Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz w 2014 roku

Rawicz: Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz w 2014 roku


Numer ogłoszenia: 19584 - 2014; data zamieszczenia: 17.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz , ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz, woj. wielkopolskie, tel. 065 5465400, faks 065 5464167.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rawicz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz w 2014 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych (artykułów biurowych, papieru itp.) oraz dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek (tuszy, tonerów, atramentów, taśm itp.) na potrzeby Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz w 2014 roku. 2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego - przedmiot zamówienia zawarto w zestawieniach asortymentowo - cenowych, stanowiących załączniki nr 8 i 9 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Zaoferowane przez Wykonawcę towary muszą spełniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w zestawieniach asortymentowo - cenowych lub posiadać lepsze parametry. 4. Ilości towarów podane w ww. zestawieniach asortymentowo - cenowych są ilościami szacunkowymi, służącymi jedynie do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach zestawień, a także zamówienia mniejszej ilości towarów oraz zamówienia innego nieprzewidzianego w zestawieniach asortymentu, jednak łączna wartość zamówienia nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy. Zamówienie mniejszej ilości towaru nie jest traktowane jako odstąpienie od umowy przez Zamawiającego. 5. Ceny jednostkowe artykułów podane przez Wykonawcę w ofercie - zestawieniach asortymentowo - cenowych nie mogą ulec zmianie przez cały okres realizacji zamówienia. 6. Wymagania Zamawiającego w zakresie materiałów eksploatacyjnych: 1) pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. 2) Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (w szczególności wydajność) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest do podania w kol. 4 zestawienia asortymentowo - cenowego na materiały eksploatacyjne stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ szczegółowych parametrów (tj. minimalną wydajność wraz z danymi producenta, symbolem) proponowanego produktu równoważnego (odpowiednio w wierszu, którego dany produkt równoważny dotyczy), z którego w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż zaoferowany towar jest o takich samych lub lepszych parametrach w odniesieniu do towaru określonego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Na podstawie opisu podanego przez Wykonawcę, Zamawiający stwierdzi czy proponowany produkt jest równoważny i odpowiada wymaganiom Zamawiającego. Wykonawca może również oprócz szczegółowego opisu produktu w tabeli, o której wyżej mowa dołączyć do oferty inne dokumenty potwierdzające równoważność proponowanego produktu. Zaoferowanie produktu sprzecznego z powyższymi wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty. W przypadku braku wypełnienia w zestawieniu asortymentowo - cenowym kolumny 4 dot. produktu równoważnego Zamawiający uzna, że Wykonawca proponuje produkt oryginalny za cenę podaną w zestawieniu. 3) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 4) Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek / urządzeń wielofunkcyjnych /faksów /kserokopiarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 5) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarek / urządzeń wielofunkcyjnych /faksów /kserokopiarek, gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemna opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego/faksu. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarek/urządzenia wielofunkcyjnego/faksu po zgłoszeniu (e-mailem lub faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 6) Dostarczone materiały eksploatacyjne musza posiadać na opakowaniach zewnętrznych czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (typ drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych itd, do których są przystosowane), numer katalogowy, termin ważności (datę przydatności do użycia). 7) Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń. 7. Zamawiający przewiduje cztery dostawy w trakcie realizacji całego zamówienia. Wykonawca dokona pierwszej dostawy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, natomiast pozostałe trzy dostawy dokonywane będą na podstawie zamówienia przesłanego przez Zamawiającego w terminie 2 tygodni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega możliwość zgłaszania dostaw w terminach dodatkowych uwarunkowanych bieżącymi potrzebami Zamawiającego. W przypadku dostaw w terminach dodatkowych Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia artykułów w ciągu 4 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. 9. Wielkość każdej dostarczonej partii materiałów będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizacje przedmiotu umowy. 10. Zamawiający zastrzega, że składanie zamówień na materiały będzie możliwe za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mailem), faksu lub zgłoszenia telefonicznego. 11. Transport do siedziby Zamawiającego niezbędny do wykonania zamówienia Wykonawca zapewnia na swój koszt. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy. 12. Wykonawca dostarczy materiały biurowe i eksploatacyjne do siedziby Zamawiającego tj. do Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz, ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz, I piętro do pokoju 115 lub innego pomieszczenia wskazanego przez osobę odpowiedzialną ze strony Zamawiającego. 13. Niniejsze zamówienie jest w części współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków Krajowego Biura Wyborczego na przeprowadzenie wyborów..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.20.00-1, 30.19.76.30-1, 30.19.76.42-8, 30.12.51.00-2, 30.19.21.12-9, 30.19.23.20-0, 30.12.51.10-5, 30.23.43.00-1, 30.23.73.20-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca wykaże na podstawie złożonych dokumentów, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty jedną dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż 60 tyś. brutto. Zamawiający uzna za spełnienie powyższego warunku w przypadku gdy Wykonawca wykaże się osobno jedną dostawą materiałów biurowych lub jedną dostawą materiałów eksploatacyjnych na powyższą wartość. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ) wraz z załączonym do oferty wykazem głównych dostaw (załącznik nr 4 do SIWZ) oraz dowodami potwierdzającymi, że dostawy zostały wykonane w sposób należyty.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w powyższym zakresie. Ocena spełnienia powyższych warunków dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w powyższym zakresie. Ocena spełnienia powyższych warunków dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wymaganymi do złożenia przez Wykonawcę są również następujące dokumenty: 1) Wypełniona i podpisana przez Wykonawcę oferta przetargowa (w oryginale) (załącznik nr 1 do SIWZ). 2) Zestawienia asortymentowo - cenowe - opis przedmiotu zamówienia w oparciu o załączniki nr 8 i 9 do SIWZ, z uwzględnieniem zapisów zawartych w rozdziale XVI. 3) Oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania (o ile ofertę składa pełnomocnik) lub kopia pełnomocnictwa poświadczona przez notariusza.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza - jeżeli uzna za uzasadnione - możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, o których mowa w art. 144 ustawy PZP w następujących przypadkach: 1) w przypadku wykonania dostaw zamiennych lub odstąpienia od realizacji części dostaw i związanej z tym zmiany wynagrodzenia na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, 2) wprowadzenie lub zmiana zgłoszonego w ofercie zakresu zamówienia wykonywanego przy udziale Podwykonawcy, 3) na uzasadniony wniosek Wykonawcę zaakceptowany przez Zamawiającego i pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona 4) zmiana terminu realizacji zamówienia, 5) zmiana stawki podatku VAT, 6) przekształcenie którejkolwiek ze stron umowy, 7) zmiany personelu Wykonawcy i Zamawiającego za uprzednią zgoda Zamawiającego (np. osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia itp.), 8) warunków płatności z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego, 9) w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania (wielkości opakowania) - nastąpi przeliczenie ilości na odpowiednią ilośc opakowań albo ilości sztuk w opakowaniu, 10) braku na rynku artykułu stanowiącego przedmiot umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) - istnieje możliwość zastąpienie go artykułem równoważnym o tym samych lub wyższych parametrach i zastosowaniu, przy cenie nie wyższej niż w zawartej umowie, 11) innych niezbędnych zmian pod warunkiem, że są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rawicz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski Gminy Rawicz ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz, pokój 111 po wpłaceniu należności w kasie Urzędu lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.01.2014 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego - w sekretariacie Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz, ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz, pokój nr 6.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie jest w części współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków Krajowego Biura Wyborczego. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje i dokumenty w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się obu stron (Wykonawca, Zamawiający) za pomocą: faksu (65) 546-41-67 oraz poczty elektronicznej przetargi@rawicz.pl. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekaże faksem lub pocztą elektroniczną dokumenty lub informacje, o których mowa wyżej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 5. Zamawiający nie przewiduje określenia w opisie przedmiotu zamówienia wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy PZP. 6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, przeprowadzenia aukcji elektronicznej oraz nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie