Dostawa, montaż i uruchomienie wyposażenia technicznego i wystawienniczego na potrzeby „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.ec1lodz.pl

Dostawa, montaż i uruchomienie wyposażenia technicznego i wystawienniczego na potrzeby „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie wyposażenia technicznego i wystawienniczego na potrzeby „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi w podziale na cztery części:

1) Część 1 – Zadanie nr 1 (Wyposażenie eventowe Hali Maszyn),

2) Część 2 – Zadanie nr 2 (Zakup sprzętu i wyposażenia na cele zaplecza wystawowego oraz obsługi wystaw),

3) Część 3 – Zadanie nr 3 (Dostawa przenośnego systemu do projekcji 2K),

4) Część 4 – Zadanie nr 4 (Dostawa szaf szatniowych – lockerów).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ wraz z załącznikami.

1) Część 1 – Zadanie nr 1 (Wyposażenie eventowe Hali Maszyn)

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie systemu oświetlenia LED RGB z kompletem akcesoriów, wyciągarkami oraz akcesoriami do podwieszania, kratownicami oraz montaż i uruchomienie systemu wraz z przeprowadzeniem instruktażu dla pracowników w zakresie przedstawionym w OPZ. Zamawiający wymaga, aby konfiguracja systemu odbyła się po szczegółowych uzgodnieniach zakończonych spisanym protokołem.

Wykonawca ma obowiązek dostarczyć instrukcje obsługi, odpowiednie atesty i instrukcję użytkowania w języku polskim w postaci papierowej i elektronicznej oraz opis użytkowania sprzętu (konfiguracja, normy przeciążeniowe).

Dostarczony sprzęt musi spełniać wszystkie wymagania opisane w niniejszym OPZ. Całość dostarczanego sprzętu musi być sprawna, nowa, nieużywana we wcześniejszych projektach. Zamawiający nie dopuszcza dostaw sprzętu naprawianego, modernizowanego, refabrykowanego tzn. odnawianego.

Wykonawca ma obowiązek zapewnić kompletność dostawy o elementy nie wymienione w OPZ, a niezbędne do zapewnienia poprawności i bezpieczeństwa działania oferowanego sprzętu, jeśli uzna to za konieczne.

Opis Przedmiotu Zamówienia dla Zadania nr 1 zawarty został w Załączniku nr 1a do SIWZ. Dodatkowo Zamawiający udostępnia Orzeczenie o stanie technicznym istniejącej zabytkowej konstrukcji nośnej dachu budynku S2 (Hala Maszyn) (Ocena nośności dachu zabytkowego) stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.

2) Część 2 – Zadanie nr 2 (Zakup sprzętu i wyposażenia na cele zaplecza wystawowego oraz obsługi wystaw)

2) Część 2 – Zadanie nr 2 (Zakup sprzętu i wyposażenia na cele zaplecza wystawowego oraz obsługi wystaw): Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz uruchomienie systemu oświetlenia wystawienniczego LED wraz z systemem sterowania i kompletem akcesoriów umożliwiającym podwieszenie. Zamawiający wymaga, aby konfiguracja systemu wraz z instruktażem odbyła się po szczegółowych uzgodnieniach zakończonych spisanym protokołem, na terenie „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi.

Wykonawca ma obowiązek dostarczyć instrukcje obsługi w języku polskim w postaci papierowej i elektronicznej oraz opis użytkowania sprzętu (konfiguracja).

Dostarczony sprzęt musi spełniać wszystkie wymagania opisane w niniejszym OPZ. Całość dostarczanego sprzętu musi być sprawna, nowa, nieużywana we wcześniejszych projektach. Zamawiający nie dopuszcza dostaw sprzętu naprawianego, modernizowanego, refabrykowanego tzn. odnawianego. Musi spełniać normy prawa polskiego w zakresie bezpieczeństwa.

Wykonawca ma obowiązek zapewnić kompletność dostawy o elementy nie wymienione w OPZ, a niezbędne do zapewnienia poprawności i bezpieczeństwa działania oferowanego sprzętu, jeśli uzna to za konieczne.

Opis Przedmiotu Zamówienia dla Zadania nr 2 zawarty został w Załączniku nr 1b do SIWZ.

3) Część 3 – Zadanie nr 3 (Dostawa przenośnego systemu do projekcji 2K)

3) Część 3 – Zadanie nr 3 (Dostawa przenośnego systemu do projekcji 2K): Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie przenośnego systemu do projekcji kinowej z kompletem akcesoriów wraz z przeprowadzeniem instruktażu dla wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników w zakresie przedstawionym w OPZ. Instruktaż musi być przeprowadzony w siedzibie Zamawiającego przez osobę posiadającą certyfikat lub inny równoważny dokument, wystawiony przez producenta zaoferowanego sprzętu (dotyczy obsługi projektora, wymiany źródła światła oraz filtra, systemu sterowania).

Wykonawca ma obowiązek dostarczyć instrukcje obsługi w języku polskim w postaci papierowej i elektronicznej oraz opis użytkowania sprzętu (konfiguracja, normy użytkowania).

Dostarczony sprzęt musi spełniać wszystkie wymagania opisane w niniejszym OPZ. Całość dostarczanego sprzętu musi być nowa, nieużywana we wcześniejszych projektach. Zamawiający nie dopuszcza dostaw sprzętu refabrykowanego tzn. odnawianego.

Wykonawca ma obowiązek zapewnić kompletność dostawy o elementy nie wymienione w OPZ, a niezbędne do zapewnienia poprawności i bezpieczeństwa działania oferowanego sprzętu, jeśli uzna to za konieczne.

Opis Przedmiotu Zamówienia dla Zadania nr 3 zawarty został w Załączniku nr 1c do SIWZ.

4) Część 4 – Zadanie nr 4 (Dostawa szaf szatniowych – lockerów)

4) Część 4 – Zadanie nr 4 (Dostawa szaf szatniowych – lockerów): Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozstawieniem w pomieszczeniu i montażem, fabrycznie nowych szaf szatniowych (lockerów) dla potrzeb wyposażenia pomieszczenia w budynku N kompleksu EC1 Wschód „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi w zakresie przedstawionym w Załączniku nr 1d i 1e do SIWZ.

Poszczególne rodzaje mebli (zgodnie z OPZ) muszą być wykonane z materiałów dopuszczonych do obrotu na terenie Polski (płyty meblowe, wsporniki, okucia i inne) t. j. posiadających znak CE, albo deklarację zgodności ze znakiem CE wystawioną przez producenta oraz być zgodne z obowiązującymi normami PN-EN dotyczącymi mebli w zakresie:

a) wymaganej higieniczności materiałów użytych do wyrobu mebli w budynkach użyteczności publicznej, zgodnie z normami polskimi lub europejskimi (wymagana klasa higieniczności dla płyt meblowych E-1);

b) minimalnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1.12.1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r., Nr 148, poz. 973).

Opis Przedmiotu Zamówienia dla Zadania nr 4 zawarty został w Załączniku nr 1d do SIWZ oraz w Załączniku nr 1e do SIWZ (lokalizacja i układ przestrzenny dot. lockerów).

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Część 1 – Zadanie nr 1: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonaniem co najmniej 2 (dwóch) dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 700.000 złotych (słownie: siedemset tysięcy złotych) brutto, odpowiadających zakresem przedmiotowi zamówienia (tj. polegających na dostawie wraz z montażem wyposażenia eventowego*) (*Przez wyposażenie eventowe Zamawiający rozumie zestaw urządzeń i akcesoriów z zakresu oświetlenia i techniki górnej sceny, umożliwiających kompleksową obsługę krótkoterminowych wydarzeń komercyjnych i kulturalnych),

Część 2 – Zadanie nr 2: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonaniem co najmniej 2 (dwóch) dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 100.000 złotych (słownie: sto tysięcy złotych) brutto, polegających na dostawie wraz z montażem, uruchomieniem i wdrożeniem systemu oświetlenia ekspozycyjnego* (*Przez system oświetlenia ekspozycyjnego Zamawiający rozumie zestaw urządzeń i akcesoriów do iluminacji obiektów w przestrzeni wystawienniczej wraz z zewnętrznym sterowaniem),

Część 3 – Zadanie nr 3: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonaniem co najmniej 2 (dwóch) dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 150.000 złotych (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto, polegających na dostawie zestawów projekcyjnych kina cyfrowego minimum 2K* (*Przez zestaw projekcyjny kina cyfrowego minimum 2K Zamawiający rozumie zbiór urządzeń i akcesoriów niezbędnych do przeprowadzenia projekcji w standardzie kina cyfrowego DCI, w których skład wchodzą: projektor DCI, zintegrowany serwer kina cyfrowego, macierz dyskowa, obiektyw, lampy, filtry, komputer lub panel sterujący, procesor dźwięku, okablowanie niezbędne do podłączenia i obsługi projektora oraz mobilny ekran projekcyjny),

Część 4 – Zadanie nr 4: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonaniem co najmniej 2 (dwóch) dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 120.000 złotych (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych) brutto, polegających na dostawie mebli.

Dowodowej weryfikacji spełniania konkretnych, określonych przez Zamawiającego, warunków udziału w postępowaniu (kryteriów selekcji), Zamawiający dokona co do zasady na zakończenie postępowania w oparciu o stosowne dokumenty składane przez Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego (art. 26 ust. 1 ustawy Pzp).

1. Istotne postanowienia umowy stanowią Zał. nr 3a, 3b, 3c, 3d do SIWZ. 2. Zmiany umowy w sytuacji:

a) wprowadzenia przedmiotu zamówienia zmodyfikowanego lub udoskonalonego spełniającego parametry wymagane w SIWZ, pod warunkiem zachowania ceny jednostkowej netto na poziomie nie wyższym, niż określona w ofercie.

b) wycofania przedmiotu zamówienia z produkcji. Wykonawca ma obowiązek zapewnić dostarczenie przedmiotu zamówienia zamiennego o parametrach nie gorszych od przedmiotu zamówienia objętego umową pod warunkiem zachowania ceny jednostkowej netto na poziomie nie wyższym, niż cena określona w ofercie.

zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę jednak nie dłużej niż o kolejne 60 dni roboczych w stosunku do wymaganego terminu realizacji zamówienia,

d) zmiany terminu przeprowadzenia szkoleń, jeżeli z przyczyn dotyczących Zamawiającego nie będzie możliwe ich przeprowadzenie w terminie wskazanym w § 3 umowy.

„EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi, ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, Sala konferencyjna.

I. Wykaz oświadczeń lub dokumentów:

1)formularz ofertowy

2)formularz cenowy

3)Oryginał pełnomocnictwa lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem

4)Jednolity Europejski Dokument Zamówienia

5)Informacja dot podwykonawstwa,

Szczegółowy wykaz i opis oświadczeń i dokumentów zawiera rozdział VII SIWZ.

II.Dokumenty, które będzie musiał złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza

1) Wykazy dostaw (dla części 1,2,3,4)

2) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego

3) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

4) Tabele obciążeń wyliczone zgodnie z europejską normą Eurocode (dot. Części 1 – Zadania nr 1) w zakresie określonym w Załączniku nr 1a do SIWZ

5) Certyfikaty określone w Załączniku nr 1a do SIWZ lub równoważne

6) Karty katalogowe:

a) dla Części 1 – Zadania nr 1: dla głównych elementów stanowiących przedmiot dostawy, określonych w pkt. 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącego Załącznik nr 1a do SIWZ

b) dla Części 2 – Zadania nr 2: dla szynoprzewodów zasilających (pkt. 3.1.), reflektorów LED (pkt. 3.2.) oraz sterownika oświetlenia o protokole DMX (pkt. 3.3.), określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącego Załącznik nr 1b do SIWZ

7) instrukcja obsługi ze schematem połączeń i działania gotowego systemu wraz z jego pojedynczymi elementami (dot. Części 2 – Zadania nr 2) w zakresie określonym w Załączniku nr 1b do SIWZ

Szczegółowy wykaz i opis oświadczeń i dokumentów zawiera rozdział VII SIWZ.

III. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości:

Część 1 – Zadanie 1 – wartość wadium 25.000,00 PLN;

Część 2 – Zadanie 2 – wartość wadium 3.000,00 PLN;

Część 3 – Zadanie 3 – wartość wadium 6.000,00 PLN.

Część 4 – Zadanie 4 – wartość wadium 4.000,00 PLN.

Kwota wadium dla całego zamówienia (wszystkich części) wynosi: 38.000,00 PLN.

Wadium wniesione w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

IV. Od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i który zostanie zaproszony do podpisania umowy, wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny oferty zawierającej podatek. Zabezpieczenie musi być wniesione przed podpisaniem umowy.

V. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu, możliwość dokonania najpierw oceny ofert, a następnie zbadanie, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Ponadto jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenianą spośród pozostałych ofert.

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl/

Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.