Informacje o przetargu
Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania dla uczestników XVI Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2011
Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania dla uczestników XVI Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2011: zakwaterowanie (noclegi) zgodnie z zestawieniem 16-25.07.2011 - 450 osób; 21-24.07.2011 - 150 osób; 17-22.07.2011 - 100 osób;
Zamawiający:
Miejski Ośrodek Kultury
Adres: | ul. Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: administracja@mok.olsztyn.pl tel: 089 522 13 50 fax: 089 522 13 51 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 19228620110 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2011-07-08 | Termin składania wniosków: | - brak - |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mok.olsztyn.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania dla uczestników XVI Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2011 | Fundacja Żak Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie Olsztyn | 100 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-08-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 100 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 100 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 100 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 100 000,00 zł | |
Olsztyn: Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania dla uczestników XVI Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2011
Numer ogłoszenia: 192286 - 2011; data zamieszczenia: 09.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Kultury, ul. Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 522 13 50, faks 089 522 13 51 , strona internetowa www.mok.olsztyn.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania dla uczestników XVI Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2011.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania dla uczestników XVI Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2011: zakwaterowanie (noclegi) zgodnie z zestawieniem 16-25.07.2011 - 450 osób; 21-24.07.2011 - 150 osób; 17-22.07.2011 - 100 osób;.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuPrzedmiotem niniejszego zamówienia są usługi hotelarskie, które są usługami o charakterze niepriorytetowym określonymi w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. Na podstawie art 5 ust 1a pkt 1 zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie miejsc noclegowych dla uczestników XVI Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2011. Na podstawie badania rynku stwierdzono, iż w Olsztynie nie ma innej bazy noclegowej mogącej pomieścić tak wielu uczestników Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru Warmia 2011 jednocześnie w jednym miejscu o jednakowych standardach. Ze względów logistycznych i w celu zminimalizowania kosztów dodatkowych, konieczne jest zgrupowanie wszystkich uczestników (z różnych krajów świata) w jednej bazie noclegowej. Zapewnienie jednakowego standardu zamieszkania dla uczestników jest niezwykle ważne ze względu na ich równe traktowanie. Zastosowanie trybu konkurencyjnego w tym przypadku mogłoby skutkować poniesieniem znacznych kosztów związanych m.in. z wyższymi cenami za hotelarskie usługi noclegowe oraz spowodować niedogodności organizacyjne oraz dodatkowe koszty związane z rozproszeniem bazy lokalowej. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usług. W związku z powyżym uzasadnione i zgodne z powyższymi przepisami jest udzielenie zamówienia Wykonawcy wskazanemu w niniejszym ogłoszeniu.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Fundacja Żak Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie, ul. Cz. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.
Olsztyn: Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania dla uczestników XVI Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2011
Numer ogłoszenia: 239742 - 2011; data zamieszczenia: 10.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 192286 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Kultury, ul. Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 522 13 50, faks 089 522 13 51.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania dla uczestników XVI Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2011.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania dla uczestników XVI Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2011: zakwaterowanie (noclegi) zgodnie z zestawieniem: 16-25.07.2011 - 450 osób; 21-24.07.2011 - 150 osób; 17-22.07.2011 - 100 osób.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.07.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Fundacja Żak Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie, ul. Cz. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 92592,59 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
100000,00
Oferta z najniższą ceną:
100000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
100000,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi hotelarskie, które są usługami o charakterze niepriorytetowym określonymi w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. Na podstawie art 5 ust 1a pkt 1 zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie miejsc noclegowych dla uczestników XVI Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2011. Na podstawie badania rynku stwierdzono, iż w Olsztynie nie ma innej bazy noclegowej mogącej pomieścić tak wielu uczestników Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru Warmia 2011 jednocześnie w jednym miejscu o jednakowych standardach. Ze względów logistycznych i w celu zminimalizowania kosztów dodatkowych, konieczne jest zgrupowanie wszystkich uczestników (z różnych krajów świata) w jednej bazie noclegowej. Zapewnienie jednakowego standardu zamieszkania dla uczestników jest niezwykle ważne ze względu na ich równe traktowanie. Zastosowanie trybu konkurencyjnego w tym przypadku mogłoby skutkować poniesieniem znacznych kosztów związanych m.in. z wyższymi cenami za hotelarskie usługi noclegowe oraz spowodować niedogodności organizacyjne oraz dodatkowe koszty związane z rozproszeniem bazy lokalowej. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usług. W związku z powyższym uzasadnione i zgodne z powyższymi przepisami jest udzielenie zamówienia Wykonawcy wskazanemu w niniejszym ogłoszeniu.