postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 14 000 Euro, nie przekraczającej 200 000 Euro na organizację Regionalnego Turnieju Sołectw na terenie Gminy Szadek

Szadek: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 14 000 Euro, nie przekraczającej 200 000 Euro na organizację Regionalnego Turnieju Sołectw na terenie Gminy Szadek


Numer ogłoszenia: 122304 - 2013; data zamieszczenia: 27.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina i Miasto Szadek , ul. Warszawska 3, 98-240 Szadek, woj. łódzkie, tel. 43 8215004, faks 43 8215773.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szadek.bip.cc

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 14 000 Euro, nie przekraczającej 200 000 Euro na organizację Regionalnego Turnieju Sołectw na terenie Gminy Szadek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja Regionalnego Turnieju Sołectw- tradycyjna i współczesna marka. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 10 pakietów:.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.22.00-3, 51.82.00.00-6, 71.00.00.00-8, 31.70.00.00-3, 92.30.00.00-4, 79.70.00.00-4, 90.00.00.00-7, 92.00.00.00-1, 22.00.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 10.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego załącznika nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego załącznika nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego załącznika nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego załącznika nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego załącznika nr 3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szadek.bip.cc

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy i Miasta w Szadku ul. Warszawska 3 98-240 Szadek.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy i Miasta w Szadku ul. Warszawska 3 98-240 Szadek.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
usługa reportażu fotograficznego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zapewnienie profesjonalnej dokumentacji całego wydarzenia Regionalny Turniej Sołectw - tradycyjna i współczesna marka organizowanego w dniu 31 sierpnia 2013 r. na terenie rekreacyjnym Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Szadku, ul. Widawska 16, 98-240 Szadek, w ilości minimum 100 zdjęć w formacie JPG. Parametry zdjęć: rozmiar pojedynczego pliku ze zdjęciem: minimum 3MB, rozdzielczość 300 DPI oraz 72 DPI (te same wykonane zdjęcia muszą być przekazane Zamawiającemu w 2 rozdzielczościach). Zdjęcia należy przekazać w formie elektronicznej. Wykonawca zobowiązuje się przenieść nieodpłatnie na rzecz Zamawiającego prawa autorskie do przedmiotowej dokumentacji fotograficznej. Dokumentacja fotograficzne będzie wykonywana w godzinach 11.30 - 21:00..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.31.22.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
dostawa toalet ekologicznych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wynajęcie kompletu - 4 sztuk toalet ekologicznych przenośnych wraz z transportem, montażem i demontażem oraz załadunkiem i wyładunkiem w miejscu organizowanej imprezy - teren rekreacyjny Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Szadku ul. Widawska 16, 98-240 Szadek. Toalety muszą być do dyspozycji w godzinach 8:30 - 24:00 w dniu imprezy tj. 31 sierpnia 2013 r.; Dane techniczne: funkcjonalna kabina toaletowa ze zbiornikiem bezodpływowym o pojemności minimum 200 l bez podłączenia do kanalizacji, z uchwytem na papier toaletowy, wieszakiem na odzież, zamykana na zamek, umożliwiająca wykorzystanie oświetlenia zewnętrznego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  51.82.00.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
dostawa domków drewnianych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa wynajmu 30 domków drewnianych (handlowych) wraz z transportem, montażem i demontażem oraz załadunkiem i wyładunkiem w miejscu organizowanej imprezy - teren rekreacyjny Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Szadku, ul. Widawska 16, 98-240 Szadek. Termin wynajmu: od godz. 20:00 (dnia 30.08.2013 r.) do godz. 18:00 (dnia 31.08.2013 r.).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  71.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
montaż nagłośnienia i oświetlenia plus obsługa techniczna turnieju.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  montaż nagłośnienia i oświetlenia plus obsługa techniczna turnieju wraz z transportem, montażem i demontażem oraz załadunkiem i wyładunkiem w miejscu organizowanej imprezy w plenerze w dniu 31 sierpnia 2013 r. od godz. 8:00 do godz. 24:00.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  31.70.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
usługa zespołu muzyczno-folkowego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na występie zespołu muzyczno - folkowego, który wykonuje tradycyjną muzykę folkową, na imprezie plenerowej w dniu 31 sierpnia 2013 r. podczas Regionalnego Turnieju Sołectw tradycyjna i współczesna marka. Miejsce imprezy: Amfiteatr przy Miejsko - Gminnym Ośrodku Kultury w Szadku, ul. Widawska 16, 98-240 Szadek. Występ w godz. od 17:30 do 19:00. Minimalny skład zespołu: 5 osób, dwóch gitarzystów basowych, klawiszowiec, perkusista, wokalista, 4 BIS-y..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.30.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
usługa przeprowadzenia zabawy tanecznej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu zabawy tanecznej przy muzyce z lat 70, 80, 90 w dniu 31 sierpnia 2013 r. w godz.20:30 do 24:00. Miejsce imprezy: Amfiteatr przy Miejsko - Gminnym Ośrodku Kultury w Szadku, ul. Widawska 16, 98-240 Szadek. Minimalny skład zespołu: wokalista, klawiszowiec..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.30.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
usługa ochrony imprezy masowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ochrony imprezy masowej w plenerze organizowanej przez Gminę i Miasto Szadek 31 sierpnia 2013 r. na terenie Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Szadku. Ochrona obejmuje czas realizacji imprezy zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r.(Dz. U. nr 62, poz. 504 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. nr 52, poz. 308). Termin realizacji: od godz. 18:00 (31.08. 2013 r.) do godz. 02:00 (01.09.2013r.). Zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionej imprezy plenerowej;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
usługa przygotowania i uprzątnięcia 2 hektarów terenu pod organizację turnieju plus wywóz odpadów po zorganizowanym turnieju.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa polegająca na: - wykoszenie trawy oraz wywiezienie we własnym zakresie przed imprezą (co najmniej dwa dni przed planowana imprezą), - przygotowanie i zabezpieczenie koszy 50l (pojemników) na śmieci - minimum 10, - przygotowanie i zabezpieczenie kontenerów na śmieci (pojemność co najmniej 1m3) - 4 sztuki; - przywiezienie, odwiezienie krzeseł, ławek, stołów z zasobów własnych Wykonawcy lub z miejsc wskazanych przez Zamawiającego (krzesła plastikowe - co najmniej 150, ławki - co najmniej 50, stoły - co najmniej 30), - przygotowanie wyposażenia technicznego (rozstawienie krzeseł, ławek, stołów) - sprzątanie w trakcie imprezy i po imprezie; - uprzątnięcie wyposażenia technicznego po imprezie; - inne prace przygotowawcze w dniu imprezy 31 sierpnia 2013 r. na terenie 2 hektarów przy Miejsko - Gminnym Ośrodka Kultury w Szadku, ul. Widawska 16 98-240 Szadek..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.00.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
9
NAZWA:
usługa wykonania scenografii na potrzeby turnieju.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  usługa polegająca na przygotowaniu, rozmieszeniu, umocowaniu demontażu scenografii na tył, na boki od wewnątrz a także na przednią rampę sceny Amfiteatru przy Miejsko - Gminnym Ośrodku Kultury w Szadku, ul. Widawska 16 98-240 Szadek, w dniu 31 sierpnia 2013 roku. Scenografia odpowiadająca charakterowi imprezy, nawiązująca do tematyki wiejskiej, dostosowana do obiektu (zdjęcie poniżej). W tyle sceny na tzw. ściance o wymiarach 2,5 m x 8m tło malowane. Scenografia powinna zawierać elementy naturalne do ustawienia (snopki słomy - min. 6, snopki zbóż - min 4, kukurydza, polne kwiaty, słoneczniki, drzewka, brzoza). W przypadku elementów wolnostojących konieczne są obciążniki zabezpieczające przed działaniem wiatru..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.00.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
10
NAZWA:
publikacja ogłoszeń prasowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamówienie na publikacje ogłoszeń prasowych w miesiącu sierpniu, powierzchnia: minimum 148,4 x 118,5 mm (3x2 - 6 modułów); gazeta o zasięgu regionalnym (województwo łódzkie), po 2 ogłoszenia tygodniowo na stronie redakcyjnej lub ogłoszeniowej - razem 8 ogłoszeń..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.00.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.