Zapewnienie aktywnego udziału znanego i cenionego sportowca (gwiazdy sportu) podczas 4 regionalnych imprez sportowych organizowanych dla nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich i uczniów ze szkół lokalnych oraz podczas poprzedzających imprezy sportowe 4 wizyt w placówkach dla nieletnich

Warszawa: Zapewnienie aktywnego udziału znanego i cenionego sportowca (gwiazdy sportu) podczas 4 regionalnych imprez sportowych organizowanych dla nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich i uczniów ze szkół lokalnych oraz podczas poprzedzających imprezy sportowe 4 wizyt w placówkach dla nieletnich


Numer ogłoszenia: 420778 - 2013; data zamieszczenia: 16.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Sprawiedliwości , Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5212773, 5212888, 5212214, faks 22 6289785, 5212697.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ms.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie aktywnego udziału znanego i cenionego sportowca (gwiazdy sportu) podczas 4 regionalnych imprez sportowych organizowanych dla nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich i uczniów ze szkół lokalnych oraz podczas poprzedzających imprezy sportowe 4 wizyt w placówkach dla nieletnich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie aktywnego udziału znanego i cenionego sportowca (gwiazdy sportu) podczas 4 regionalnych imprez sportowych organizowanych dla nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich i uczniów ze szkół lokalnych oraz podczas poprzedzających imprezy sportowe 4 wizyt w placówkach dla nieletnich. Imprezy sportowe zaplanowano w następujących lokalizacjach: impreza sportowa nr 1 - Bydgoszcz, impreza sportowa nr 2 - Katowice, impreza sportowa nr 3 - Wrocław, impreza sportowa nr 4 - Warszawa, a poprzedzające je wizyty w placówkach dla nieletnich z siedzibą w regionie danej imprezy sportowej, wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale III, pkt 2, ppkt a-d Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia - załącznika nr 1 do Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Opis, w jaki sposób Zamawiający rozumie sformułowanie aktywny udział oraz znany i ceniony sportowiec (gwiazda sportu) został zawarty w Rozdziale III, odpowiednio ppkt 1.1., 1.3., 2.1., 2.2. Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia - załącznika nr 1 do Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale III Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia - załącznika nr 1 do Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.10.00-0, 92.60.00.00-7, 92.62.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia co najmniej: 1 (jedną) osobą będącą znanym i cenionym sportowcem (gwiazdą sportu) w ramach każdej z 4 regionalnych imprez sportowych organizowanych dla nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich i uczniów ze szkół lokalnych wraz z poprzedzającą imprezę sportową wizytą w placówce dla nieletnich; przy czym Wykonawca może wykazać, że dysponuje: 1 (jedną) osobą będącą znanym i cenionym sportowcem (gwiazdą sportu) - w przypadku zapewnienia przez Wykonawcę jednego (tego samego) znanego i cenionego sportowca (gwiazdę sportu) na wszystkie 4 regionalne imprezy sportowe wraz z poprzedzającymi je wizytami w placówkach dla nieletnich lub odpowiednio 2 (dwiema) lub 3 (trzema) lub 4 (czterema) osobami będącymi znanymi i cenionymi sportowcami (gwiazdami sportu) - w przypadku zapewnienia przez Wykonawcę innego, tj. nie tego samego dla wszystkich 4 regionalnych imprez sportowych wraz z poprzedzającymi je wizytami w placówkach dla nieletnich, znanego i cenionego sportowca (gwiazdy sportu). Przez znanego i cenionego sportowca (gwiazdę sportu) Zamawiający rozumie: sportowca, który czynnie uprawia sport wyczynowy lub sportowca, który zakończył już karierę sportową, spełniającego łącznie następujące wymagania: a) posiada osiągnięcia sportowe co najmniej na poziomie mistrzostw krajowych potwierdzone medalem/medalami i/lub tytułem/tytułami mistrzowskimi na zawodach sportowych o charakterze krajowym lub międzynarodowym w dyscyplinach indywidualnych bądź drużynowych; b) jest osobą powszechnie znaną i cenioną, tj. osobą, która cieszy się powszechną, wysoką rozpoznawalnością, popularnością w mediach i uznaniem społecznym, co potwierdza udział w charakterze gwiazdy/twarzy/ambasadora/gościa/eksperta/komentatora/ prowadzącego łącznie w co najmniej 10 wydarzeniach spośród następującego rodzaju wydarzeń: kampania medialna o charakterze komercyjnym lub społecznym i/lub impreza sportowa/ impreza artystyczna/ impreza charytatywna/ impreza społeczna i/lub program telewizyjny lub radiowy; przy czym wśród 10 wydarzeń, o których mowa powyżej: co najmniej 5 wydarzeń odbyło się w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, biorąc pod uwagę datę wydarzenia wskazaną jako rok, w którym miało miejsce wydarzenie, tj. odbyło się nie wcześniej niż w 2010 roku; co najmniej 1 wydarzenie polegało na wspieraniu swoim wizerunkiem kampanii społecznej. Zamawiający rozumie kampanię społeczną zgodnie z definicją Fundacji Komunikacji Społecznej, tj. kampania społeczna to zestaw różnych działań zaplanowanych w konkretnym czasie, skierowanych do określonej grupy docelowej, której celem jest doprowadzenie do wzrostu wiedzy, zmiany myślenia, zachowania wobec określonego problemu społecznego lub prowadzi do rozwiązywania problemu społecznego blokującego osiąganie dobra wspólnego zdefiniowanego jako dany cel marketingowy. Kampania społeczna może stosować narzędzia i techniki reklamowe oraz PR. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca (spełnia) albo (nie spełnia) poszczególne warunki. UWAGA: Używany przez Zamawiającego w opisie warunków udziału w postępowaniu znak (/) - slash, posiada dwa łączne znaczenia: 1) stanowi (łącznik) wyrażeń - deklarujący, że wyrażenia te są prawdziwe tj. mogą być spełnione łącznie, i 2) stanowi (rozłącznik) wyrażeń - deklarujący, że jedno z wyrażeń jest prawdziwe tj. może być spełnione np. tylko jedno z określonych wyrażeń. Powyższe oznacza, że Wykonawca w celu wykazania spełniania opisanego warunku udziału w postępowaniu może zastosować interpretacje określoną w pkt 1) lub 2).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Istotne zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć zmiany, w wyjątkowych przypadkach, znanego i cenionego sportowca/sportowców (gwiazdy sportu) wskazanego/wskazanych imiennie w załączniku nr 4 do Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, o ile zastępujący spełniają takie same wymagania stawiane zastępowanemu znanemu i cenionemu sportowcy (gwieździe sportu), pod warunkiem uprzedniego zgłoszenia Zamawiającemu konieczności dokonania zmiany wraz z uzasadnieniem i uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, co zostało przewidziane w §9 ust. 4 Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ms.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11; 00 - 567 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.11.2013 godzina 12:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego: Ministerstwo Sprawiedliwości, Al Ujazdowskie 11; 00 - 567 Warszawa, Biuro Podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego Ministerstwa Sprawiedliwości Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w Priorytecie I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (nr POKL.01.03.05-00-062/11 z późn. zm., Zadanie 1. Organizacja imprez sportowych). Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, Zamawiający przewiduje unieważnienie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z uwagi na fakt, że środki finansowe, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia w części pochodzą z budżetu Unii Europejskiej i mogą nie zostać przyznane Zamawiającemu. Zamówienie współfinansowane w 85% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz w 15% ze środków krajowych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak