Dostawa wkładów drukujących, serwis, konserwacja drukarek i kopiarek

Płock: Dostawa wkładów drukujących, serwis, konserwacja drukarek i kopiarek


Numer ogłoszenia: 433998 - 2012; data zamieszczenia: 06.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku , Pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 3665400, faks 24 3665421.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pwszplock.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wkładów drukujących, serwis, konserwacja drukarek i kopiarek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wkładów drukujących, serwis, konserwacja drukarek i kopiarek.1.W zakres prac naprawczo-konserwacyjnych wchodzi: 1)Konserwacja i naprawy urządzeń, zgodnie z zaleceniami ich producentów dotyczącymi czynności w okresie gwarancyjnym, 2) Diagnostyka awarii, 3) Prace naprawczo-konserwacyjne urządzeń będących po okresie gwarancji, mające na celu zabezpieczenie bezawaryjnej pracy urządzeń we wszystkich jednostkach zamawiającego, 4) Jednorazowa konserwacja: -Czyszczenie systemu optycznego (lustra, soczewki, itp.); -Czyszczenie elektrod i regulacja, -Czyszczenie mechanizmów pobierania i prowadzenia papieru, separatorów, itp., -Czyszczenie zespołów utrwalania i wywoływania, -Sprawdzenie jakości kopii i poprawnego działania wszystkich funkcji myszy, -Czyszczenie zespołu transportu papieru, zespołu wywołującego, -Czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny i inne, wykonywane zgodnie z instrukcją serwisową producenta określoną dla danego modelu kserokopiarki i drukarki. 5)Dostawa nowych części zamiennych wraz z wymianą uszkodzonych lub zużytych części w urządzeniach. 6)Wykaz rodzajowy i ilościowy kserokopiarek został określony w formularzu cenowym (załącznik nr 5 do SIWZ ) 7)Wykaz ilościowy konserwacji drukarek został określony w formularzu cenowym (załącznik nr 5 do SIWZ ) 8)Nieodpłatny odbiór zużytych wkładów drukujących w celu ich utylizacji. 2.Dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. tonerów i wkładów drukujących w ilościach i rodzaju określonych w załączniku nr 5 do SIWZ . W przypadku tuszy i tonerów do kserokopiarek Wykonawca jest zobowiązany do ich samodzielnej wymiany w dniu dostawy. 3.Wykonawca zobowiązuje się w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (faxem), do wykonania dostaw materiałów eksploatacyjnych (tonerów i wkładów drukujących) do kserokopiarek, drukarek i faksów na rzecz Zamawiającego. 4.Przez miejsca świadczenia usługi i dostaw będących przedmiotem niniejszego zamówienia należy rozumieć jednostki organizacyjne znajdujące się w obiektach i budynkach Zamawiającego: 1)budynek mieszczący: Rektorat, Instytut Nauk Ekonomicznych i Informatyki, Bibliotekę Uczelnianą, Akademickie Liceum Ogólnokształcące, administrację PWSZ w Płocku, przy Plac Dąbrowskiego 2, 2) budynek Instytutu Nauk Humanistycznych i Społecznych w Płocku przy ul. Kościuszki 20, 3) budynki: Studium Wychowania Fizycznego i Sportu w Płocku przy ul. Gałczyńskiego 28, 4) budynek Domu Studenta Nr 1 w Płocku przy ul. Nowowiejskiego 6, 5) budynek Instytutu Nauk Ekonomicznych i Informatyki w Trzepowie Nowym 55, gm. Stara Biała pow. płocki. 6) budynek Instytutu Nauk o Zdrowiu w Płocku przy ul. Piłsudskiego 8. W trakcie trwania umowy zmianie ulegnie miejsce dostawy - na adres ul. Gałczyńskiego 28 do Instytutu Nauk Humanistycznych i Społecznych. 5. Wymagania zamawiającego: 1) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w sposób zgodny z aktualną wiedzą techniczną i zaleceniami producenta 2)Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o zaistniałej awarii, a Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać gotowość do świadczenia w siedzibie zamawiającego usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia w godzinach od 8:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, 3)Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu oszacowanej wartości naprawy przez zamawiającego, 4)Pracownik serwisu będzie zobowiązany do wykonania - przed i po każdej wizycie serwisu kontrolnej kopii, 5)Pracownik serwisu każdorazowo po wykonaniu czynności objętych przedmiotem zamówienia, musi sporządzić kartę pracy, 6)Podstawą wystawienia faktury będzie karta pracy, w której wykonawca jednoznacznie określi rodzaj wykonanej usługi. Karta pracy winna być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli zamawiającego i Wykonawcy, 7)Naprawa oraz konserwacja kserokopiarek i drukarek będzie wykonywana w jednostkach organizacyjnych zamawiającego, tylko w wyjątkowych sytuacjach w punkcie serwisowym, gdy naprawa na miejscu okaże się niemożliwa, 8)W przypadku, gdy naprawa odbywać się będzie w punkcie serwisowym Wykonawcy, transport naprawianych urządzeń odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy, 9)Wykonawca w cenie 1 roboczogodziny musi uwzględnić koszty dojazdu do jednostek zamawiającego, koszty transportu kserokopiarek i drukarek, czas na wykonanie naprawy, np. wymiana bębna światłoczułego, wymiana listwy, lub wymiana innych części. Cena 1 roboczogodziny jest taka sama dla wszystkich typów kserokopiarek i drukarek bez względu na rodzaj wykonywanej naprawy, 10)Wykonawca udzieli gwarancji na wykonaną naprawę na okres minimum 6 miesięcy, 11)Udzielana przez wykonawcę gwarancja, o której mowa w pkt 10 nie dotyczy wymienianych w czasie naprawy lub konserwacji części, na które wykonawca udziela gwarancji zgodnie z gwarancją udzielaną przez producenta, 12)Wszystkie zastosowane przez wykonawcę części zamienne do kserokopiarek i drukarek muszą być technicznie nowe. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania/przedstawienia źródła pochodzenia części zamiennych. 13)Wymagany przez zamawiającego rzeczywisty czas reakcji (przybycia) służb serwisowych na zgłoszoną przez zamawiającego potrzebę naprawy lub konserwacji wynosi maksymalnie do 1 dnia roboczego, licząc od chwili zgłoszenia ( drogą telefoniczną lub elektroniczną). 14)Wymagany przez zamawiającego maksymalny czas naprawy - 7 dni roboczych licząc od momentu zgłoszenia ( drogą telefoniczną lub elektroniczną). W sytuacji, gdy nastąpi zwłoka w realizacji usługi, na życzenie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w wyżej wymienionym terminie sprzęt zastępczy. 15)Wymagany przez zamawiającego maksymalny czas konserwacji - do 2 dni roboczych licząc od momentu zgłoszenia ( drogą telefoniczną lub elektroniczną). 16)Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych ( pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wymagania stawiane Wykonawcy: - wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. - wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. - jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie ( drogą telefoniczną lub elektroniczną ). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. - wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki ( włączając w to wymianę bębna lub głowicy ) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia. W przypadku gdy opinia autoryzowanego serwisu wskaże, iż uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę koszty tej opinii oraz naprawy poniesie wykonawca. - dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę ( typ, symbol ) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. - wymaga się aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 5.Integralną część przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 5 -Formularz cenowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty należy załączyć również: 1.Formularz oferty - Załącznik Nr 1 do SIWZ 2.Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów (należy jednak załączyć dokumenty, z których wynikać będzie ciągłość i prawidłowość udzielonych pełnomocnictw - odpisy z właściwego rejestru). Załączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 3.Informacje dotyczące podwykonawców - Załącznik Nr 4 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie przewiduje zatrudnienia podwykonawców wpisuje nie dotyczy i załącza niewypełniony Załącznik Nr 4 do oferty. Brak załącznika będzie oznaczał, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami. 4.Formularz cenowy - Załącznik nr 5 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian w zakresie: 1)wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT 2)terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na: a)zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych b)zaistnienie klęski żywiołowej jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki 3)zakresu ilościowego asortymentu i świadczenia usług podanego w Specyfikacji Istotnych Warunków

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pwszplock.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock - Sekretariat Kanclerza, pok.127.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2012 godzina 12:45, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock - Sekretariat Kanclerza, pok.202.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: -Magdalena Kalota - Sekcja Zamówień Publicznych i Umów , Plac Dąbrowskiego 2,09-402 Płock, pok.127, tel. (0-24) 366-54-00 wew. 240 w godz. pracy PWSZ/w zakresie SIWZ/. -Krzysztof Kolb - Dział Administracyjny, Plac Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, pok. 122 tel.(0-24) 366-54-00 wew.250 w godz. pracy PWSZ /w zakresie przedmiotu zamówienia/.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie