Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

Biała Podlaska: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych


Numer ogłoszenia: 30761 - 2016; data zamieszczenia: 24.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Białej Podlaskiej , ul. Celników Polskich 21, 21-500 Biała Podlaska, woj. lubelskie, tel. 83 344 98 33, faks 83 342 76 73.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialapodlaska.scelna.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą, transportem i na koszt Wykonawcy, łącznie z wniesieniem do magazynu Zamawiającego, położonego w Białej Podlaskiej przy ul. Celników Polskich 21, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Szczegółowy zakres ilościowy oraz asortymentowy przedmiotu zamówienia, zawiera SIWZ. 3. Dostarczany przedmiot zamówienia winien być: 1) fabrycznie nowy, 2) posiadający oryginalne fabryczne opakowanie producenta, 3) nieregenerowany, 4) wolny od wad technicznych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia o maksymalnej pojemności wydajności w stronach i jakości wydruku określonego w testach, dla danego typu urządzenia. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych: 1) pochodzących od producenta urządzenia, 2) materiałów równoważnych, w stosunku do tych zalecanych przez producenta danego urządzenia. 6. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych muszą one posiadać parametry niegorsze (w zakresie: pojemność, wydajność w stronach i jakość wydruku) od materiałów eksploatacyjnych oferowanych przez producenta urządzenia i muszą one być kompatybilne ze sprzętem, do którego będą zamówione i dostarczone. 7. W celu potwierdzenia jakości i wydajności w stronach, oferowanych materiałów równoważnych, Wykonawca zobowiązany będzie do załączenia do składanej oferty nw. dokumentów, tj.: 1) raportów z testów wydajności w stronach przeprowadzonych zgodnie z normami: a) ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, b) ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych, c) ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla materiałów do drukarek atramentowych, wystawione przez dowolne laboratorium wykonujące badania zgodnie ze wskazanymi normami. 2) Certyfikatu ISO 9001, dla producenta oferowanych materiałów. 8. Wykonawca oferujący produkty równoważne, będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia urządzeń Zamawiającego, powstałe na skutek zastosowania w nich produktu równoważnego. Odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń polega na naprawie urządzeń na koszt Wykonawcy, jeżeli przyczyną uszkodzenia był produkt równoważny dostarczony do urządzenia. 9. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru zużytych, a dostarczonych przez siebie w ramach udzielonego zamówienia materiałów eksploatacyjnych, w okresie do 30 czerwca 2017 r. 10. Dostarczony materiał eksploatacyjny oznaczony będzie na każdym opakowaniu jednostkowym symbolem tonera/tuszu/bębna/rolki i nazwą urządzenia, do którego jest przeznaczony oraz datą dostawy do Zamawiającego. 11. Zmawiający wymaga, aby nomenklatura w dokumentach rozliczeniowych - zarówno finansowych jak i transportowych oraz oznaczenie poszczególnych jednostkowych opakowań - pokrywała się ze złożonym przez Wykonawcę Formularzem cenowym. 12. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie (maksymalnie 4 dostawy) w miarę realnych potrzeb Zamawiającego i będzie realizowana przez Wykonawcę w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego faksem lub e-mailem. Fakt otrzymania zapotrzebowania, Wykonawca potwierdzi faksem lub e-mailem zwrotnym, w dniu jego otrzymania lub najpóźniej dnia następnego. 13. Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach 7:30 - 12:00. 14. Przy dostawie obowiązkowa jest obecność przedstawiciela wykonawcy w celu sprawdzenia ilościowego i jakościowego dostarczonych materiałów. W przypadku nieobecności przedstawiciela wykonawcy materiały nie będą przyjęte do magazynu Zamawiającego. 15. Dostarczany przedmiot zamówienia objęty będzie gwarancją przez okres minimum 24 miesięcy od daty dostarczenia materiałów do magazynu Zamawiającego.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 6.000,00 zł. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, wpłata przelewem na rachunek NBP o/Lublin numer: 76 1010 1339 0094 3613 9120 0000 z dopiskiem WADIUM - TONERY, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest poręczeniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 z późn. zm.). 3. Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert, przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 4. Wykonawca, który nie wniósł wadium zostanie wykluczony z postępowania. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami: 1) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej, 2) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, o którym mowa w art. 44 ustawy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw o charakterze podobnym do przedmiotu niniejszego zamówienia o minimalnej wartości: 250.000,00 złotych brutto każda. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, o którym mowa w art. 44 ustawy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz załączonego do składanej oferty wykazu głównych dostaw oraz dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, o którym mowa w art. 44 ustawy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, o którym mowa w art. 44 ustawy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, o którym mowa w art. 44 ustawy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;
• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Długość udzielonej gwarancji - 10

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bialapodlaska.scelna.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Izba Celna w Białej Podlaskiej, ul. Celników Polskich 21, 21-500 Biała Podlaska.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.04.2016 godzina 12:00, miejsce: Izba Celna w Białej Podlaskiej, ul. Celników Polskich 21, 21-500 Biała Podlaska, Pok. nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie