Dozór i ochrona mienia zespołów boisk sportowych Orlik 2012 przy ul. Przy Bażantarni 3, w parku Jana Pawła II, ul. Romera/Melodyjna oraz zespołu boisk Olkówek, ul. Puszczyka 8 na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy.

Warszawa: Dozór i ochrona mienia zespołów boisk sportowych Orlik 2012 przy ul. Przy Bażantarni 3, w parku Jana Pawła II, ul. Romera/Melodyjna oraz zespołu boisk Olkówek, ul. Puszczyka 8 na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy.


Numer ogłoszenia: 114022 - 2013; data zamieszczenia: 21.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów , al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ursynow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dozór i ochrona mienia zespołów boisk sportowych Orlik 2012 przy ul. Przy Bażantarni 3, w parku Jana Pawła II, ul. Romera/Melodyjna oraz zespołu boisk Olkówek, ul. Puszczyka 8 na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Dozór i ochrona mienia zespołów boisk sportowych Orlik 2012 przy ul. Przy Bażantarni 3, w parku Jana Pawła II, ul. Romera/Melodyjna oraz zespołu boisk Olkówek, ul. Puszczyka 8 na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. I. Charakterystyka obiektów: 1. Zespół boisk sportowych Orlik 2012 w parku Przy Bażantarni Na terenie obiektu znajduje się boisko piłkarskie o wymiarach całkowitych (obejmujących płytę boiska i wybiegi) 32m x 62 m, boisko wielofunkcyjne o wymiarach całkowitych 19,1 m x 32,1 m oraz budynek zaplecza socjalnego (sanitarno-szatniowy). Budynek sanitarno-szatniowy jest budynkiem niskim, nie podpiwniczonym, o powierzchni całkowitej 82,90 m2 i powierzchni wewnętrznej 58,20 m2. Posiada 2 okna. W pawilonie znajdują się: 2 łazienki, 2 szatnie z łazienką każda, magazyn, pokój trenera oraz dyżurka ochrony. W sanitariatach znajduje się: 8 umywalek, 6 zbiorników klozetowych. Obok budynku sanitarno-szatniowego znajduje się oddzielny, zamykany na klucz kontener magazynowy ze sprzętem sportowym. Na boiskach znajdują się 2 szt. koszy do koszykówki, 2 szt. bramek do piłki nożnej oraz wyposażenie do piłki siatkowej z możliwością demontażu: 2 szt. słupków oraz siatka. Na terenie obiektu znajdują się kosze na śmieci, ławki oraz stojaki na rowery. Teren jest ogrodzony, posiada jedno główne wejście. Przy wejściu zlokalizowana jest tablica z regulaminem obiektu. Całkowita powierzchnia wynosi 3036,5 m2. 2. Zespół boisk sportowych w parku Jana Pawła II oraz boiska w jego pobliżu. a)Zespół boisk - Park Jana Pawła II - ul. Romera/Melodyjna. Ogrodzony plac do gier sportowych o powierzchni 1800 m,2 składający się z boiska wielofunkcyjnego, zawierający 4 szt. koszy do koszykówki i 2 szt. bramek do piłki ręcznej. W parku znajduje się budynek z sanitariatami, który jest budynkiem parterowym, nie podpiwniczonym. Powierzchnia całkowita budynku to 64,74 m2, zaś użytkowa 32,10 m2. W budynku znajdują się: szatnie, sanitariaty, magazyn sprzętu ogrodowego, dyżurka ochrony. W sanitariatach znajdują się: 4 umywalki, 2 zbiorniki klozetowe, 1 pisuar. Pawilon posiada 2 szt. oszklonych drzwi oraz 11 okien, w tym: 5 szt. okien małych (kat. 02), 2 szt. okien o kat. 010, 4 szt. okien dużych o kat. 014. Wszystkie okna wyposażone są w żaluzje b)Zespół boisk sportowych Olkówek jest obiektem ogrodzonym, zlokalizowanym przy ul. Puszczyka 8. Oddalony jest od parku im. Jana Pawła II o około 600 metrów. Stanowi południowy fragment parku im. Romana Kozłowskiego. W skład zespołu boisk wchodzą: boisko wielofunkcyjne o nawierzchni z trawy syntetycznej z trybunami na 120 osób, 2 boiska do koszykówki o nawierzchni poliuretanowej, 2 bramki do gry w piłkę nożną, 4 kosze do gry w koszykówkę oraz 4 kosze na odpady. II. Zakres przedmiotu zamówienia: 1. 1. Dozorowanie, patrolowanie obiektów przez pracowników ochrony w liczbie osób: a)Zespól boisk sportowych Orlik 2012: 1 pracownik ochrony przez całą dobę (pomieszczenie ochrony znajduje się w budynku sanitarno-szatniowym) . b)Zespół boisk sportowych w parku Jana Pawła II oraz zespół boisk sportowych Olkówek: 1 pracownik ochrony od 8.00 do 22.00. Z uwagi na oddalenie Zespołu boisk sportowych Olkówek od pomieszczenia ochrony - ich obchód powinien odbywać się co godzinę. 2.Otwieranie i zamykanie wyżej wymienionych boisk sportowych dla użytkowników w następujących godzinach: c)Zespół boisk sportowych Orlik 2012- należy zamykać o godz. 22.00 i otwierać o godz. 7.00). d)Zespół boisk sportowych w Parku Jana Pawła II - należy otwierać o godz. 8.00 (w soboty, niedziele i inne dni wolne od pracy o godz. 9.00) i zamykać o godz. 21.00 e)Zespół boisk sportowych Olkówek przy ul. Puszczyka 8 - należy zamykać o zmroku i otwierać o godz. 8.00 (w soboty, niedziele i inne dni od pracy o godz. 9.00). 3.Ochrona mienia znajdującego się na terenie obiektów. 4.Włączanie i wyłączanie oświetlenia boisk - dotyczy obiektu sportowego Orlik 2012. 5.Niedopuszczanie do dewastacji i kradzieży. 6.W razie sytuacji wymagającej interwencji - zapewnienie reakcji grupy interwencyjnej składającej się z co najmniej dwóch osób posiadających licencję pracowników ochrony pierwszego lub drugiego stopnia, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, którzy po uzyskaniu informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób lub mienia wspólnie realizować będą zadania ochrony osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej doraźnej na terenie chronionych obiektów. Czas reakcji grupy interwencyjnej nie może przekroczyć 10 minut od wysłania informacji sygnalizującej zagrożenie. 7.W razie sytuacji wymagającej konieczności interwencji odpowiednich służb (policji, straży miejskiej) dokonanie stosownego do sytuacji zgłoszenia. 8.Niezwłoczne informowanie telefoniczne przedstawicieli zamawiającego o sytuacjach opisanych w pkt 6. i 7. 9.Nadzór nad przestrzeganiem przez użytkowników regulaminów obiektów, obejmujący m.in. zwracanie uwagi w sposób kulturalny i stanowczy osobom ich nie przestrzegających. 10.Niedopuszczanie do łamania na terenie obiektu przepisów ustawy z dn. 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1356 z późn. zm.). III. Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy: 1.Pracownicy Wykonawcy muszą być umundurowani w ubiory służbowe z widocznymi oznaczeniami firmy. Ubiór musi czysty i schludny. 2.Pracownicy Wykonawcy muszą być wyposażeni w środki łączności wewnętrznej i telefony komórkowe umożliwiające przez całą dobę kontakt z policją, Strażą Miejską oraz przedstawicielem Zamawiającego. 3.Dozorowane i chronione obiekty sportowe muszą zostać oznaczone planszą informującą o objęciu ich przez Wykonawcę dozorem i ochroną. 4.Prowadzenie księgi służby i wpisywanie do niej zaistniałych zdarzeń wymagających interwencji policji, straży miejskiej, a także innych istotnych incydentów czy wydarzeń. 5.W przypadkach uszkodzenia mienia zabezpieczanie uszkodzonych elementów wyposażenia obiektu tak, aby nie stanowiły zagrożenia dla użytkowników; 6.Utrzymanie porządku i czystości w przekazanym przez Zamawiającego pomieszczeniu socjalnym dla pracowników ochrony; Zamawiający planuje wykorzystać wartość umowy w całości. Wykonawca winien zapoznać się z miejscem realizacji zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia określają także: - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ/ nr 1 do umowy - Wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ IV. Termin wykonania zamówienia ustala się od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.04.2013 r. od godz. 10:00 do dnia 31.12.2013 r. do godziny 10:00. V. Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom. VI. Zamawiający udostępnia w przedmiotowym postępowaniu SIWZ wraz z całą dokumentacją postępowania na stronie internetowej - www.ursynow.pl VI. Zamawiający nie zamierza w ramach niniejszego postępowania zawrzeć umowy ramowej. VIII. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.34.11.40-8, 79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 2 000,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych 00/100 groszy).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej - wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity - Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.). Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumencie oraz oświadczeniu wyszczególnionych w pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego dokumentu oraz oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał1 (tj. zakończył) lub wykonuje2 o najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu przez okres co najmniej 9 miesięcy3 dla jednego Zamawiającego usługi polegającej na dozorze i ochronie mienia. UWAGA! 1 Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, którą Wykonawca wykonał w ramach jednej umowy i której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie. 2 W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się usługą, która jest w toku realizacji tzn. jest wykonywana w ramach jednej umowy, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień składania ofert okres świadczenia usługi polegającej na dozorze i ochronie mienia - będzie nie krótszy niż okres 9 miesięcy. 3 Przy obliczaniu okresu 9 miesięcy należy wziąć pod uwagę brzmienie art. 112 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r., nr 16, poz.93 z późn.zm.), zgodnie z którym Termin oznaczony w miesiącach kończy się z upływem dnia, który datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było - w ostatnim dniu tego miesiąca. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu - innego/ych podmiotu/ów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim/i stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego/tych podmiotu/ów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wymienionego w pkt III.4.2) Ogłoszenia tj. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 3.1.Oświadczenie wymienione w pkt III. 4.1.) Ogłoszenia w zakresie: art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wspólnie (podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, tj. uprawnionych ich przedstawicieli lub przez umocowanego Pełnomocnika), potwierdzając iż określone przez Zamawiającego warunki spełniają razem. 3.2.Dokument wymieniony w pkt III.4.1.) Ogłoszenia tj. potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesję, zezwolenia lub licencje winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna, tak aby samodzielnie potwierdzić spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.3.1.) Ogłoszenia. 3.3. Oświadczenie wymienione w pkt III.4.2.) Ogłoszenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna, tak aby samodzielnie potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dopuszcza aby niniejszy dokument został złożony wspólnie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, lecz w takiej sytuacji na niniejszym dokumencie wymagany jest podpis każdego uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. 3.4. Dokument wymieniony w pkt III.4.2.) Ogłoszenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna, tak aby samodzielnie potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. 3.5. Dokument odpowiedni o którym mowa w pkt III.4.4.) Ogłoszenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna tak aby samodzielnie potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
tak, adres strony, na której będzie prowadzona: http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W odniesieniu do art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie: a.Zmiany kadry, tj. osób odpowiedzialnych odpowiednio za: nadzór zamówienia ze strony Wykonawcy, nadzór ze strony Zamawiającego, w szczególności z powodu zdarzeń losowych, tj. śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy b.Zmniejszenia wynagrodzenia z tego powodu, że wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub z powodu rezygnacji z wykonania części zamówienia. c.Zmiany w zakresie dozorowanych i chronionych obiektów wymienionych w pkt II.1.4) Ogłoszenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ursynow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: - osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, 02-777 Warszawa, Al. KEN 61 pok. nr 333..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.03.2013 godzina 10:30, miejsce: SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, ZESPÓŁ SPORTU I REKREACJI, POK. NR 551.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie