Wybór kadry zarządzającej projektem

Kielce: Wybór kadry zarządzającej projektem


Numer ogłoszenia: 4645 - 2012; data zamieszczenia: 04.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych , ul. Urzędnicza 16, 25-729 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 345 32 39, 34 58 609, faks 41 34532 39.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej projektem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Wybór kierownika projektu, specjalisty ds. finansowo- rozliczeniowych, specjalisty ds. badań i monitoringu oraz Stanowisko Opracowanie wyników badań do projektu POKL AKADEMIA KARIERY- Wspieranie uczniów o indywidualnych/specjalnych potrzebach edukacyjnych. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego; Projekty innowacyjne)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.11.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami - Potwierdzeniem spełniania warunku będzie przedstawienie wykazu zawierającego nie mniej niż; dla zadania 1 Dysponują jedną osobą do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, która posiada: min. wyższe wykształcenie pedagogiczne z tytułem magistra w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, z uprawnieniami zarządzania w przedsiębiorstwie lub oświacie; kwalifikacje terapeutyczne z zakresu integracji sensorycznej [SI] ukończone szkolenie z zakresu funduszy unijnych lub studia podyplomowe z zakresu funduszy unijnych, przynajmniej 5 letnie doświadczenie na stanowisku pedagogicznym, doświadczenie co najmniej w trzech projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej obsługa komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook oraz aplikacji Generator Wniosków Płatniczych PO KL, doskonała znajomość dokumentów programowych dla PO KL, wytycznych w zakresie kwalifikowalności oraz rozliczania wydatków w ramach EFS; dla zadania 2 Dysponują jedną osobą do pełnienia funkcji Specjalisty ds. finansowo-rozliczeniowych, która posiada: wykształcenie wyższe ekonomiczne z tytułem magistra w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, doświadczenie zawodowe: minimum 5 lat pracy, doświadczenie w pracy na stanowisku logistyka lub księgowego, obsługa komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook oraz aplikacji Generator Wniosków Płatniczych PO KL; doskonała znajomość dokumentów programowych dla PO KL, wytycznych w zakresie kwalifikowalności oraz rozliczania wydatków w ramach EFS. dla zadania 3 Dysponują jedną osobą do pełnienia funkcji Specjalisty ds. badań i monitoringu, która posiada: wykształcenie wyższe z tytułem naukowym o kierunku pedagogicznym, min. doktora, wieloletnie doświadczenie w pracy z dziećmi- minimum 5 lat; doświadczenie w pracy nauczyciela akademickiego; kwalifikacje terapeutyczne z zakresu neurologopedii; doświadczenie w co najmniej w jednym projekcie finansowanym ze środków Unii Europejskiej; obsługa komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook oraz aplikacji Generator Wniosków Płatniczych. dla zadania 4 Dysponują jedną osobą do pełnienia funkcji na Stanowisku Opracowanie wyników badań, która posiada: wykształcenie wyższe pedagogiczne z tytułem magistra w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, ukończone szkolenie z zakresu środków unijnych lub studia podyplomowe z zakresu funduszy unijnych, doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata pracy w poradnictwie psychologiczno- pedagogicznym, obsługa komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook oraz aplikacji Generator Wniosków Płatniczych PO KL; doskonała znajomość dokumentów programowych dla PO KL, wytycznych w zakresie kwalifikowalności oraz rozliczania wydatków w ramach EFS.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile pełnomocnictwo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty - pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w celu potwierdzenia umocowania osób do udzielenia pełnomocnictwa lub składania oświadczeń woli.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.mzppp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zespół Poradni- Psychologiczno- Pedagogicznych w Kielcach ul. Urzędnicza 16 25-729 Kielce Biuro projektu.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.01.2012 godzina 08:00, miejsce: Miejski Zespół Poradni- Psychologiczno- Pedagogicznych w Kielcach ul. Urzędnicza 16 25-729 Kielce sekretariat Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt POKL AKADEMIA KARIERY- Wspieranie uczniów o indywidualnych/specjalnych potrzebach edukacyjnych. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego; Projekty innowacyjne.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kierownik projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres zadań kierownika projektu, w szczególności dotyczy: 1) zarządzania projektem we współpracy z Dyrektorem MZPPP w Kielcach, 2) kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby zatrudnione przy projekcie, 3)organizacji współpracy ze specjalistami, nauczycielami, dyrektorami przedszkoli, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego, 4) nadzór nad funkcjonowaniem biura projektu i jego personelu, 5) nadzoru nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu, 6) realizacji zadań zgodnie z harmonogramem określonym we wniosku o dofinansowanie projektu, porozumieniem zawartym pomiędzy Zleceniodawcą, a Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego, Wytycznymi POKL (Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki), oraz obowiązującymi przepisami. 7) uczestniczenie w przygotowaniu strategii wstępnej i produktu finalnego 8) rekrutacja beneficjentów.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.11.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Specjalista ds. finansowo- rozliczeniowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres zadań specjalisty ds. finansowo- rozliczeniowych, w szczególności dotyczy: 1) sporządzanie wniosków o płatność, 2)monitorowania terminowości i prawidłowości prowadzenia, przechowywani i archiwizowania dokumentacji projektu w zakresie finansowo-rozliczeniowym, 3) wspierania kierownika we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc kierownikowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, pomoc kierownikowi projektu w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego, 4) opracowywanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu, 5) przygotowywanie bieżącej dokumentacji finansowej projektu, 6) prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w projekcie, 7) koordynowanie płatności z zakresu umów cywilno-prawnych i faktur w projekcie, 8) kontrola i monitoring rzeczowych i finansowych postępów projektu, 9) uczestniczenie w przygotowaniu strategii wstępnej i produktu finalnego, 10) rekrutacja beneficjentów..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.11.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Specjalista ds. badań i monitoringu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres zadań specjalisty ds. badań i monitoringu, w szczególności dotyczy: 1) nadzór pracy nad zespołem wczesnej interwencji, 2) rekrutacja beneficjentów, 3) odpowiedzialność za diagnozę oraz monitoring kwartalnych wyników badań i obecności dzieci, 4) wspierania kierownika we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc kierownikowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, pomoc kierownikowi projektu w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego, 5) nadzór nad biuletynem dla nauczycieli i rodziców, 6) opracowanie merytoryczne scenariuszy do pracy z dziećmi, 7) organizowanie szkoleń i kursów, 8) uczestniczenie w przygotowaniu strategii wstępnej i produktu finalnego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.11.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Stanowisko Opracowanie wyników badań.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres zadań na stanowisku opracowanie wyników badań projektu, w szczególności dotyczy: 1) sporządzanie raportów I sprawozdań merytorycznych dotyczących badań, 2) koordynowanie i praca w zespole wczesnej interwencji, 3) opracowywanie diagnoz i kwartalnych wyników badań, 4) wspieranie specjalisty ds. badań i monitoringu związanych z realizacją zadań przy projekcie, 5) przygotowywanie materiałów promocyjnych projektu, 6) współpracowanie przy opracowywaniu strategii wstępnej i produktu finalnego,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.11.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.