Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mikołowie w roku 2018

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

Część nr:

1

Nazwa:

Usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób) na trasach krajowych w okresie 01.01.2018 – 31.12.2018 roku oraz usługa doraźnego wynajęcia przyczepy do transportu bagażu i sprzętu sportowego,;

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób) na trasach krajowych w okresie 01.01.2018 - 31.12.2018 roku oraz usługa doraźnego wynajęcia przyczepy do transportu bagażu i sprzętu sportowego a) przewidywana ilość km – ok. 28 200 km w tym:  na trasach do 30 km – ok. 1 200 km  na trasach od 31 do 70 km – ok. 11 000 km  na trasach od 71 do 150 km – ok. 8 000 km  na trasach powyżej 150 km – ok. 8 000 km plus transport z przyczepą na wyżej wymienionych trasach - ok. 1500 km b) opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia mikrobusu wskazanego przez Zamawiającego w zleceniu przewozowym do miejsca dowozu i z powrotem. c) jeżeli Zamawiający zleci przewóz osób z innej miejscowości aniżeli Mikołów – opłata za przewóz liczona będzie w obie strony, d) Wykonawca może liczyć się z dłuższym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas Zamawiający zapewni nocleg oraz pełne wyżywienie dla kierowców, e) w razie potrzeby Wykonawca musi zapewnić obsługę min. 10 wyjazdów w ciągu jednego dnia, f) Wykonawca musi tak zaplanować godzinę wyjazdu by stawić się w miejscu podstawienia punktualnie, g) Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania Wykonawcę o terminie i trasie przewozu osób na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi drogą elektroniczną na adres e-mail: ……………………………………… h) w szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających np. z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy tez przełożonych meczów Wykonawca powinien podstawić mikrobus „z dnia na dzień”, i) Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzenia otrzymanego zlecenia przewozowego drogą elektroniczną na adres imprezy@mosir.mikolow.eu lub sport@mosir.mikolow.eu j) każdy wyjazd musi zostać potwierdzony na piśmie przez trenera/opiekuna grupy z podaniem daty, miejsca i odległości przejazdu „tam i z powrotem” na druku stanowiącym zał. nr 1 do umowy; k) Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu, w przypadku awarii środka transportu lub innych przyczyn. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zapewnienia zastępczego środka transportu bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tym związanych i w czasie podanym w ofercie (pojazd zastępczy ma posiadać parametry nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego i określone w SIWZ), l) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania dbałości i estetyki pojazdów, m) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego stanu technicznego pojazdów, poprzez dokonywanie kontroli stanu technicznego oraz okresowe przeglądy techniczne w autoryzowanych stacjach obsługi, n) Wykonawca wyraża zgodę na kontrole doraźne Zamawiającego w każdym momencie trwania umowy w miejscu realizacji usługi, o) Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi dokumentami zezwoleniami, licencjami właściwych organów w zakresie krajowego transportu drogowego z obowiązkiem przedłożenia aktualnych dokumentów na wniosek Zamawiającego, p) Wszelkie informacje i wiadomości dotyczące zleconych usług i uzyskane w trakcie wykonywania usługi strony traktować będą jako poufne, a pracownicy zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej. q) Strony w toku wykonywania niniejszej umowy zobowiązują się wykonywać swoje obowiązki z należytą starannością. r) Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy realizowany będzie przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie oraz umiejętności, kwalifikacje oraz dobry stan zdrowia umożliwiający wypełnianie przewidzianych zadań. s) Zamawiający zobowiązuje się informować Wykonawcę o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody na osobach i mieniu. 2. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z ubezpieczeniem, opłatami drogowymi, viatoll itp. Koszty te winny być uwzględnione przez Wykonawcę w cenie ofertowej.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 60100000-9, 60140000-1, 60170000-0

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2018-01-01
data zakończenia: 2018-12-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	60,00
Czas podstawienia pojazdu zastępczego	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:1.1 Przy ocenie kryterium „Cena” zostanie wykorzystany wzór:A=Cena najniższa z ważnych ofert/Cena badanej oferty x 60 pkt Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Cena” wynosi 60 pkt. 1.2 Ocena kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego” : Przez czas podstawienia pojazdu zastępczego rozumie się czas w jakim zostanie podstawiony pojazd zastępczy (w przypadku awarii pojazdu głównego) licząc od chwili zgłoszenia awarii przez opiekuna lub trenera . UWAGA! Za moment zgłoszenia o potrzebie podstawienia pojazdu zastępczego Zamawiający uważa datę i godzinę wysłania do Wykonawcy zawiadomienia droga elektroniczną – e-mail lub sms na numer kontaktowy podany w umowie. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: DLA CZĘŚCI I a) na trasie do 30 km 10 pkt - do 20 minut 5 pkt - od 20 minut do 30 minut 0 pkt - do 45 minut b) na trasach od 31 do 70 km 10 pkt - do 30 minut 5 pkt - od 30 minut do 45 minut 0 pkt - do 60 minut c) na trasach od 71 do 150 km 10 pkt - do 40 minut 5 pkt - od 40 minut do 60 minut 0 pkt - do 80 minut d) na trasach powyżej 150 km 10 pkt - do 100 minut 5 pkt - od 100 minut do 140 minut 0 pkt - do 160 minut ŁĄCZNA LICZBA UZYSKANYCH PUNKTÓW = SUMA PUNKTÓW UZYSKANYCH W POSZCZEGÓLNYCH PRZEDZIAŁACH TRAS ( a+b+c+d). DLA CZĘŚCI II a) na trasach do 70 km 10 pkt - do 30 minut 5 pkt - od 30 minut do 45 minut 0 pkt - do 60 minut b) na trasach od 71 do 150 km 15 pkt - do 40 minut 5 pkt - od 40 minut do 60 minut 0 pkt - do 80 minut c) na trasach powyżej 150 km 15 pkt - do 100 minut 10 pkt - od 100 minut do 140 minut 0 pkt - do 160 minut ŁĄCZNA LICZBA UZYSKANYCH PUNKTÓW = SUMA PUNKTÓW UZYSKANYCH W POSZCZEGÓLNYCH PRZEDZIAŁACH TRAS ( a+b+c). UWAGA! * Czas podstawienia pojazdu zastępczego powinien zostać podany w minutach, przy czym Wykonawca nie może zaproponować czasów innych niż wskazane powyżej. (Pojazd zastępczy ma posiadać parametry nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego i określone w SIWZ). W przypadku nie wskazania czasu podstawienia pojazdu zastępczego, lub nie zastosowanie się do wskazania czasu w podanych przedziałach czasowych jak wyżej będzie skutkowało odrzuceniem oferty. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów

Część nr:

2

Nazwa:

Usługi przewozowe autokarem (o liczbie miejsc siedzących powyżej 39 osób) na trasach krajowych w okresie 01.01.2018 – 31.12.2018 roku.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe autokarem (o liczbie miejsc siedzących powyżej 39 osób) na trasach krajowych w okresie 01.01.2018– 31.12.2018 roku. a) przewidywana ilość km – ok. 6 500 km w tym:  na trasach do 70 km - ok. 500 km  na trasach od 71 do 150 km – ok. 1 500 km  na trasach powyżej 150 km – ok. 4 500 km b) opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia autokaru wskazanego przez Zamawiającego w zleceniu przewozowym do miejsca dowozu i z powrotem. c) jeżeli Zamawiający zleci przewóz osób z innej miejscowości aniżeli Mikołów – opłata za przewóz liczona będzie w obie strony, d) Wykonawca może liczyć się z dłuższym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas Zamawiający zapewni nocleg oraz pełne wyżywienie dla kierowców, e) w razie potrzeby Wykonawca musi zapewnić obsługę min. 3 wyjazdów w ciągu jednego dnia, f) Wykonawca musi tak zaplanować godzinę wyjazdu by stawić się w miejscu podstawienia punktualnie, g) Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania Wykonawcę o terminie i trasie przewozu osób na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi drogą elektroniczną na adres e-mail: ……………………………………… h) w szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających np. z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy tez przełożonych meczów Wykonawca powinien podstawić autokar „z dnia na dzień”, i) Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzenia otrzymanego zlecenia przewozowego drogą elektroniczną na adres imprezy@mosir.mikolow.eu lub sport@mosir.mikolow.eu j) każdy wyjazd musi zostać potwierdzony na piśmie przez trenera/opiekuna grupy z podaniem daty, miejsca i odległości przejazdu „tam i z powrotem” na druku stanowiącym zał. nr 1 do umowy, k) Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu, w przypadku awarii środka transportu lub innych przyczyn. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zapewnienia zastępczego środka transportu bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tym związanych i w czasie podanym w ofercie (pojazd zastępczy ma posiadać parametry nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego i określone w SIWZ), l) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania dbałości i estetyki pojazdów. m) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego stanu technicznego pojazdów, poprzez dokonywanie kontroli stanu technicznego oraz okresowe przeglądy techniczne w autoryzowanych stacjach obsługi. n) Wykonawca wyraża zgodę na kontrole doraźne Zamawiającego w każdym momencie trwania umowy w miejscu realizacji usługi. o) Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi dokumentami zezwoleniami, licencjami właściwych organów w zakresie krajowego transportu drogowego z obowiązkiem przedłożenia aktualnych dokumentów na wniosek Zamawiającego, p) Wszelkie informacje i wiadomości dotyczące zleconych usług i uzyskane w trakcie wykonywania usługi strony traktować będą jako poufne, a pracownicy zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej. q) Strony w toku wykonywania niniejszej umowy zobowiązują się wykonywać swoje obowiązki z należytą starannością. r) Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy realizowany będzie przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie oraz umiejętności, kwalifikacje oraz dobry stan zdrowia umożliwiający wypełnianie przewidzianych zadań. s) Zamawiający zobowiązuje się informować Wykonawcę o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody na osobach i mieniu. 2. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z ubezpieczeniem, opłatami drogowymi viatoll itp. Koszty te winny być uwzględnione przez Wykonawcę w cenie ofertowej.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 60100000-9, 60140000-1, 60170000-0

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2018-01-01
data zakończenia: 2018-12-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	60,00
Czas podstawienia pojazdu zastępczego	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:1.1 Przy ocenie kryterium „Cena” zostanie wykorzystany wzór:A=Cena najniższa z ważnych ofert/Cena badanej oferty x 60 pkt Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Cena” wynosi 60 pkt. 1.2 Ocena kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego” : Przez czas podstawienia pojazdu zastępczego rozumie się czas w jakim zostanie podstawiony pojazd zastępczy (w przypadku awarii pojazdu głównego) licząc od chwili zgłoszenia awarii przez opiekuna lub trenera . UWAGA! Za moment zgłoszenia o potrzebie podstawienia pojazdu zastępczego Zamawiający uważa datę i godzinę wysłania do Wykonawcy zawiadomienia droga elektroniczną – e-mail lub sms na numer kontaktowy podany w umowie. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: DLA CZĘŚCI I a) na trasie do 30 km 10 pkt - do 20 minut 5 pkt - od 20 minut do 30 minut 0 pkt - do 45 minut b) na trasach od 31 do 70 km 10 pkt - do 30 minut 5 pkt - od 30 minut do 45 minut 0 pkt - do 60 minut c) na trasach od 71 do 150 km 10 pkt - do 40 minut 5 pkt - od 40 minut do 60 minut 0 pkt - do 80 minut d) na trasach powyżej 150 km 10 pkt - do 100 minut 5 pkt - od 100 minut do 140 minut 0 pkt - do 160 minut ŁĄCZNA LICZBA UZYSKANYCH PUNKTÓW = SUMA PUNKTÓW UZYSKANYCH W POSZCZEGÓLNYCH PRZEDZIAŁACH TRAS ( a+b+c+d). DLA CZĘŚCI II a) na trasach do 70 km 10 pkt - do 30 minut 5 pkt - od 30 minut do 45 minut 0 pkt - do 60 minut b) na trasach od 71 do 150 km 15 pkt - do 40 minut 5 pkt - od 40 minut do 60 minut 0 pkt - do 80 minut c) na trasach powyżej 150 km 15 pkt - do 100 minut 10 pkt - od 100 minut do 140 minut 0 pkt - do 160 minut ŁĄCZNA LICZBA UZYSKANYCH PUNKTÓW = SUMA PUNKTÓW UZYSKANYCH W POSZCZEGÓLNYCH PRZEDZIAŁACH TRAS ( a+b+c). UWAGA! * Czas podstawienia pojazdu zastępczego powinien zostać podany w minutach, przy czym Wykonawca nie może zaproponować czasów innych niż wskazane powyżej. (Pojazd zastępczy ma posiadać parametry nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego i określone w SIWZ). W przypadku nie wskazania czasu podstawienia pojazdu zastępczego, lub nie zastosowanie się do wskazania czasu w podanych przedziałach czasowych jak wyżej będzie skutkowało odrzuceniem oferty. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów