Usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony, z uwzględnieniem podziału na części – 3 zadania.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.bip.kowr.gov.pl

Adres profilu nabywcy: www.bip.kowr.gov.pl

Adresy internetowe:

Główny adres: www.bip.kowr.gov.pl

Adres profilu nabywcy: www.bip.kowr.gov.pl

Usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony, z uwzględnieniem podziału na części – 3 zadania.

Przedmiotem zamówienia są usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony, z uwzględnieniem podziału na części – 3 zadania. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każde zadanie stanowi osobną część, której wykonanie będzie stanowić ofertę częściową. Wykonawca może złożyć ofertę na każde z zadań.

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni Wykonawcy, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Zadanie nr 1

Bydgoszcz, ul. Hetmańska 38; 85-039 Bydgoszcz.

Usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia, zabezpieczeniem, monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony budynku biurowego przy ulicy Hetmańskiej 38 w Bydgoszczy, obejmujące:

1. całodobową ochronę mienia i osób we wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta oraz dni ustawowo wolne,

2. kontrolę i monitoring osób wchodzących i wychodzących z obiektu wraz z prowadzeniem właściwego rejestru,

3. wydawanie, przyjmowanie kluczy upoważnionym osobom oraz identyfikatorów osobom wchodzącym do budynku,

4. otwieranie i zamykanie wydzielonych klatek schodowych oraz innych wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń,

5. minimum jednokrotną kontrolę w godzinach nocnych (od 22:00-6:00) zamknięcia i nienaruszenia zabezpieczeń lokali i pomieszczeń z wejściami zewnętrznymi (sklepy, restauracje, garaże, samochody zaparkowane na parkingu wewnętrznym) przez dwuosobowy patrol (poza osobami pełniącymi służbę w obiekcie); obchód zewnętrzny powinien być odnotowany w książce obchodów i patroli,

6. udzielanie interesantom informacji jawnych w zakresie funkcjonowania firmy i najemców,

7. obsługę centrali telefonicznej w dni robocze w godzinach od 15.30 do 7.30 dnia następnego oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta,

8. zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu oraz powiadamianie o powyższym fakcie Kierownictwa KOWR,

9. ochronę mienia przed atakami sabotażu, kradzieżą, zniszczeniem i dewastacją,

10. ochronę elektroniczną obiektu, związaną ze stałym monitoringiem sygnałów alarmowych telefonicznych, radiowych i wizualnych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową,

11. konwojowanie środków pieniężnych,

12. utrzymywanie systemu alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym stanowiącym jego część (przeglądy raz na kwartał a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami)

13. powiadamianie Kierownictwa KOWR o czynach przestępczych, zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji,

14. prowadzenie ewidencji pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, zaistniałe zdarzenia, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego pracownika Wykonawcy,

15. udzielanie pomocy przy zwalczaniu ewentualnych zagrożeń (zwłaszcza pożaru, zalania) oraz pomocy przy ewakuacji ludzi lub mienia z ochranianego budynku,

16. przestrzeganie poleceń i zarządzeń wydanych przez Kierownictwo KOWR, które nie stoją

w sprzeczności z wykonywanymi obowiązkami,

17. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi,

18. w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych wzmocnienie ochrony obiektu,

19. w okresie zimowym w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) odśnieżanie chodnika wzdłuż a także na szczytach budynku a także schodów i podjazdu, prowadzących do wejścia głównego

Szczegółowy opis przedmiotowego zadania jak również warunki jego realizacji opisane zostały w Warunkach zamówienia.

Zadanie nr 2

Sekcja zamiejscowa KOWR OT Bydgoszcz w Kusowie, 86-022 Dobrcz.

Usługi związane ze stałym całodobowym monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony budynku biurowego oraz budynku archiwum przy ulicy Osiedlowej 11 w Kusowie, obejmujące:

1. całodobową ochronę elektroniczną obiektu, związaną ze stałym monitoringiem sygnałów alarmowych telefonicznych, radiowych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową,

2. utrzymywanie systemu p.poż., alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym (przeglądy raz na kwartał a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami),

3. powiadamianie Kierownictwa KOWR o czynach przestępczych zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji,

4. udzielanie pomocy przy zwalczaniu ewentualnych zagrożeń (zwłaszcza pożaru, zalania) oraz pomocy przy ewakuacji ludzi lub mienia z ochranianego budynku,

5. w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych wzmocnienie ochrony obiektu,

6. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi

Szczegółowy opis przedmiotowego zadania jak również warunki jego realizacji opisane zostały w Warunkach zamówienia.

Zadanie nr 3

Sekcja Zamiejscowa KOWR OT Bydgoszcz w Łysomicach; 87-148 Łysomice.

Usługi związane ze stałym całodobowym monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony budynku biurowego w Łysomicach, obejmujące:

1. całodobową ochronę elektroniczną obiektu, związaną ze stałym monitoringiem sygnałów alarmowych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową, w tym:

— wideo weryfikację zdarzeń z systemu alarmowego,

— wideo patrole według harmonogramu:

w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godz. od 15.30 do 7.30 co 2 h,

w weekendy całodobowo co 2 h,

— rekcję Grupy Interwencyjnej w przypadku:

wykrycia nieprawidłowości podczas wideo patrolu

— nagrywanie wideo wszystkich zdarzeń łącznie z wideo patrolami (nagrywanie zapętlone) – przetrzymywanie zapisanych treści przez 30 dni

2. utrzymywanie systemu alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym (przeglądy raz w miesiącu a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami),

3. powiadamianie Kierownictwa KOWR o czynach przestępczych zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji,

4. udzielanie pomocy przy zwalczaniu ewentualnych zagrożeń (zwłaszcza pożaru, zalania) oraz pomocy przy ewakuacji ludzi lub mienia z ochranianego budynku,

5. w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych wzmocnienie ochrony obiektu,

6. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi

Szczegółowy opis przedmiotowego zadania jak również warunki jego realizacji opisane zostały w Warunkach zamówienia.

Zamawiający zastrzega, że w odniesieniu do zad nr 3 w przypadku przedłużenia się procedury przetargowej, co uniemożliwiłoby rozpoczęcie świadczenia usługi od 1.1.2018 roku wynagrodzenie za pierwszy miesiąc zostanie naliczone proporcjonalnie do ilości dni, w których usługa była realizowana, wg zasady: stawka za miesiąc świadczenia usługi / liczbę dni w miesiącu * ilość dni świadczenia usługi.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

— nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie obligatoryjnych przesłanek określonych w art. 24 ust 1 ustawy Pzp oraz przesłanek fakultatywnych, określonych w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

— spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji, doświadczenia, sytuacji ekonomicznej, zdolności technicznej i zawodowej – szczegółowo opisane w Warunkach Zamówienia

Kryteria oceny ofert:

cena – 60 %

jakość – 30 %

serwis – 10 %

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zastosuje procedurę badania ofert w której najpierw dokona oceny ofert, a następnie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza dokona oceny podmiotowej tj. zbada jego oświadczenia oraz zweryfikuje dokumenty załączone do oferty celem udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw Wykluczenia.

1. Zamawiający działając w myśl art. 29.3a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących zadania bezpośrednio w ochronie oraz jej obsłudze tj: pracowników patrolu interwencyjnego, portierni (jeśli w danym zadaniu występują), dyspozytorni, pracowników nadzoru oraz konwoju. W zakresie zadań związanych

z obsługą techniczną Zamawiający nie stawia wymogu zatrudnienia tych osób na umowę o pracę.

2. Zamawiający zastrzega, że zadanie główne polegające na ochronie mienia i osób nie może być wykonywane przez podwykonawców. Dopuszcza się udział podwykonawców jedynie

w pozostałym zakresie tj. utrzymaniu podstawowego systemu alarmowego w stanie poprawnego funkcjonowania oraz konserwacji systemu ochrony. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom w dniu podpisania umowy należy przedstawić umowę Wykonawcy z podwykonawcami.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138 g ust. 1 pkt 1 – 138 n oraz art. 138 p – 138 s ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579) tj. zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień na usługi społeczne, których wartość jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość 750 000 EUR. (Załącznik XIV Dyrektywy 2014/24/UE usługi detektywistyczne i ochroniarskie).

Zgodnie z art. 138 n pkt. 1 ustawy Pzp, zainteresowani Wykonawcy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu wraz z ofertą składają informacje potwierdzające, że spełniają warunki udziału

w postępowaniu oraz że nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

Informacjami tymi są: oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania – zał. nr 3 do WZ; oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 4 do WZ. Zamawiający zastrzega, że w przypadku gdy:

a) Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów zobowiązany jest załączyć do oferty również:

— oświadczenie Wykonawcy, że podmiot na którego zasoby się powołuje, nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym w niniejszych WZ,

— zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

b) Wykonawca przy realizacji zamówienia korzysta z usług podwykonawcy, nie będącego podmiotem na którego zasoby się powołuje zobowiązany jest załączyć do oferty również oświadczenie, że podwykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym w niniejszych WZ.

c) Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenia składa każdy

z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

d) W przypadku składania przez Wykonawców oferty wspólnej do oferty musi być załączone pełnomocnictwo z określeniem zakresu umocowania do reprezentowania wykonawców, ubiegających się wspólnie o zamówienie lub umowa, jeżeli takie pełnomocnictwo wynika

z umowy konsorcjum lub umowy spółki cywilnej.

Celem udokumentowania spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:

1. kserokopię koncesji na prowadzenie działalności w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia,

2. wykaz wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie tj. referencjami, fakturami – Zamawiający zastrzega, że z dokumentów tych musi wynikać wykonanie wyszczególnionych w wykazie usług,

3. wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z informacjami nt. ich kwalifikacji, rodzaju wiążącej ich umowy z Wykonawcami, zakresu prac, które będą wykonywali – z załączonego wykazu musi wynikać podstawa dysponowania wymienionymi osobami, jak również kto będzie pracował w patrolu, kto w nadzorze, kto na portierni a kto w obsłudze technicznej.

4. wykaz narzędzi oraz urządzeń technicznych przeznaczonych do realizacji zamówienia, potwierdzających dysponowanie wymaganym przez Zamawiającego potencjałem technicznym.

Zamawiający zastrzega, że w przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie Wykonawca winien dysponować odrębnym zespołem osób i odrębnym potencjałem technicznym.

Celem udokumentowania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na mocy art. 24.5.1 do oferty należy załączyć:

1. odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji – dokumenty te muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Celem uzyskania dodatkowych punktów w kryterium jakość Wykonawca winien do oferty załączyć rekomendacje – zgodnie z kryteriami oceny ofert opisanymi w Warunkach zamówienia.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:

Zadanie nr 1 – 3 500 PLN

Zadanie nr 2 – 200 PLN

Zadanie nr 3 – 450 PLN

Szczegóły dotyczące sposobu wniesienia wadium znajdują się w Warunkach zamówienia.

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl