Dostawa leków, wyrobów medycznych, produktów farmaceutycznych i drobnego sprzętu medycznego z podziałem na cztery zadania

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: dostawa leków, wyrobów medycznych, produktów farmaceutycznych i drobnego sprzętu medycznego, przeznaczonych dla 25 WOG Białystok oraz jednostek i instytucji wojskowych będących na jego zaopatrzeniu. 1. Przedmiot umowy obejmuje dostawę: 1) komponentów stanowiących wyposażenie Plecaka Ratownika-Sanitariusza (PRS), 2) zestawów Indywidualnych Pakietów Medycznych (IPMed), 3) sprzętu medycznego, 4) leków, 5) produktów farmaceutycznych, 6) wyrobów medycznych, 7) ochronników słuchu, 8) środków odstraszających komary i kleszcze, 9) apteczek pierwszej pomocy, 10) wkładów do apteczek pierwszej pomocy. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zapewnienia terminowej realizacji dostaw. 2) wykonania umowy zgodnie ze złożoną ofertą, z należytą starannością, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami. 3) dostarczenia asortymentu dopuszczonego do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz zapewnienia, że sprzedawany asortyment jest wolny od jakichkolwiek wad, jest zgodny z Wymaganiami Taktyczno-Technicznymi (WT-T), stanowiącymi załącznik nr 1, 2 i 3 do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. 4) jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi wygaśnięcie ważności dokumentów dopuszczających asortyment do obrotu, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego dokumentów dopuszczających do obrotu niezwłocznie po wygaśnięciu ważności dokumentów złożonych w ofercie, przy czym nie później niż w terminie 5 dni od dnia wygaśnięcia ważności dokumentów złożonych w ofercie. 5) udzielenia 12-miesięcznej gwarancji na zakupiony asortyment, 6) wydania Zamawiającemu w momencie dostawy dokumentów gwarancyjnych asortymentu, jeśli takich udzielił producent. 3. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku wystąpienia potrzeby zamówienia dodatkowego asortymentu w związku z przydzielonymi środkami finansowych na ten cel. Do zamówień objętych prawem opcji stosuje się postanowienia odnoszące się do zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości bądź części zamówienia objętego prawem opcji, a Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego powodu wnosił żadnych roszczeń. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie do 15.12.2018 r. 4. Sposób realizacji dostaw: 1) Wykonawca dostarczy zapotrzebowany przez Zamawiającego asortyment po wcześniejszym telefonicznym ustaleniu terminu dostawy z Zamawiającym. Na adres: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok. 2) Dostawy przedmiotu umowy zrealizowane będą w dzień roboczy tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach 8:00 – 14:00, w piątek w godzinach 8:00-12:00. 3) Dostarczenie przedmiotu umowy odbywać się będzie transportem spełniającym warunki określone w wymaganiach producenta w zakresie przechowywania i transportu danego asortymentu. 4) Przedmiot umowy musi być: fabrycznie nowy, zapakowany i dostarczony w oryginalnych opakowaniach oznakowanych logo i nazwą producenta/importera oraz opisem zawartości, opakowany indywidualnie w wewnętrzne opakowania uniemożliwiające kontakt z atmosferą, zawilgocenie, itp. W przypadku gdy część przedmiotu umowy wymaga przepakowania, przedmiot umowy musi być dostarczony w opakowaniu zabezpieczającym. 5) Wykonawca dostarczy z asortymentem ulotki w języku polskim zawierające wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje o asortymencie, w tym o sposobie jego przechowywania. 6) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz z przedmiotem umowy dokumentów potwierdzających gwarancję producenta, instrukcje zastosowania w języku polskim, protokół zdawczo-odbiorczy i depozytowy oraz dokument materiałowy (fakturę VAT). Bez dostarczenia niezbędnej dokumentacji towar nie zostanie przyjęty. 7) Osoba przyjmująca asortyment ze strony Zamawiającego dokonuje sprawdzenia asortymentu pod względem ilościowym i jakościowym, oraz dokumentów wskazanych w ppkt. 6. Jeżeli zamawiający nie ma zastrzeżeń do całości asortymentu, strony podpisują „Protokół zdawczo-odbiorczy”. 8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia asortymentu pod względem ilościowym i jakościowym w ciągu 7 dni od uzgodnionego terminu jego dostawy (nie dotyczy części IV). W takim przypadku upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy sporządzą i podpiszą jedynie „Protokół depozytowy”, zaś dopiero po sprawdzeniu przez Zamawiającego asortymentu pod względem ilościowym i jakościowym, strony sporządzą i podpiszą „Protokół zdawczo - odbiorczy”. 9) Zamawiający dopuszcza realizację dostawy przez Wykonawcę systemem zleconym (np. firma kurierska), z zastrzeżeniem, iż realizacja dostawy systemem zleconym powinna zapewnić Zamawiającemu możliwość rozpakowania i sprawdzenia dostarczanego asortymentu pod względem ilościowym i jakościowym oraz zgodności z umową, w czasie zapewniającym Zamawiającemu rzetelne przyjęcie towaru. 10) Wykonawca bądź jego przedstawiciel jest uprawniony w każdym przypadku do obecności przy odbiorze w siedzibie Zamawiającego. Nieobecność Wykonawcy bądź jego przedstawiciela ma ten skutek, że sporządzony jednostronnie tylko przez Zamawiającego „Protokół zdawczo – odbiorczy” zostanie podpisany jednostronnie przez Zamawiającego i następnie przekazany Wykonawcy – bez możliwości wniesienia do jego treści uwag. 11) W przypadku jakichkolwiek uwag odbiorcy w trakcie przyjmowania asortymentu, przedmiot umowy uważa się za nieprzyjęty w wadliwej części o czym jednostronnie decyduje Zamawiający, wówczas zostanie sporządzona przez Zamawiającego notatka służbowa, zawierająca uwagi i niedociągnięcia, podpisana przez osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, a w przypadku dostawy realizowanej przez firmę zewnętrzną (np. firma kurierska) bądź nieobecności Wykonawcy lub jego upoważnionych przedstawicieli, notatka zostanie sporządzona i podpisana jednostronnie tylko przez Zamawiającego i następnie przekazana Wykonawcy bez możliwości wniesienia uwag do jej treści. 12) Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego asortymentu do Zamawiającego w ciągu 5 dni od dnia sporządzenia notatki, a w przypadku jej jednostronnego sporządzenia – od dnia przesłania jej skanu na adres e-mail Wykonawcy. 13) W sytuacji nieprzyjęcia dostawy w zakresie wadliwej części asortymentu, stosownie do ppkt 11, strony sporządzą i podpiszą „Protokół zdawczo – odbiorczy” dotyczący jedynie części asortymentu niewadliwego, zaś w stosunku do wadliwej części asortymentu „Protokół zdawczo – odbiorczy” zostanie sporządzony i podpisany przez strony po ponownym dostarczeniu przez Wykonawcę niewadliwego asortymentu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną w postępowaniu ofertą. 14) W przypadku gdy Wykonawca nie wymieni wadliwego asortymentu w terminie wskazanym w ppkt. 12, Zamawiający będzie mógł według swojego wyboru, zachowując uprawnienie do dochodzenia kar umownych, wezwać Wykonawcę do niezwłocznego wykonania umowy albo nabyć asortyment w zakresie niewykonanej części umowy na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Zamawiający jest wówczas upoważniony do potrącenia z ceny należnej Wykonawcy kwoty, którą Zamawiający zapłaci za nabyty w ten sposób asortyment w zakresie niewykonanej części umowy. 15) W sytuacji opisanej w ppkt. 14 terminem wykonania umowy jest data sporządzenia i podpisania „Protokołu zdawczo – odbiorczego” dotyczącego wymienionych przez Wykonawcę wadliwych części asortymentu na zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną w postępowaniu ofertą. 16) Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp.) za przedmiot umowy do podpisania „Protokołu zdawczo-odbiorczego”. 17) Zamawiający może odmówić odbioru asortymentu w przypadku: gdy będzie niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia lub będzie niezgodny z nazwą oferowanego asortymentu, będzie w stanie niekompletnym, wadliwy, termin ważności niezgodny z terminem określonym przez Zamawiającego, bądź stan techniczny ich zewnętrznych opakowań będzie wskazywał na ich uszkodzenie. Wykonawca powinien dostarczyć towar należycie opakowany i zabezpieczony przed uszkodzeniami mechanicznymi. 18) Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady, które posiadać będzie dostarczony przedmiot zamówienia. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na 4 zadania przez co należy rozumieć, że Wykonawca może złożyć ofertę na jedno, dwa lub wszystkie zadania.