Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Częstochowie

Częstochowa: Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Częstochowie


Numer ogłoszenia: 47368 - 2011; data zamieszczenia: 17.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie , ul. gen. Józefa Hallera 1, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3616009, faks 034 3616538.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.word.czest.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Częstochowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest najem bez limitu kilometrów od 16 do 20 sztuk fabrycznie nowych samochodów osobowych przystosowanych i przeznaczonych do przeprowadzania egzaminów państwowych w zakresie prawa jazdy kategorii B, ubezpieczonych pakietowo w zakresie OC/AC/NNW/Assistance, wraz z zamontowanym systemem rejestrującym obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. Szczegółowe wymagania w zakresie warunków technicznych i wyposażenia samochodów będących przedmiotem zamówienia, jak również systemu rejestracji egzaminów określone są odpowiednio w Załącznikach Nr 1 i 2 do SIWZ. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1) Dostarczane przez Wykonawcę samochody muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy, kompletne, wolne od wad prawnych, konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. 2) W okresie najmu Wykonawca zobowiązany jest do jednokrotnej wymiany samochodów, na fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą wymiany, tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, spełniających wszystkie wymagania określone w SIWZ. Wymiana samochodów nastąpi w kwietniu 2013 roku, według ustaleń poczynionych z Zamawiającym. 3) Wykonawca na swój koszt zobowiązany jest dostarczać samochody do siedziby Zamawiającego. 4) Wykonawca zobowiązany jest dla każdego dostarczanego samochodu zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000 zł na każdą osobę. Samochody winny być ubezpieczone przez cały okres trwania umowy; Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia. 5) Wykonawca na swój koszt odpowiedzialny jest za wykonywanie wszelkich czynności związanych z serwisowaniem, przeglądami, naprawami dostarczanych samochodów niezbędnych dla ich prawidłowego użytkowania, wymianą i przechowywaniem opon oraz likwidacją szkód. Zamawiający zobowiązuje się do pokrywania kosztów wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdów, tj.: koszt paliwa, płynów do spryskiwaczy i układu chłodzenia, przepalonych żarówek, utrzymania pojazdów w czystości, oleju dolewanego między przeglądami zgodnie ze wskazaniami Wykonawcy, naprawy uszkodzonych opon i felg. Wszystkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę. 6) Wykonawca zobowiązany jest również na swój koszt dokonywać wszelkich napraw systemu rejestracji egzaminów. 7) Wykonawca na swój koszt odpowiedzialny jest za odbiór samochodów z siedziby Zamawiającego w przypadku ich wymiany lub konieczności dokonania naprawy. 8) Wykonawca zobowiązany jest do dokonania naprawy uszkodzeń samochodu oraz systemu rejestrującego obraz i dźwięk w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). 9) W przypadku niesprawności samochodu (wyłączenia z użytkowania ze względu na uszkodzenia, usterki samochodu, bądź wadliwie działający system rejestracji egzaminów, itp.) trwającej dłużej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodu zastępczego spełniającego wszelkie wymagania określone w SIWZ na czas dokonania naprawy. Samochód zastępczy nie musi być pojazdem nowym, jednak musi spełniać wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego określone w SIWZ. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia samochodu zastępczego. 10) Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest dokonać odpowiedniej adnotacji w dowodach rejestracyjnych pojazdów przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy na podstawie przeprowadzonych dodatkowych badań technicznych pojazdów (L - pojazd do przeprowadzania egzaminu państwowego). 11) Zamawiający informuje, że roczny (12 - miesięczny) przebieg jednego samochodu wyniesie nie więcej niż 25 000 km. 12) Wszelkie dodatkowe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 8 do SIWZ. Wartośc szacunkowa zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
34.11.00.00-1, 32.33.31.00-7, 32.34.24.50-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek będzie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek będzie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek będzie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek będzie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Opis oferowanych samochodów (Załącznik nr 7 do SIWZ) 2. W przypadku, gdy występuje pełnomocnik - pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną 3. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - w przypadku osób fizycznych - potwierdzające, że osoba podpisująca ofertę ma stosowne umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Stosownie do postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dotyczących: 1.Terminu: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową Zamawiającego, warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego, bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy pomimo zachowania należytej staranności. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia ustalone w umowie mogą również ulec zmianie w przypadku wystąpienia siły wyższej (przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć, ani jemu zapobiec, np. klęski żywiołowe) 2. Wysokości stawki podatku VAT: W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w umowie wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o wprowadzoną stawkę podatkową. 3. Inne: W razie konieczności wymiany rejestratora audio/video (dot. systemu rejestracji obrazu i dźwięku) spowodowanej jego awarią i brakiem możliwości naprawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rejestratorów innych typów z zachowaniem minimalnych wymagań technicznych i funkcjonalnych (określonych w SIWZ) dotyczących całego systemu rejestracji. Zmiana istotnych postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron i wymaga formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.word.czest.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, ul. Hallera 1, 42-200 Częstochowa, sekretariat (I piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, ul. Hallera 1, 42-200 Częstochowa, sekretariat (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie