IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Negocjacje z ogłoszeniem IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3 000,00 zł brutto (słownie: trzy tysiące złotych 00/100 ). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert wstępnych. 3. Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku BGK Oddział w Warszawie na nr rachunku 07 1130 1017 0020 1473 8920 0002, z dopiskiem na przelewie: W tytule przelewu podać numer postępowania. 5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w § 8 ust. 4 SIWZ, przed upływem terminu składania ofert wstępnych (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert wstępnych). 6. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty; 2) innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie. 7. W przypadku składania dokumentów wymienionych w ust. 3 lit. b), c), d) i e) mogą one być złożone w kasie Zamawiającego (pok. 348 w godz. 11:00 – 13:00) przez wykonawcę lub przysłane pocztą na adres Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP Wydział Finansowy z dopiskiem: >>Wadium do negocjacji z ogłoszenia na Remont wybranych pomieszczeń II piętra Korpusu Głównego Pałacu Prezydenckiego [sygnatura postępowania – ZP.CO-6/2018]<<, z tym zastrzeżeniem, że dokument ten musi wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 8. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 9. Oferta wstępna wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 10. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców 3
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
W przypadku, gdy liczba Wykonawców będzie większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych Wykonawców, którzy wykażą najwyższą łączną wartość zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 a maksimum 10 robót budowlanych polegających na budowie lub remoncie lub przebudowie lub rozbudowie pomieszczeń lub budynków wpisanych do rejestru zabytków. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożą wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu będzie równa lub mniejsza niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożą wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu zamawiający zażąda od Wykonawców złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów selekcji.
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena ofertowa brutto | 60,00 |
| Termin realizacji zamówienia | 20,00 |
| Gwarancja | 20,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
1. Opis przedmiotu zamówienia Zamawiający zleca do wykonania prace budowlane, polegające na remoncie wybranych pomieszczeń II piętra Korpusu Głównego Pałacu Prezydenckiego przy ul. Krakowskie Przedmieście 46/48 w Warszawie (łazienka nr 2, nr 3 i pom. gospodarcze). Zakres prac, o których mowa w ust. 1 obejmuje w szczególności kompleksowe wykonanie robót budowlanych w wybranych pomieszczeniach II piętra Korpusu Głównego Pałacu Prezydenckiego (łazienka nr 2, nr 3 i pom. gospodarcze) w Warszawie. W ramach prac remontowych przewiduje się następujące działania wpływające na poprawę funkcjonalności, estetyki oraz standardu wykończenia pomieszczeń: - roboty w zakresie elementów budowlanych - wykończeniowych, - roboty w zakresie elementów instalacji elektrycznej, - roboty w zakresie elementów instalacji sanitarnej. Planowane prace nie będą miały negatywnego wpływu na bezpieczeństwo, statykę konstrukcji. Wszelkie prace powinny być wykonane w oparciu i zgodnie dokumentacją projektową oraz decyzjami. Prace, o których mowa w powyżej należy wykonać w oparciu i w zgodzie ze wskazanymi poniżej, udostępnionymi przez Zamawiającego materiałami (zwanymi dalej łącznie: Dokumentacją): a) Projektem Budowlanym, tj. projektem: - Remont budynku Pałacu Prezydenckiego – wybranych pomieszczeń II piętra części Korpusu Głównego przy ul. Krakowskie Przedmieście 46/48 w Warszawie; architektura, konstrukcje, instalacje sanitarne, klimatyzacji