Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w ilości do 200 tys. litrów do kotłowni w obiektach administrowanych przez Urząd Gminy w Stoczku w sezonie grzewczym 2013/2014

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w ilości do 200 tys. litrów do 8 kotłowni zlokalizowanych w obiektach administrowanych przez Urząd Gminy w Stoczku w sezonie grzewczym 2013/2014. Oferowany olej opałowy musi spełniać parametry techniczne nie gorsze niż (wymagania wg normy PN-C-96024:2001): - gęstość w temperaturze 15oC - max 860 kg/m3 - wartość opałowa - min 42,6 MJ/kg - temperatura zapłonu - min 56oC - lepkość kinematyczna w 20oC - max 6,00 mm2/s - skład frakcyjny: - do 250oC destyluje - max 65 oC %(V/V) - do 350oC destyluje - min. 85 oC %(V/V) - temperatura płynięcia - max -20 oC - pozostałość po koksowaniu z 10% pozost. - max 0,3 % (m/m) - zawartość siarki - max 0,10 % (m/m) - zawartość wody - max 200 mg/kg - zawartość zanieczyszczeń stałych - max 24 mg/kg - pozostałość po spopieleniu - max 0,01 % (m/m) Dla potwierdzenia spełnienia w/w parametrów wykonawca winien załączyć do oferty świadectwo jakości oferowanego oleju opałowego, np. orzeczenie laboratoryjne wystawione przez podmiot uprawniony potwierdzające, że oferowany produkt spełnia wymagania w zakresie w/w parametrów. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: 1) Olej opałowy będzie dostarczany partiami, stosownie do potrzeb zamawiającego na podstawie zamówień składanych telefonicznie lub za pośrednictwem faksu. 2) Olej opałowy dostarczany będzie do kotłowni zlokalizowanych w w/w budynkach: - Urząd Gminy w Stoczku przy ul. Kosowskiej 5, - Publiczne Gimnazjum w Stoczku przy ul. Armii Krajowej 1, - Zespół Oświatowy w Stoczku przy ul. Węgrowskiej 34, - Budynek komunalny w Stoczku przy ul. Węgrowskiej 33, - Budynek komunalny w Stoczku przy ul. Węgrowskiej 22, - Szkoła Podstawowa w Grygrowie, - Szkoła Podstawowa w Toporze, - Samorządowy Dom Pomocy Społecznej w Starych Lipkach. 3) Wykonawca dostarczy i rozładuje olej opałowy na własny koszt i ryzyko, swoim transportem w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia do zbiorników zlokalizowanych w jednej lub kilku z w/w kotłowni, w godz. 8:00 - 16:00 poniedziałek - piątek bez względu na wielkość zamówienia, tj. ilość zamówionego oleju. 4) Ilość, wielkość oraz miejsce poszczególnych dostaw będą uzgadniane z dostawcą w miarę potrzeb zamawiającego. 5) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać olej opałowy wyłącznie cysternami wyposażonymi w instalację odbierająca opary, wyposażonymi w urządzenia wydawcze z systemem pomiarowym ilości oleju opałowego (licznik paliwa) z ważna legalizacją tego urządzenia). 6) Jakość dostarczonego oleju opałowego musi być każdorazowo potwierdzona odpowiednim świadectwem jakości oleju opałowego lub kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, dołączonym do dostawy, z którego wynikać będzie jednoznacznie, że dostarczony olej opałowy odpowiada wymaganiom zamawiającego. 7) Zamawiający zastrzega, że ilość oleju opalowego wskazana w formularzu oferty jest ilością szacunkową, służącą do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty. Jednocześnie zamawiający gwarantuje, że minimalna ilość, która zostanie zakupiona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 100 tys. litrów. 8) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie gwarancji. 2) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 3) Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań wykonawcy wobec Zamawiającego. 4) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 5) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 6) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzeń, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania oleju dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzeń grzewczych uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzeń. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca.