ROZWÓJ SYSTEMU REPOZYTORIUM CYFROWE W ZAKRESIE OPROGRAMOWANIA I WSPARCIE TECHNICZNEGO

Warszawa: ROZWÓJ SYSTEMU REPOZYTORIUM CYFROWE W ZAKRESIE OPROGRAMOWANIA I WSPARCIE TECHNICZNEGO


Numer ogłoszenia: 481018 - 2013; data zamieszczenia: 25.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Filmoteka Narodowa , ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.fn.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Publiczna instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROZWÓJ SYSTEMU REPOZYTORIUM CYFROWE W ZAKRESIE OPROGRAMOWANIA I WSPARCIE TECHNICZNEGO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania stanowiącego rozszerzenie funkcjonalności obecnie używanego oprogramowania System Repozytorium Cyfrowe, usługi informatyczne oraz świadczenie usług wsparcia technicznego na dotychczas zainstalowany System RC oraz Serwis Internetowy RC i jego nowe funkcjonalności oraz dostawa 2 szt. zestawów komputerowych w skład których wchodzą jednostka centralna, monitor, UPS. Oprogramowanie graficzne oraz biurowe ma służyć obróbce elementów na portal. Sprzęt ten zostanie zakupiony na potrzeby działów obsługujących Repozytorium Cyfrowe w celu umożliwienia obsługi i rozwoju portalu w ramach statutowych obowiązków Filmoteki Narodowej. W związku ze zwiększeniem nakładu pracy jaki będą musiałby poświęcić te działy niezbędny jest zakup nowego wyżej wymienione sprzętu, aby zmaksymalizować wydajność i zminimalizować opóźnienia. Zakup serwera ma na celu wymianę obecnego serwera stron www, który uległ poważnej awarii. Udało się go uruchomić, jednak jest niezbędna jak najszybsza wymiana na nowy serwer, który będzie objęty gwarancją producenta.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 30.23.00.00-0, 72.21.25.17-6, 72.00.00.00-5, 72.26.00.00-5, 80.51.00.00-2, 30.20.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy: Zadanie nr 1: - złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują: - jeden kontrakt obejmujący dostarczenie, instalację i uruchomienie co najmniej jednego systemu archiwum cyfrowego lub MAM (Media Asset Management - systemu do zarządzania treściami audio-wideo) o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto, - jeden kontrakt obejmujący wdrożenie lub rozbudowę portalu internetowego opartego o oprogramowanie Drupal; b) dysponują osobą z minimum 3 letnim doświadczeniem w pracy (programowaniu i administrowaniu) z oprogramowaniem typu Media Asset Management tj. systemem do zarządzania treściami audio-wideo. Zadanie nr 2: - złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2 - III.4.3 Ogłoszenia. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dotyczy zadania nr 1. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują: - jeden kontrakt obejmujący dostarczenie, instalację i uruchomienie co najmniej jednego systemu archiwum cyfrowego lub MAM (Media Asset Management - systemu do zarządzania treściami audio-wideo) o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto, - jeden kontrakt obejmujący wdrożenie lub rozbudowę portalu internetowego opartego o oprogramowanie Drupal

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dotyczy zadania nr 1. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, iż dysponują osobą z minimum 3 letnim doświadczeniem w pracy (programowaniu i administrowaniu) z oprogramowaniem typu Media Asset Management tj. systemem do zarządzania treściami audio-wideo

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Dotyczy zadania nr 1. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują: - jeden kontrakt obejmujący dostarczenie, instalację i uruchomienie co najmniej jednego systemu archiwum cyfrowego lub MAM (Media Asset Management - systemu do zarządzania treściami audio-wideo) o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto, - jeden kontrakt obejmujący wdrożenie lub rozbudowę portalu internetowego opartego o oprogramowanie Drupal;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.fn.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Rozbudowa modułu do mapowania i migracji danych z Systemu Informatycznego Filmoteki Narodowej do oprogramowania Repozytorium Cyfrowego Filmoteki Narodowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia będzie zaprojektowanie i dostawa oprogramowania stanowiącego rozszerzenie funkcjonalności obecnie używanego oprogramowania System Repozytorium Cyfrowe, usługi informatyczne oraz świadczenie usług wsparcia technicznego na nowe funkcjonalności. W związku z realizacją Projektu Repozytorium Cyfrowego Filmoteki Narodowej oferowane oprogramowanie musi gwarantować najwyższe bezpieczeństwo i jakość przetwarzanego obrazu filmowego zapisanego w formatach profesjonalnych do 4K oraz spełniać dalej wymienione parametry. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Projekt i realizacja migracji danych z Systemu SI do systemu RC. (1) Wymaga się wykonania analizy schematu logicznego metadanych bazy SI w oparciu o fizyczną strukturę danych przedstawioną przez Zamawiającego. (2) Wymaga się wykonania projektu mapowania metadanych z systemu SI do systemu RC w zakresie nie mniejszym niż: a. Mapowanie zbioru plakatów b. Mapowanie zbioru nut c. Mapowanie zbioru materiałów literackich d. Mapowanie zbioru programów filmowych e. Mapowanie zbioru książek f. Mapowanie zbioru czasopism g. Mapowanie słowników h. Mapowanie nagród i. Mapowanie projektów j. Mapowanie fotosów (3) Wymaga się przedstawienia propozycji mechanizmu pozwalającego na automatyczną migrację wybranych zmian w systemie SI do systemu RC. (4) Dostarczenie oprogramowania służącego do mapowania danych z bazy SI Filmoteki Narodowej w zakresie: a. Mapowanie zbioru plakatów b. Mapowanie zbioru nut c. Mapowanie zbioru materiałów literackich d. Mapowanie zbioru programów filmowych e. Mapowanie słowników (5) Utworzenie nowego zbioru metadanych wydarzenia, bazującego na danych zgromadzonych w Systemie RC, po przeprowadzonej migracji danych z SI 2. Dostarczenie oprogramowania rozszerzającego możliwości serwisu Repozytorium Cyfrowe wykonanego w technologii Drupal służącego do składania zamówień na materiały filmowe i ich fragmenty prezentowane w Serwisie Repozytorium SI Filmoteki Narodowej obejmującego: (1) Panel logowania i rejestracji użytkownika. (2) Panel składania zamówienia z uwzględnieniem modelu zapytania, utworzenia obiektów zamówienia. (3) Panel wyboru fragment (4) panel wypożyczenia (5) panel licencji (6) panel Koszyka (7) Panel tworzenia kolekcji (wraz z możliwością tworzenia lista kolekcji i usuwania kolekcji) (8) Panel gromadzący historią zamówień (9) Panel administracyjny (lista zamówień) 3. Instalację oprogramowania oraz integrację z systemem i serwisem RC. 4. Szkolenia z zakresu obsługi i administracji Oprogramowaniem. 5. Usługi programistyczne w oparciu o rozliczenie typu time & material (15 md) na potrzeby dalszej rozbudowy systemu RC oraz Serwisu Internetowego RC. 6. Usługi serwisu oraz wsparcia technicznego na nowe funkcje systemu na rok od podpisania protokołu odbioru. Zamówienie powinno zostać zrealizowane w ściśle zakreślonym i nieprzekraczalnym terminie. Zamawiający przewiduje dwa etapy wykonania zamówienia: - w terminie 14 dni od podpisania umowy (I etap) polegający co najmniej na dostarczeniu projektu wymienionego w opisie przedmiotu zamówienia pkt.1 ppkt (1), (2) i (3) oraz dostarczeniu oprogramowania rozszerzającego możliwości serwisu Repozytorium Cyfrowe służącego do składania zamówień na materiały filmowe (pkt 2), - 120 dni od podpisania umowy na wykonanie pozostałych elementów zamawianego oprogramowania (II etap - koniec wykonywania zamówienia).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8, 72.21.25.17-6, 72.00.00.00-5, 72.26.00.00-5, 80.51.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 120.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Repozytorium Cyfrowego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2 szt. zestawów komputerowych w skład których wchodzą jednostka centralna, monitor, UPS. Oprogramowanie graficzne oraz biurowe ma służyć obróbce elementów na portal. Sprzęt ten zostanie zakupiony na potrzeby działów obsługujących Repozytorium Cyfrowe w celu umożliwienia obsługi i rozwoju portalu w ramach statutowych obowiązków Filmoteki Narodowej. W związku ze zwiększeniem nakładu pracy jaki będą musiałby poświęcić te działy niezbędny jest zakup nowego wyżej wymienione sprzętu, aby zmaksymalizować wydajność i zminimalizować opóźnienia. Zakup serwera ma na celu wymianę obecnego serwera stron www, który uległ poważnej awarii. Udało się go uruchomić, jednak jest niezbędna jak najszybsza wymiana na nowy serwer, który będzie objęty pełną gwarancją producenta. Niezawodność serwera stron www jako podstawowego źródła informacji Filmoteki Narodowej jest bardzo ważna gdyż internet jest obecnie podstawowym medium informacyjnym dla społeczeństwa. Na zamówienie składa się w szczególności dostawa: - jednostek centralnych w ilości 2 szt., - monitorów w ilości 2 szt., - UPSów w ilości 2 szt., - serwera w ilości 1 szt., - oprogramowania graficznego w ilości 1 szt., - oprogramowania biurowego w ilości 2 szt., - oprogramowania wideo 1 w ilości 1 szt., - oprogramowania Wideo 2 w ilości 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia odnośnie zadania nr 2 znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w ofercie wykaz oferowanego sprzętu sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ z podaniem wszystkich wymaganych we wzorze parametrów. Oferowane urządzenia powinny spełniać co najmniej wyspecyfikowane w załączniku nr 8 do SIWZ minimalne kryteria. Wykonawca jest uprawniony do złożenia oferty na urządzenia (sprzęt) przewyższający parametrami wyspecyfikowane w załączniku nr 8 do SIWZ minimalne kryteria.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.20.00.00-1, 30.23.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.