i wentylacji oraz elektryczne TOM I - Remont budynku Pałacu Prezydenckiego – wybranych pomieszczeń II piętra części Korpusu Głównego przy ul. Krakowskie Przedmieście 46/48 w Warszawie; projekt wnętrz TOM II b) Przedmiarami robót, tj.: - Przedmiary Robót łazienka 2, 3, pomieszczenie gospodarcze (przedmiary są materiałem pomocniczym i orientacyjnym pomocnym do sporządzenia kosztorysu ofertowego. c) Specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót - konstrukcja i architektura - instalacje sanitarne - instalacje elektryczne d) Decyzjami: - Decyzja Stołecznego Konserwatora Zabytków nr 2025N/17 znak KZ-IAU.4120.2625.2017.BSO z dnia 29 września 2017r. - Decyzja Wojewody Mazowieckiego nr 337/III/2017 znak WI-III.7840.6.79.2017.RK z dnia 7 listopada 2017r. zatwierdzająca projekt budowlany i udzielająca pozwolenia na budowę. Ze względu na zabytkowy charakter, a także rangę obiektu, planowane prace muszą być przeprowadzone z największą starannością. Załączony przedmiar robót ma charakter poglądowy i w przypadku rozbieżności przedmiaru z projektem budowlanym zakres prac należy przyjąć w oparciu o projekt budowlany. Jeżeli w trakcie prowadzenia robót wystąpi konieczność wezwania na budowę inspektora nadzoru ze strony dostawców mediów np. Veolia Energia Warszawa S.A., Inoggy i itp., w celu dokonania koniecznych uzgodnień lub odbiorów, Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt spowoduje obecność tych osób na budowie. 2. Opis wprowadzanych zmian a) Opis zmian dla łazienki nr 2 W łazience planowana jest okładzina ścienna do wysokości 210 cm. Wymianie podlega wanna, umywalka, baterie, lustro, lampa, kinkiety, osprzęt elektryczny i grzejnik drabinkowy. Całkowicie demontowane są kabina prysznicowa i bidet. Ponadto zainstalowana zostanie podwieszana miska wc, co będzie wymagało wyburzenia i przesunięcia ściany w celu wykorzystania odpływu z sąsiedniej łazienki (docelowo pomieszczenia gospodarczego). Przewidziano montaż nowej szafki pod umywalkę, w kolorze białym wraz z białym blatem z kwarcogranitu. Planowana jest zmiana obecnego podwieszanego sufitu i obniżenie go na wysokość 270 cm. b) Opis zmian dla łazienki nr 3 W celu poprawy ergonomii łazienki i przylegającego holu, w ramach istniejącej ściany działowej zostaną przesunięte drzwi wejściowe. Obecny sufit podwieszany zostanie obniżony na wysokość 270 cm. Okładzina ścienna planowana jest do wysokości 210 cm. Wymianie podlega kabina prysznicowa, umywalka, miska wc, lustro, lampa, kinkiety, osprzęt elektryczny i grzejnik drabinkowy, miska wc. Dodatkowo zainstalowany zostanie bidet. Tak samo jak dla łazienki nr 2 zaprojektowana została nowa szafka pod umywalkę, w kolorze białym wraz z białym blatem z kwarcogranitu. Planowana jest zmiana obecnie podwieszanego sufitu na sufit z płyt gk. i obniżenie go na wysokość 270 cm. 3. Opis nowo powstającego pomieszczenia gospodarczego W miejsce jednej z obecnie istniejących łazienek planowane jest utworzenie pomieszczenia gospodarczego. Planowane jest nieznaczne przesunięcie drzwi wejściowych w linii istniejącej ściany działowej. Wykorzystując przyłącza w pomieszczeniu tym docelowo zostanie zainstalowana pralka. Zamiast okładziny ściennej przewidziana jest farba do pomieszczeń wilgotnych. Podłoga zostanie pokryta płytkami wraz z cokołem. Wymianie podlega lampa wisząca i osprzęt elektryczny. Wyposażenie stanowić będą otwarte półki i blat nad pralką z płyty melaminowanej. Również projektowana jest wymiana obecnie podwieszanego sufitu na sufit z płyt gk. i obniżenie go na wysokość 270 cm. UWAGA: W ramach prowadzonych prac w obszarze łazienki nr 2, 3 i pomieszczenia gospodarczego możliwe jest iż w pomieszczeniu komunikacji o powierzchni ok. 11m2 zajdzie konieczność uzupełnienia parkietu drewnianego oraz ponowne odtworzenie nawierzchni ochronnej parkietu poprzez cyklinowanie i lakierowanie. 4. Szczegółowy wykaz prac budowlanych Planowane prace budowlane będą polegały na: - demontażu drzwi do pomieszczeń nr 018,019 i 020; - usunięciu istniejących okładzin ściennych i podłogowych we wszystkich pomieszczeniach remontowanych; - przemurowania drzwi wejściowych do pomieszczenia nr 019 i nr 018; - wyburzeniu i przesunięciu fragmentu ścianki działowej pomiędzy pomieszczeniem nr 018 i 020; - demontażu istniejących urządzeń sanitarnych; - wykonaniu doprowadzeń wodnych do nowych i przesuniętych urządzeń sanitarnych oraz grzejników; - wykonaniu i przesunięciu punktów elektrycznych; - wykonaniu sufitów podwieszanych w pomieszczeniach nr 018, 019 i 020 wymurowaniu ścianki i siedziska przy natrysku w pomieszczeniu nr 019, montażu stelaży dla misek ustępowych i pozostałych zabudów g-k we wszystkich pomieszczeniach; - montażu wanny (pomieszczenie nr 020) i brodzika (pomieszczenie 019); - wykonaniu nowych okładzin podłogowych i ściennych; - wykonaniu napraw i przemalowań ścian; - montażu nowych urządzeń sanitarnych, grzejników, armatury i mebli oraz akcesoriów; - montażu nowych opraw świetlnych; - montażu nowych drzwi do pomieszczeń nr 018, 019 i 020. 5. Roboty zabezpieczeniowe, demontaż, rozbiórki Przed rozpoczęciem robót należy w sąsiedztwie omawianego pomieszczenia zabezpieczyć płytami i folią posadzki przyległych pomieszczeń. Zdemontować następujące elementy: • Osprzęt sanitarny wraz z wyposażeniem, oprawy oświetleniowe, • Ceramiczną okładzinę ścian oraz płytki ceramiczne posadzki. Następnie usunąć odpady poza teren Rezydencji następnie zagospodarować zgodnie z odpowiednimi przepisami. Przy ich przenoszeniu w obrębie Rezydencji zabezpieczyć przed zabrudzeniami i uszkodzeniami drogę transportową. a) Wymiana okładzin ściennych Po demontażu istniejących okładzin ściennych należy w miejscach docelowo przewidywanych bez okładziny uzupełnić tynki, całą powierzchnię wyrównać. W miejscach ubytków należy wykonać tynki w dostosowaniu technologii i faktury do tynków istniejących, (tynk cementowo – wapienny zacierany na gładko). Powierzchnie murowane po usunięciu glazury zatynkować i zaimpregnować preparatami przeciwwilgociowymi., następnie zabezpieczyć membraną przeciwwilgociową. Narożniki pionowe i poziome wzmocnić taśmą do izolacji wodoszczelnych przyklejając do podłoża. Przed położeniem powłok ściany oczyścić kurzu i innych zanieczyszczeń. Na izolacji przyklejać płytki ceramiczne w układzie zgodnym z rysunkiem projektu wnętrz. b) Malowanie ścian i sufitów. Kolorystyka pomieszczeń. Pomieszczenia sanitariatów malować lateksową farbą akrylową o podwyższonej wilgotności, przeznaczoną do pomieszczeń sanitarnych, odporną na zabrudzenia, odporną na mycie pod wysokim ciśnieniem. Powierzchnia sufitów: • należy uzupełnić widoczne ubytki; • całość wyrównać gładzią gipsową i pomalować na biało farbą o odpowiedniej wytrzymałości i przeznaczeniu; c) Posadzki pomieszczeń. Posadzkę po usunięciu wtórnego wykończenia płytkami terakoty i naprawieniu ubytków zaimpregnować preparatami przeciwwilgociowymi. Szlichtę należy zabezpieczyć membraną przeciwwilgociową. Uprzednio należy ją wstępnie zaimpregnować. Narożniki pionowe i poziome wzmocnić taśmą do izolacji wodoszczelnych przyklejając do podłoża . Na izolacji przyklejać płytki ceramiczne wg tabeli materiałowej w układzie zgodnym z rysunkiem projektu wnętrz. d) Elementy instalacyjne. W wykonanych na nowo sufitach podwieszanych przewiduje się montaż kratek instalacji wentylacji grawitacyjnej, wykończenie farbą matową w kolorze sufitu (dobrać biel na podstawie bieli sufitu). Malowanie i sposób mocowania kratek wykonać przy założeniu maksymalnego ukrycia elementów instalacyjnych. Nowe grzejniki w łazience nr 3 są przewidziane w zbliżonych miejscach do grzejników wg stanu istniejącego, natomiast w łazience nr 2 wymagają nowego doprowadzenia. e) Wymiana odtworzeniowa stolarki wewnętrznej. W pomieszczeniach sanitariatów zaplanowano wymianę stolarki wewnętrznej. Nowe drzwi należy wykonać lub dobrać na wzór istniejącej stolarki drzwiowej pod względem formy, wykończenia, materiału, kolorystyki. 6. Opis rozwiązań konstrukcyjnych W ramach remontu wybranych pomieszczeń na II piętrze przewiduje się : - wykonanie nowych otworów drzwiowych w istniejących ścianach działowych (pomieszczenia 0.18, 0.19, 0.20), - zamurowanie otworów drzwiowych w istniejących ścianach działowych (pomieszczenia 0.18 , 0.19, 0.20) - przesunięcie ściany działowej pomiędzy pomieszczeniami 0.18 a 0.20 (wyburzenie i wymurowanie nowej) - zamurowanie wnęk na grzejniki w ścianach w pomieszczeniu 0.19 Nowoprojektowane otwory w istniejących ścianach działowych można wykonać po uprzednim wbudowaniu nadproża z profili stalowych. Przewiduje się osadzenie dwóch kątowników L70x50x6. W tym celu należy wykonać bruzdy w ścianie po obu stronach umożliwiające osadzenie kształtowników. Belki należy wzajemnie ściągnąć śrubami M12 w miejscu oparcia. 7. Opis rozwiązań instalacje elektryczne W ramach remontu wybranych pomieszczeń na II piętrze przewiduje się wykonanie: - instalacje oświetlenia ogólnego, - instalację do gniazd ogólnych, - instalację połączeń wyrównawczych, - ochronę od przepięć, - ochronę od porażeń. Istniejącą instalację objętą zakresem prac należy zdemontować lub przebudować do nowych potrzeb. Wszystkie podłączenia do opraw ogólnych, kinkietów, gniazd itp. należy wykonać zgodnie z projektem. Zasilanie ww. odbiorów wykonać od puszek istniejących obwodów. Uzupełnienia obwodów wykonać przewodami: - w instalacji oświetlenia – YDYżo 1,5mm2/ 750V; - w instalacji gniazd ogólnych – YDYżo 3x2,5mm2/ 750V. Instalację układać w rurkach instalacyjnych pod tynkiem. Moc szczytowa budynku w związku z remontem nie ulegnie zwiększeniu. Obwody należy zabezpieczyć poprzez ochronę przed dotykiem pośrednim poprzez samoczynne wyłączenie zasilania realizowane przez wyłączniki nadprądowe i wyłączniki różnicowo-prądowe o prądzie różnicowym 30mA. Izolacja przewodów skrajnych powinna mieć kolor brązowy lub czarny, przewodów N niebieski, Przewodów PE żółto – zielony. Wszystkie projektowane linie zasilające spełniają warunek ochrony przed dotykiem pośrednim, wymagającym dla w.dl.z. wyłączenia zwarcia w czasie nie przekraczającym 5 sek. zaś dla obwodów odbiorczych: 3-faz. 0,4sek i 1-faz. 0,2 sek. W łazienkach wykonać instalację miejscowych połączeń wyrównawczych. Skuteczność ochrony od porażeń sprawdzić pomiarem. W zakresie ochrony przeciwprzepięciowej w budynku zastosować:, Pierwszy stopień ochrony przeciwprzepięciowej typ „B” dla ograniczenia przepięć do wartości 3 ÷ 4 kV oraz drugi stopień ochrony typ „C” dla ograniczenia przepięcia do 1 - 1,5 kV. Ograniczniki typ „C” zamontowane są we wszystkich tablicach rozdzielczych (poza zakresem tego opracowania). Wszystkie przejścia przewodów i kabli przez strefy ogniowe należy zabezpieczyć przepustami ogniowymi o odporności ogniowej przejścia. 8. Opis rozwiązań instalacje sanitarne a) W ramach przewidzianych prac należy: • Zdemontować wszystkie istniejące urządzenia znajdujące się w pomieszczeniach • Zamknąć dopływ czynnika grzejnego do istniejących grzejników • Zdemontować grzejniki znajdujące się w pomieszczeniach • Odkuć miejsca w których znajdują się włączenia lokalówek do pionów instalacyjnych • Wykonać nowe podejścia wodno kanalizacyjne montując na nich zawory odcinające • Zamontować aparaty sanitarne zgodnie z wytycznymi zawartymi w projekcie • Podłączyć urządzenia oraz baterie • Zamontować grzejniki a następnie podłączyć je do pionów instalacyjnych • Wykonać próby szczelności oraz ciśnienia • Uruchomić instalację b) Przewidziano zastosowanie następujących materiałów: • Podejścia do baterii umywalkowych, wannowych, natryskowych, bidetowych wykonać z przewodów z rur z polipropylenu PN20 łączonych przez zgrzewanie • Na podejściach zamontować zawory kulowe • Odpływ z umywalek, wanien, brodzików natryskowych, bidetów wykonać z przewodów z PCV lub HPDE łączonych na wcisk z uszczelkami gumowymi • Montaż nowych urządzeń – zgodnie z wytycznymi zawartymi w projekcie • Podejścia do grzejników wykonać z przewodów polipropylenowych PN 20 • Montaż zaworów grzejnikowych termostatycznych oraz zaworów powrotnych • Montaż nowych (grzejniki odporne na wilgoć łazienkowe) W wykonanych na nowo sufitach podwieszanych przewiduje się montaż kratek instalacji wentylacji grawitacyjnej, wykończenie farbą matową w kolorze sufitu (dobrać biel na podstawie bieli sufitu). Malowanie i sposób mocowania kratek wykonać przy założeniu maksymalnego ukrycia elementów instalacyjnych. 9. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia (pracownicy fizyczni), których praca realizowana jest w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 10. Sposób i okres wymaganego zatrudnienia osób realizujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. a) Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia, które wykonywać będą czynności faktycznie związane z przedmiotem zamówienia tj.: roboty ogólnobudowlane – czynności pracownika fizycznego zatrudnione na podstawie umowy o pracę. b) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia tj.: roboty ogólnobudowlane – czynności pracownika fizycznego. 11. Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań. Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób: a) usługi będą świadczone przez osoby wymienione w wykazie pracowników wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia, Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: • żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, • żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, • przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia; b) w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie 10 dni, wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy, • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania, • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy, • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji, przy czym Zamawiający jest uprawniony do żądania wszystkich lub poszczególnych dokumentów wskazanych powyżej. c) sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia: • z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności związane z realizacją zamówienia, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, • w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. *art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. – Kodeks pracy: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. 12. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie przedmiotu Umowy rzetelnie i terminowo, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej oraz przy uwzględnieniu najwyższego stopnia staranności, wynikającego z profesjonalnej działalności Wykonawcy, a w szczególności: a) szczegółowe zapoznanie się przed rozpoczęciem realizacji Przedmiotu Umowy z projektem budowlanym oraz z innymi dokumentami m.in. warunkami pozwolenia na budowę, uzgodnieniami, opiniami i decyzjami właściwych służb oraz uwzględnienie warunków realizacji wynikających z ww. dokumentów, b) pisemne zawiadomienie Zamawiającego o zauważonych wadach w dokumentacji projektowej i STWiOR, niezwłocznie od ujawnienia się wad, pod rygorem odpowiedzialności za szkody wynikłe wskutek nie powiadomienia o ich istnieniu, c) wykonanie przedmiotu umowy z najwyższą starannością, zgodnie z przekazaną przez Zamawiającego dokumentacja projektową, warunkami pozwolenia na budowę, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót, zasadami wiedzy technicznej, Polskimi Normami przy użyciu wyrobów budowlanych wprowadzonych do obrotu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych, ( Dz. U. Nr 92, poz. 881 ze zm.), d) okazanie w stosunku do wszystkich zakupionych materiałów: oznakowania CE i oznakowania znakiem budowlanym, deklarację właściwości użytkowych lub certyfikat zgodności z Polską Normą albo aprobatą techniczną, e) przedkładanie Zamawiającemu dokumentów stwierdzających wprowadzenie do obrotu wyrobów budowlanych, dopuszczenie do stosowania w budownictwie urządzeń technicznych oraz wprowadzenia do obrotu wyrobów budowlanych przed ich wbudowaniem. Zamawiający i powołani przez niego Inspektorzy Nadzoru mają prawo w każdym momencie realizacji Przedmiotu Umowy zrezygnować z użytych materiałów, jeżeli nie będą one zgodne z wymogami określonymi w przepisach prawa, a także z tych części robót. Rezygnacja ta nastąpi w formie pisemnej niezwłocznie po stwierdzeniu niezgodności, odpowiednim wpisem do dziennika budowy, f) zapewnienie zasobów ludzkich oraz potrzebnego oprzyrządowania wymaganego do badania jakości materiałów i wyrobów oraz jakości robót wykonanych z tych materiałów i wyrobów; g) przeprowadzenie i przedstawienie Zamawiającemu wyników wymaganych przepisami, badań, pomiarów oraz niezbędnych atestów, świadectw i innych dokumentów stwierdzających jakość wbudowanych materiałów, wyrobów i urządzeń, h) rzetelne i terminowe wykonanie powierzonych robót; i) zabezpieczenie robót budowlanych pod względem ppoż. i bhp oraz ponoszenie odpowiedzialności wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, j) zgłaszanie Zamawiającemu do odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu; nie zgłoszenie tych robót daje podstawę Zamawiającemu do żądania odkrycia robót i przywrócenia stanu właściwego na koszt i ryzyko Wykonawcy, k) uporządkowanie, po zakończeniu prac, miejsca prowadzonych robót i przekazanie go Zamawiającemu w terminie odbioru robót, l) ustanowienie kierownika budowy (kierowników robót branżowych ) i prowadzenia na bieżąco dziennika budowy, m) opracowanie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 23.06.2003 r. (Dz. U. z 2003 r. Nr 120, poz. 1126), n) zapewnienie własnym staraniem zabezpieczenia przeciwpożarowego, ochrony znajdującego się na terenie robót mienia oraz zapewnienie warunków bezpieczeństwa, w tym również przestrzeganie wszystkich przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za pracowników w przypadku szkody powstałej w wyniku prowadzenia robót, o) stosowanie w czasie realizacji umowy wszystkich przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego. Ewentualne opłaty i kary za naruszenie w trakcie realizacji robót, norm i przepisów dotyczących ochrony środowiska obciążają Wykonawcę, p) pozyskanie – własnym staraniem – składowiska (miejsc zwałki) przeznaczonego do wywozu materiałów pochodzących z rozbiórki i przekazanie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających przyjęcie ww. odpadów. Opłaty za składowisko należy ująć w ramach wynagrodzenia za wykonanie umowy, q) zagospodarowanie odpadów powstałych w trakcie realizacji umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, r) utrzymywanie w czasie realizacji robót terenu robót w stanie bez przeszkód komunikacyjnych, usuwanie zbędnych materiałów i odpadów. Odpady powstałe w wyniku wykonywania robót wskazane przez Zamawiającego będą wywiezione przez Wykonawcę. Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające: przyjęcie odpadów przez składowiska i dokonanie stosownych opłat, s) po zakończeniu robót związanych z budową nowych instalacji przywrócenie stanu technicznego wszystkich pomieszczeń do stanu jaki był w dniu wprowadzenia na budowę, t) prowadzenie dokumentacji budowy i przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej w 3 egz. w formie papierowej i elektronicznej oraz 1 egz. w formacie pdf, nie później niż na 7 dni przed odbiorem końcowym wraz z: - dowodami dopuszczenia do stosowania w budownictwie materiałów i wyrobów budowlanych, - gwarancjami producentów na zastosowane materiały i wyroby budowlane, - pozostałymi dokumentami niewymienionymi wyżej zgodnie z art. 57 ustawy Prawo budowlane, u) przekazanie Zamawiającemu niezbędnych danych i dokumentów potrzebnych do eksploatacji powstałych środków trwałych. v) W przypadku rozbieżności między umową a zapisami w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót dotyczącymi dokumentacji powykonawczej obowiązują zapisy umowy. w) Wszystkie uzgodnienia dotyczące przedmiotu umowy będą konsultowane na bieżąco przez Wykonawcę z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego. Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Tak Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Nie Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona: a) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu niniejszej Umowy, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT, b) wystąpienia potrzeby zmiany sposobu wykonania określonego elementu zamówienia (roboty zamienne), wycena prac nastąpi na postawie protokołu konieczności uzgodnionego pomiędzy Stronami z uwzględnieniem stawek określonych w kosztorysie Wykonawcy, c) możliwość zaniechania realizacji lub dostawy niektórych elementów przedmiotu zamówienia w przypadku zaistnienia takiej okoliczności, która będzie leżała w interesie publicznym, przy czym wycena takich elementów nastąpi na podstawie kosztorysów Wykonawcy, zweryfikowanych przez Zamawiającego, w takim przypadku obniżeniu ulega wynagrodzenie Wykonawcy. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2018-03-30, godzina:
11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: I. POSTĘPOWANIE JEST PROWADZONE W TRYBIE NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM. II. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE: 1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw wykluczenia określonych w sekcji III.2.1), III.2.2) ogłoszenia o zamówieniu musi zostać spełnione przez wszystkich wykonawców. 2. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w sekcji III.1.3) ogłoszenia o zamówieniu w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w pkt. 2 powyżej wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy: 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 3) W odniesieniu do warunków dotyczących, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane do realizacji których te zdolności są wymagane. III. DRUKI DO POSTĘPOWANIA DOSTĘPNE SĄ NA STRONIE INTERNETOWEJ ZAMAWIAJACEGO (www.co.kprp.pl): a) Załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu - Wniosek o dopuszczenie do udziału negocjacjach z ogłoszeniem. b) Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu - Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania c) Załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu - Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu d) Załącznik nr 4 do ogłoszenia o zamówieniu - Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej e) Załącznik nr 5 do ogłoszenia o zamówieniu - Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia f) Załącznik nr 6 do ogłoszenia o zamówieniu - Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania kryteriów selekcji g) Załącznik nr 7 do ogłoszenia o zamówieniu - Wykaz wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania wniosków h) Załącznik nr 8 do ogłoszenia o zamówieniu - Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia i) Załącznik nr 9 do ogłoszenia o zamówieniu - Wykaz wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania wniosków w zakresie kryteriów selekcji. IV. WYKONAWCY ZAINTERESOWANI UDZIAŁEM W POSTĘPOWANIU: 1. Wnioski należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób: „Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa” i oznaczonej: Negocjacje z ogłoszeniem na Remont wybranych pomieszczeń II piętra Korpusu Głównego Pałacu Prezydenckiego [sygnatura postępowania – ZP.CO-6/2018] – nie otwierać przed godziną …. (wpisać ostateczny termin – datę i godzinę otwarcia wniosków) … roku. Na kopercie należy podać dane Wykonawcy (nazwę, adres, nr telefonu) 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 
