Usługa prowadzenia zajęć dodatkowych rytmiczno - teatralnych dla dzieci w wieku przedszkolnym od 3 do 6 lat w placówkach przedszkolnych w Gminie Wilkowice. Usługa realizowana jest w ramach projektu pn. Przedszkolaki Dumą Naszej Gminy realizowanego w ramach priorytetu IX, działania 9.1 poddziałnia 9.1.1 współfinansowanego z Unii Europejskiej środkami Europejskiego Funduszu Społecznego.

Wilkowice: Usługa prowadzenia zajęć dodatkowych rytmiczno - teatralnych dla dzieci w wieku przedszkolnym od 3 do 6 lat w placówkach przedszkolnych w Gminie Wilkowice. Usługa realizowana jest w ramach projektu pn. Przedszkolaki Dumą Naszej Gminy realizowanego w ramach priorytetu IX, działania 9.1 poddziałnia 9.1.1 współfinansowanego z Unii Europejskiej środkami Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 167504 - 2010; data zamieszczenia: 14.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Wilkowice , ul. Wyzwolenia 25, 43-365 Wilkowice, woj. śląskie, tel. 033 4990077 w. 307, faks 033 4990077 w. 420.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wilkowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa prowadzenia zajęć dodatkowych rytmiczno - teatralnych dla dzieci w wieku przedszkolnym od 3 do 6 lat w placówkach przedszkolnych w Gminie Wilkowice. Usługa realizowana jest w ramach projektu pn. Przedszkolaki Dumą Naszej Gminy realizowanego w ramach priorytetu IX, działania 9.1 poddziałnia 9.1.1 współfinansowanego z Unii Europejskiej środkami Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi prowadzenia zajęć rytmiczno - teatralnych dla dzieci w wieku przedszkolnym od 3 do 6 lat w Przedszkolach Publicznych w Gminie Wilkowice. Usługa realizowana jest w ramach projektu pn. Przedszkolaki Dumą Naszej Gminy realizowanego w ramach priorytetu IX, działania 9.1 poddziałnia 9.1.1 współfinansowanego z Unii Europejskiej środkami Europejskiego Funduszu Społecznego. Zajęcia z rytmiczno - teatralne prowadzone będą w wymiarze 318 godzin w tym: -Zespół Szkolno - Przedszkolny w Mesznej: 72 godziny, -Przedszkolne Publiczne w Bystrej: 69 godzin, -Przedszkole Publiczne w Wilkowicach: 177 godziny. Maksymalna liczebność grupy dzieci w wielu przedszkolnym 3 - 6 lat w której prowadzone będą zajęcia rytmiczno - teatralne to 25 osób. Wskazana powyżej liczba godzin stanowi maksymalną ilość godzin możliwą do realizacji w ramach niniejszego zamówienia. Liczba ta może ulec zmianie ze względu na planowaną rekrutację uczestników projektu na rok szkolny 2010/2011 oraz ze względu na inne zdarzenia losowe, których zamawiający na etapie tworzenia SIWZ nie mógł przewidzieć. Gwarantowaną liczbę godzin stanowić będzie 80 % maksymalnej liczby godzin podanej w niniejszym zamówieniu. Zmiana ilości godzin w ramach umowy może różnić się od wartości podanych w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu nie więcej niż o 20% wartości jednej części zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O dopuszczenie do udziału w zamówieniu, którego przedmiotem jest prowadzenie zajęć rytmiczno - teatralnych dla dzieci w wieku przedszkolnym mogą się ubiegać osoby, które posiadają niezbędną wiedzę oraz doświadczenie tj. spełniają przynajmniej jedną z alternatyw opisanych w punkcie III.3.4 podpunkt 1-6 oraz: 1. ukończyły praktyki zawodowe zgodnym z nauczanym przedmiotem lub prowadzonymi zajęciami w wymiarze minimum 150 godzin, lub 2. posiadają staż pracy związany z nauczanym przedmiotem lub prowadzonymi zajęciami minimum 1 rok, lub 3. posiadają doświadczenie związane z nauczanym przedmiotem lub prowadzonymi zajęciami w placówkach oświatowych (szkolnych i przedszkolnych) minimum 6 miesięcy, lub 4. posiadają doświadczenie związane z nauczanym przedmiotem lub prowadzonymi zajęciami w placówkach opiekuńczych dla dzieci w wieku przedszkolnym od 3 do 6 lat minimum 6 miesięcy. Ocena spełniania tego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia zawartego w wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jak również na postawie analizy dokumentów poświadczających wiedzę i doświadczenie tj. kserokopię poświadczenia odbycia praktyk zawodowych, referencji, świadectw pracy itp. Za każdą z wymienionych wyżej alternatyw (od 1 do 4) Zamawiający przydzieli 1 punkt. Ponadto za posiadanie dodatkowego doświadczenia w zakresie alternatyw opisanych wyżej (od 1 do 4) np. dłuższy niż wymagany czas odbytych praktyk, dłuższy niż wymagany czas stażu pracy czy też doświadczenia itp. Zamawiający przydzieli 2 punkty bez względu na czas i ilość o ile przekracza ona minimalne wartości wskazane w punkcie od 1 do 4. W celu spełnienia warunku konieczne jest uzyskanie przynajmniej 1 punktu z alternatyw określonych w podpunktach 1-4. Uzyskanie dodatkowych punktów z tego etapu oceny będzie miało znaczenie przy wyborze wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do złożenia oferty wstępnej.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 roku (Dziennik Ustaw Nr 50, poz. 400) o dopuszczenie do udziału w zamówieniu, którego przedmiotem jest prowadzenie zajęć rytmiczno - teatralnych dla dzieci w wieku przedszkolnym mogą się ubiegać osoby, które: 1. mają kwalifikację do prowadzenia zajęć rytmiczno - teatralnych w danym typie placówki oświatowej, lub 2. posiadają świadectwo dojrzałości i tytuł zawodowy trenera lub instruktora w określonej dyscyplinie zgodnej z prowadzonymi zajęciami, uzyskanym zgodnie z przepisami w sprawie kwalifikacji, stopni i tytułów zawodowych w dziedzinie rytmiki i teatralizacji, lub 3. ukończyły studia I stopnia zgodne z nauczanym przedmiotem lub prowadzonymi zajęciami, lub 4. ukończyły studia magisterskie zgodne z nauczanym przedmiotem lub prowadzonymi zajęciami lub 5. ukończyły studia magisterskie na kierunku pedagogika oraz posiadają studia podyplomowe zgodne z nauczanym przedmiotem lub prowadzonymi zajęciami, lub 6. ukończyły studia magisterskie, których zakres nauczania obejmował przedmioty zgodne z nauczanym przedmiotem lub prowadzonymi zajęciami. Ocena spełniania tego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia zawartego w wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jak również na postawie analizy dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie tj. kserokopii dyplomów, certyfikatów, świadectw itp. Za każdą z wymienionych wyżej alternatyw (od 1 do 6) Zamawiający przydzieli 1 punkt. Ponadto za posiadanie dodatkowych kwalifikacji np. oligofrenopedagogika, kurs medyczny (pierwszej pomocy), językowy, plastyczny, muzyczny itp. Zamawiający przydzieli 2 punkty bez względu na ilość posiadanych kwalifikacji dodatkowych. W celu spełnienia warunku konieczne jest uzyskanie przynajmniej 1 punktu z alternatyw określonych w podpunktach 1-6. Uzyskanie dodatkowych punktów z tego etapu oceny będzie miało znaczenie przy wyborze wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do złożenia oferty wstępnej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć dokumenty o których mowa w punkcie III.3 niniejszego postępowania

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Zamawiający będzie oceniał spełnianie warunków metodą zerojedynkową. Oznacza to, że wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie któregokolwiek z wymaganych dokumentów, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W zakresie warunków opisanych w pkt. III.3.2 oraz III.3.4 maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 14. Do udziału w postępowaniu zostaną zaproszeni wyłącznie ci wykonawcy, którzy uzyskali minimum 1 punkt z alternatyw w podpunktach 1 - 6 wskazanych w pkt. III.3.4 oraz minimum 1 punkt z alternatyw w podpunktach 1 - 4 wskazanych w punkcie III.3.2. Warunkiem koniecznym niezbędnym do dopuszczenia do udziału w postępowaniu jest więc uzyskanie łącznie minimum 2 punktów z podpunktów jw. Minimalna liczba punktów konieczna do uzyskania to 2 z zastrzeżeniem warunków opisanych wyżej. Maksymalna liczba możliwa do uzyskania to 14. Do złożenia oferty wstępnej zostanie zaproszonych maksymalnie 3 Wykonawców do każdej części zamówienia, których Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu uzyskały największą ilość punktów.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dot. zmiany zakresu przedmiotu zamówienia - Wskazana w zamówieniu liczba godzin stanowi maksymalną ilość godzin możliwą do realizacji w ramach niniejszego zamówienia. Liczba ta może ulec zmianie ze względu na planowaną rekrutację uczestników projektu na rok szkolny 2010/2011 oraz ze względu na inne zdarzenia losowe, których zamawiający na etapie tworzenia SIWZ nie mógł przewidzieć pomimo zachowania zasad staranności. Gwarantowaną liczbę godzin stanowić będzie 80% maksymalnej ilości godzin wskazanych w niniejszym zamówieniu. Zmiana ilości godzin w ramach przedmiotu zamówienia może różnić się od wartości maksymalnych podanych w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu nie więcej niż o 20% wartości jednej części zamówienia. 2. Dot. zmiany wynagrodzenia - Rozliczenie świadczonych usług w ramach przedmiotu umowy nastąpi na podstawie kart czasu pracy oraz przedłożonego rachunku w oparciu o ceny jednostkowe ryczałtowe zawarte w ofercie wykonawcy oraz rzeczywiście wykonany zakres usług (rzeczywista liczba przepracowanych godzin) wynikających z kart czasu pracy. 3. Dot. zmiany harmonogramu usługi - Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w okresie wskazanym przez Zamawiającego z możliwością zmiany dat dotyczących danych dni realizacji zamówienia o ile Zamawiający zostanie o tym poinformowany pisemnie z 3 dniowym wyprzedzeniem i wyrazi na to zgodę. 4. Dot. zmiany osób świadczących przedmiot zamówienia - Zmiana Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej osoby będą spełniać warunki postawione w tym zakresie w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osoby, o której mowa wyżej, jeżeli uzna, że nie wykonuje ona należycie swoich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmiany tej osoby w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty złożenia wniosku przez Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można będzie uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Wilkowice ul. Wyzwolenia 25 43-365 Wilkowice, pok. 303.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.06.2010 godzina 13:00, miejsce: Urząd Gminy Wilkowice ul. Wyzwolenia 25 43-365 Wilkowice, woj. Śląskie, Biuro Obsługi Klienta / Dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie udzielane jest na potrzeby projektu pn.Przedszkolaki Dumą Naszej Gminy realizowanego w ramach priorytetu IX, działania 9.1 poddziałnia 9.1.1. Zamówienie współfinansowane z Unii Europejskiej środkami Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zajęcia dodatkowe rytmiczno - teatralne prowadzone z dziećmi w wieku 3-6 lat w Zespole Szkolno - Przedszkolnym w Mesznej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  REALIZACJA 72 GODZIN ZAJĘĆ DODATKOWYCH RYTMICZNO - TEATRALNYCH DLA DZIECI W WIEKU OD 3 DO 6 LAT W ZESPOLE SZKOLNO - PRZEDSZKOLNYM W MESZNEJ: W OKRESIE OD 01.09.2010 DO 30.12.2010 W GODZINACH OD 13:00 DO 18:00.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.09.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zajęcia dodatkowe rytmiczno - teatralne prowadzone z dziećmi w wieku 3-6 lat w Przedszkolu Publicznym w Bystrej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  REALIZACJA 69 GODZIN ZAJĘĆ DODATKOWYCH RYTMICZNO - TEATRALNYCH DLA DZIECI W WIEKU OD 3 DO 6 LAT W PRZEDSZKOLU PUBLICZNYM W BYSTREJ W OKRESIE OD 08.09.2010 DO 17.12.2010 W GODZINACH OD 13:00 DO 16:00.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 08.09.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zajęcia dodatkowe rytmiczno - teatralne prowadzone z dziećmi w wieku 3-6 lat w Przedszkolu Publicznym w Wilkowicach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  REALIZACJA 49,5 GODZINY ZAJĘĆ DODATKOWYCH RYTMICZNO - TEATRALNYCH DLA DZIECI W WIEKU OD 3 DO 6 LAT W PRZEDSZKOLU PUBLICZNYM W WILKOWICACH W OKRESIE OD 07.09.2010 DO 28.12.2010 W GODZINACH OD 13:00 DO 16:10.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 07.09.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zajęcia dodatkowe rytmiczno - teatralne prowadzone z dziećmi w wieku 3-6 lat w Przedszkolu Publicznym w Wilkowicach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  REALIZACJA 127,5 GODZINY ZAJĘĆ DODATKOWYCH RYTMICZNO - TEATRALNYCH DLA DZIECI W WIEKU OD 3 DO 6 LAT W PRZEDSZKOLU PUBLICZNYM W WILKOWICACH W OKRESIE OD 01.07.2010 DO 31.08.2010 W GODZINACH OD 9:00 DO 12:00 ORAZ W OKRESIE OD 01.09.2010 DO 23.12.2010 W GODZINACH OD 13:00 DO 16:40.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.07.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.