„Publikacja ogłoszeń w prasie w 2019 r.”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na publikacji ogłoszeń prasowych (obwieszczeń Wojewody Świętokrzyskiego oraz ogłoszeń okolicznościowych tj. komunikatów, ogłoszeń dot. programów rządowych, akcji Wojewody Świętokrzyskiego i innych ogłoszeń) w roku 2019 w tytułach dystrybuowanych odpłatnie o zasięgu lokalnym na potrzeby Wydziału Skarbu Państwa i Nieruchomości (WSPiN), Wydziału Infrastruktury i Rozwoju (WIiR) oraz Biura Wojewody (BW) - Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach. 2. Zamówienie zostało podzielone na 5 CZĘŚCI. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie każdej z CZĘŚCI został opisany w Załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Ze względu na fakt, że nie można określić precyzyjnie poszczególnych zleceń zarówno, co do terminu ich realizacji jak i objętości materiału, Zamawiający każdorazowo przy przekazywaniu materiałów uzgodni wielkość ogłoszenia biorąc za podstawę przeliczenia - 1cm² powierzchni ogłoszenia. Oznacza to, że należność za wykonane w 2019 r. poszczególne zlecenia będzie proporcjonalna/adekwatna do ilości publikowanych ogłoszeń oraz ich powierzchni w cm² 5. Zamawiający zastrzega sobie, że może zaistnieć sytuacja, iż Zamawiający nie będzie zlecał do publikacji żadnego ogłoszenia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo powierzenia wykonania umowy w zakresie każdej Części w mniejszej ilości powierzchni ogłoszeń niż przedstawione w SIWZ, a Wykonawca nie będzie z tego tytułu wnosił roszczeń do Zamawiającego. 7. Zamawiający będzie realizował zamówienie od dnia podpisania umowy do 31.12.2019 r. lub do wykorzystania kwoty brutto, na jaką zawarta zostanie umowa, w zależności od tego co nastąpi pierwsze. 8. Zamawiający przygotuje treść merytoryczną danego ogłoszenia. Treść ogłoszeń przekazywana będzie Wykonawcy drogą elektroniczną w postaci odrębnego zlecenia zawierającego datę ostatecznego zamieszczenia ogłoszenia (datę publikacji) przez upoważnionego pracownika Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę w umowie w §4 ust. 3 adres email. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo niezwłocznie potwierdzić przyjęcie zlecenia. 9. Zamawiający przekaże Wykonawcy treść merytoryczną danego ogłoszenia nie później niż 3 dni robocze przed publikacją (tj. datą ostatecznego zamieszczenia ogłoszenia wskazaną w zleceniu). 10. Ogłoszenie powinno zostać opracowane w terminie pozwalającym na jego ostateczną akceptację przez Zamawiającego. Publikacja ogłoszenia nastąpi w pierwszym możliwym wydaniu, po otrzymaniu zaakceptowanego projektu graficznego zleconego ogłoszenia przez Zamawiającego. Akceptacja projektu graficznego zleconego ogłoszenia nastąpi w dniu przekazania przez Wykonawcę projektu ogłoszenia do akceptacji Zamawiającego, najpóźniej dnia następnego. 11. Wykonawca odpowiada za skład ogłoszenia (przygotowanie projektu, w tym układ treści i w zależności od ogłoszenia - godła państwa). 12. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania graficznego, zredagowanej przez Zamawiającego treści ogłoszenia, tak aby zapewnić w pełni wykorzystanie powierzchni ogłoszeniowej. 13. W przypadku stwierdzenia błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego materiałem), Wykonawca niezwłoczne powtórnie opublikuje ogłoszenie bez błędów na swój koszt w następnym wydaniu. 14. W celu potwierdzenia wykonania poszczególnego zlecenia, Zamawiający wymaga, aby po opublikowaniu ogłoszenia Wykonawca przekazał Zamawiającemu bezpłatnie jeden egzemplarz numeru gazety (egzemplarz może być przekazany razem z fakturą VAT) 15. Zamawiający poniżej określa - stosownie do art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp - wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp: 1) Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę: co najmniej 1 osoby wykonującej czynności w zakresie realizacji zamówienia obejmujące przygotowanie/opracowanie treści otrzymanego ogłoszenia do publikacji, których wykonanie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917). Umowa o pracę powinna być zawarta co najmniej przez cały okres realizacji umowy. 2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 1 czynności. 3) Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów. 4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”.