Informacje o przetargu
SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ ORAZ TERENU WOKÓŁ POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU
Opis przedmiotu przetargu: 1.Sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego t.j. przygotowanie pomieszczeń na przyjście widzów, gości, zgodnie z harmonogramem miesięcznym na dany miesiąc przygotowanym przez Zamawiającego. 2.Uprzątanie terenu zewnętrznego przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji , wejściem do budynku zaplecza technicznego, wokół Kasy Biletowej zgodnie z harmonogramem Zamawiającego. 3.Poniższy zakres zadań i ich zakres czynności należy wykonać przy każdorazowym zleceniu przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem, w którym są wskazane pomieszczenia do sprzątania w danym dniu miesiąca. 4.Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługę sprzątania w okresie realizacji umowy będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) Usługa dotyczy następujących pomieszczeń i zadań: A. Pomieszczenia budynku głównego: sale koncertowe, estrada, widownia, śluzy, loże, balkony, przynależne pomieszczenia techniczne: czyszczenie i konserwacja foteli drewnianych tapicerowanych materiałem (podłokietniki, oparcia, siedziska ), czyszczenie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału, z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji danej nawierzchni zgodnie z zaleceniami producenta danej podłogi ) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem i posadzkami drewnianymi, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, szafki hydrantowe, lady w szatni oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, czyszczenie, konserwacja, zewnętrznych powierzchni mebli drewnianych, drzwi, szyldów drzwiowych, klamek, uchwytów i innych elementów związanych z galanterią meblową, ściereczkami dostosowanymi do danego rodzaju powierzchni. B. Pomieszczenia budynku głównego: wiatrołap, foyer, szatnie, holle wejściowe, windy, sala bufetowa wraz z zapleczem i pomieszczenia pomocnicze: odkurzanie , czyszczenie , mycie wycieraczek, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, maszynowe doczyszczanie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji zgodnie z instrukcją producenta podłogi) co najmniej raz na 2 tygodnie , szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem. W przypadku pielęgnacji posadzek marmurowych na dolnym i górnym Foyer należy stosować środki, preparaty powodujące ich nabłyszczenie- powinny posiadać właściwości antypoślizgowe (w załączeniu karta charakterystyki produktu) po każdorazowym ich umyciu aby nie powodowały zmatowienia powierzchni poziomych posadzek, opróżnianie koszy, odkurzanie, przecieranie na wilgotno, wymiana wkładów z worków foliowych dostosowanych do wielkości kosza na śmieci wraz z zachowaniem segregacji papieru, szkła, tworzywa sztucznego, czyszczenie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli, poręczy, balustrad, metaloplastyki ściereczkami przystosowanymi do danej powierzchni, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wraz z zlewozmywakami i szafkami do zlewozmywaków, lady w szatni, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, mycie szyb wiatrołapów, windy i innych powierzchni szklanych środkami i ściereczkami przystosowanymi do konserwacji powierzchni szklanych, czyszczenie wycieraczek dużych z piasku - wejście główne zima co tydzień , wiosna - lato co 2 tygodnie. C. Pomieszczenia sanitarne w obiekcie Filharmonii budynku głównego i zaplecza technicznego: łazienki - toaleta damska i męska (WC): mycie wszystkich urządzeń sanitarnych (armatura, wyposażenie sanitariatów), pojemniki na odpadki, deski sedesowe, sedesy, uchwyty na papier, do bieżącej higieny muszli - szczotki sedesowe wraz z pojemnikiem itp., mycie powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji producenta podłogi lub środków niezbędnych do prawidłowego utrzymania czystości tych powierzchni) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z ich segregacją , wymiana worków z PCV, czyszczenie na wilgotno pojemników na materiały eksploatacyjne suszarki do rąk, pojemniki na papier, pojemniki na szczotki inne elementy wyposażenia łazienek lub kabin sanitarnych, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wyposażanie (ewentualnie uzupełnianie) łazienek kompleksowo w dostarczane przez wykonawcę środki higieny tj. mydła, papier toaletowy ręczniki papierowe do rąk - standardowo używane w instytucjach kultury, mycie luster, powierzchni pionowych (glazura), mycie drzwi , obudowy kabiny sanitarnej, galanterii drzwiowej w tym klamki i szyldy , środkami zaleconymi przez producenta, mycie powłok ceramicznych na ścianach, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów wraz z systematycznym utrzymaniem czystości kratek wentylacyjnych i opraw sufitowych. D. Sprzątanie wraz z zamiataniem terenu przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji, wejściem do budynku zaplecza technicznego i przed budynkiem kasy (c.a. 400,00 m2) z liści, śmieci, innych nieczystości itp., oczyszczenie koszy na śmieci, popielniczek itp. E. W czasie koncertów/imprez dyżur jednego lub dwóch pracowników w zależności od zlecenia Zamawiającego celem utrzymania ciągłości czystości w obiektach Filharmonii. F. Pomieszczenia na parterze przy recepcji (segment B-garderoby) budynku głównego: SPRZĄTANIE przed imprezą: odkurzanie odkurzaczem, a w razie konieczności umycie ścian w pomieszczeniach użytkowych (hol, klatka schodowa) oraz umycie parapetów, wilgotne mycie wszystkich grzejników, odkurzenie i umycie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach, umycie glazury i terakoty we wszystkich w łazienkach znajdujących się na parterze, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, odkurzanie, przy użyciu drabiny, wysoko umieszczonych lamp, kinkietów, zamiatanie i umycie podłogi w pomieszczeniach w obiekcie według stopnia zabrudzenia, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. SPRZĄTANIE po imprezie: umycie glazury i terakoty w łazienkach znajdujących się na parterze, umycie podłóg wyłożonych kaflami gres, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, wilgotne mycie wszystkich grzejników, zamiatanie, odkurzanie i umycie podłóg w budynku głównym na parterze, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. G. Pomieszczenia budynku zaplecza technicznego: holle i korytarze, pomieszczenia techniczne, garderoby, sale konferencyjne, pomieszczenia VIP: czyszczenie podłóg, opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie śmieci do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, czyszczenie drzwi, usuwanie pajęczyn, czyszczenie powierzchni grzejników, czyszczenie parapetów, mycie okien (nie rzadziej niż 1 raz na pół roku, w razie konieczności częściej), czyszczenie balustrad. II. Przekazywanie wykonanych robót : Do każdorazowego przekazywania - odbioru zleconych robót zgodnie z przekazanym harmonogramem robót określającym datę i godzinę gotowości sprzątnięcia danego obszaru Zamawiający wymaga aby ze strony Wykonawcy była powołana osoba koordynatora robót, który miałby miedzy innymi za zadanie w terminach i czasie wskazanym harmonogramem na przygotowanie danego obszaru do gotowości jak również dysponowanie pracownikami Wykonawcy w przypadku poprawienia wykonanych i nie odebranych robót. Koordynator przyjmowałby uwagi i zlecenia od Zamawiającego z ramienia Wykonawcy oraz inne czynności związane z przedmiotem zamówienia. III. Wydarzenia artystyczne: a)koncerty symfoniczne: od 3 do 6 razy w miesiącu (w tym koncert sylwestrowy i noworoczny), b) koncerty kameralne: od 5 do 10 razy w miesiącu, c) koncerty inne: około od 2 do 5 razy w miesiącu, d)imprezy inne: około od 4 do 16 razy w miesiącu. Każda z wyżej wymienionych imprez, koncertów może być z cateringiem lub bez cateringu. Wykaz powierzchni oraz rzuty obiektu w Dodatku nr 1 do SIWZ. Realizacja 01.07.2016-30.06.2017.
| Adres: | ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: m.zuk@filharmonia.gda.pl tel: (058) 3206250 fax: (058) 323 83 63 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 11620620160 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2016-05-10 | Termin składania wniosków: | 2016-05-23 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 403 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.filharmonia.gda.pl | Informacja dostępna pod: | Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, I piętro pok. 109 |
| Okres związania ofertą: | 30 dni | ||
Kody CPV
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ ORAZ TERENU WOKÓŁ POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU | Konsorcjum Firm: DGP Clean Partner Spółka Z o.o. - Lider Legnica | 212,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-06-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 747310002 747220006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 3 Kwota oferty w PLN: 639,00 zł Minimalna złożona oferta: 639,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 639,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 294,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ ORAZ TERENU WOKÓŁ POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU | DGP Dozorbud Grupa Polska Sp. z o.o. Legnica | 212,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-06-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 747310002 747220006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 3 Kwota oferty w PLN: 639,00 zł Minimalna złożona oferta: 639,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 639,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 294,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ ORAZ TERENU WOKÓŁ POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU | Przedsiębiorstwo Usługowe GOS-ZEC Spółka z o.o. Poznań | 212,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-06-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 747310002 747220006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 3 Kwota oferty w PLN: 639,00 zł Minimalna złożona oferta: 639,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 639,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 294,00 zł | |
Gdańsk: SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ ORAZ TERENU WOKÓŁ POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU
Numer ogłoszenia: 116206 - 2016; data zamieszczenia: 10.05.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
| V | zamówienia publicznego |
| zawarcia umowy ramowej | |
| ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku , ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, faks (058) 323 83 63.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.filharmonia.gda.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ ORAZ TERENU WOKÓŁ POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego t.j. przygotowanie pomieszczeń na przyjście widzów, gości, zgodnie z harmonogramem miesięcznym na dany miesiąc przygotowanym przez Zamawiającego. 2.Uprzątanie terenu zewnętrznego przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji , wejściem do budynku zaplecza technicznego, wokół Kasy Biletowej zgodnie z harmonogramem Zamawiającego. 3.Poniższy zakres zadań i ich zakres czynności należy wykonać przy każdorazowym zleceniu przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem, w którym są wskazane pomieszczenia do sprzątania w danym dniu miesiąca. 4.Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługę sprzątania w okresie realizacji umowy będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) Usługa dotyczy następujących pomieszczeń i zadań: A. Pomieszczenia budynku głównego: sale koncertowe, estrada, widownia, śluzy, loże, balkony, przynależne pomieszczenia techniczne: czyszczenie i konserwacja foteli drewnianych tapicerowanych materiałem (podłokietniki, oparcia, siedziska ), czyszczenie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału, z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji danej nawierzchni zgodnie z zaleceniami producenta danej podłogi ) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem i posadzkami drewnianymi, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, szafki hydrantowe, lady w szatni oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, czyszczenie, konserwacja, zewnętrznych powierzchni mebli drewnianych, drzwi, szyldów drzwiowych, klamek, uchwytów i innych elementów związanych z galanterią meblową, ściereczkami dostosowanymi do danego rodzaju powierzchni. B. Pomieszczenia budynku głównego: wiatrołap, foyer, szatnie, holle wejściowe, windy, sala bufetowa wraz z zapleczem i pomieszczenia pomocnicze: odkurzanie , czyszczenie , mycie wycieraczek, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, maszynowe doczyszczanie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji zgodnie z instrukcją producenta podłogi) co najmniej raz na 2 tygodnie , szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem. W przypadku pielęgnacji posadzek marmurowych na dolnym i górnym Foyer należy stosować środki, preparaty powodujące ich nabłyszczenie- powinny posiadać właściwości antypoślizgowe (w załączeniu karta charakterystyki produktu) po każdorazowym ich umyciu aby nie powodowały zmatowienia powierzchni poziomych posadzek, opróżnianie koszy, odkurzanie, przecieranie na wilgotno, wymiana wkładów z worków foliowych dostosowanych do wielkości kosza na śmieci wraz z zachowaniem segregacji papieru, szkła, tworzywa sztucznego, czyszczenie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli, poręczy, balustrad, metaloplastyki ściereczkami przystosowanymi do danej powierzchni, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wraz z zlewozmywakami i szafkami do zlewozmywaków, lady w szatni, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, mycie szyb wiatrołapów, windy i innych powierzchni szklanych środkami i ściereczkami przystosowanymi do konserwacji powierzchni szklanych, czyszczenie wycieraczek dużych z piasku - wejście główne zima co tydzień , wiosna - lato co 2 tygodnie. C. Pomieszczenia sanitarne w obiekcie Filharmonii budynku głównego i zaplecza technicznego: łazienki - toaleta damska i męska (WC): mycie wszystkich urządzeń sanitarnych (armatura, wyposażenie sanitariatów), pojemniki na odpadki, deski sedesowe, sedesy, uchwyty na papier, do bieżącej higieny muszli - szczotki sedesowe wraz z pojemnikiem itp., mycie powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji producenta podłogi lub środków niezbędnych do prawidłowego utrzymania czystości tych powierzchni) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z ich segregacją , wymiana worków z PCV, czyszczenie na wilgotno pojemników na materiały eksploatacyjne suszarki do rąk, pojemniki na papier, pojemniki na szczotki inne elementy wyposażenia łazienek lub kabin sanitarnych, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wyposażanie (ewentualnie uzupełnianie) łazienek kompleksowo w dostarczane przez wykonawcę środki higieny tj. mydła, papier toaletowy ręczniki papierowe do rąk - standardowo używane w instytucjach kultury, mycie luster, powierzchni pionowych (glazura), mycie drzwi , obudowy kabiny sanitarnej, galanterii drzwiowej w tym klamki i szyldy , środkami zaleconymi przez producenta, mycie powłok ceramicznych na ścianach, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów wraz z systematycznym utrzymaniem czystości kratek wentylacyjnych i opraw sufitowych. D. Sprzątanie wraz z zamiataniem terenu przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji, wejściem do budynku zaplecza technicznego i przed budynkiem kasy (c.a. 400,00 m2) z liści, śmieci, innych nieczystości itp., oczyszczenie koszy na śmieci, popielniczek itp. E. W czasie koncertów/imprez dyżur jednego lub dwóch pracowników w zależności od zlecenia Zamawiającego celem utrzymania ciągłości czystości w obiektach Filharmonii. F. Pomieszczenia na parterze przy recepcji (segment B-garderoby) budynku głównego: SPRZĄTANIE przed imprezą: odkurzanie odkurzaczem, a w razie konieczności umycie ścian w pomieszczeniach użytkowych (hol, klatka schodowa) oraz umycie parapetów, wilgotne mycie wszystkich grzejników, odkurzenie i umycie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach, umycie glazury i terakoty we wszystkich w łazienkach znajdujących się na parterze, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, odkurzanie, przy użyciu drabiny, wysoko umieszczonych lamp, kinkietów, zamiatanie i umycie podłogi w pomieszczeniach w obiekcie według stopnia zabrudzenia, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. SPRZĄTANIE po imprezie: umycie glazury i terakoty w łazienkach znajdujących się na parterze, umycie podłóg wyłożonych kaflami gres, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, wilgotne mycie wszystkich grzejników, zamiatanie, odkurzanie i umycie podłóg w budynku głównym na parterze, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. G. Pomieszczenia budynku zaplecza technicznego: holle i korytarze, pomieszczenia techniczne, garderoby, sale konferencyjne, pomieszczenia VIP: czyszczenie podłóg, opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie śmieci do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, czyszczenie drzwi, usuwanie pajęczyn, czyszczenie powierzchni grzejników, czyszczenie parapetów, mycie okien (nie rzadziej niż 1 raz na pół roku, w razie konieczności częściej), czyszczenie balustrad. II. Przekazywanie wykonanych robót : Do każdorazowego przekazywania - odbioru zleconych robót zgodnie z przekazanym harmonogramem robót określającym datę i godzinę gotowości sprzątnięcia danego obszaru Zamawiający wymaga aby ze strony Wykonawcy była powołana osoba koordynatora robót, który miałby miedzy innymi za zadanie w terminach i czasie wskazanym harmonogramem na przygotowanie danego obszaru do gotowości jak również dysponowanie pracownikami Wykonawcy w przypadku poprawienia wykonanych i nie odebranych robót. Koordynator przyjmowałby uwagi i zlecenia od Zamawiającego z ramienia Wykonawcy oraz inne czynności związane z przedmiotem zamówienia. III. Wydarzenia artystyczne: a)koncerty symfoniczne: od 3 do 6 razy w miesiącu (w tym koncert sylwestrowy i noworoczny), b) koncerty kameralne: od 5 do 10 razy w miesiącu, c) koncerty inne: około od 2 do 5 razy w miesiącu, d)imprezy inne: około od 4 do 16 razy w miesiącu. Każda z wyżej wymienionych imprez, koncertów może być z cateringiem lub bez cateringu. Wykaz powierzchni oraz rzuty obiektu w Dodatku nr 1 do SIWZ. Realizacja 01.07.2016-30.06.2017..
II.1.5)
V przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usługi, zamówienia uzupełniające, stanowiące nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.73.10.00-2, 74.72.20.00-6.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2017.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia warunku w tym zakresie - ocena na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, na zasadzie spełnia-nie spełnia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje (przy czym na dzień składania ofert zamówienie wykonywane musi trwać już co najmniej 6 m-cy u minimum jednego Zamawiającego): -co najmniej 1 usługę sprzątania jak opisaną w przedmiocie zamówienia, w obiektach kultury tj. teatrach, operach, filharmoniach oraz innych obiektach o wysokim standardzie wykończenia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia warunku w tym zakresie - ocena na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, na zasadzie spełnia-nie spełnia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia warunku w tym zakresie - ocena na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na zasadzie spełnia-nie spełnia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia warunku w tym zakresie - ocena na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na zasadzie spełnia-nie spełnia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2)
| przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, w szczególności zmiany umowy mogą dotyczyć : 1)wynagrodzenia; 2)warunków płatności. 2.Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w następujących sytuacjach: 1) zmiana wynagrodzenia i warunków płatności może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy; 2) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.filharmonia.gda.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, I piętro pok. 109.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.05.2016 godzina 09:00, miejsce: Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, sekretariat, I piętro - uwaga-obowiązek zgłoszenia się w Recepcji PFB..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 118352 - 2016; data zamieszczenia: 11.05.2016
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
116206 - 2016 data 10.05.2016 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, fax. (058) 323 83 63.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4.
W ogłoszeniu jest:
1.Sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego t.j. przygotowanie pomieszczeń na przyjście widzów, gości, zgodnie z harmonogramem miesięcznym na dany miesiąc przygotowanym przez Zamawiającego. 2.Uprzątanie terenu zewnętrznego przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji , wejściem do budynku zaplecza technicznego, wokół Kasy Biletowej zgodnie z harmonogramem Zamawiającego. 3.Poniższy zakres zadań i ich zakres czynności należy wykonać przy każdorazowym zleceniu przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem, w którym są wskazane pomieszczenia do sprzątania w danym dniu miesiąca. 4.Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługę sprzątania w okresie realizacji umowy będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) Usługa dotyczy następujących pomieszczeń i zadań: A. Pomieszczenia budynku głównego: sale koncertowe, estrada, widownia, śluzy, loże, balkony, przynależne pomieszczenia techniczne: czyszczenie i konserwacja foteli drewnianych tapicerowanych materiałem (podłokietniki, oparcia, siedziska ), czyszczenie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału, z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji danej nawierzchni zgodnie z zaleceniami producenta danej podłogi ) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem i posadzkami drewnianymi, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, szafki hydrantowe, lady w szatni oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, czyszczenie, konserwacja, zewnętrznych powierzchni mebli drewnianych, drzwi, szyldów drzwiowych, klamek, uchwytów i innych elementów związanych z galanterią meblową, ściereczkami dostosowanymi do danego rodzaju powierzchni. B. Pomieszczenia budynku głównego: wiatrołap, foyer, szatnie, holle wejściowe, windy, sala bufetowa wraz z zapleczem i pomieszczenia pomocnicze: odkurzanie , czyszczenie , mycie wycieraczek, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, maszynowe doczyszczanie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji zgodnie z instrukcją producenta podłogi) co najmniej raz na 2 tygodnie , szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem. W przypadku pielęgnacji posadzek marmurowych na dolnym i górnym Foyer należy stosować środki, preparaty powodujące ich nabłyszczenie- powinny posiadać właściwości antypoślizgowe (w załączeniu karta charakterystyki produktu) po każdorazowym ich umyciu aby nie powodowały zmatowienia powierzchni poziomych posadzek, opróżnianie koszy, odkurzanie, przecieranie na wilgotno, wymiana wkładów z worków foliowych dostosowanych do wielkości kosza na śmieci wraz z zachowaniem segregacji papieru, szkła, tworzywa sztucznego, czyszczenie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli, poręczy, balustrad, metaloplastyki ściereczkami przystosowanymi do danej powierzchni, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wraz z zlewozmywakami i szafkami do zlewozmywaków, lady w szatni, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, mycie szyb wiatrołapów, windy i innych powierzchni szklanych środkami i ściereczkami przystosowanymi do konserwacji powierzchni szklanych, czyszczenie wycieraczek dużych z piasku - wejście główne zima co tydzień , wiosna - lato co 2 tygodnie. C. Pomieszczenia sanitarne w obiekcie Filharmonii budynku głównego i zaplecza technicznego: łazienki - toaleta damska i męska (WC): mycie wszystkich urządzeń sanitarnych (armatura, wyposażenie sanitariatów), pojemniki na odpadki, deski sedesowe, sedesy, uchwyty na papier, do bieżącej higieny muszli - szczotki sedesowe wraz z pojemnikiem itp., mycie powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji producenta podłogi lub środków niezbędnych do prawidłowego utrzymania czystości tych powierzchni) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z ich segregacją , wymiana worków z PCV, czyszczenie na wilgotno pojemników na materiały eksploatacyjne suszarki do rąk, pojemniki na papier, pojemniki na szczotki inne elementy wyposażenia łazienek lub kabin sanitarnych, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wyposażanie (ewentualnie uzupełnianie) łazienek kompleksowo w dostarczane przez wykonawcę środki higieny tj. mydła, papier toaletowy ręczniki papierowe do rąk - standardowo używane w instytucjach kultury, mycie luster, powierzchni pionowych (glazura), mycie drzwi , obudowy kabiny sanitarnej, galanterii drzwiowej w tym klamki i szyldy , środkami zaleconymi przez producenta, mycie powłok ceramicznych na ścianach, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów wraz z systematycznym utrzymaniem czystości kratek wentylacyjnych i opraw sufitowych. D. Sprzątanie wraz z zamiataniem terenu przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji, wejściem do budynku zaplecza technicznego i przed budynkiem kasy (c.a. 400,00 m2) z liści, śmieci, innych nieczystości itp., oczyszczenie koszy na śmieci, popielniczek itp. E. W czasie koncertów/imprez dyżur jednego lub dwóch pracowników w zależności od zlecenia Zamawiającego celem utrzymania ciągłości czystości w obiektach Filharmonii. F. Pomieszczenia na parterze przy recepcji (segment B-garderoby) budynku głównego: SPRZĄTANIE przed imprezą: odkurzanie odkurzaczem, a w razie konieczności umycie ścian w pomieszczeniach użytkowych (hol, klatka schodowa) oraz umycie parapetów, wilgotne mycie wszystkich grzejników, odkurzenie i umycie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach, umycie glazury i terakoty we wszystkich w łazienkach znajdujących się na parterze, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, odkurzanie, przy użyciu drabiny, wysoko umieszczonych lamp, kinkietów, zamiatanie i umycie podłogi w pomieszczeniach w obiekcie według stopnia zabrudzenia, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. SPRZĄTANIE po imprezie: umycie glazury i terakoty w łazienkach znajdujących się na parterze, umycie podłóg wyłożonych kaflami gres, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, wilgotne mycie wszystkich grzejników, zamiatanie, odkurzanie i umycie podłóg w budynku głównym na parterze, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. G. Pomieszczenia budynku zaplecza technicznego: holle i korytarze, pomieszczenia techniczne, garderoby, sale konferencyjne, pomieszczenia VIP: czyszczenie podłóg, opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie śmieci do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, czyszczenie drzwi, usuwanie pajęczyn, czyszczenie powierzchni grzejników, czyszczenie parapetów, mycie okien (nie rzadziej niż 1 raz na pół roku, w razie konieczności częściej), czyszczenie balustrad. II. Przekazywanie wykonanych robót : Do każdorazowego przekazywania - odbioru zleconych robót zgodnie z przekazanym harmonogramem robót określającym datę i godzinę gotowości sprzątnięcia danego obszaru Zamawiający wymaga aby ze strony Wykonawcy była powołana osoba koordynatora robót, który miałby miedzy innymi za zadanie w terminach i czasie wskazanym harmonogramem na przygotowanie danego obszaru do gotowości jak również dysponowanie pracownikami Wykonawcy w przypadku poprawienia wykonanych i nie odebranych robót. Koordynator przyjmowałby uwagi i zlecenia od Zamawiającego z ramienia Wykonawcy oraz inne czynności związane z przedmiotem zamówienia. III. Wydarzenia artystyczne: a)koncerty symfoniczne: od 3 do 6 razy w miesiącu (w tym koncert sylwestrowy i noworoczny), b) koncerty kameralne: od 5 do 10 razy w miesiącu, c) koncerty inne: około od 2 do 5 razy w miesiącu, d)imprezy inne: około od 4 do 16 razy w miesiącu. Każda z wyżej wymienionych imprez, koncertów może być z cateringiem lub bez cateringu. Wykaz powierzchni oraz rzuty obiektu w Dodatku nr 1 do SIWZ. Realizacja 01.07.2016-30.06.2017...
W ogłoszeniu powinno być:
1.Sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego t.j. przygotowanie pomieszczeń na przyjście widzów, gości, zgodnie z harmonogramem miesięcznym na dany miesiąc przygotowanym przez Zamawiającego. 2.Uprzątanie terenu zewnętrznego przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji , wejściem do budynku zaplecza technicznego, wokół Kasy Biletowej zgodnie z harmonogramem Zamawiającego. 3.Poniższy zakres zadań i ich zakres czynności należy wykonać przy każdorazowym zleceniu przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem, w którym są wskazane pomieszczenia do sprzątania w danym dniu miesiąca. Usługa dotyczy następujących pomieszczeń i zadań: A. Pomieszczenia budynku głównego: sale koncertowe, estrada, widownia, śluzy, loże, balkony, przynależne pomieszczenia techniczne: czyszczenie i konserwacja foteli drewnianych tapicerowanych materiałem (podłokietniki, oparcia, siedziska ), czyszczenie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału, z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji danej nawierzchni zgodnie z zaleceniami producenta danej podłogi ) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem i posadzkami drewnianymi, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, szafki hydrantowe, lady w szatni oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, czyszczenie, konserwacja, zewnętrznych powierzchni mebli drewnianych, drzwi, szyldów drzwiowych, klamek, uchwytów i innych elementów związanych z galanterią meblową, ściereczkami dostosowanymi do danego rodzaju powierzchni. B. Pomieszczenia budynku głównego: wiatrołap, foyer, szatnie, holle wejściowe, windy, sala bufetowa wraz z zapleczem i pomieszczenia pomocnicze: odkurzanie , czyszczenie , mycie wycieraczek, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, maszynowe doczyszczanie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji zgodnie z instrukcją producenta podłogi) co najmniej raz na 2 tygodnie , szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem. W przypadku pielęgnacji posadzek marmurowych na dolnym i górnym Foyer należy stosować środki, preparaty powodujące ich nabłyszczenie- powinny posiadać właściwości antypoślizgowe (w załączeniu karta charakterystyki produktu) po każdorazowym ich umyciu aby nie powodowały zmatowienia powierzchni poziomych posadzek, opróżnianie koszy, odkurzanie, przecieranie na wilgotno, wymiana wkładów z worków foliowych dostosowanych do wielkości kosza na śmieci wraz z zachowaniem segregacji papieru, szkła, tworzywa sztucznego, czyszczenie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli, poręczy, balustrad, metaloplastyki ściereczkami przystosowanymi do danej powierzchni, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wraz z zlewozmywakami i szafkami do zlewozmywaków, lady w szatni, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, mycie szyb wiatrołapów, windy i innych powierzchni szklanych środkami i ściereczkami przystosowanymi do konserwacji powierzchni szklanych, czyszczenie wycieraczek dużych z piasku - wejście główne zima co tydzień , wiosna - lato co 2 tygodnie. C. Pomieszczenia sanitarne w obiekcie Filharmonii budynku głównego i zaplecza technicznego: łazienki - toaleta damska i męska (WC): mycie wszystkich urządzeń sanitarnych (armatura, wyposażenie sanitariatów), pojemniki na odpadki, deski sedesowe, sedesy, uchwyty na papier, do bieżącej higieny muszli - szczotki sedesowe wraz z pojemnikiem itp., mycie powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji producenta podłogi lub środków niezbędnych do prawidłowego utrzymania czystości tych powierzchni) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z ich segregacją , wymiana worków z PCV, czyszczenie na wilgotno pojemników na materiały eksploatacyjne suszarki do rąk, pojemniki na papier, pojemniki na szczotki inne elementy wyposażenia łazienek lub kabin sanitarnych, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wyposażanie (ewentualnie uzupełnianie) łazienek kompleksowo w dostarczane przez wykonawcę środki higieny tj. mydła, papier toaletowy ręczniki papierowe do rąk - standardowo używane w instytucjach kultury, mycie luster, powierzchni pionowych (glazura), mycie drzwi , obudowy kabiny sanitarnej, galanterii drzwiowej w tym klamki i szyldy , środkami zaleconymi przez producenta, mycie powłok ceramicznych na ścianach, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów wraz z systematycznym utrzymaniem czystości kratek wentylacyjnych i opraw sufitowych. D. Sprzątanie wraz z zamiataniem terenu przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji, wejściem do budynku zaplecza technicznego i przed budynkiem kasy (c.a. 400,00 m2) z liści, śmieci, innych nieczystości itp., oczyszczenie koszy na śmieci, popielniczek itp. E. W czasie koncertów/imprez dyżur jednego lub dwóch pracowników w zależności od zlecenia Zamawiającego celem utrzymania ciągłości czystości w obiektach Filharmonii. F. Pomieszczenia na parterze przy recepcji (segment B-garderoby) budynku głównego: SPRZĄTANIE przed imprezą: odkurzanie odkurzaczem, a w razie konieczności umycie ścian w pomieszczeniach użytkowych (hol, klatka schodowa) oraz umycie parapetów, wilgotne mycie wszystkich grzejników, odkurzenie i umycie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach, umycie glazury i terakoty we wszystkich w łazienkach znajdujących się na parterze, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, odkurzanie, przy użyciu drabiny, wysoko umieszczonych lamp, kinkietów, zamiatanie i umycie podłogi w pomieszczeniach w obiekcie według stopnia zabrudzenia, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. SPRZĄTANIE po imprezie: umycie glazury i terakoty w łazienkach znajdujących się na parterze, umycie podłóg wyłożonych kaflami gres, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, wilgotne mycie wszystkich grzejników, zamiatanie, odkurzanie i umycie podłóg w budynku głównym na parterze, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. G. Pomieszczenia budynku zaplecza technicznego: holle i korytarze, pomieszczenia techniczne, garderoby, sale konferencyjne, pomieszczenia VIP: czyszczenie podłóg, opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie śmieci do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, czyszczenie drzwi, usuwanie pajęczyn, czyszczenie powierzchni grzejników, czyszczenie parapetów, mycie okien (nie rzadziej niż 1 raz na pół roku, w razie konieczności częściej), czyszczenie balustrad. II. Przekazywanie wykonanych robót : Do każdorazowego przekazywania - odbioru zleconych robót zgodnie z przekazanym harmonogramem robót określającym datę i godzinę gotowości sprzątnięcia danego obszaru Zamawiający wymaga aby ze strony Wykonawcy była powołana osoba koordynatora robót, który miałby miedzy innymi za zadanie w terminach i czasie wskazanym harmonogramem na przygotowanie danego obszaru do gotowości jak również dysponowanie pracownikami Wykonawcy w przypadku poprawienia wykonanych i nie odebranych robót. Koordynator przyjmowałby uwagi i zlecenia od Zamawiającego z ramienia Wykonawcy oraz inne czynności związane z przedmiotem zamówienia. III. Wydarzenia artystyczne: a)koncerty symfoniczne: od 3 do 6 razy w miesiącu (w tym koncert sylwestrowy i noworoczny), b) koncerty kameralne: od 5 do 10 razy w miesiącu, c) koncerty inne: około od 2 do 5 razy w miesiącu, d)imprezy inne: około od 4 do 16 razy w miesiącu. Każda z wyżej wymienionych imprez, koncertów może być z cateringiem lub bez cateringu. Wykaz powierzchni oraz rzuty obiektu w Dodatku nr 1 do SIWZ. Realizacja 01.07.2016-30.06.2017...
Gdańsk: SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ ORAZ TERENU WOKÓŁ POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU
Numer ogłoszenia: 82441 - 2016; data zamieszczenia: 13.06.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 116206 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, faks (058) 323 83 63.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ ORAZ TERENU WOKÓŁ POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego t.j. przygotowanie pomieszczeń na przyjście widzów, gości, zgodnie z harmonogramem miesięcznym na dany miesiąc przygotowanym przez Zamawiającego. 2.Uprzątanie terenu zewnętrznego przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji , wejściem do budynku zaplecza technicznego, wokół Kasy Biletowej zgodnie z harmonogramem Zamawiającego. 3.Poniższy zakres zadań i ich zakres czynności należy wykonać przy każdorazowym zleceniu przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem, w którym są wskazane pomieszczenia do sprzątania w danym dniu miesiąca. 4.Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługę sprzątania w okresie realizacji umowy będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) Usługa dotyczy następujących pomieszczeń i zadań: A. Pomieszczenia budynku głównego: sale koncertowe, estrada, widownia, śluzy, loże, balkony, przynależne pomieszczenia techniczne: czyszczenie i konserwacja foteli drewnianych tapicerowanych materiałem (podłokietniki, oparcia, siedziska ), czyszczenie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału, z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji danej nawierzchni zgodnie z zaleceniami producenta danej podłogi ) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem i posadzkami drewnianymi, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, szafki hydrantowe, lady w szatni oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, czyszczenie, konserwacja, zewnętrznych powierzchni mebli drewnianych, drzwi, szyldów drzwiowych, klamek, uchwytów i innych elementów związanych z galanterią meblową, ściereczkami dostosowanymi do danego rodzaju powierzchni. B. Pomieszczenia budynku głównego: wiatrołap, foyer, szatnie, holle wejściowe, windy, sala bufetowa wraz z zapleczem i pomieszczenia pomocnicze: odkurzanie , czyszczenie , mycie wycieraczek, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, maszynowe doczyszczanie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji zgodnie z instrukcją producenta podłogi) co najmniej raz na 2 tygodnie , szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem. W przypadku pielęgnacji posadzek marmurowych na dolnym i górnym Foyer należy stosować środki, preparaty powodujące ich nabłyszczenie- powinny posiadać właściwości antypoślizgowe (w załączeniu karta charakterystyki produktu) po każdorazowym ich umyciu aby nie powodowały zmatowienia powierzchni poziomych posadzek, opróżnianie koszy, odkurzanie, przecieranie na wilgotno, wymiana wkładów z worków foliowych dostosowanych do wielkości kosza na śmieci wraz z zachowaniem segregacji papieru, szkła, tworzywa sztucznego, czyszczenie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli, poręczy, balustrad, metaloplastyki ściereczkami przystosowanymi do danej powierzchni, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wraz z zlewozmywakami i szafkami do zlewozmywaków, lady w szatni, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, mycie szyb wiatrołapów, windy i innych powierzchni szklanych środkami i ściereczkami przystosowanymi do konserwacji powierzchni szklanych, czyszczenie wycieraczek dużych z piasku - wejście główne zima co tydzień , wiosna - lato co 2 tygodnie. C. Pomieszczenia sanitarne w obiekcie Filharmonii budynku głównego i zaplecza technicznego: łazienki - toaleta damska i męska (WC): mycie wszystkich urządzeń sanitarnych (armatura, wyposażenie sanitariatów), pojemniki na odpadki, deski sedesowe, sedesy, uchwyty na papier, do bieżącej higieny muszli - szczotki sedesowe wraz z pojemnikiem itp., mycie powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji producenta podłogi lub środków niezbędnych do prawidłowego utrzymania czystości tych powierzchni) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z ich segregacją , wymiana worków z PCV, czyszczenie na wilgotno pojemników na materiały eksploatacyjne suszarki do rąk, pojemniki na papier, pojemniki na szczotki inne elementy wyposażenia łazienek lub kabin sanitarnych, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia, czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wyposażanie (ewentualnie uzupełnianie) łazienek kompleksowo w dostarczane przez wykonawcę środki higieny tj. mydła, papier toaletowy ręczniki papierowe do rąk - standardowo używane w instytucjach kultury, mycie luster, powierzchni pionowych (glazura), mycie drzwi , obudowy kabiny sanitarnej, galanterii drzwiowej w tym klamki i szyldy , środkami zaleconymi przez producenta, mycie powłok ceramicznych na ścianach, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów wraz z systematycznym utrzymaniem czystości kratek wentylacyjnych i opraw sufitowych. D. Sprzątanie wraz z zamiataniem terenu przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji, wejściem do budynku zaplecza technicznego i przed budynkiem kasy (c.a. 400,00 m2) z liści, śmieci, innych nieczystości itp., oczyszczenie koszy na śmieci, popielniczek itp. E. W czasie koncertów/imprez dyżur jednego lub dwóch pracowników w zależności od zlecenia Zamawiającego celem utrzymania ciągłości czystości w obiektach Filharmonii. F. Pomieszczenia na parterze przy recepcji (segment B-garderoby) budynku głównego: SPRZĄTANIE przed imprezą: odkurzanie odkurzaczem, a w razie konieczności umycie ścian w pomieszczeniach użytkowych (hol, klatka schodowa) oraz umycie parapetów, wilgotne mycie wszystkich grzejników, odkurzenie i umycie kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach, umycie glazury i terakoty we wszystkich w łazienkach znajdujących się na parterze, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, odkurzanie, przy użyciu drabiny, wysoko umieszczonych lamp, kinkietów, zamiatanie i umycie podłogi w pomieszczeniach w obiekcie według stopnia zabrudzenia, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. SPRZĄTANIE po imprezie: umycie glazury i terakoty w łazienkach znajdujących się na parterze, umycie podłóg wyłożonych kaflami gres, dokładne mycie paneli w sali konferencyjnej nr 58, wilgotne mycie wszystkich grzejników, zamiatanie, odkurzanie i umycie podłóg w budynku głównym na parterze, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych z użyciem specjalistycznych środków. G. Pomieszczenia budynku zaplecza technicznego: holle i korytarze, pomieszczenia techniczne, garderoby, sale konferencyjne, pomieszczenia VIP: czyszczenie podłóg, opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie śmieci do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, czyszczenie drzwi, usuwanie pajęczyn, czyszczenie powierzchni grzejników, czyszczenie parapetów, mycie okien (nie rzadziej niż 1 raz na pół roku, w razie konieczności częściej), czyszczenie balustrad. II. Przekazywanie wykonanych robót : Do każdorazowego przekazywania - odbioru zleconych robót zgodnie z przekazanym harmonogramem robót określającym datę i godzinę gotowości sprzątnięcia danego obszaru Zamawiający wymaga aby ze strony Wykonawcy była powołana osoba koordynatora robót, który miałby miedzy innymi za zadanie w terminach i czasie wskazanym harmonogramem na przygotowanie danego obszaru do gotowości jak również dysponowanie pracownikami Wykonawcy w przypadku poprawienia wykonanych i nie odebranych robót. Koordynator przyjmowałby uwagi i zlecenia od Zamawiającego z ramienia Wykonawcy oraz inne czynności związane z przedmiotem zamówienia. III. Wydarzenia artystyczne: a)koncerty symfoniczne: od 3 do 6 razy w miesiącu (w tym koncert sylwestrowy i noworoczny), b) koncerty kameralne: od 5 do 10 razy w miesiącu, c) koncerty inne: około od 2 do 5 razy w miesiącu, d)imprezy inne: około od 4 do 16 razy w miesiącu. Każda z wyżej wymienionych imprez, koncertów może być z cateringiem lub bez cateringu. Wykaz powierzchni oraz rzuty obiektu w Dodatku nr 1 do SIWZ. Realizacja 01.07.2016-30.06.2017...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.73.10.00-2, 74.72.20.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.06.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Konsorcjum Firm: DGP Clean Partner Spółka Z o.o. - Lider , N.M.Panny 5e, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.
- DGP Dozorbud Grupa Polska Sp. z o.o., N.M. Panny 5e, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.
- Przedsiębiorstwo Usługowe GOS-ZEC Spółka z o.o., Gdyńska 54, 61-016 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 179735,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
638,60
Oferta z najniższą ceną:
638,60
/ Oferta z najwyższą ceną:
1294,31
Waluta:
PLN .