Świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia znajdujących się w budynku Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12

Kraków: Świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia znajdujących się w budynku Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12


Numer ogłoszenia: 144969 - 2012; data zamieszczenia: 04.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Farmakologii Polskiej Akademii Nauk w Krakowie , ul. Smętna 12, 31-343 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6623220, faks 012 6374500.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.if-pan.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Farmakologii PAN-instytucja naukowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia znajdujących się w budynku Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia znajdujących się w budynku Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12. Usługa powinna obejmować: - otwieranie i zamykanie wszystkich drzwi wejściowych oraz ewakuacyjnych ochranianych obiektów w godzinach uzgodnionych z Dyrekcją Instytutu, - ochronę przed włamaniem do obiektu, - ochronę przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektu oraz dokumentów, - dbałość o mienie w obiekcie oraz ujawnianie faktów dewastacji, - zatrzymywanie osób wynoszących z obiektu różne przedmioty lub podejrzane o popełnienie przestępstwa: kradzież, włamanie, - zapewnienie warunków bezpieczeństwa i porządku, w zakresie ochrony środowiska bhp, p.poż. przez egzekwowanie ich od osób znajdujących się wewnątrz i obrębie strefy ochrony budynku, - przestrzeganie odpowiedniego zamykania bram, pomieszczeń biurowych i laboratoryjnych, - stosowanie się do bieżących zaleceń Zamawiającego w kwestii oświetlenia wewnątrz i na zewnątrz budynku, - obsługa monitoringu oraz urządzeń sygnalizacji alarmowej (p.poż. i napadu) poprzez wykonywanie stałego dozoru sygnałów alarmowych, wizyjnych i akustycznych z obowiązkiem natychmiastowego reagowania na sytuacje awaryjne (pożar, włamanie, zakłócanie porządku, dewastacja itp.), - natychmiastowe rozpoznanie przyczyny sygnału i powiadomienie Państwowej Straży Pożarnej w czasie nie dłuższym niż 3 minuty, przy odpowiedzialności Wykonawcy za skutki zdarzeń, jakie mogą wyniknąć z powodu opóźnienia reakcji na sygnał, - zaznajomienie się z lokalizacją punktu przeciwpożarowego, zaopatrzenia wodnego, sprzętu przeciwpożarowego, środków alarmowania oraz sposobami wszczęcia alarmu pożarowego i wzywania straży pożarnej, - posiadanie umiejętności i podejmowanie akcji gaszenia pożaru w zarodku przy pomocy podręcznych środków gaśniczych, - w czasie akcji gaśniczej Wykonawca powinien bacznie strzec chronionego majątku przed ewentualną kradzieżą, - obsługa pozostałych urządzeń, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania obiektu, a nie wymagających specjalistycznych przeszkoleń. W razie ich awarii po opuszczeniu budynku przez pracowników Instytutu, wezwanie odpowiednich służb technicznych, - w razie awarii dźwigu osobowego lub osobowo-towarowego (windy) pomoc w uwolnieniu osób z windy bądź wezwanie odpowiednich służb technicznych, - wydawanie i odbiór kluczy do pomieszczeń, brak zdania lub zgubienia winien być natychmiast zgłoszony w Dziale Administracji, - wydawanie kluczy do pomieszczeń: - do pomieszczeń biurowych i laboratoryjnych osobom uprawnionym do ich pobierania, wraz z odnotowaniem w książce wydania i zdania kluczy oraz podpisem osoby pobierającej (przyjęcie klucza potwierdza ochrona), - do pomieszczeń technicznych np. wymiennikownia, maszynownia dźwigów, rozdzielnie, pomieszczenie wodomierzowe, wyjście na dach, osobom upoważnionym przez Dyrektora Zamawiającego. - interwencje wobec osób zakłócających porządek wewnątrz obiektów, - nie wpuszczanie po godzinach pracy na teren obiektu obcych osób oraz pracowników nie posiadających zezwolenia na przebywanie w obiekcie, względnie wykonywania pracy w godzinach pozasłużbowych, - dokonywanie obchodu pomieszczeń strzeżonych obiektów: - nie rzadziej niż co 5 godzin w godzinach od 18.000 - 7.00. - nadzór i niezwłoczne zgłaszanie zamawiającemu o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na chronione mienie, w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku, itp. oraz o zagrożeniu ich powstania, - bezzwłoczne informowanie Dyrekcji Instytutu o przestępstwach i wykroczeniach popełnianych na terenie chronionym, - utrzymywanie czystości na portierni użytkowanej wyłącznie przez pracownika ochrony, - w okresie zimowym odśnieżanie i posypywanie materiałami zabezpieczającymi (sól, piasek) schodów wejściowych do Instytutu, - w przypadku kradzieży, dewastacji lub jakiegokolwiek uszczerbku na mieniu Zamawiającego popełnionych w wyniku niedopilnowania obiektów przez Wykonawcę lub spowodowanych działaniem osób wykonujących umowę na podstawie stosunku pracy lub związanych z Wykonawcą stosunkiem cywilno-prawnym, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania od Wykonawcy. Ponadto Wykonawca będzie obowiązany do: 1)prowadzenia książki ewidencji gości oraz wydawania identyfikatorów dla gości, 2)obsługi szatni (dla gości), 3) natychmiastowej reakcji na sygnały alarmowe aparatury (np. zamrażaków), 4) otwierania bram wjazdowych oraz furtek, 5) obsługi centrali telefonicznej i faksu, 6) odbioru przesyłek po godz. 1500 (w przypadku przesyłek opatrzonych etykietą informującą o wymaganiu zachowania niskich temperatur - umieszczanie ich w lodówce lub zamrażarce) Za organizację i przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., i ochrony środowiska odpowiada Wykonawca..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający może udzielić zamówienia na ten sam zakres usług do 50% wartości zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który: 1) posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentu o którym mowa w sekcji III.4.1

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który: 2) wykonał lub wykonuje w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert co najmniej 2 usługi polegające na ochronie obiektu, o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000,00 zł każda, Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów o których mowa w sekcji III.4.1

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który: 3) dysponuje co najmniej trzema osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania ochrony (licencje co najmniej I stopnia), Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentu o którym mowa w sekcji III.4.1

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który: 4) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia (sumę gwarancyjną) nie mniejszą niż 200 000,00 zł, Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów o których mowa w sekcji III.4.1

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana umowy może nastąpić z przyczyn niezależnych od Stron lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.if-pan.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Farmakologii PAN w Krakowie, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Instytucie Farmakologii PAN w Krakowie, ul. Smętna 12, w pok. 19 (parter) - Dział Administracji.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie