Informacje o przetargu
Świadczenie usług kurierskich na rzecz OKE w Krakowie w roku 2017/2018
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich na obszarze kraju ze szczególnym uwzględnieniem województw lubelskiego, małopolskiego i podkarpackiego, których obszar obejmuje swoją działalnością Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie, polegających na odbiorze i dostawach przesyłek od i do Zamawiającego. Usługi kurierskie realizowane będą sukcesywnie, systemem -od drzwi do drzwi-, po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego, faksem lub drogą elektroniczną. W imieniu Zamawiającego zlecenia odbioru przesyłek składać będą mogły osoby z personelu szkół położonych na terenie wymienionych wyżej województw, w których odbywają się egzaminy. Przesyłki to koperty i paczki zawierające dokumenty i materiały związane ze statutową działalnością Zamawiającego w tym między innymi poufne arkusze i prace egzaminacyjne podlegające ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przesyłki te w trakcie przewozu i przekazywania powinny być traktowane z należytą starannością i zabezpieczone przed nieuprawnionym ujawnieniem zawartości. Liczba przesyłek do odbioru i przekazania szacowana jest łącznie na ok. 13890 sztuk, podzielonych na kategorie określone przez miejsce i czas doręczania, jak w załączniku nr 2 do SIWZ, w 6 zróżnicowanych przedziałach wagowych (jak niżej): – do 1 kg – ponad 1 kg do 5 kg – ponad 5 kg do 10 kg – ponad 10 kg do 20 kg – ponad 20 kg do 30 kg – ponad 30 kg do 50 kg Przesyłki doręczane będą pomiędzy siedzibą OKE w Krakowie, a wskazanymi przez Zamawiającego i zorganizowanymi przez niego Punktami Odbioru Prac – POP (w ilości do ok. 67), Ośrodkami Koordynacji Oceniania – OKO (w ilości ponad 200 OKO) i innymi placówkami na wskazanym obszarze, w ramach planowanych 9 akcji związanych z przeprowadzanymi egzaminami, przez 12 miesięczny okres obowiązywania umowy. W oszacowanej liczbie przesyłek, uwzględniono również przesyłki dotyczące działalności bieżącej prowadzonej w tym okresie przez Zamawiającego. Ponadto przewidziano możliwość korzystania z usług komplementarnych świadczonych przez Wykonawcę o wartości do 1 % wartości netto wynikającej z liczby przesyłek nadawanych. Usługi te dotyczyć mogą w szczególności odbioru albo doręczenia przesyłki w sobotę, doręczenia przesyłki do rąk własnych, czy traktowania przesyłki jako przesyłki chronionej. Świadczenie usług w ramach planowanych poszczególnych akcji obejmuje odbiór przesyłek w ilości od 100 do ponad 1000 szt. z obszaru 3 województw w ciągu ok. 4 godzin, z koniecznością ich doręczenia do adresata w dniu następnym. Przesyłki nadane do godziny 17:00 w miastach wojewódzkich, a w pozostałych miejscowościach do godziny 16:00 (Zamawiający dopuszcza możliwość uzgodnienia z Wykonawcą innego przedziału czasowego nadawania przesyłek), winny być doręczane następnego dnia w godzinach urzędowania instytucji, z wyjątkiem przesyłek, które będą dostarczone do godz. 8:00 oraz opisanych, jako PORANEK, które będą doręczane do godz. 9:00 i przesyłek POŁUDNIE doręczanych do godz. 12:00, następnego dnia po dniu nadania. Może zaistnieć konieczność odbioru i dostawy części przesyłek szczególnie w okresie przeprowadzania egzaminów gimnazjalnych w części językowej i egzaminów maturalnych do godz. 20:00. Dla każdej przesyłki w ramach niniejszego zamówienia, Wykonawca dostarcza niewypełnione lub wstępnie wypełnione wg dyspozycji Zamawiającego, nalepki adresowe – listy przewozowe z odpowiednią dla kontroli i rozliczeń ilością kopii. Każdy list przewozowy powinien posiadać unikatowy numer umożliwiający śledzenie przesyłek i ich identyfikację. W przypadku uzyskania przez Zamawiającego informacji o występowaniu zakłóceń w realizacji zamówienia, Wykonawca - na żądanie Zamawiającego powinien niezwłocznie udzielić odpowiedzi na jakim etapie doręczania znajduje się przesyłka i podjąć stosowne do sytuacji działania. Kurier Wykonawcy po wypełnieniu nalepki adresowej – dowodu nadania przesyłki, potwierdza jej odbiór, pozostawiając kopię nalepki Zamawiającemu. Uwaga: Przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi będą odbierane ze szkół w dniach i godzinach określonych przez Zamawiającego przy zleceniu odbioru przesyłek – tj. przy zamawianiu kuriera. Dla przesyłek odbieranych ze szkół Zamawiającym staje się członek personelu szkoły zlecający odbiór przesyłki. W przypadku materiałów egzaminacyjnych ustalony wcześniej termin do odbioru i doręczenia przesyłek musi być dotrzymywany ze względu na procedury obowiązujące w systemie egzaminacyjnym. W incydentalnych przypadkach (z powodów obiektywnych np. zdarzeń losowych), gdy kurier Wykonawcy nie ma możliwości odbioru przesyłki w terminie ustalonym przy zamawianiu usługi – Wykonawca ma obowiązek powiadomienia o zaistniałej sytuacji pracownika OKE w Krakowie pełniącego dyżur przy jednym z telefonów wewnętrznych o numerach 12-68-32-… 155,156,157,158,160,161, który podejmie decyzję o dalszym trybie postępowania w celu skutecznego odbioru przesyłki w danej szkole. W przypadkach odbioru i doręczania przesyłek zawierających poufne materiały egzaminacyjne pracownicy Wykonawcy zobowiązani są zachowania tajemnicy korespondencji i ochrony zawartości przesyłek przed nieuprawnionym ujawnieniem. Dla umożliwienia identyfikacji pracowników Wykonawcy wymagane jest posiadanie przez kurierów widocznych identyfikatorów firmowych ze zdjęciem oraz legitymacji służbowych. Przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi należy przekazywać osobom posiadającym upoważnienie do ich odbioru. Przesyłki powinny być doręczane w stanie nienaruszonym a uszkodzone w czasie transportu wymagają dodatkowego zabezpieczenia na koszt Wykonawcy. W tych przypadkach Wykonawca dostarczy protokół opisujący uszkodzenie. 2. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane niżej przez Zamawiającego czynności w zakresie dotyczącym realizacji zamówienia w tym w szczególności: a - nadzoru nad kurierami i dystrybucji przesyłek, b - bezpośredniego odbioru i doręczania przesyłek przez kurierów, c - sortowania i magazynowania przesyłek, d - rozliczania usług, w liczbie osób określonej przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Zatrudnienie wskazanej w ofercie liczby osób na podstawie umowy o pracę powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający ocenia, że wystarczającym do realizacji zamówienia jest zatrudnienie minimum po 10 osób na obszarze każdego z 3 województw – wymaganie dotyczy więc łącznie 30 osób wykonujących wskazane wyżej czynności. 2.1. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2 jw. czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 2.2. W trakcie realizacji zamówienia na wezwanie zamawiającego, co może mieć miejsce 1 raz na kwartał, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących określone w pkt. III 2. czynności w trakcie realizacji zamówienia: 2.2.1. Oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, oraz potwierdzenie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy (Zamawiający nie narzuca formy i wzoru oświadczenia); 2.2.2. Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy - w przypadku powstania uzasadnionych wątpliwości, co do złożonego oświadczenia. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. przykładowo: bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania a z załączonych dokumentów powinien wynikać zakres wykonywanych czynności tożsamych z czynnościami wskazanymi przez Zamawiającego w pkt. III 2. 2.3. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie III.2. czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie III. 2 czynności. 2.3.1. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Zamawiający:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Adres: | Os. Szkolne 37, 31-978 Kraków, woj. małopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: stanislaw.mistal@oke.krakow.pl, oke@oke.krakow.pl tel: 12 68 32 101,102, fax: 12 68 32 100 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 3299120170 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2017-02-27 | Termin składania wniosków: | 2017-03-07 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.oke.krakow.pl | Informacja dostępna pod: | www.oke.krakow.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
64120000-3 | Usługi kurierskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Świadczenie usług kurierskich na rzecz OKE w Krakowie w roku 2017/2018 | Poczta Polska Spółka Akcyjna Warszawa | 333 348,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2017-03-16 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 64120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 333 349,00 zł Minimalna złożona oferta: 333 349,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 333 349,00 zł Maksymalna złożona oferta: 333 349,00 zł | |
Adres strony internetowej, na ktĂłrej zamieszczona bÄdzie specyfikacja istotnych warunkĂłw zamĂłwienia (jeĹźeli dotyczy):
http://www.oke.krakow.plOGĹOSZENIE O ZAMĂWIENIU - UsĹugi
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
O zamĂłwienie mogÄ ubiegaÄ siÄ wyĹÄ cznie zakĹady pracy chronionej oraz wykonawcy, ktĂłrych dziaĹalnoĹÄ, lub dziaĹalnoĹÄ ich wyodrÄbnionych organizacyjnie jednostek, ktĂłre bÄdÄ realizowaĹy zamĂłwienie, obejmuje spoĹecznÄ i zawodowÄ integracjÄ osĂłb bÄdÄ cych czĹonkami grup spoĹecznie marginalizowanych
NaleĹźy podaÄ minimalny procentowy wskaĹşnik zatrudnienia osĂłb naleĹźÄ cych do jednej lub wiÄcej kategorii, o ktĂłrych mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niĹź 30%, osĂłb zatrudnionych przez zakĹady pracy chronionej lub wykonawcĂłw albo ich jednostki (w %)
PostÄpowanie przeprowadza centralny zamawiajÄ cy
PostÄpowanie przeprowadza podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
Informacje na temat podmiotu ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli prowadzenie postÄpowania:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
JeĹźeli tak, naleĹźy wymieniÄ zamawiajÄ cych, ktĂłrzy wspĂłlnie przeprowadzajÄ postÄpowanie oraz podaÄ adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktĂłw wraz z danymi do kontaktĂłw:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
OkrÄgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie, krajowy numer identyfikacyjny 35162139700000, ul. Os. Szkolne 37, 31978  KrakĂłw, woj. maĹopolskie, paĹstwo Polska, tel. 12 68 32 101,102, e-mail stanislaw.mistal@oke.krakow.pl, oke@oke.krakow.pl, faks 12 68 32 100.
Adres strony internetowej (URL): www.oke.krakow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
Inny: PaĹstwowa jednostka budĹźetowa dziaĹajÄ ca na podstawie statutu nadanego ZarzÄ dzeniem nr 459 Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej , utworzona na podstawie ustawy.
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, peĹny i bezpoĹredni dostÄp do dokumentĂłw z postÄpowania moĹźna uzyskaÄ pod adresem (URL)
www.oke.krakow.pl
Adres strony internetowej, na ktĂłrej zamieszczona bÄdzie specyfikacja istotnych warunkĂłw zamĂłwienia
www.oke.krakow.pl
DostÄp do dokumentĂłw z postÄpowania jest ograniczony - wiÄcej informacji moĹźna uzyskaÄ pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu naleĹźy przesyĹaÄ:
Elektronicznie
adres
Dopuszczone jest przesĹanie ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu w inny sposĂłb:
nie
Wymagane jest przesĹanie ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu w inny sposĂłb:
tak
Inny sposĂłb:
pocztÄ , kurierem, osobiĹcie
Adres:
os. Szkolne 37, 31-978 KrakĂłw
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzÄdzi i urzÄ dzeĹ lub formatĂłw plikĂłw, ktĂłre nie sÄ ogĂłlnie dostÄpne
Nieograniczony, peĹny, bezpoĹredni i bezpĹatny dostÄp do tych narzÄdzi moĹźna uzyskaÄ pod adresem: (URL)
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Ĺwiadczenie usĹug kurierskich na rzecz OKE w Krakowie w roku 2017/2018
Numer referencyjny:
Przed wszczÄciem postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia przeprowadzono dialog techniczny
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usĹugi
II.3) Informacja o moĹźliwoĹci skĹadania ofert czÄĹciowych
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamĂłwienia jest Ĺwiadczenie usĹug kurierskich na obszarze kraju ze szczegĂłlnym uwzglÄdnieniem wojewĂłdztw lubelskiego, maĹopolskiego i podkarpackiego, ktĂłrych obszar obejmuje swojÄ dziaĹalnoĹciÄ OkrÄgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie, polegajÄ cych na odbiorze i dostawach przesyĹek od i do ZamawiajÄ cego. UsĹugi kurierskie realizowane bÄdÄ sukcesywnie, systemem -od drzwi do drzwi-, po otrzymaniu od ZamawiajÄ cego zlecenia telefonicznego, faksem lub drogÄ elektronicznÄ . W imieniu ZamawiajÄ cego zlecenia odbioru przesyĹek skĹadaÄ bÄdÄ mogĹy osoby z personelu szkóŠpoĹoĹźonych na terenie wymienionych wyĹźej wojewĂłdztw, w ktĂłrych odbywajÄ siÄ egzaminy. PrzesyĹki to koperty i paczki zawierajÄ ce dokumenty i materiaĹy zwiÄ zane ze statutowÄ dziaĹalnoĹciÄ ZamawiajÄ cego w tym miÄdzy innymi poufne arkusze i prace egzaminacyjne podlegajÄ ce ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem. PrzesyĹki te w trakcie przewozu i przekazywania powinny byÄ traktowane z naleĹźytÄ starannoĹciÄ i zabezpieczone przed nieuprawnionym ujawnieniem zawartoĹci. Liczba przesyĹek do odbioru i przekazania szacowana jest ĹÄ cznie na ok. 13890 sztuk, podzielonych na kategorie okreĹlone przez miejsce i czas dorÄczania, jak w zaĹÄ czniku nr 2 do SIWZ, w 6 zróşnicowanych przedziaĹach wagowych (jak niĹźej): â do 1 kg â ponad 1 kg do 5 kg â ponad 5 kg do 10 kg â ponad 10 kg do 20 kg â ponad 20 kg do 30 kg â ponad 30 kg do 50 kg PrzesyĹki dorÄczane bÄdÄ pomiÄdzy siedzibÄ OKE w Krakowie, a wskazanymi przez ZamawiajÄ cego i zorganizowanymi przez niego Punktami Odbioru Prac â POP (w iloĹci do ok. 67), OĹrodkami Koordynacji Oceniania â OKO (w iloĹci ponad 200 OKO) i innymi placĂłwkami na wskazanym obszarze, w ramach planowanych 9 akcji zwiÄ zanych z przeprowadzanymi egzaminami, przez 12 miesiÄczny okres obowiÄ zywania umowy. W oszacowanej liczbie przesyĹek, uwzglÄdniono rĂłwnieĹź przesyĹki dotyczÄ ce dziaĹalnoĹci bieĹźÄ cej prowadzonej w tym okresie przez ZamawiajÄ cego. Ponadto przewidziano moĹźliwoĹÄ korzystania z usĹug komplementarnych Ĺwiadczonych przez WykonawcÄ o wartoĹci do 1 % wartoĹci netto wynikajÄ cej z liczby przesyĹek nadawanych. UsĹugi te dotyczyÄ mogÄ w szczegĂłlnoĹci odbioru albo dorÄczenia przesyĹki w sobotÄ, dorÄczenia przesyĹki do rÄ k wĹasnych, czy traktowania przesyĹki jako przesyĹki chronionej. Ĺwiadczenie usĹug w ramach planowanych poszczegĂłlnych akcji obejmuje odbiĂłr przesyĹek w iloĹci od 100 do ponad 1000 szt. z obszaru 3 wojewĂłdztw w ciÄ gu ok. 4 godzin, z koniecznoĹciÄ ich dorÄczenia do adresata w dniu nastÄpnym. PrzesyĹki nadane do godziny 17:00 w miastach wojewĂłdzkich, a w pozostaĹych miejscowoĹciach do godziny 16:00 (ZamawiajÄ cy dopuszcza moĹźliwoĹÄ uzgodnienia z WykonawcÄ innego przedziaĹu czasowego nadawania przesyĹek), winny byÄ dorÄczane nastÄpnego dnia w godzinach urzÄdowania instytucji, z wyjÄ tkiem przesyĹek, ktĂłre bÄdÄ dostarczone do godz. 8:00 oraz opisanych, jako PORANEK, ktĂłre bÄdÄ dorÄczane do godz. 9:00 i przesyĹek POĹUDNIE dorÄczanych do godz. 12:00, nastÄpnego dnia po dniu nadania. MoĹźe zaistnieÄ koniecznoĹÄ odbioru i dostawy czÄĹci przesyĹek szczegĂłlnie w okresie przeprowadzania egzaminĂłw gimnazjalnych w czÄĹci jÄzykowej i egzaminĂłw maturalnych do godz. 20:00. Dla kaĹźdej przesyĹki w ramach niniejszego zamĂłwienia, Wykonawca dostarcza niewypeĹnione lub wstÄpnie wypeĹnione wg dyspozycji ZamawiajÄ cego, nalepki adresowe â listy przewozowe z odpowiedniÄ dla kontroli i rozliczeĹ iloĹciÄ kopii. KaĹźdy list przewozowy powinien posiadaÄ unikatowy numer umoĹźliwiajÄ cy Ĺledzenie przesyĹek i ich identyfikacjÄ. W przypadku uzyskania przez ZamawiajÄ cego informacji o wystÄpowaniu zakĹĂłceĹ w realizacji zamĂłwienia, Wykonawca - na ĹźÄ danie ZamawiajÄ cego powinien niezwĹocznie udzieliÄ odpowiedzi na jakim etapie dorÄczania znajduje siÄ przesyĹka i podjÄ Ä stosowne do sytuacji dziaĹania. Kurier Wykonawcy po wypeĹnieniu nalepki adresowej â dowodu nadania przesyĹki, potwierdza jej odbiĂłr, pozostawiajÄ c kopiÄ nalepki ZamawiajÄ cemu. Uwaga: PrzesyĹki z materiaĹami egzaminacyjnymi bÄdÄ odbierane ze szkóŠw dniach i godzinach okreĹlonych przez ZamawiajÄ cego przy zleceniu odbioru przesyĹek â tj. przy zamawianiu kuriera. Dla przesyĹek odbieranych ze szkóŠZamawiajÄ cym staje siÄ czĹonek personelu szkoĹy zlecajÄ cy odbiĂłr przesyĹki. W przypadku materiaĹĂłw egzaminacyjnych ustalony wczeĹniej termin do odbioru i dorÄczenia przesyĹek musi byÄ dotrzymywany ze wzglÄdu na procedury obowiÄ zujÄ ce w systemie egzaminacyjnym. W incydentalnych przypadkach (z powodĂłw obiektywnych np. zdarzeĹ losowych), gdy kurier Wykonawcy nie ma moĹźliwoĹci odbioru przesyĹki w terminie ustalonym przy zamawianiu usĹugi â Wykonawca ma obowiÄ zek powiadomienia o zaistniaĹej sytuacji pracownika OKE w Krakowie peĹniÄ cego dyĹźur przy jednym z telefonĂłw wewnÄtrznych o numerach 12-68-32-⌠155,156,157,158,160,161, ktĂłry podejmie decyzjÄ o dalszym trybie postÄpowania w celu skutecznego odbioru przesyĹki w danej szkole. W przypadkach odbioru i dorÄczania przesyĹek zawierajÄ cych poufne materiaĹy egzaminacyjne pracownicy Wykonawcy zobowiÄ zani sÄ zachowania tajemnicy korespondencji i ochrony zawartoĹci przesyĹek przed nieuprawnionym ujawnieniem. Dla umoĹźliwienia identyfikacji pracownikĂłw Wykonawcy wymagane jest posiadanie przez kurierĂłw widocznych identyfikatorĂłw firmowych ze zdjÄciem oraz legitymacji sĹuĹźbowych. PrzesyĹki z materiaĹami egzaminacyjnymi naleĹźy przekazywaÄ osobom posiadajÄ cym upowaĹźnienie do ich odbioru. PrzesyĹki powinny byÄ dorÄczane w stanie nienaruszonym a uszkodzone w czasie transportu wymagajÄ dodatkowego zabezpieczenia na koszt Wykonawcy. W tych przypadkach Wykonawca dostarczy protokóŠopisujÄ cy uszkodzenie. 2. ZamawiajÄ cy wymaga zatrudnienia przez WykonawcÄ lub PodwykonawcÄ na podstawie umowy o pracÄ osĂłb wykonujÄ cych wskazane niĹźej przez ZamawiajÄ cego czynnoĹci w zakresie dotyczÄ cym realizacji zamĂłwienia w tym w szczegĂłlnoĹci: a - nadzoru nad kurierami i dystrybucji przesyĹek, b - bezpoĹredniego odbioru i dorÄczania przesyĹek przez kurierĂłw, c - sortowania i magazynowania przesyĹek, d - rozliczania usĹug, w liczbie osĂłb okreĹlonej przez WykonawcÄ w zĹoĹźonej ofercie. Zatrudnienie wskazanej w ofercie liczby osĂłb na podstawie umowy o pracÄ powinno trwaÄ nieprzerwanie przez caĹy okres realizacji niniejszego zamĂłwienia. ZamawiajÄ cy ocenia, Ĺźe wystarczajÄ cym do realizacji zamĂłwienia jest zatrudnienie minimum po 10 osĂłb na obszarze kaĹźdego z 3 wojewĂłdztw â wymaganie dotyczy wiÄc ĹÄ cznie 30 osĂłb wykonujÄ cych wskazane wyĹźej czynnoĹci. 2.1. W trakcie realizacji zamĂłwienia ZamawiajÄ cy uprawniony jest do wykonywania czynnoĹci kontrolnych wobec Wykonawcy odnoĹnie speĹniania przez WykonawcÄ lub PodwykonawcÄ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracÄ osĂłb wykonujÄ cych wskazane w punkcie 2 jw. czynnoĹci. ZamawiajÄ cy uprawniony jest w szczegĂłlnoĹci do: a) ĹźÄ dania oĹwiadczeĹ i dokumentĂłw w zakresie potwierdzenia speĹniania ww. wymogĂłw i dokonywania ich oceny, b) ĹźÄ dania wyjaĹnieĹ w przypadku wÄ tpliwoĹci w zakresie potwierdzenia speĹniania ww. wymogĂłw, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania Ĺwiadczenia. 2.2. W trakcie realizacji zamĂłwienia na wezwanie zamawiajÄ cego, co moĹźe mieÄ miejsce 1 raz na kwartaĹ, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedĹoĹźy ZamawiajÄ cemu wskazane poniĹźej dowody w celu potwierdzenia speĹnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracÄ osĂłb wykonujÄ cych okreĹlone w pkt. III 2. czynnoĹci w trakcie realizacji zamĂłwienia: 2.2.1. OĹwiadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracÄ osĂłb wykonujÄ cych czynnoĹci, ktĂłrych dotyczy wezwanie ZamawiajÄ cego. OĹwiadczenie to powinno zawieraÄ w szczegĂłlnoĹci: dokĹadne okreĹlenie podmiotu skĹadajÄ cego oĹwiadczenie, datÄ zĹoĹźenia oĹwiadczenia, oraz potwierdzenie, Ĺźe objÄte wezwaniem czynnoĹci wykonujÄ osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracÄ wraz ze wskazaniem liczby tych osĂłb, rodzaju umowy o pracÄ i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do zĹoĹźenia oĹwiadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy (ZamawiajÄ cy nie narzuca formy i wzoru oĹwiadczenia); 2.2.2. PoĹwiadczonÄ za zgodnoĹÄ z oryginaĹem odpowiednio przez WykonawcÄ lub PodwykonawcÄ kopiÄ umowy/umĂłw o pracÄ osĂłb wykonujÄ cych w trakcie realizacji zamĂłwienia czynnoĹci, ktĂłrych dotyczy ww. oĹwiadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy - w przypadku powstania uzasadnionych wÄ tpliwoĹci, co do zĹoĹźonego oĹwiadczenia. Kopia umowy/umĂłw powinna zostaÄ zanonimizowana w sposĂłb zapewniajÄ cy ochronÄ danych osobowych pracownikĂłw, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. przykĹadowo: bez imion, nazwisk, adresĂłw, nr PESEL pracownikĂłw). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracÄ i wymiar etatu powinny byÄ moĹźliwe do zidentyfikowania a z zaĹÄ czonych dokumentĂłw powinien wynikaÄ zakres wykonywanych czynnoĹci toĹźsamych z czynnoĹciami wskazanymi przez ZamawiajÄ cego w pkt. III 2. 2.3. Z tytuĹu niespeĹnienia przez wykonawcÄ lub podwykonawcÄ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracÄ osĂłb wykonujÄ cych wskazane w punkcie III.2. czynnoĹci ZamawiajÄ cy przewiduje sankcjÄ w postaci obowiÄ zku zapĹaty przez WykonawcÄ kary umownej w wysokoĹci okreĹlonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamĂłwienia publicznego. NiezĹoĹźenie przez WykonawcÄ w wyznaczonym przez ZamawiajÄ cego terminie ĹźÄ danych przez ZamawiajÄ cego dowodĂłw w celu potwierdzenia speĹnienia przez WykonawcÄ lub PodwykonawcÄ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracÄ traktowane bÄdzie jako niespeĹnienie przez WykonawcÄ lub PodwykonawcÄ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracÄ osĂłb wykonujÄ cych wskazane w punkcie III. 2 czynnoĹci. 2.3.1. W przypadku uzasadnionych wÄ tpliwoĹci co do przestrzegania prawa pracy przez WykonawcÄ lub PodwykonawcÄ, zamawiajÄ cy moĹźe zwrĂłciÄ siÄ o przeprowadzenie kontroli przez PaĹstwowÄ InspekcjÄ Pracy.
II.5) GĹĂłwny kod CPV:
64120000-3
II.6) CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia
(jeĹźeli zamawiajÄ cy podaje informacje o wartoĹci zamĂłwienia):
WartoĹÄ bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umĂłw ramowych lub dynamicznego systemu zakupĂłw â szacunkowa caĹkowita maksymalna wartoĹÄ w caĹym okresie obowiÄ zywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw)
II.7) Czy przewiduje siÄ udzielenie zamĂłwieĹ, o ktĂłrych mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
OkreĹlenie przedmiotu, wielkoĹci lub zakresu oraz warunkĂłw na jakich zostanÄ udzielone zamĂłwienia, o ktĂłrych mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: powtĂłrzenie zamĂłwieĹ na Ĺwiadczenie usĹug kurierskich o wartoĹci nie przekraczajÄ cej 10% wartoĹci szacunkowej zamĂłwienia w przypadku zrealizowania wartoĹci zamĂłwienia podstawowego przed upĹywem 12 miesiÄcy
II.8) Okres, w ktĂłrym realizowane bÄdzie zamĂłwienie lub okres, na ktĂłry zostaĹa zawarta umowa ramowa lub okres, na ktĂłry zostaĹ ustanowiony dynamiczny system zakupĂłw:
II.9) Informacje dodatkowe:
III.1) WARUNKI UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia okreĹlonej dziaĹalnoĹci zawodowej, o ile wynika to z odrÄbnych przepisĂłw
OkreĹlenie warunkĂłw: W tym zakresie ZamawiajÄ cy wymaga by Wykonawca posiadaĹ uprawnienia do wykonywania dziaĹalnoĹci gospodarczej w zakresie wykonywania dziaĹalnoĹci pocztowej niewymagajÄ cej zezwolenia i byĹ wpisany do rejestru operatorĂłw pocztowych, zgodnie z ustawÄ z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1113).
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
OkreĹlenie warunkĂłw: nie dotyczy
Informacje dodatkowe
III.1.3) ZdolnoĹÄ techniczna lub zawodowa
OkreĹlenie warunkĂłw: - Dla uznania, Ĺźe Wykonawca speĹnia warunek posiadania zdolnoĹci technicznej lub zawodowej ZamawiajÄ cy, wymaga by Wykonawca: 1) wykazaĹ, Ĺźe naleĹźycie wykonaĹ, lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upĹywem terminu skĹadania ofert, a jeĹźeli okres prowadzenia dziaĹalnoĹci jest krĂłtszy â w tym okresie, 3 usĹugi kurierskie o wartoĹci minimum 100 000 zĹ brutto kaĹźda na rzecz jednego zleceniodawcy; 2) okreĹliĹ liczbÄ pojazdĂłw dostÄpnych Wykonawcy do przewozu przesyĹek, przy czym wymaga siÄ, by Wykonawca dysponowaĹ samochodami o ĹadownoĹci: - powyĹźej 5,5 t â minimum 2 szt. - od 2,5 do 5,5 t â minimum 3 szt. - do 2,5 t â minimum 30 szt.; 3) okreĹliĹ liczbÄ pomieszczeĹ, ktĂłrymi dysponuje lub bÄdzie dysponowaĹ na obszarze 3 wojewĂłdztw objÄtych dziaĹaniem OKE w Krakowie, wystarczajÄ cych do przeĹadunku, skĹadowania i sortowania przesyĹek o ĹÄ cznej wadze minimum 9 ton jednorazowo ze wskazaniem ich powierzchni (wymagane jest posiadanie minimum 1 pomieszczenia w kaĹźdym z 3 wojewĂłdztw); 4) okreĹliĹ wielkoĹÄ Ĺredniego rocznego zatrudnienia w kaĹźdym z 3 wskazanych wojewĂłdztw w okresie ostatnich trzech lat przed upĹywem terminu skĹadania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia dziaĹalnoĹci jest krĂłtszy - w tym okresie (wymaga siÄ wykazania tego zatrudnienia po minimum 10 osĂłb w kaĹźdym wojewĂłdztwie); 5) okreĹliĹ swojÄ zdolnoĹÄ do rĂłwnoczesnego odbioru przesyĹek z obszaru 3 wojewĂłdztw w okresie przypadajÄ cym bezpoĹrednio po egzaminach organizowanych i przeprowadzanych przez OKE w Krakowie (mierzonÄ liczbÄ przesyĹek moĹźliwych do odebrania w okresie 4 godzin roboczych â wymagane przez ZamawiajÄ cego minimum to 1000 szt.), w celu potwierdzenia, Ĺźe jest zdolny zrealizowaÄ zamĂłwienie w wymaganym zakresie.
ZamawiajÄ cy wymaga od wykonawcĂłw wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu imion i nazwisk osĂłb wykonujÄ cych czynnoĹci przy realizacji zamĂłwienia wraz z informacjÄ o kwalifikacjach zawodowych lub doĹwiadczeniu tych osĂłb: nie
Informacje dodatkowe: ZamawiajÄ cy zastrzega obowiÄ zek osobistego wykonania kluczowych czÄĹci zamĂłwienia przez WykonawcÄ (tzn. przy wykorzystaniu wĹasnych zasobĂłw), ze wzglÄdu na jego odpowiedzialnoĹÄ w zwiÄ zku z ochronÄ przesyĹek zawierajÄ cych prace egzaminacyjne przed nieuprawnionym ujawnieniem czy zagubieniem.
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia okreĹlone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) ZamawiajÄ cy przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
ZamawiajÄ cy przewiduje nastÄpujÄ ce fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia okreĹlona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia okreĹlona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia okreĹlona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia okreĹlona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia okreĹlona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia okreĹlona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia okreĹlona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia okreĹlona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OĹWIADCZEĹ SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W CELU WSTÄPNEGO POTWIERDZENIA, ĹťE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEĹNIA WARUNKI UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU ORAZ SPEĹNIA KRYTERIA SELEKCJI
OĹwiadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz speĹnianiu warunkĂłw udziaĹu w postÄpowaniu
tak
OĹwiadczenie o speĹnianiu kryteriĂłw selekcji
nie
III.4) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW , SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEĹNIANIA WARUNKĂW UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU:
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIĂW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony
IV.1.2) ZamawiajÄ cy ĹźÄ da wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje siÄ udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamĂłwienia:
IV.1.4) Wymaga siÄ zĹoĹźenia ofert w postaci katalogĂłw elektronicznych lub doĹÄ czenia do ofert katalogĂłw elektronicznych:
Dopuszcza siÄ zĹoĹźenie ofert w postaci katalogĂłw elektronicznych lub doĹÄ czenia do ofert katalogĂłw elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga siÄ zĹoĹźenia oferty wariantowej:
Dopuszcza siÄ zĹoĹźenie oferty wariantowej
nie
ZĹoĹźenie oferty wariantowej dopuszcza siÄ tylko z jednoczesnym zĹoĹźeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawcĂłw, ktĂłrzy zostanÄ zaproszeni do udziaĹu w postÄpowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Przewidywana minimalna liczba wykonawcĂłw
Maksymalna liczba wykonawcĂłw Â
Kryteria selekcji wykonawcĂłw:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:
Czy przewiduje siÄ ograniczenie liczby uczestnikĂłw umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
ZamĂłwienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupĂłw:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupĂłw dopuszcza siÄ zĹoĹźenie ofert w formie katalogĂłw elektronicznych:
nie
Przewiduje siÄ pobranie ze zĹoĹźonych katalogĂłw elektronicznych informacji potrzebnych do sporzÄ dzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupĂłw:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem) nie
NaleĹźy wskazaÄ elementy, ktĂłrych wartoĹci bÄdÄ przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje siÄ ograniczenia co do przedstawionych wartoĹci, wynikajÄ ce z opisu przedmiotu zamĂłwienia:
nie
NaleĹźy podaÄ, ktĂłre informacje zostanÄ udostÄpnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki bÄdzie termin ich udostÄpnienia:
Informacje dotyczÄ ce przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposĂłb postÄpowania w toku aukcji elektronicznej i jakie bÄdÄ warunki, na jakich wykonawcy bÄdÄ mogli licytowaÄ (minimalne wysokoĹci postÄ pieĹ):
Informacje dotyczÄ ce wykorzystywanego sprzÄtu elektronicznego, rozwiÄ zaĹ i specyfikacji technicznych w zakresie poĹÄ czeĹ:
Wymagania dotyczÄ ce rejestracji i identyfikacji wykonawcĂłw w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Czy wykonawcy, ktĂłrzy nie zĹoĹźyli nowych postÄ pieĹ, zostanÄ zakwalifikowani do nastÄpnego etapu: nie
Warunki zamkniÄcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
cena | 100 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie
IV.3) Negocjacje z ogĹoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogĹoszeniem
Minimalne wymagania, ktĂłre muszÄ speĹniaÄ wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeĹźenie prawa do udzielenia zamĂłwienia na podstawie ofert wstÄpnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podziaĹ negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
NaleĹźy podaÄ informacje na temat etapĂłw negocjacji (w tym liczbÄ etapĂłw):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagaĹ zamawiajÄ cego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokoĹci nagrĂłd dla wykonawcĂłw, ktĂłrzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiÄ zania stanowiÄ ce podstawÄ do skĹadania ofert, jeĹźeli zamawiajÄ cy przewiduje nagrody:
WstÄpny harmonogram postÄpowania:
PodziaĹ dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiÄ zaĹ: nie
NaleĹźy podaÄ informacje na temat etapĂłw dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamĂłwienia definiujÄ ce minimalne wymagania, ktĂłrym muszÄ odpowiadaÄ wszystkie oferty:
PodziaĹ negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegajÄ cych negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriĂłw oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunkĂłw zamĂłwienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na ktĂłrej bÄdzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na ktĂłrej jest dostÄpny opis przedmiotu zamĂłwienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczÄ ce rejestracji i identyfikacji wykonawcĂłw w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urzÄ dzeĹ informatycznych:
SposĂłb postÄpowania w toku licytacji elektronicznej, w tym okreĹlenie minimalnych wysokoĹci postÄ pieĹ:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Wykonawcy, ktĂłrzy nie zĹoĹźyli nowych postÄ pieĹ, zostanÄ zakwalifikowani do nastÄpnego etapu: nie
Termin i warunki zamkniÄcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, ktĂłre zostanÄ wprowadzone do treĹci zawieranej umowy w sprawie zamĂłwienia publicznego, albo ogĂłlne warunki umowy, albo wzĂłr umowy:
Wymagania dotyczÄ ce zabezpieczenia naleĹźytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje siÄ istotne zmiany postanowieĹ zawartej umowy w stosunku do treĹci oferty, na podstawie ktĂłrej dokonano wyboru wykonawcy:
tak
NaleĹźy wskazaÄ zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
ZamawiajÄ cy przewiduje moĹźliwoĹÄ dokonywania zmian istotnych postanowieĹ zawartej umowy w stosunku do treĹci oferty, na podstawie ktĂłrej dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie dotyczÄ cym: a) zmian harmonogramu dostaw, co do terminu dostaw, liczby i rodzaju przesyĹek oraz rodzaju usĹug dodatkowych, b) sposobu realizacji zamĂłwienia przez WykonawcÄ, - pod warunkiem dokonywania stosownych uzgodnieĹ miÄdzy stronami 2. Istotne zmiany postanowieĹ Umowy w stosunku do treĹci oferty, na podstawie ktĂłrej dokonano wyboru Wykonawcy mogÄ dotyczyÄ: 1) zmiany warunkĂłw i terminĂłw pĹatnoĹci, 2) zmiany sposobu realizacji zamĂłwienia, jeĹli rozwiÄ zania zaproponowane przez ZamawiajÄ cego lub WykonawcÄ przyczyniÄ siÄ do uzyskania wyĹźszej jakoĹci koĹcowej zamĂłwienia, przy czym zmiana ta nie bÄdzie miaĹa wpĹywu na wysokoĹÄ wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zmiany, o ktĂłrych mowa w pkt. 2 mogÄ nastÄ piÄ w przypadku: 1) wystÄ pienia siĹy wyĹźszej. Pod pojÄciem siĹy wyĹźszej ZamawiajÄ cy rozumie okolicznoĹci, ktĂłre pomimo zachowania naleĹźytej starannoĹci sÄ nieprzewidywalne oraz, ktĂłrym nie moĹźna zapobiec lub przeciwstawiÄ siÄ skutecznie; 2) w przypadku zmiany przepisĂłw krajowych lub unijnych dotyczÄ cych obrotu pocztowego; 3) gdy zmiany te sÄ korzystne dla ZamawiajÄ cego, 4) gdy zmiany te spowodowane sÄ zmianami organizacyjnymi ZamawiajÄ cego, 4. Ceny jednostkowe podane przez WykonawcÄ w Formularzu cenowym oferty nie bÄdÄ podlegaĹy zmianom przez okres realizacji umowy, z wyjÄ tkami: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usĹugi pocztowe moĹźe nastÄ piÄ zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, b) w przypadku, jeĹli koniecznoĹÄ wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowaĹ prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za usĹugi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, c) ceny okreĹlone przez WykonawcÄ w ofercie ulegnÄ obniĹźeniu w toku realizacji zamĂłwienia w przypadku, gdy opĹaty pocztowe wynikajÄ ce ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy bÄdÄ niĹźsze od cen wynikajÄ cych w przedĹoĹźonej ofercie. Wykonawca ma obowiÄ zek wĂłwczas stosowaÄ wzglÄdem ZamawiajÄ cego obniĹźone opĹaty pocztowe dla usĹug, wynikajÄ ce ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu. 5. Wykonawca wnioskujÄ cy o zmianÄ Umowy, przedĹoĹźy ZamawiajÄ cemu pisemne uzasadnienie koniecznoĹci wprowadzenia zmian do Umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) SposĂłb udostÄpniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):
Ĺrodki sĹuĹźÄ ce ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin skĹadania ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu:
Data: 07/03/2017, godzina: 12:00,
SkrĂłcenie terminu skĹadania wnioskĂłw, ze wzglÄdu na pilnÄ potrzebÄ udzielenia zamĂłwienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem):
nie
WskazaÄ powody:
JÄzyk lub jÄzyki, w jakich mogÄ byÄ sporzÄ dzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu
> polski
IV.6.3) Termin zwiÄ zania ofertÄ :
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu skĹadania ofert)
IV.6.4) Przewiduje siÄ uniewaĹźnienie postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia, w przypadku nieprzyznania ĹrodkĂłw pochodzÄ cych z budĹźetu Unii Europejskiej oraz niepodlegajÄ cych zwrotowi ĹrodkĂłw z pomocy udzielonej przez paĹstwa czĹonkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), ktĂłre miaĹy byÄ przeznaczone na sfinansowanie caĹoĹci lub czÄĹci zamĂłwienia:
nie
IV.6.5) Przewiduje siÄ uniewaĹźnienie postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia, jeĹźeli Ĺrodki sĹuĹźÄ ce sfinansowaniu zamĂłwieĹ na badania naukowe lub prace rozwojowe, ktĂłre zamawiajÄ cy zamierzaĹ przeznaczyÄ na sfinansowanie caĹoĹci lub czÄĹci zamĂłwienia, nie zostaĹy mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
Uwaga: dokumenty zaznaczone w pkt. III.7 naleĹźy zĹoĹźyÄ w formie i zakresie opisanym w SIWZ.
OGĹOSZENIE O UDZIELENIU ZAMĂWIENIA -
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe.
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
ZamĂłwienie byĹo przedmiotem ogĹoszenia w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
tak
Numer ogĹoszenia: 32991-2017
OgĹoszenie o zmianie ogĹoszenia zostaĹo zamieszczone w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
nie
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez centralnego zamawiajÄ cego
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
OkrÄgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie, krajowy numer identyfikacyjny 35162139700000, ul. Os. Szkolne 37, 31978  KrakĂłw, paĹstwo Polska, woj. maĹopolskie, tel. 12 68 32 101,102, faks 12 68 32 100, e-mail stanislaw.mistal@oke.krakow.pl, oke@oke.krakow.pl
Adres strony internetowej (URL): ww.oke.krakow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Numer referencyjny (jeĹźeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
II.3) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia (wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o czÄĹciach zamĂłwienia:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMĂWIENIA
III.2) OgĹoszenie dotyczy zakoĹczenia dynamicznego systemu zakupĂłw
III.3) Informacje dodatkowe:
PostÄpowanie/czÄĹÄ zostaĹo uniewaĹźnione nie NaleĹźy podaÄ podstawÄ i przyczynÄ uniewaĹźnienia postÄpowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMĂWIENIA: 13/03/2017 IV.2 CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia WartoĹÄ bez VAT 393688.85 Waluta zĹoty IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od maĹych i Ĺrednich przedsiÄbiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z paĹstw niebÄdÄ cych czĹonkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogÄ elektronicznÄ : IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTĂREMU UDZIELONO ZAMĂWIENIA ZamĂłwienie zostaĹo udzielone wykonawcom wspĂłlnie ubiegajÄ
cym siÄ o udzielenie: nie Poczta Polska SpĂłĹka Akcyjna, , ul.Rodziny HiszpaĹskich 8, 00-940, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie Wykonawca jest maĹym/Ĺrednim przedsiÄbiorcÄ : nie Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa czĹonkowskiego Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa nie bÄdÄ cego czĹonkiem Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOĹCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIĹťSZÄ I NAJWYĹťSZÄ CENÄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartoĹÄ umowy 333348.98 Oferta z najniĹźszÄ cenÄ /kosztem 333348.98 > Oferta z najwyĹźszÄ cenÄ /kosztem 333348.98 Waluta: zĹ IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czÄĹci zamĂłwienia podwykonawcy/podwykonawcom WartoĹÄ lub procentowa czÄĹÄ zamĂłwienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMĂWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGĹOSZENIA, ZAMĂWIENIA Z WOLNEJ RÄKI ALBO ZAPYTANIA O CENÄ
IV.9.1) Podstawa prawna
PostÄpowanie prowadzone jest w trybie  na podstawie art.  ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami.