Wykonywanie usługi sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych posesji Oddziału ZUS w Kielce oraz podległych jednostek terenowych

Kielce: Wykonywanie usługi sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych posesji Oddziału ZUS w Kielce oraz podległych jednostek terenowych


Numer ogłoszenia: 189303 - 2015; data zamieszczenia: 23.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Kielcach , ul. Piotrkowska 27, 25-510 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3677100, faks 041 3677391.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl/zampub

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usługi sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych posesji Oddziału ZUS w Kielce oraz podległych jednostek terenowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Oddziału ZUS w Kielcach i jego terenowych jednostek organizacyjnych oraz utrzymywanie porządku wraz z pielęgnacją zieleni wokół tych budynków. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem: 1) sprzątanie powierzchni wewnętrznych obiektów i lokali 2) sprzątanie terenów zewnętrznych posesji w okresie zimowym i letnim w tym: a) utrzymanie i pielęgnacja zieleni w okresie letnim, b) odśnieżanie posesji i dachów (we wskazanych terenowych jednostkach organizacyjnych), c) usuwanie oblodzeń (w tym m. in. sopli, lodu z rynien i dachów) i śliskości. Całkowita wielkość zamówienia: postępowanie o wartości poniżej 134.000 Euro..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.62.00.00-9, 90.91.12.00-8, 77.31.41.00-5, 90.91.40.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do udziału w postępowaniu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 5.000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej decyduje data uznania rachunku bankowego zamawiającego).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Brak dodatkowych wymagań w wyżej wymienionym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) lub aktualnie wykonuje co najmniej jedną usługę o wartości brutto w skali 12 miesięcy minimum 200.000,00 zł, której przedmiotem było/jest utrzymanie czystości w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni wewnętrznej sprzątania minimum 15.000 m2 - dopuszcza się łączną powierzchnię z kilku budynków, w których świadczona jest usługa na podstawie jednej umowy, trwającej nie krócej niż 12 miesięcy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Brak dodatkowych wymagań w wyżej wymienionym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Brak dodatkowych wymagań w wyżej wymienionym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Brak dodatkowych wymagań w wyżej wymienionym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) dowód wniesienia wadium, na zasadach określonych w SIWZ, 2) wypełniony i podpisany formularz ofertowy i cenowy, 3) oświadczenie Wykonawcy o części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, 4) w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające umocowanie pełnomocnika, 5) w przypadku oferty składanej przez wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (w szczególności członków konsorcjum oraz wspólników spółki cywilnej) (art. 23 ust. 1 i ust. 2 u.p.z.p.) - aktualny dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania w/w wykonawców w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy lub umowę regulującą współpracę i zasady reprezentacji podmiotów występujących wspólnie w szczególności umowę spółki cywilnej. Dokument pełnomocnictwa musi zawierać minimum następujące postanowienia: a) wskazanie imienia i nazwiska (firmy), adresu zamieszkania (siedziby), numeru NIP każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, (w przypadku spółki cywilnej należy ujawnić numer NIP spółki oraz numery NIP wszystkich wspólników), b) określenie zakresu pełnomocnictwa, c) podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców. 6) jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 96
• 2 - Nadzór nad świadczeniem usługi - 4

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

WARUNKI DOPUSZCZALNYCH ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY 1. Zmiany istotnych postanowień zawartej umowy nie mogą dotyczyć treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 4-5. 2. Nie stanowi zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (w szczególności zmiany danych teleadresowych); 2) zmiana osób upoważnionych do koordynacji realizacji umowy, o których mowa w § 15 ust. 5 i ust. 6 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ; 3) utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy, do których stosować należy przepisy obowiązujące w danym czasie; 4) zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy. 3. Zmiany, o których mowa w pkt. 2 mogą nastąpić w formie oświadczenia złożonego drugiej stronie w taki sposób aby treść tego oświadczenia do niej dotarła. Sposób porozumiewania się stron reguluje § 15 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Dopuszcza się poniższe zmiany zawartej umowy: 1) zmiany związane z przyczynami organizacyjnymi po stronie Zamawiającego: a) czasowe wyłączenia części powierzchni do sprzątania w przypadku zaprzestania przez Zamawiającego działalności w pomieszczeniach lub konieczności przeprowadzenia remontu w części budynku/nieruchomości Zamawiającego, w których wykonywana jest usługa sprzątania. W takim przypadku: - wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy zostanie pomniejszone proporcjonalnie do czasu wyłączenia, o kwotę stanowiącą iloczyn miesięcznego wynagrodzenia brutto za sprzątanie 1 m2 powierzchni pomieszczeń i ilości m2 powierzchni pomieszczeń w których Zamawiający zaprzestał działalności/przeprowadza remont. Wykonawcy przysługiwać będzie w tym przypadku wyłącznie wynagrodzenie za faktycznie wykonaną część umowy i nie będzie przysługiwać mu inne roszczenie względem Zamawiającego, - w przypadku braku porozumienia Stron Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy w części dotyczącej pomieszczeń w których Zamawiającego zaprzestał działalności za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia przypadającym na koniec miesiąca kalendarzowego, - w przypadku rozwiązania umowy, o którym mowa w tiret drugie rozliczenie nastąpi w sposób określony w tiret pierwsze. b) zmiany lokalizacji prowadzenia działalności Zamawiającego z równoczesnym rozliczeniem finansowym wynikającym z tych zmian na zasadach określonych umową, c) zmiany organizacji spełniania świadczenia w przypadkach, gdy jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego, d) zmiany treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy, e) zmiany podwykonawców przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, f) zmiany godzin sprzątania w przypadkach, gdy jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego. 2)`zmiany nr rachunku bankowego na który jest regulowane wynagrodzenie. 5. Zmiany, o których mowa w pkt 4 dokonywane są w drodze porozumienia Stron w formie aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zus.pl/default.asp?id=10&p=2&idz=175233

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w formie papierowej w pokoju 421 przy ul. Kolberga 2a w Kielcach, lub pocztą, po przesłaniu pisemnego zapotrzebowania na adres Zamawiającego lub pod nr faksu 41 344-50-72.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.01.2016 godzina 10:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Kielcach Wydział Administracyjno - Gospodarczy ul. Piotrkowska 27 25-510 Kielce.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie