Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Zamawiającego materiałów biurowych i eksploatacyjnych, których szczegółowy opis wraz ze wskazaniem ilości znajduje się w formularzach ofertowych stanowiących załączniki nr 3a -część 1, 3b -część 2, 3c -część 3, 3d -część 4, 3e -część 5, 3f -część 6, 3g -część 7 i 3h część 8 do SIWZ. Dostawa dotyczy m.in. papieru do drukowania, artykułów piśmienniczych, innych wyrobów biurowych, materiałów plastycznych, tonerów do drukarek i kserokopiarek. W przypadku części zamówienia dotyczącej materiałów eksploatacyjnych, Zamawiający wymaga dostarczenia fabrycznie nowych, nie regenerowanych, nie używanych, nie uszkodzonych i oryginalnie zapakowanych tonerów do drukarek, transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. Przedmiot zamówienia musi posiadać na opakowaniu oznaczenie firmy producenta, wskazanie nazwy i symbolu drukarki z którą jest kompatybilny, słowne oznaczenie koloru tonera oraz datę ważności. Zaoferowane materiały muszą spełniać minimalne wymagania określone szczegółowo w załączniku nr 3e, 3f, 3g i 3h do SIWZ oraz posiadać min. 12-miesięczny okres ważności licząc od daty dostawy do Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby wydajność oferowanych tonerów była nie niższa, niż oryginalnych tonerów wytwarzanych przez producentów sprzętów. Wydajność jest rozumiana jako ilość stron wydrukowanych przy stopniu zaczernienia określonym normami:ISO/IEC 19752 dla tonerów do urządzeń monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów do urządzeń kolorowych. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych, które spełniają co najmniej poniższe wymagania: są przystosowane do poszczególnych drukarek wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia i po ich montażu na panelach kontrolnych drukarek lub ekranach monitorów nie będzie komunikatów o braku lub niekompatybilności tonera, są oryginalnie zapakowane,posiadają wymaganą minimalną wydajność badaną według w.w. norm, a ich jakość będzie odpowiadała oryginalnym materiałom eksploatacyjnym producenta sprzętu. Poprzez odpowiednią jakość Zamawiający rozumie brak śladów zabrudzeń na drukowanych stronach, nie wysypywanie proszku tonera podczas montażu i eksploatacji, nie były poddawane procesowi ponownego napełniania.Wykonawca oferujący materiały równoważne zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą zaświadczenia wystawione przez producenta tych materiałów lub jego upoważnionego przedstawiciela, potwierdzające spełnienie norm ISO/IEC 19752 dla tonerów do urządzeń monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów do urządzeń kolorowych. Wykonawca składający ofertę na tonery zamienne może także przedstawić zaświadczenie wystawione przez podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że dostarczone produkty odpowiadają w/w normom technicznym lub równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające swoja siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ww. dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub uwierzytelnionych kopii, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane tonery są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego i spełniają wymagania określone w SIWZ. Wykonawca składając ofertę na materiały równoważne bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem dostarczonego towaru. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych potwierdzonego protokołem odbioru odpadów, wg potrzeb Zamawiającego. Wykonawca, który odbiera i utylizuje zużyte materiały eksploatacyjne powinien mieć zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów lub zwolnienie z uzyskania tego zezwolenia zgodnie z ustawą z dnia 14, grudnia 2012 r. o odpadach Dz. U. 2013, poz. 21 tekst jednolity.Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy: Wykonawca dostarczy we wskazane przez Zamawiającego miejsce materiały biurowe i eksploatacyjne fabrycznie nowe, zapakowane w oryginalne opakowania producenta. Cenę za transport przedmiotu zamówienia, jego załadunek i rozładunek w siedzibie Zamawiającego Wykonawca wkalkuluje w ceny jednostkowe wynikające z formularza ofertowego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie towaru przed uszkodzeniem podczas jego transportu do siedziby Zamawiającego. W przypadku gdy podczas przewożenia dojdzie do uszkodzenia towaru, obowiązkiem Wykonawcy będzie bezpłatna wymiana na nowe uszkodzonych przedmiotów. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie wady fizyczne oferowanego przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się natychmiastowej wymiany towaru na towar wolny od wad, podobnie jak w przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru lub jego uzupełnienia w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności rodzaju lub ilości dostarczonego towaru z opisem przedmiotu zamówienia. Termin na uzupełnienie lub wymianę wynosi do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia niezgodności. Wymiana wadliwe działających materiałów eksploatacyjnych została szczegółowo opisana w umowach stanowiących załącznik nr 4c, 4d, 4e i 4f do SIWZ. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone artykuły biurowe, które są objęte gwarancją producenta, zgodnie z gwarancją producenta. Zapłata za dostarczony prawidłowy przedmiot zamówienia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 14 dni od daty wpływu faktury VAT do Zamawiającego.