Świadczenie usługi sprzątania budynków Zespołu Szkół Plastycznych im. Jacka Malczewskiego w Częstochowie

Częstochowa: Świadczenie usługi sprzątania budynków Zespołu Szkół Plastycznych im. Jacka Malczewskiego w Częstochowie


Numer ogłoszenia: 255575 - 2014; data zamieszczenia: 10.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Plastycznych im. Jacka Malczewskiego , ul. Pułaskiego 15, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (034) 324 12 28, 324 12 06, faks (034) 343 241 035.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Zespół Szkół Plastycznych im. Jacka Malczewskiego w Częstochowie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi sprzątania budynków Zespołu Szkół Plastycznych im. Jacka Malczewskiego w Częstochowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi sprzątania i bieżącego utrzymania czystości budynków Zespołu Szkół Plastycznych im. Jacka Malczewskiego w Częstochowie o łącznej powierzchnio użytkowej - 7721,09 m2 Szczegółowy opis zamówienia obejmuje: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości pomieszczeń lekcyjnych, biurowych, gospodarczych i sanitarnych przy użyciu własnych środków technicznych i chemicznych oraz własnych pracowników w budynkach Szkoły Plastycznych w Częstochowie, bieżące wyposażenie sanitariatów w środki higieny osobistej. a) sprzątanie codzienne ok 3722,46 m2 - odkurzanie i mycie podłóg (ceramicznych, kamiennych, drewnianych, wykładziny PCV) - odpowiednimi środkami zgodnie z instrukcja - czyszczenia i konserwacji danych wykładzin, w pracowniach mycie odpowiednimi środkami dopasowanymi do danej pracowni, mycie sztalug, podestów, usuwanie pozostałości po farbach - mycie drzwi wejściowych do budynku i schodów przed wejściem, mycie wszystkich przeszkleń do 2,3 m - mycie windy, schodów i balustrad, - odkurzanie mebli tapicerowanych i wykładzin dywanowych, - usuwanie śmieci i wymiana worków w koszach oraz pojemnikach niszczarek - wycieranie mebli, aparatów telefonicznych, komputerów, stolików, krzeseł, parapetów, - wietrzenie sprzątanych pomieszczeń, mycie tablic i gablot ogłoszeniowych, utrzymywanie w czystości tablic szkolnych, gąbek i ścierek, - mycie sali gimnastycznej, siłowni, szatni, - mycie i dezynfekcja toalet (muszle, pisuary, umywalki, kratki ściekowe), mycie ścian wykładanych glazurą, mycie luster. - dostawa oraz wymiana środków czystości (kostki zapachowe, odświeżacze powietrza, mydła w płynie nawilżającego). - papieru toaletowego białego miękkiego trzywarstwowego, ręczników typu zz białych w ilości zapewniającej zapotrzebowanie. - codzienne mycie maszynowe korytarzy - Wykonawca zapewni codzienne utrzymanie czystości terenu wokół szkoły w okresie letnim i zimowym (odśnieżanie) (nawierzchnie twarde tj. drogi wewnętrzne, chodniki, rampy, podesty, studzienki, droga pożarowa, parkingi - powierzchnia - 2601, 7 m2 b) sprzątanie cotygodniowe ok 997,98 m2: - czyszczenie wycieraczek przy wejściach - nie rzadziej jednak niż raz w tygodniu - mycie grzejników - mycie na mokro wszystkich drzwi wraz ze świetlikami i framugą - mycie gaśnic i odkurzanie pajęczyn - mycie i wycieranie kurzu z wyłączników oświetleniowych i korytek kablowych - mycie lamp i wentylatorów - mycie lamperii z klinkieru - mycie luksferów c) czynności wykonywane raz na kwartał: - mycie okien wraz z ramami wewnętrznymi i zewnętrznymi jak również z parapetami - 329 sztuk. - mycie alpinistyczne świetlików - mycie okien i przeszkleń na klatkach schodowych metodą alpinistyczną - mycie elewacji budynku - mycie okien na Sali gimnastycznej z obu stron - pranie dywanów - szorowanie podłóg maszynowo - polimeryzacja podłóg odpowiednimi środkami z atestem i zapewniającymi zachowanie gwarancji na czyszczone powierzchnie zgodnie z instrukcja czyszczenia i pielęgnacji. d) czynności wykonywane dwa razy w roku 7721,09 m2 - gruntowne sprzątanie całej szkoły ( 1 sprzątanie zimowo - wiosenne w terminie w zależności od terminu ferii zimowych oraz warunków klimatycznych oraz drugie sprzątanie sierpień tj. wakacje letnie) e) Pozostałe wymagania: - Wykonawca winien posiadać własne narzędzia i urządzenia. - szorowarka - polerka wysokoobrotowa - Odkurzacz o mocy nie mniejszej niż 3000W - 4 szt. - wózki serwisowe - codzienny kontakt przedstawiciela wykonawcy z zamawiającym przez wyznaczoną do tego osobę - zamawiający wymaga, aby stosowane przez wykonawcę środki chemiczne posiadały odpowiednie certyfikaty i atesty dopuszczające je do użytku oraz aby ich jakość i rodzaj stosowanego sprzętu zapewniały utrzymanie czystości i higieny w budynkach. - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przynajmniej jednoosobowy serwis w godzinach 7.00- 15.00 od poniedziałku do piątku w celu utrzymania ogólnej czystości i bieżącej interwencji w zakresie powstawania wszelkiego rodzaju zabrudzeń. - Zamawiający wymaga, aby usługa sprzątania była wykonywana, przez co najmniej 10 osób i dodatkowo jedna osoba na serwisie dziennym w godzinach 7.00- 15.00 od poniedziałku do piątku. - Zamawiający zapewni Wykonawcy napięcie elektryczne, wodę. - W załączniku nr 9 do siwz przestawiono zestawienie powierzchni budynków oraz terminy sprzątania poszczególnych pomieszczeń..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• do 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.90.00-2, 90.91.92.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące zł.00/100 PLN)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oswiadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy-Pzp

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • WYKAZ USŁUG - O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zrealizowali w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi o wartości brutto, co najmniej 100 000,00 PLN, które dotyczą sprzątania budynku/budynków użyteczności publicznej przez okres co najmniej 6 miesięcy. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Sprawdzanie ww. warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oswiadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy-Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • WYKAZ OSÓB - O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają zatrudnionych, co najmniej 11 osób, które będą mogły uczestniczyć realizacji przedmiotowego zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Sprawdzanie ww. warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • SYTUACJA EKONOMICZNA I FINANSOWA - O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. a) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej na kwotę minimum 1.000.000,00 zł. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Sprawdzanie ww. warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  dwie usługi o wartości brutto co najmniej 100 000,00 PLN, które dotyczą sprzątania budynku/budynków użyteczności publicznej przez okres, co najmniej 6 miesięcy;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy-Pzp, należy przedłożyć OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW - ART.22 UST.1 USTAWY-PZP - Złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik nr 1. Inne wymagane dokumenty: 1. PEŁNOMOCNICTWO z art.23 ust.2 Pzp. - Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienie przedkładają pełnomocnictwo do reprezentowania ich zgodnie z art.23 ust.2 Prawa Zamówień Publicznych. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty w formie oryginału. 2. OŚWIADCZENIE O PODWYKONAWCACH - Oświadczenie należy wypełnić, podpisać przez osobę uprawniona i w oryginale załączyć do oferty. W przypadku wykonania zamówienia własnymi siłami należy na oświadczeniu umieścić stosowny zapis. Załącznik nr 4. 3. DRUK OFERTA - Druk oferta należy wypełnić i podpisać przez osoby (osobę) uprawnioną. Załącznik nr 8. 4. WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ - Załącznik nr 6. Do wykorzystania w razie wglądu do dokumentacji przetargowej lub projektowej (nie należy załączać do oferty). 5. PEŁNOMOCNICTWO DLA OSOBY/OSÓB PODPISUJĄCEJ OFERTĘ - Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę, jeżeli nie figurują one w odpisie z właściwego rejestru - przedstawiciel Wykonawcy. 6. AKT UMOWY - Stanowi załącznik nr 7 do siwz (nie należy załączać do oferty) 7. POTWIERDZENIE WNIESIENIA WADIUM - Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienie winien dołączyć do oferty potwierdzenie wniesienia wadium wymienionego w punkcie 9 SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Niedopuszczalne są takie zmiany niniejszej umowy oraz wprowadzanie do umowy takich postanowień, w wyniku, których należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy przypadków, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zmiany Umowy w zakresie zmiany cen są dopuszczalne w przypadku znaczącej zmiany kosztów wpływających na kalkulację cenę usług np. a). w przypadku urzędowej zmiany wysokości podatku od towarów i usług VAT, b). w przypadku zmniejszenia czasu dostępności obiektu do sprzątania( zmiany wynagrodzenia nastąpi proporcjonalnie do zmniejszenia czasu pracy ), c). w przypadku ograniczenia powierzchni sprzątania ( zmiana wynagrodzenia nastąpi proporcjonalnie do zmniejszenia powierzchni do sprzątania ,) 3. W takim przypadku Strony zostaną poinformowane na piśmie o takiej korekcie ceny usługi, wskazując równocześnie zmiany stanowiące podstawę takiej korekty 4. Zmiana Umowy w zakresie cen może nastąpić poprzez przesłanie Zamawiającemu propozycji nowej ceny Wykonawcy na usługi i zaakceptowaniu tej propozycji przez Zamawiającego. Zmiana wymaga pisemnego aneksu do umowy. 5. Zmiana danych adresowych i kont bankowych Stron następują na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 6. Strony dopuszczają zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia innych nie przewidzianych zdarzeń o charakterze siły wyższej, niezależnych od Stron umowy, które uniemożliwiałyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenie zewnętrzne, którego skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. 7. Dopuszczalne są również zmiany częstotliwości sprzątania lub ograniczenia zakresu sprzątania pomieszczeń związanych ze zmianami organizacyjnymi zamawiającego i związana z tym zmiana wartości wynagrodzenia za dany miesiąc, 8. Okresowego wyłączenia części obiektu ze sprzątania np. w związku z remontem, awarią lub innym zdarzeniem losowym, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie o fakcie wyłączenia części obiektu ze sprzątania na 5 dni wcześniej, a w przypadku awarii natychmiast w dniu jej powstania. 9. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień powyższych jest nieważna.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.plsp.ids.czest.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Plastycznych im. Jacka Malczewskiego w Częstochowie, ul. Pułaskiego 15 42-200 CZĘSTOCHOWA pok. 12.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2014 godzina 15:30, miejsce: Zespół Szkół Plastycznych im. Jacka Malczewskiego w Częstochowie, ul. Pułaskiego 15 42-200 CZĘSTOCHOWA pok. 12.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
dot. pkt II.2) Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: od dnia 01.01.2015 do dnia 31.12.2015 r. tj. okres realizacji zamówienia 11 miesięcy. Z zakresu zamówienia zostaje wyłączona przerwa wakacyjna w okresie od 01.07.2015 do 31.07.2015..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie