Świadczenie usług kurierskich i pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi

Numer ogłoszenia: 352440 - 2015; data zamieszczenia: 23.12.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
347966 - 2015 data 18.12.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6314533, fax. 42 6314573.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  IV.4.4).
• 
  W ogłoszeniu jest:
  30.12.2015 godzina 11:00, miejsce: Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8 91-348 Łódź, pok. 81, parter kancelaria Główna.
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  12.01.2016 godzina 11:00, miejsce: Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8 91-348 Łódź, pok. 81, parter Kancelaria Główna.

Numer ogłoszenia: 358210 - 2015; data zamieszczenia: 30.12.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
347966 - 2015 data 18.12.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6314533, fax. 42 6314573.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  II.1.4).
• 
  W ogłoszeniu jest:
  Przedmiot zamówienia został podzielony na II części /II pakiety/. Pakiet nr I /część I/ Świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi. Pakiet nr II /część II/ Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dla pakietu nr I - Załącznik nr 1 do SIWZ a dla pakietu nr II załącznik nr 1a do SIWZ.Pakiet nr I Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych w dalszej części /usługami kurierskimi/ z wyłączeniem usług zastrzeżonych dla operatora publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe /Dz. U. 2012 r., poz. 1529 z późn. zm./ na rzecz Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera z siedzibą w Łodzi w zakresie - bezpośredniego odbioru przesyłki od Zamawiającego - odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego w Łodzi, przy ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, - przemieszczania przesyłki, - doręczania przesyłki w gwarantowanym terminie określonym w Załączniku nr 1 a do oferty - wykaz asortymentowo - cenowy, - doręczania/wydawania przesyłek bezpośrednio do rąk adresata lub osoby upoważnionej, - uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki w formie pisemnej lub elektronicznej, - dostarczania ewentualnych zwrotów przesyłek Szacowaną liczbę przesyłek określa Załącznik nr 1A - Formularz asortymentowo - cenowy dla Pakietu nr 1. Określone w załączniku nr 1A do oferty rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości i rodzaju wysyłanych przesyłek, Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził żadnych roszczeń finansowych z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych przesyłek w trakcie trwania umowy. Zmiana ilości i rodzaju przesyłek kurierskich nastąpi bez konsekwencji finansowych dla Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do odbierania przesyłek przez swoich upoważnionych przedstawicieli z siedziby Instytutu Medycyny Pracy imienia prof. dra med. Jerzego Nofera z siedzibą w Łodzi przy ulicy św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8 /Kancelaria pok. 81, parter/ oraz ich doręczania adresatom Następnego dnia do godziny 9:00 do większości obszarów biznesowych kraju. Następnego dnia do godziny 12:00 do większości obszarów biznesowych kraju. Do końca następnego dnia roboczego na terenie kraju. Standard z przewidywanym terminem doręczenia do końca następnego dnia na terenie całego kraju. Doręczenie przesyłek zagranicznych w jak najkrótszym czasie zazwyczaj do godziny 12:00 w ciągu 1-3 dni roboczych. Doręczenie przesyłek kurierskich do końca dnia w ciągu 1-3 dni roboczych. Doręczenie przesyłek kurierskich w ciągu dnia określonego przez zaplanowaną datą. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił mu możliwość śledzenia przesyłki od momentu nadania do chwili doręczenia do punktu przeznaczenia. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca w ramach wynagrodzenia obsługiwał zwroty przesyłek niedoręczonych adresatom. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca dostarczał przesyłki na koszt Zamawiającego, a także umożliwił wysyłanie przesyłek na koszt adresata. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca w ramach otrzymywanego wynagrodzenia dostarczył mu koperty lub opakowania kartonowe, foliopaki przeznaczone do opakowania przesyłek, listy przewozowe, naklejki do oznakowania przesyłek poszczególnego typu: uwaga szkło, góra/dół. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił możliwość wygenerowania listu przewozowego na komputerze Zamawiającego. Przesyłki odbierane będą w ciągu maksymalnie 2 godzin od dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego. PAKIET NR 2 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych w dalszej części /usługami pocztowymi/ na w zakresie: odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera z siedzibą w Łodzi. Odbiór przesyłek/paczek z siedziby Zamawiającego - ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8 91-348 Łódź - Kancelaria Główna pok. 81 /parter/. Szacowaną liczbą przesyłek określa Załącznik nr 2A - Formularz asortymentowo - cenowy dla Pakietu nr 2 /część II/. Określone w załączniku nr 2A rodzaje i ilości przesyłek listowych / paczek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości i rodzaju wysyłanych przesyłek, Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził żadnych roszczeń finansowych z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych przesyłek w trakcie trwania umowy. W związku z powyższym, Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli. Zamawiający przy wysyłce korespondencji korzysta z maszyny do frankowania POSTALIA EFS serii 3000 z wyposażeniem: podajnik automatyczny, waga taryfikująca, będącej własnością Zamawiającego. W przypadku Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, a będzie wymagała dostosowania sposobu dotychczasowej wysyłki Zamawiającego do standardów i wymagań danego Wykonawcy, to Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt i ryzyko do dostosowania sposobu wysyłki stosowanego u Zamawiającego. Zamawiający przewiduje wysyłkę przesyłek zawierających obowiązkowe egzemplarze biblioteczne wysyłanych do bibliotek uprawnionych do ich otrzymywania, stosownie do postanowień art. 7 ustawy z dnia 7 listopada 1996 roku o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych /Dz. U. Nr 152, poz. 722 z późn. zm./ w związku z art. 26 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe /Dz. U. 2012 r., poz. 1529/.Zamawiający informuje, że z uwagi na występowanie w postępowaniach prowadzonych przez inne organy oraz sądy, a także jako strona postępowania, a także w ramach prowadzonych zadań, w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje również nadawanie przesyłek, których nadanie będzie skutkowało zachowaniem terminu lub wniesieniem pisma do sądu /tj. skutkami określonymi m.in. w Kodeksie postępowania administracyjnego, kodeksie postępowania cywilnego, ustawie Prawo zamówień publicznych/. Z uwagi na powyższe, Zamawiający dodatkowo będzie wymagał aby potwierdzenie nadania w/w przesyłek posiadało moc dokumentu urzędowego, zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe. Wykonawca jest odpowiedzialny za przesyłki od momentu przekazania ich przez Zamawiającego Wykonawcy do doręczenia ich właściwemu adresatowi lub do momentu zwrotu Zamawiającemu w przypadku ich niedoręczenia.W ramach realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający będzie mógł zlecać nadanie przesyłek pocztowych, również w kategoriach, które nie są wyszczególnione w Załączniku nr 2A - Formularz asortymentowo - cenowy, a są świadczone przez Wykonawcę zgodnie z jego regulaminem świadczenia usług pocztowych, w oparciu o przepisy ustawy Prawo pocztowe oraz międzynarodowe przepisy pocztowe. 6. Poprzez przesyłki będące przedmiotem zamówienia, rozumie się Przesyłki listowe nierejestrowane o wadze do 2000 g, ekonomiczne /gabaryt A i B/ i priorytetowe /gabaryt A i B/, Przesyłki listowe polecone o wadze do 2000 g, ekonomiczne /gabaryt A i B/ i priorytetowe /gabaryt A i B/,Przesyłki listowe polecone o wadze do 2000 g, ekonomiczne /gabaryt A i B/ i priorytetowe /gabaryt A i B/, z potwierdzeniem odbioru. Przesyłki zagraniczne listowe rejestrowane o wadze do 2000 g, ekonomiczne /gabaryt A/ i priorytetowe /gabaryt A/. Zwroty przesyłek listowych poleconych, ekonomicznych i priorytetowych /gabaryt A/, Przesyłki zagraniczne listowe polecone o wadze do 2000 g, priorytetowe /gabaryt A/.Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.Gabaryt B to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów /długość/ nie może przekroczyć 600 mm.Paczki pocztowe o wadze do 10 kg, ekonomiczne /gabaryt A/ i priorytetowe /gabaryt A/. paczki pocztowe o wadze do 20 kg, pobraniowe /gabaryt A/Paczki pocztowe pobraniowe: - adresat przesyłki opłaca same koszty przesłania przesyłki, - adresat przesyłki opłaca koszty przesłania przesyłki plus opłatę za zawartość zgodnie z umową zawartą między adresatem a Instytutem, adresat przesyłki ponosi opłatę tylko za zawartość przesyłki zgodnie z umową zawartą między adresatem a Instytutem Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to paczka o wymiarach:Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawcy posiadał punkt/oddział/placówkę w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Zamawiającego, tj. od ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus nr 8 w Łodzi, z uwagi na fakt, że Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca odbierał przesyłki z siedziby Zamawiającego, a Zamawiający będzie dostarczał przesyłki do punktu Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego adresu wskazanego przez Zamawiającego w Polsce oraz poza granicami Polski. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego /Kancelaria Główna, parter pok. 81/, pokwitowane przez adresata i opatrzone datą doręczenia zwrotne potwierdzenie odbioru, a do godz. 10:00 listy zwykłe i polecone oraz w ciągu całego dnia zgodnie ze zleceniem przez nadawcę. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatne formularze zwrotnych potwierdzeń odbioru, które spełniają warunki wynikające z Kodeksu postępowania administracyjnego oraz druki dla paczek krajowych i zagranicznych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił i przekazał wzory oznakowania przesyłek pocztowych rejestrowanych /przesyłek listowych poleconych i paczek pocztowych/ i przesyłek pocztowych najszybszej kategorii /priorytetowych/, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek /dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego ww. oznaczenia/, opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona zaklejona. Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek do nadania w formie odpowiadającej wymogom obowiązującym dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych w odpowiednich przepisach. nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć - dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do rejestrów pełniących funkcję pocztowej książki nadawczej, sporządzonej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek wraz z zestawieniem ilościowo-wartościowym. umieszczania na przesyłce listowej w sposób trwały i czytelny:dokładne, jednoznaczne określenie adresata, jego adresu /podanym jednocześnie w pocztowej książce nadawczej - w przypadku listów poleconych/określenia rodzaju przesyłki pocztowej /rejestrowana-priorytetowa, priorytetowa- polecona, priorytetowa- polecona z potwierdzeniem lub będąca przesyłką najszybszej kategorii priorytetowa nierejestrowana - nazywana również ekspresową,umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki pocztowej nadruku lub pieczątki określającej pełną nazwę i adres siedziby Zamawiającego będący jednocześnie adresem zwrotnym nadawcy,umieszczania na stronie adresowej znaku opłaty pocztowej..
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  Przedmiot zamówienia został podzielony na II części /II pakiety/. Pakiet nr I /część I/ Świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi. Pakiet nr II /część II/ Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dla pakietu nr I - Załącznik nr 1 do SIWZ a dla pakietu nr II załącznik nr 1a do SIWZ.Pakiet nr I Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych w dalszej części /usługami kurierskimi/ z wyłączeniem usług zastrzeżonych dla operatora publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe /Dz. U. 2012 r., poz. 1529 z późn. zm./ na rzecz Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera z siedzibą w Łodzi w zakresie - bezpośredniego odbioru przesyłki od Zamawiającego - odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego w Łodzi, przy ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, - przemieszczania przesyłki, - doręczania przesyłki w gwarantowanym terminie określonym w Załączniku nr 1 a do oferty - wykaz asortymentowo - cenowy, - doręczania/wydawania przesyłek bezpośrednio do rąk adresata lub osoby upoważnionej, - uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki w formie pisemnej lub elektronicznej, - dostarczania ewentualnych zwrotów przesyłek Szacowaną liczbę przesyłek określa Załącznik nr 1A - Formularz asortymentowo - cenowy dla Pakietu nr 1. Określone w załączniku nr 1A do oferty rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości i rodzaju wysyłanych przesyłek, Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził żadnych roszczeń finansowych z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych przesyłek w trakcie trwania umowy. Zmiana ilości i rodzaju przesyłek kurierskich nastąpi bez konsekwencji finansowych dla Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do odbierania przesyłek przez swoich upoważnionych przedstawicieli z siedziby Instytutu Medycyny Pracy imienia prof. dra med. Jerzego Nofera z siedzibą w Łodzi przy ulicy św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8 /Kancelaria pok. 81, parter/ oraz ich doręczania adresatom Następnego dnia do godziny 9:00 do większości obszarów biznesowych kraju. Następnego dnia do godziny 12:00 do większości obszarów biznesowych kraju. Do końca następnego dnia roboczego na terenie kraju. Standard z przewidywanym terminem doręczenia do końca następnego dnia na terenie całego kraju. Doręczenie przesyłek zagranicznych w jak najkrótszym czasie zazwyczaj do godziny 12:00 w ciągu 1-3 dni roboczych. Doręczenie przesyłek kurierskich do końca dnia w ciągu 1-3 dni roboczych. Doręczenie przesyłek kurierskich w ciągu dnia określonego przez zaplanowaną datą. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił mu możliwość śledzenia przesyłki od momentu nadania do chwili doręczenia do punktu przeznaczenia. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca obsługiwał zwroty przesyłek niedoręczonych adresatom. Wykonawca za obsługę zwrotów przesyłek niedostarczonych adresatom otrzyma wynagrodzenie zgodnie z cennikiem Wykonawcy za świadczenie w/w usługi. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca dostarczał przesyłki na koszt Zamawiającego, a także umożliwił wysyłanie przesyłek na koszt adresata. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca w ramach otrzymywanego wynagrodzenia dostarczył mu koperty lub opakowania kartonowe, foliopaki przeznaczone do opakowania przesyłek, listy przewozowe, naklejki do oznakowania przesyłek poszczególnego typu: uwaga szkło, góra/dół. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił możliwość wygenerowania listu przewozowego na komputerze Zamawiającego. Przesyłki odbierane będą w ciągu maksymalnie 2 godzin od dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego. PAKIET NR 2 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych w dalszej części /usługami pocztowymi/ na w zakresie: odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera z siedzibą w Łodzi. Odbiór przesyłek/paczek z siedziby Zamawiającego - ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8 91-348 Łódź - Kancelaria Główna pok. 81 /parter/. Szacowaną liczbą przesyłek określa Załącznik nr 2A - Formularz asortymentowo - cenowy dla Pakietu nr 2 /część II/. Określone w załączniku nr 2A rodzaje i ilości przesyłek listowych / paczek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości i rodzaju wysyłanych przesyłek, Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził żadnych roszczeń finansowych z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych przesyłek w trakcie trwania umowy. W związku z powyższym, Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli. Zamawiający przy wysyłce korespondencji korzysta z maszyny do frankowania POSTALIA EFS serii 3000 z wyposażeniem: podajnik automatyczny, waga taryfikująca, będącej własnością Zamawiającego. W przypadku Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, a będzie wymagała dostosowania sposobu dotychczasowej wysyłki Zamawiającego do standardów i wymagań danego Wykonawcy, to Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt i ryzyko do dostosowania sposobu wysyłki stosowanego u Zamawiającego. Zamawiający przewiduje wysyłkę przesyłek zawierających obowiązkowe egzemplarze biblioteczne wysyłanych do bibliotek uprawnionych do ich otrzymywania, stosownie do postanowień art. 7 ustawy z dnia 7 listopada 1996 roku o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych /Dz. U. Nr 152, poz. 722 z późn. zm./ w związku z art. 26 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe /Dz. U. 2012 r., poz. 1529/.Zamawiający informuje, że z uwagi na występowanie w postępowaniach prowadzonych przez inne organy oraz sądy, a także jako strona postępowania, a także w ramach prowadzonych zadań, w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje również nadawanie przesyłek, których nadanie będzie skutkowało zachowaniem terminu lub wniesieniem pisma do sądu /tj. skutkami określonymi m.in. w Kodeksie postępowania administracyjnego, kodeksie postępowania cywilnego, ustawie Prawo zamówień publicznych/. Z uwagi na powyższe, Zamawiający dodatkowo będzie wymagał aby potwierdzenie nadania w/w przesyłek posiadało moc dokumentu urzędowego, zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe. Wykonawca jest odpowiedzialny za przesyłki od momentu przekazania ich przez Zamawiającego Wykonawcy do doręczenia ich właściwemu adresatowi lub do momentu zwrotu Zamawiającemu w przypadku ich niedoręczenia.W ramach realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający będzie mógł zlecać nadanie przesyłek pocztowych, również w kategoriach, które nie są wyszczególnione w Załączniku nr 2A - Formularz asortymentowo - cenowy, a są świadczone przez Wykonawcę zgodnie z jego regulaminem świadczenia usług pocztowych, w oparciu o przepisy ustawy Prawo pocztowe oraz międzynarodowe przepisy pocztowe. 6. Poprzez przesyłki będące przedmiotem zamówienia, rozumie się Przesyłki listowe nierejestrowane o wadze do 2000 g, ekonomiczne /gabaryt A i B/ i priorytetowe /gabaryt A i B/, Przesyłki listowe polecone o wadze do 2000 g, ekonomiczne /gabaryt A i B/ i priorytetowe /gabaryt A i B/,Przesyłki listowe polecone o wadze do 2000 g, ekonomiczne /gabaryt A i B/ i priorytetowe /gabaryt A i B/, z potwierdzeniem odbioru. Przesyłki zagraniczne listowe rejestrowane o wadze do 2000 g, ekonomiczne /gabaryt A/ i priorytetowe /gabaryt A/. Zwroty przesyłek listowych poleconych, ekonomicznych i priorytetowych /gabaryt A/, Przesyłki zagraniczne listowe polecone o wadze do 2000 g, priorytetowe /gabaryt A/.Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.Gabaryt B to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów /długość/ nie może przekroczyć 600 mm.Paczki pocztowe o wadze do 10 kg, ekonomiczne /gabaryt A/ i priorytetowe /gabaryt A/. paczki pocztowe o wadze do 20 kg, pobraniowe /gabaryt A/Paczki pocztowe pobraniowe: - adresat przesyłki opłaca same koszty przesłania przesyłki, - adresat przesyłki opłaca koszty przesłania przesyłki plus opłatę za zawartość zgodnie z umową zawartą między adresatem a Instytutem, adresat przesyłki ponosi opłatę tylko za zawartość przesyłki zgodnie z umową zawartą między adresatem a Instytutem Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to paczka o wymiarach:Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawcy posiadał punkt/oddział/placówkę w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Zamawiającego, tj. od ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus nr 8 w Łodzi, z uwagi na fakt, że Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca odbierał przesyłki z siedziby Zamawiającego, a Zamawiający będzie dostarczał przesyłki do punktu Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego adresu wskazanego przez Zamawiającego w Polsce oraz poza granicami Polski, zgodnie z przepisami międzynarodowymi obowiązującymi w tym zakresie. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego /Kancelaria Główna, parter pok. 81/, pokwitowane przez adresata i opatrzone datą doręczenia zwrotne potwierdzenie odbioru, a do godz. 10:00 listy zwykłe i polecone oraz w ciągu całego dnia zgodnie ze zleceniem przez nadawcę. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatne formularze zwrotnych potwierdzeń odbioru, które spełniają warunki wynikające z Kodeksu postępowania administracyjnego oraz druki dla paczek krajowych i zagranicznych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił i przekazał wzory oznakowania przesyłek pocztowych rejestrowanych /przesyłek listowych poleconych i paczek pocztowych/ i przesyłek pocztowych najszybszej kategorii /priorytetowych/, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek /dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego ww. oznaczenia/, opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona zaklejona. Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek do nadania w formie odpowiadającej wymogom obowiązującym dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych w odpowiednich przepisach. nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć - dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do rejestrów pełniących funkcję pocztowej książki nadawczej, sporządzonej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek wraz z zestawieniem ilościowo-wartościowym. umieszczania na przesyłce listowej w sposób trwały i czytelny:dokładne, jednoznaczne określenie adresata, jego adresu /podanym jednocześnie w pocztowej książce nadawczej - w przypadku listów poleconych/określenia rodzaju przesyłki pocztowej /rejestrowana-priorytetowa, priorytetowa- polecona, priorytetowa- polecona z potwierdzeniem lub będąca przesyłką najszybszej kategorii priorytetowa nierejestrowana - nazywana również ekspresową,umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki pocztowej nadruku lub pieczątki określającej pełną nazwę i adres siedziby Zamawiającego będący jednocześnie adresem zwrotnym nadawcy,umieszczania na stronie adresowej znaku opłaty pocztowej.

Łódź: Wdrożenie Funkcjonalności Dodatkowych (CR) dla Aplikacji Procesowych (AP) wdrożonych w ramach Umowy ZP/81/2013


Numer ogłoszenia: 4878 - 2015; data zamieszczenia: 09.01.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny, al. Kościuszki 4, 90-419 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 2725937, faks 42 2725947.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie Funkcjonalności Dodatkowych (CR) dla Aplikacji Procesowych (AP) wdrożonych w ramach Umowy ZP/81/2013.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Funkcjonalności Dodatkowych (CR) dla Aplikacji procesowych (AP) wdrożonych w ramach Umowy nr ZP/81/2013, wynikających z zakresu merytorycznego poszczególnych zadań, w ramach projektu QUALITY4UMED - Nowa jakość zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby społeczeństwa informacyjnego współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwanego dalej towarem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.23.11-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu QUALITY4UMED - Nowa jakość zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby społeczeństwa informacyjnego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (QUALITY4UMED)..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ENGAVE Sp. z o.o., ul. Łopuszańska 32, 02-220 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 302000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  371460,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  371460,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  371460,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne dla wniosku o udzielenie zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki do ZP/81/2013 - w oparicu o art. 67 ust. 1 pkt 7 oraz art. 6 ust. 1 Pzp. Art. 67. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi następująca okoliczność: 7) w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego; Art. 6. 1. Jeżeli zamówienie obejmuje równocześnie dostawy oraz usługi albo roboty budowlane oraz usługi, do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy dotyczące tego przedmiotu zamówienia, którego wartościowy udział w danym zamówieniu jest największy. Uzasadnienie faktyczne: Zamówienie podstawowe ZP/81/2013 obejmowało swoim przedmiotem zamówienia dostawę systemu informatycznego klasy BPMS wraz z usługą wdrożena 5 Aplikacji procesowych. Zamawiający przewidział w postępowaniu ZP/81/2013 mozliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 20% wartości zamówienia podstawowego. Realizując wdrożenienie poszczególnych Aplikacji Procesowych wchodzących w skład zamówienia podstawowego, w oparciu o System BPMS, Zamawiający wspólnie z Wykonawcą dokonał, zgodnie z celami i założeniami projektu QUALITY4UMED, optymalizacji procesów biznesowych w rzeczonym zakresie. W trakcie tych prac zostały zaproponowane nowe sposoby integracji i weryfikacji danych niezbędnych do realizacji procesów biznesowych, pochodzących z systemów dziedzinowych posiadanych przez Zamawiającego, opisanych w dokumentacji przetargowej. Wdrożenie tych mechanizmów integracyjnych znacząco skróci czas realizacji procesów biznesowych w zakresie poszczególnych Aplikacji Procesowych, jak również podniesie poziom bezpieczeństwa operacyjnego Zamawiającego poprzez lepszą weryfikację danych i rozbudowanie mechanizmów kontrolnych. Mechnizmy te są bardzo korzystne dla Zamawiającego. Ich niedookreślenie na etapie powstawania dokumentacji przetragowej jak i samego postępowania wynikało z niemożności określenia wszystkich możliwości Systemu BPMS, stanowiącego platformę dla Aplikacji Procesowych. Nie był znany również poziom i zakres możliwych do zaimplementowania optymalizacji procesów biznesowych, które są jednym z produktów wdrożenia, nie znanym z natury rzeczy przed jego rozpoczęciem. Ze względu na wiedzę bizesową, przekazaną w trakcie prac wdrożeniowych aktualnemu Wykonawcy zamówienia podstawowego jak i konieczność ingerencji w wytworzone przez niego mechanizmy integracyjne i kod Aplikacji Procesowych, zasadnym staje się, aby w celu zachowania spójności planowanych zmian z wykonanymi Aplikacjami Procesowymi, ogranicznenia ryzyka niepowodzenia i kosztów związanych z przekazaniem pełnej wiedzy o potrzebach i możliwych rozwiązaniach nowemu Wykonwcy; zamówienie to było realizowane przez dotychczasowego Wykonawcę zamówienia podstawowego. W innym przypadku, istnieje realne zagrożenia utraty znaczącej części wiedzy i wartości dodanej z już dostarczonych procesów biznesowych i Aplikacji Procesowych co przełoży się na obniżenie jakości oczekiwanego produktu wdrożenia i dodatkowe koszty.

Łódź: Świadczenie usług kurierskich i pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi.


Numer ogłoszenia: 18426 - 2016; data zamieszczenia: 27.01.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 347966 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6314533, faks 42 6314573.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług kurierskich i pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia został podzielony na II części /II pakiety/. Pakiet nr I /część I/ Świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi. Pakiet nr II /część II/ Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dla pakietu nr I - Załącznik nr 1 do SIWZ a dla pakietu nr II załącznik nr 1a do SIWZ.Pakiet nr I Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych w dalszej części /usługami kurierskimi/ z wyłączeniem usług zastrzeżonych dla operatora publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe /Dz. U. 2012 r., poz. 1529 z późn. zm./ na rzecz Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera z siedzibą w Łodzi w zakresie - bezpośredniego odbioru przesyłki od Zamawiającego - odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego w Łodzi, przy ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, - przemieszczania przesyłki, - doręczania przesyłki w gwarantowanym terminie określonym w Załączniku nr 1 a do oferty - wykaz asortymentowo - cenowy, - doręczania/wydawania przesyłek bezpośrednio do rąk adresata lub osoby upoważnionej, - uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki w formie pisemnej lub elektronicznej, - dostarczania ewentualnych zwrotów przesyłek Szacowaną liczbę przesyłek określa Załącznik nr 1A - Formularz asortymentowo - cenowy dla Pakietu nr 1. Określone w załączniku nr 1A do oferty rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości i rodzaju wysyłanych przesyłek, Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził żadnych roszczeń finansowych z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych przesyłek w trakcie trwania umowy. Zmiana ilości i rodzaju przesyłek kurierskich nastąpi bez konsekwencji finansowych dla Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do odbierania przesyłek przez swoich upoważnionych przedstawicieli z siedziby Instytutu Medycyny Pracy imienia prof. dra med. Jerzego Nofera z siedzibą w Łodzi przy ulicy św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8 /Kancelaria pok. 81, parter/ oraz ich doręczania adresatom Następnego dnia do godziny 9:00 do większości obszarów biznesowych kraju. Następnego dnia do godziny 12:00 do większości obszarów biznesowych kraju. Do końca następnego dnia roboczego na terenie kraju. Standard z przewidywanym terminem doręczenia do końca następnego dnia na terenie całego kraju. Doręczenie przesyłek zagranicznych w jak najkrótszym czasie zazwyczaj do godziny 12:00 w ciągu 1-3 dni roboczych. Doręczenie przesyłek kurierskich do końca dnia w ciągu 1-3 dni roboczych. Doręczenie przesyłek kurierskich w ciągu dnia określonego przez zaplanowaną datą. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił mu możliwość śledzenia przesyłki od momentu nadania do chwili doręczenia do punktu przeznaczenia. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca w ramach wynagrodzenia obsługiwał zwroty przesyłek niedoręczonych adresatom. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca dostarczał przesyłki na koszt Zamawiającego, a także umożliwił wysyłanie przesyłek na koszt adresata. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca w ramach otrzymywanego wynagrodzenia dostarczył mu koperty lub opakowania kartonowe, foliopaki przeznaczone do opakowania przesyłek, listy przewozowe, naklejki do oznakowania przesyłek poszczególnego typu: uwaga szkło, góra/dół. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił możliwość wygenerowania listu przewozowego na komputerze Zamawiającego. Przesyłki odbierane będą w ciągu maksymalnie 2 godzin od dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego. PAKIET NR 2 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych w dalszej części /usługami pocztowymi/ na w zakresie: odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera z siedzibą w Łodzi. Odbiór przesyłek/paczek z siedziby Zamawiającego - ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8 91-348 Łódź - Kancelaria Główna pok. 81 /parter/. Szacowaną liczbą przesyłek określa Załącznik nr 2A - Formularz asortymentowo - cenowy dla Pakietu nr 2 /część II/. Określone w załączniku nr 2A rodzaje i ilości przesyłek listowych / paczek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości i rodzaju wysyłanych przesyłek, Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził żadnych roszczeń finansowych z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych przesyłek w trakcie trwania umowy. W związku z powyższym, Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli. Zamawiający przy wysyłce korespondencji korzysta z maszyny do frankowania POSTALIA EFS serii 3000 z wyposażeniem: podajnik automatyczny, waga taryfikująca, będącej własnością Zamawiającego. W przypadku Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, a będzie wymagała dostosowania sposobu dotychczasowej wysyłki Zamawiającego do standardów i wymagań danego Wykonawcy, to Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt i ryzyko do dostosowania sposobu wysyłki stosowanego u Zamawiającego. Zamawiający przewiduje wysyłkę przesyłek zawierających obowiązkowe egzemplarze biblioteczne wysyłanych do bibliotek uprawnionych do ich otrzymywania, stosownie do postanowień art. 7 ustawy z dnia 7 listopada 1996 roku o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych /Dz. U. Nr 152, poz. 722 z późn. zm./ w związku z art. 26 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe /Dz. U. 2012 r., poz. 1529/.Zamawiający informuje, że z uwagi na występowanie w postępowaniach prowadzonych przez inne organy oraz sądy, a także jako strona postępowania, a także w ramach prowadzonych zadań, w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje również nadawanie przesyłek, których nadanie będzie skutkowało zachowaniem terminu lub wniesieniem pisma do sądu /tj. skutkami określonymi m.in. w Kodeksie postępowania administracyjnego, kodeksie postępowania cywilnego, ustawie Prawo zamówień publicznych/. Z uwagi na powyższe, Zamawiający dodatkowo będzie wymagał aby potwierdzenie nadania w/w przesyłek posiadało moc dokumentu urzędowego, zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe. Wykonawca jest odpowiedzialny za przesyłki od momentu przekazania ich przez Zamawiającego Wykonawcy do doręczenia ich właściwemu adresatowi lub do momentu zwrotu Zamawiającemu w przypadku ich niedoręczenia.W ramach realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający będzie mógł zlecać nadanie przesyłek pocztowych, również w kategoriach, które nie są wyszczególnione w Załączniku nr 2A - Formularz asortymentowo - cenowy, a są świadczone przez Wykonawcę zgodnie z jego regulaminem świadczenia usług pocztowych, w oparciu o przepisy ustawy Prawo pocztowe oraz międzynarodowe przepisy pocztowe. 6. Poprzez przesyłki będące przedmiotem zamówienia, rozumie się Przesyłki listowe nierejestrowane o wadze do 2000 g, ekonomiczne /gabaryt A i B/ i priorytetowe /gabaryt A i B/, Przesyłki listowe polecone o wadze do 2000 g, ekonomiczne /gabaryt A i B/ i priorytetowe /gabaryt A i B/,Przesyłki listowe polecone o wadze do 2000 g, ekonomiczne /gabaryt A i B/ i priorytetowe /gabaryt A i B/, z potwierdzeniem odbioru. Przesyłki zagraniczne listowe rejestrowane o wadze do 2000 g, ekonomiczne /gabaryt A/ i priorytetowe /gabaryt A/. Zwroty przesyłek listowych poleconych, ekonomicznych i priorytetowych /gabaryt A/, Przesyłki zagraniczne listowe polecone o wadze do 2000 g, priorytetowe /gabaryt A/.Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.Gabaryt B to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów /długość/ nie może przekroczyć 600 mm.Paczki pocztowe o wadze do 10 kg, ekonomiczne /gabaryt A/ i priorytetowe /gabaryt A/. paczki pocztowe o wadze do 20 kg, pobraniowe /gabaryt A/Paczki pocztowe pobraniowe: - adresat przesyłki opłaca same koszty przesłania przesyłki, - adresat przesyłki opłaca koszty przesłania przesyłki plus opłatę za zawartość zgodnie z umową zawartą między adresatem a Instytutem, adresat przesyłki ponosi opłatę tylko za zawartość przesyłki zgodnie z umową zawartą między adresatem a Instytutem Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to paczka o wymiarach:Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawcy posiadał punkt/oddział/placówkę w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Zamawiającego, tj. od ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus nr 8 w Łodzi, z uwagi na fakt, że Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca odbierał przesyłki z siedziby Zamawiającego, a Zamawiający będzie dostarczał przesyłki do punktu Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego adresu wskazanego przez Zamawiającego w Polsce oraz poza granicami Polski. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego /Kancelaria Główna, parter pok. 81/, pokwitowane przez adresata i opatrzone datą doręczenia zwrotne potwierdzenie odbioru, a do godz. 10:00 listy zwykłe i polecone oraz w ciągu całego dnia zgodnie ze zleceniem przez nadawcę. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatne formularze zwrotnych potwierdzeń odbioru, które spełniają warunki wynikające z Kodeksu postępowania administracyjnego oraz druki dla paczek krajowych i zagranicznych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił i przekazał wzory oznakowania przesyłek pocztowych rejestrowanych /przesyłek listowych poleconych i paczek pocztowych/ i przesyłek pocztowych najszybszej kategorii /priorytetowych/, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek /dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego ww. oznaczenia/, opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona zaklejona. Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek do nadania w formie odpowiadającej wymogom obowiązującym dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych w odpowiednich przepisach. nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć - dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do rejestrów pełniących funkcję pocztowej książki nadawczej, sporządzonej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek wraz z zestawieniem ilościowo-wartościowym. umieszczania na przesyłce listowej w sposób trwały i czytelny:dokładne, jednoznaczne określenie adresata, jego adresu /podanym jednocześnie w pocztowej książce nadawczej - w przypadku listów poleconych/określenia rodzaju przesyłki pocztowej /rejestrowana-priorytetowa, priorytetowa- polecona, priorytetowa- polecona z potwierdzeniem lub będąca przesyłką najszybszej kategorii priorytetowa nierejestrowana - nazywana również ekspresową,umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki pocztowej nadruku lub pieczątki określającej pełną nazwę i adres siedziby Zamawiającego będący jednocześnie adresem zwrotnym nadawcy,umieszczania na stronie adresowej znaku opłaty pocztowej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.10.00.00-7, 64.12.00.00-3, 64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1, 64.12.11.00-1, 64.12.12.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 220987,43 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  139621,80

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  139621,80
  / Oferta z najwyższą ceną:
  145083,74

• 
  Waluta:
  PLN .