Wykonanie bankowej obsługi budżetu gminy Słominki oraz podległych jednostek organizacyjnych wraz z uruchomieniem filii lub punktu obsługi w budynku Urzędu Miejskiego w Słomnikach przy ulicy Kościuszki nr 64 w Słomnikach

Słomniki: Wykonanie bankowej obsługi budżetu gminy Słominki oraz podległych jednostek organizacyjnych wraz z uruchomieniem filii lub punktu obsługi w budynku Urzędu Miejskiego w Słomnikach przy ulicy Kościuszki nr 64 w Słomnikach


Numer ogłoszenia: 101028 - 2012; data zamieszczenia: 30.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Słomniki , ul. Kościuszki 64, 32-090 Słomniki, woj. małopolskie, tel. 012 3881102, faks 012 3882102.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.slomniki.pl/um

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie bankowej obsługi budżetu gminy Słominki oraz podległych jednostek organizacyjnych wraz z uruchomieniem filii lub punktu obsługi w budynku Urzędu Miejskiego w Słomnikach przy ulicy Kościuszki nr 64 w Słomnikach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Wykonaniu bankowej obsługi budżetu Gminy Słominki oraz podległych jednostek organizacyjnych - polegającej na 1. otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących i pomocniczych 2. przyjmowaniu wpłat gotówkowych 3. dokonywanie wypłat gotówkowych 4. realizacji poleceń przelewu, 5. generowanie i dostarczanie obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych wraz z załącznikami 6. dokonywanie automatycznego lokowania dziennych nadwyżek środków na rachunku 7. przyjmowanie środków finansowych na lokaty krótkoterminowe T/N, IW i 2W 8. przyjmowanie środków finansowych na lokaty dni wolnych weekendowe i świąteczne 9. nie pobieranie prowizji od niewykorzystanego kredytu w ramach przyznanego limitu kredytu w rachunku bieżącym oraz od wykorzystanego kredytu. 10. uruchomienie kredytu, kredytowanie w rachunku bieżącym 11. wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym, oraz innych opinii i zaświadczeń 12. kapitalizacja odsetek na rachunku bieżącym powinna następować w okresach miesięcznych Wykaz jednostek organizacyjnych: 1. Urząd Miejski Słomnikach 2. Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Słomnikach 3. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej 4. Przedszkole Samorządowe w Słomnikach 5. Zespół Szkół Ogólnokształcących w Słomnikach 6. Zespół Szkół w Prandocinie 7. Zespół Szkół w Niedźwiedziu 8. Zespół Szkół w Smrokowie 9. Zespół szkół w Waganowicach 10. Szkoła Podstawowa w Kacicach Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia rachunków bankowych dla Gminy Słomniki lub jednostek organizacyjnych, które mogą powstać w okresie obowiązywania umowy, na warunkach określonych w SIWZ oraz w ofercie wybranej. 3. Obowiązkowe jest uruchomienie filii lub punktu obsługi w budynku Urzędu Miejskiego w Słomnikach przy ulicy Kościuszki nr 64 w Słomnikach w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia podpisania umowy. Do momentu otwarcia punktu kasowego/filii/oddziału Wykonawca zagwarantuje codzienną obsługę budżetu na teranie miasta Słomniki i zapewni możliwość przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Zamawiającego. Filia lub punkt obsługi będzie czynna/y od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Słomnikach tj. pn : 9:00-17:00, wt-pt 7:30-15:30 Zamawiający na filię lub punkt obsługi przeznacza lokal użytkowy o powierzchni całkowitej 21,16 m2 mieszczący się w budynku Urzędu Miejskiego w Słomnikach przy ul. Kościuszki. Z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana zostanie podpisana oddzielna umowa najmu lokalu pod filię lub punkt obsługi -wg zał. nr 5 i będzie on ponosił koszty związane z wynajmem lokalu przez cały okres trwania umowy w przedmiotowym postępowaniu. Miesięczny koszt wynajmu lokalu za 1m2 wynosi 40,95 zł plus 23 % vat Opłata za wynajem lokalu będzie podwyższana od początku każdego roku o stopień inflacji ogłoszony przez Prezesa GUS. Wykonawca wyposaży i urządzi lokal na własny koszt. ZASADY WYZNACZENIA PRZEZ WYKONAWCĘ POSZCZEGÓLNYCH PARAMETRÓW OFERTY 1. Stopa oprocentowania środków na rachunku bieżącym powinna być uzależniona od stopy WIBID Jako iloczyn k x WIBID gdzie Wykonawca podaje współczynnik k Odsetki są naliczane i dopisywane do rachunku ostatniego dnia każdego miesiąca za dany miesiąc WIBID IM bierze się z ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, za który dopisywane są odsetki. 2. Stopy oprocentowania lokat krótkoterminowych powinny być uzależnione od stóp WIBID Jako iloczyn s x WIBID, gdzie Wykonawca podaje współczynnik s. 3. Wykonawca powinien podać, na podstawie, której stopy bazowej będzie wyznaczał stopę oprocentowania lokat dni wolnych ( WIBID lub inny wskaźnik), a następnie stopę oprocentowania określić w x ( stopa bazowa), gdzie Wykonawca podaje współczynnik w. 4. Stopa oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym ulega zmianie w pierwszym dniu kwartału kalendarzowego i jest stała przez cały kwartał będąc równa sumie WIBOR 3 M + m, gdzie Wykonawca podaje marżę m. WIBOR 3 M dla wyznaczenia tej stopy przyjmuje się na poziomie obowiązującym w pierwszym dniu kwartału. 5. Wszystkie stopy powinny być podane jako stopy nominalne w skali roku. 6. Wartości jednostkowe (prowizje i opłaty) powinny być tak ustalone, że nie będą podlegać zmianom w okresie obowiązywania umowy. 7. Wykonawca nie będzie pobierał opłat za realizację polecenia przelewu, wydanego przez zamawiającego, na rachunek prowadzony przez Wykonawcę. 8. Wykonawca nie będzie pobierał opłat za wypłatę gotówkową z rachunku zamawiającego na rzecz zamawiającego. 9. Wykonawca nie będzie pobierał opłat za wpłaty gotówkowe na rachunek Zamawiającego od osób trzecich. 10. Niedopuszczalne jest podawanie prowizji i opłat oraz stóp oprocentowania wariantowo. W ramach umowy Bank powinien: 1) posiadać zdolność do prowadzenia transakcji dewizowych 2) udostępnić zamawiającemu w siedzibie zamawiającego system bankowości elektronicznej (nie mniej niż 4 stanowiska komputerowe) - umożliwiający dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o stanie rachunków i dokonywanych operacjach 3) Zapewnić instalacje oprogramowania, przeszkolenie pracowników i świadczenie usług bankowości elektronicznej we wskazanych jednostkach organizacyjnych gminy umożliwiających dokonywanie przelewów, płatności masowych oraz uzyskiwanie informacji o operacjach bankowych i stanie rachunku. 1. Za zainstalowanie, korzystanie i za użytkowanie systemu bankowości elektronicznej bank nie będzie pobierał opłat i prowizji. 2. Zapewnienie bezpłatnej pomocy technicznej w okresie wdrożenia dla pracowników Urzędu jak i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej. 3. Zamawiający zastrzega sobie, aby wykonawca gwarantował połączenie bezpłatne lub w taryfie lokalnej. 4) Świadczyć usługi doradczo-finansowe dla gminy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku Wykonawca składa 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne (załącznik nr 2 do SIWZ) 2)Zezwolenie na utworzenie i rozpoczęcie przez bank działalności wynikającej z ustawy z dnia 29.08.1997r.-Prawo bankowe (Dz.U. z 2002r. Nr 72, poz.665 z późn. zm.)-/dotyczy banków utworzonych po 1 stycznia 1998r./lub inny dokument uprawniający do wykonywania czynności bankowych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku Wykonawca składa -wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; a) Wykonawca winien udokumentować, iż wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający uważa bankową obsługę budżetu jednostki samorządu terytorialnego z tym, że wysokość obsługiwanego budżetu musi być większa niż 10 mln zł z okres obsługi nie może być krótszy niż 1 rok).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku Wykonawca składa 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne (załącznik nr 2 do SIWZ) 2) Oświadczenie że dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym i technicznym niezbędnym do wykonania zadania oraz że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (załącznik nr 7 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku Wykonawca składa Oświadczenie że dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym i technicznym niezbędnym do wykonania zadania oraz że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (załącznik nr 7 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne (załącznik nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 65
• 2 - Stopa oprocentowania środków na rachunku bieżącym - 10
• 3 - Stopa oprocentowania lokat krótkoterminowych - 5
• 4 - Stopa oprocentowania lokat wolnych dni - 5
• 5 - Stopa oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym - 5
• 6 - Stopa oprocentowania automatycznego lokowania - 5
• 7 - Minimalna kwota środków lokowanych automatycznie - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian do umowy. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca/Zamawiający winien poinformować Zamawiającego/Wykonawcę pisemnie. 2. Zmiany treści i warunków umowy mogą nastąpić również w przypadku wystąpienia: 1) siły wyższej, Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; 2) rezygnacji z części zamówienia przez Zamawiającego, jeżeli będzie to niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy 3) zmiany wartości umowy w sytuacji zmiany urzędowej stawki podatku VAT na oferowany przedmiot zamówienia. Zmiana taka może nastąpić od dnia wejścia w życie podpisanego aneksu do niniejszej umowy na podstawie pisemnego zgłoszenia Wykonawcy. 4) Zmiany kluczowego personelu Wykonawcy / Zamawiającego w tym również osób wskazanych w ofercie, które będą Wykonywać przedmiot zamówienia. Zamiana tak, może zostać wprowadzona pod warunkiem, iż Wykonawca wskaże, że osoby zmieniane posiadają uprawnienia do Wykonywania zamówienia określone w SIWZ. 5) Konieczności zmian w zakresie podwykonawstwa tj. - zmiany podwykonawcy wskazanego w ofercie, - zmiany części zamówienia którą Wykonawca zamierzał zlecić podwykonawcom, - wprowadzenie podwykonawcy w przypadku gdy Wykonawca oświadczył w ofercie, iż wykona przedmiot zamówienia bez udziału podwykonawców, 3. Każdorazowo wniosek o zmianę umowy składany przez Wykonawcę/ Zamawiającego musi wpłynąć do Zamawiającego/Wykonawcy w formie pisemnej. We wniosku o zmianę warunków umowy należy podać, czego zmiana dotyczy, dlaczego jest konieczna oraz proponowany termin wprowadzenia zmiany. 4. Zmiany do umowy muszą być wprowadzane aneksem w formie pisemnej po wcześniejszym zaakceptowaniu przez Zamawiającego/Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.slomniki.pl/um/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Słomnikach ul. Kościuszki 64 32-090 Słomniki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.04.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Słomnikach ul. Kościuszki 64 32-090 Słomniki dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie