Sporządzenie projektu remontu z przebudową pomieszczeń wewnętrznych budynku Darłowskiego Ośrodka Kultury im. Leopolda Tyrmanda w Darłowie

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Darłowo, krajowy numer identyfikacyjny 33092093700000, ul. Plac Tadeusza Kościuszki  9, 76150   Darłowo, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 94 3142223 do 26, e-mail poczta@darlowo.pl, faks 943 142 333.
Adres strony internetowej (URL): http://www.darlowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sporządzenie projektu remontu z przebudową pomieszczeń wewnętrznych budynku Darłowskiego Ośrodka Kultury im. Leopolda Tyrmanda w Darłowie

Numer referencyjny:
ZP.271.9.2017 / EI.7011.3.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: - sporządzenie projektu remontu z przebudową pomieszczeń wewnętrznych (wraz z instalacjami) budynku Darłowskiego Ośrodka Kultury im. Leopolda Tyrmanda. Budynek znajduje się w Darłowie przy ul. Marii Curie – Skłodowskiej 44, dz. Nr 12 obręb 13 miasta Darłowo; - sporządzenie przedmiaru robót oraz wykonanie szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (również w zakresie opracowanego projektu instalacji centralnego ogrzewania); - wykonanie kosztorysu inwestorskiego. Powyższe dokumentacje należy wykonać w wersji papierowej w ilości 4 egz. oraz wersji elektronicznej na nośniku CD lub innym. Lokalizację budynku w terenie przedstawiono na zdjęciach poniżej: 1.3. Dane dotyczące istniejącej funkcji budynku. Budynek Darłowskiego Ośrodka Kultury, dawniej pełniący funkcję przedszkola publicznego. Obecnie budynek częściowo wykorzystywany przez DOK Darłowo na różne formy aktywności kulturalnej (warsztaty taneczne, warsztaty ceramiczne, grupy teatralne, zespoły wokalne, itp.). Przedmiotowy budynek w zabudowie pierzejowej, dwukondygnacyjny z poddaszem, murowany z cegły pełnej, stropy drewniane, dach wielospadowy, kryty papą. Budynek został docieplony styropianem grubości 10 cm, taras docieplono granulatem termoizolacyjnym grubości 10 cm. Stolarka okienna i drzwiowa nowa PCV. Wg użytkownika obiektu maksymalna liczba jednocześnie korzystających z obiektu - 60 osób. Opis techniczny znajduje się w załączonej inwentaryzacji budowlanej (Uwaga należy posługiwać się danymi dotyczącymi budynku nr 48 !!!) oraz opracowanym projekcie pn. „Przebudowa instalacji centralnego ogrzewania w budynku Darłowskiego Ośrodka Kultury”. 1.4. Założenia projektowe. 1. Branża architektoniczno – konstrukcyjna: - projekt naprawy / wymiany podłóg i stropów z uwzględnieniem planowanych funkcji pomieszczeń; - projekt naprawy ścian wewnętrznych i zewnętrznych w przypadku konieczności naprawy; - projekt schodów wewnętrznych (schody drewniane z zachowaniem obowiązujących norm dla funkcji obiektu); - projekt remontu wraz z dociepleniem dachu oraz gazowaniem więźby dachowej; - projekt aranżacji wszystkich wnętrz z uwzględnienie ich funkcji użytkowych (kolorystyka podłóg, ścian, proponowane wyposażenie sal, glazura i terakota, itp.) ; 2. Branża elektryczna: - kompleksowy projekt wymiany instalacji elektrycznej, gniazd wtykowych oraz instalacji oświetleniowej z uwzględnieniem poszczególnych funkcji pomieszczeń; - projekt instalacji AZART i logicznej, nagłośnienia poszczególnych sal z uwzględnieniem poszczególnych funkcji pomieszczeń; 3. Branża sanitarna: - projekt wymiany instalacji kanalizacji sanitarnej; - projekt wymiany instalacji wodociągowej; - kompleksowy projekt wentylacji całego budynku; Uwaga! Sporządzając projekt remontu i przebudowy poszczególnych pomieszczeń oraz w/w branż instalacji wewnętrznych należy uwzględnić opracowany i załączony projekt pn. „Przebudowa instalacji centralnego ogrzewania w budynku Darłowskiego Ośrodka Kultury”. W przypadku kolizji lub dokonania zmian dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian do opracowanego projektu c.o. (zadanie projektanta). 1.5. Planowane funkcje poszczególnych pomieszczeń (oznaczenia zgodne z załączoną inwentaryzacją): Parter - 0/1 przedsionek; - 0/2 hall i komunikacja; - 0/3 pracownia ceramiczna (konieczne doprowadzenie c.w.u. i inst. kanalizacyjnej); - 0/4 pokój instruktorów; - 0/5 pomieszczenie z piecem do wypalania ceramiki (konieczne doprowadzenie zasilania 380 V); - 0/6 pomieszczenie socjalne; - 0/7 aneks kuchenny (uwzględnić konieczność likwidacji dźwigu); - 0/8 toalety; - 0/9 pomieszczenie magazynowe; - 0/10 pomieszczenie wielofunkcyjne (przeznaczenie jako mała sala taneczna, przeprowadzanie szkoleń, próby grup teatralnych, zespół muzyczny, itp.) - 0/11 pracownia muzyczna (miejsce odbywania prób zespołów muzycznych); - 0/12 pracownia muzyczna (miejsce odbywania prób zespołów muzycznych); - 0/13 przedsionek; - 0/14 pomieszczenia socjalne; - 0/15 toaleta; - 0/16 pracownia plastyczna; - 0/17 magazyn pracowni plastycznej; - 0/18 szatnia. I piętro - 1/1 hall; - 1/2 szatnia sali baletowej; - 1/3 sala baletowa (uwzględnić konieczność likwidacji dźwigu); - 1/4 toaleta; - 1/5 pracownia muzyczna (miejsce odbywania prób zespołów muzycznych); - 1/6 hall, poczekalnia dla rodziców (oddzielić od pomieszczenia 1/7); - 1/7 pracownia muzyczna (oddzielić od pomieszczenia 1/6). W trakcie sporządzania projektu zaleca się konieczność uzgadniania projektu na bieżąco z Zamawiającym. W przypadku odmiennej decyzji projektanta dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian funkcji pomieszczeń. 1.6. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z: - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego, - Ustawą Prawo Budowlane, - Rozporządzeniem Ministra infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw do sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym, - Ustawą z dnia 29.01.2004 Prawo Zamówień Publicznych, Uwaga! Zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych sporządzając projekt budowlano – wykonawczy, który Zamawiający wykorzysta jako opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu na wybór wykonawcy robót budowlanych, zespół projektowy w szczególności zobowiązany jest do przestrzegania zapisów art. 29 pkt 1, 2, 3 oraz art. 30. Na żądanie Zamawiającego zespół projektowy na etapie prac projektowych zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu propozycji materiałów, które użyte zostaną podczas remontu. Zamawiający wymaga by propozycja zawierała porównanie wskazujące na późniejszy etap eksploatacji i kosztów z tym związanych. Zespół projektowy na etapie przetargu na wybór wykonawcy zobowiązany jest również do pisemnego udzielania odpowiedzi na zadane przez wykonawców pytania dot. projektu.


II.5) Główny kod CPV:
71220000-6


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć przed publikacją ogłoszenia o przetargu: I. Zmiany Umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Strony nie przewidywały w chwili zawierania Umowy, w tym m.in.: 1. Strony mają prawo do przedłużenia terminu zakończenia prac o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie tego terminu, w następujących sytuacjach: a) gdy wystąpi konieczność realizacji dodatkowych usług, które wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu Umowy, b) gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 2. Wykonawca jest uprawniony do żądania zmiany umowy w zakresie zmiany przepisów dot. obowiązujących stawek podatku VAT. 3. Jeżeli Wykonawca uważa się za uprawnionego do przedłużenia terminu zakończenia prac na innej podstawie niż wskazanej w niniejszej SIWZ, zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wniosku dotyczącego zmiany umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany. 4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3 powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia, w którym Wykonawca dowiedział się, lub powinien dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 3, wszelkich innych dokumentów wymaganych umową, w tym propozycji rozliczenia przygotowanej w oparciu o zasady określone w § 3 projektu umowy, i informacji uzasadniających żądanie zmiany umowy, stosowanie do zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania zmiany. 6. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej dokumentacji koniecznej dla uzasadnienia żądania zmiany. 7. Po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w ust. 3 Zamawiający jest uprawniony, bez dokonywania oceny jego zasadności, do kontroli dokumentacji, o której mowa w ust. 6 i wydania Wykonawcy polecenia prowadzenia dalszej dokumentacji bieżącej uzasadniającej żądanie zmiany. 8. Wykonawca jest zobowiązany do okazania do wglądu Zamawiającemu dokumentacji, o której mowa w ust. 6 i przedłożenia na żądanie Zamawiającego jej kopii. 9. W terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 3 wraz z propozycją wyceny prac projektowych i informacji uzasadniających żądanie zmiany umowy Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego żądania zmiany umowy, i odpowiednio propozycji wyceny prac projektowych, i poinformowania Wykonawcy wraz z uzasadnieniem, zarówno w przypadku odmowy, jak i akceptacji żądania zmiany. 10. W terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania żądania zmiany, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji żądania zmiany umowy i terminie podpisania aneksu do umowy lub odpowiednio o braku akceptacji zmiany. 11. Wszelkie zmiany umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu umowy, pod rygorem nieważności. 12. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany: a) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, b) danych teleadresowych, c) danych rejestrowych, d) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy. W sytuacjach określonych powyżej Strony, mając na uwadze poszanowanie wzajemnych interesów, zasady równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodny zamiar wykonania Przedmiotu Umowy, określą w niezbędnym zakresie wpływ powyższych okoliczności na dotychczasowe prawa i obowiązki. II. Niezależnie od postanowień wymienionych powyżej, Strony dopuszczają możliwość zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie Przedmiotu Umowy bądź zwiększających użyteczność Przedmiotu Umowy. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do Umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też, kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania Przedmiotu Umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy. III. Wszelkie zmiany wprowadzane do Umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.) oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 04/04/2017, godzina: 11:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: