Wykonanie zabudowy Wielkopolskiego stoiska na targi krajowe wraz z usługami w zakresie montażu, demontażu w oparciu o gotowe projekty graficzno-plastyczne oraz obsługi technicznej, transportu, magazynowania i sprzątania tego stoiska podczas targów

Poznań: Wykonanie zabudowy Wielkopolskiego stoiska na targi krajowe wraz z usługami w zakresie montażu, demontażu w oparciu o gotowe projekty graficzno-plastyczne oraz obsługi technicznej, transportu, magazynowania i sprzątania tego stoiska podczas targów


Numer ogłoszenia: 13377 - 2011; data zamieszczenia: 12.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolska Organizacja Turystyczna , ul. 27 Grudnia 17/19, 61-737 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 0-61 6645233, 234, faks 0-61 6645221.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wot.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie zabudowy Wielkopolskiego stoiska na targi krajowe wraz z usługami w zakresie montażu, demontażu w oparciu o gotowe projekty graficzno-plastyczne oraz obsługi technicznej, transportu, magazynowania i sprzątania tego stoiska podczas targów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. INFORMACJE OGÓLNE O ZAMÓWIENIU Przedmiotem zamówienia jest realizacja przedsięwzięcia pn. Wykonanie zabudowy Wielkopolskiego stoiska na targi krajowe wraz z usługami w zakresie montażu, demontażu w oparciu o gotowe projekty graficzno-plastyczne oraz obsługi technicznej, transportu, magazynowania i sprzątania tego stoiska podczas targów Zamówienie dotyczy realizacji projektu pt. Kompleksowa promocja wiodących produktów turystycznych w Wielkopolsce - współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działania 6.1 - Turystyka, Schematu II - Promocja i informacja turystyczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Realizacja zamówienia obejmuje szczegółowy zakres następujących zadań : Zadanie nr 1 Wykonanie zabudowy Wielkopolskiego stoiska (30m2, 70m2 oraz 120m2) w oparciu o przedstawione projekty graficzno-plastyczne stoisk stanowiące załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zadanie nr 2 Usługi w zakresie montażu, demontażu, sprzątania oraz transportu i magazynowania elementów stoiska wraz z niezbędną obsługą techniczną w lokalizacjach wyznaczonych przez Zamawiającego. II. WYKONANIE Zadanie nr 1 Zamawiający zleca wykonanie zabudowy Wielkopolskiego stoiska (30m2, 70m2 oraz 120m2) w oparciu o gotowe projekty graficzno-plastyczne stoiska, których wizualizacja wraz z dokumentacją techniczną wykonawstwa przedstawiona jest w załączniku nr 7 do SIWZ. Wykorzystanie poszczególnych projektów graficznych stoiska zależne będzie od powierzchni poszczególnych targów - lista w pkt. IV Wykaz targów turystycznych z udziałem Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej na lata 2011 - 2013 niniejszego załącznika. Dzieło zostanie wykonane za pomocą narzędzi i materiałów pozyskanych przez Wykonawcę. Zadanie nr 2 Zamawiający zleca realizację usług w zakresie montażu, demontażu, sprzątania oraz transportu i magazynowania elementów stoiska wraz z niezbędną obsługą techniczną w miejscach i terminach określonych w pkt. IV Wykaz targów turystycznych z udziałem Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej na lata 2011 - 2013 niniejszego załącznika. 1) Warunki techniczne montażu i eksploatacji stoisk targowych określają w szczególności: A. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 6.02.2003r. w sprawie BHP podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. nr 47 poz. 401), B. Projekty graficzno - plastyczne stoiska w wariantach zabudowy 30 m2, 70 m2 i 120 m2 wraz z dokumentacją techniczną stanowiące załączniki 7a,7b i 7c SIWZ, C. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkiej pomocy technicznej w trakcie trwania imprezy targowej oraz usług sprzątania stoiska każdorazowo po montażu i demontażu stoiska i każdego dnia targowego przed i po zakończeniu imprez targowych wymienionych w pkt. IV Wykaz targów turystycznych z udziałem Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej na lata 2011 - 2013 niniejszego załącznika obejmującej zapewnienie prawidłowego funkcjonowania elementów stoiska (w szczególności sprzętu elektronicznego, wiązki elektrycznej, punktów świetlnych itp.) poprzez pracowników własnych lub pracowników wynajętych. D. Wykonawca przy wykonywaniu LOGO oraz claimu zobowiązany jest do stosowania zasad Systemu Identyfikacji Wizualnej, który jest własnością Zamawiającego. Założenia Systemu Identyfikacji Wizualnej wraz ze wszystkimi niezbędnymi informacjami zostanie przekazany Wykonawcy wraz z projektem w terminie ustalonym przez strony, nie dłuższym niż 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. E. W każdym roku obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zabudowy stoisk targowych przy użyciu elementów wizualizacji w formie zdjęć uwzględniających specyfikę treści hasła przewodniego przyjętego przez Zamawiającego na dany rok kalendarzowy. Zdjęcia dostarczane będą Wykonawcy przez Zamawiającego na 30 dni kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia pierwszej imprezy targowej w danym roku. F. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu elementy stoiska w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 2) Warunki odbioru wykonanych prac - montaż stoiska: A. Odbiór prac montażowych i każdorazowe przekazanie stoiska do eksploatacji Zamawiającemu, dokonane będzie w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia imprezy targowej na podstawie protokołu odbioru. Bezwzględne zgłoszenie odbioru stoiska targowego musi nastąpić najpóźniej do godziny 16:00 dnia poprzedzającego rozpoczęcie imprezy targowej. B. W przypadku stoiska, 70 m2 i 120 m2 Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany jest każdorazowo do wyposażenia stoiska w media tj. prąd, wodę oraz odprowadzenie ścieków . Natomiast w przypadku stoiska 30 m2 Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany jest każdorazowo do wyposażenia stoiska w media tj. prąd. Po zakończeniu każdych targów Wykonawca zobowiązany jest do odłączenia w/w mediów oraz demontażu stoiska. Wszelkie koszty przyłączy i eksploatacji mediów leżą po stronie Wykonawcy. C. Nieobecność Zamawiającego lub jego przedstawiciela do godziny 20:00 dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia imprezy targowej Wykonawcę do dokonania odbioru jednostronnego, który jest podstawą do wystawienia faktury VAT. 3) Warunki odbioru wykonanych prac - demontaż stoiska oraz transportu i magazynowania: A. Wykonawca i Zamawiający sporządzają w dniu zakończenia imprezy targowej protokół zdania Wykonawcy wyposażenia stoiska targowego z opisem stanu przekazywanego wyposażenia Wykonawcy do magazynowania B. Każdorazowe przekazanie stoiska do przechowania Wykonawcy dokonywane będzie w dniu zakończenia imprezy. C. Wykonawca transportując, montując oraz demontując i magazynując stoisko, zobowiązuje się zapewnić ochronę przekazanego mu mienia Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. D. Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć na wypadek zaginięcia lub uszkodzenia elementów stoiska targowego z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego. Ewentualne straty Zamawiającego wynikłe z utraty lub zniszczenia elementów stoiska targowego, za które odpowiada Wykonawca w okresie w którym posiada przedmiotowe elementy, zostaną wówczas pokryte przez ubezpieczyciela Wykonawcy lub z jego własnych środków. E. Wszelkie koszty przyłączy i eksploatacji mediów leżą po stronie Wykonawcy. 4) Dodatkowe informacje dotyczące wyposażenia stoisk targowych: Szczegółowy opis dotyczący dodatkowych elementów wyposażania, jakie powinno zawierać stoisko (poza elementami zabudowy wymienionymi w projektach graficzno-plastycznych) w podziale na 30 m2, 70m2 oraz 120 m2 wygląda następująco: A. Stoiska 30 m2 (szczegóły w załączonym projekcie graficzno-plastycznym stoiska) - lata 2011-2013 Zaplecze kuchenno-magazynowe z wyposażeniem, drzwi pełne zamykane na klucz: Regały - 2 szt. Szafka zamykana na klucz - 2 szt. Lustro - 1 szt. Wieszak płaski (na 4 haczyki)- 3 szt. Podwójne gniazdo elektryczne - 1 szt. B. Stoisko 70 m2 - NA STYKU KULTUR ŁÓDŹ - rok 2011 Zaplecze kuchenno-magazynowe z wyposażeniem, drzwi pełne zamykane na klucz Lodówka - 1 szt. o pojemności min. 180 l Regały - 3 szt. Szafka kuchenna ze zlewozmywakiem - 1 szt. Szafka zamykana na klucz - 1 szt. Lustro - 1 szt. Wieszak płaski (na 4 haczyki)- 3 szt. Szklanki wysokie do soków - 12 szt. Filiżanki i spodki do kawy - 12 szt. Talerze płaskie - 6 szt. Talerze deserowe - 6 szt. Podwójny ekspres do kawy - 1 szt. Czajnik elektryczny - 1 szt. Cukiernice - 4 szt. Kieliszki do koniaku - 12 szt. Kieliszki do wina białego - 12 szt. Miseczki do orzechów - 4 szt. Łyżeczki - 12 szt. Podwójne gniazdo elektryczne - 2 szt. C. Stoiska 120 m2 - TOUR SALON POZNAŃ - lata 2011 - 2013 Zaplecze magazynowe - drzwi pełne zamykane na klucz: Regały - 4 szt. Wieszak płaski (na 4 haczyki)- 3 szt. Lustro - 1 szt. Zaplecze kuchenne z wyposażeniem, drzwi pełne zamykane na klucz: Lodówka - 1 szt. o pojemności min. 180 l Regały - 3 szt. Szafka kuchenna ze zlewozmywakiem - 1 szt. Szafka zamykana na klucz - 2 szt. Lustro - 1 szt. Wieszak płaski (na 4 haczyki)- 2 szt. Szklanki wysokie do soków- 24 szt. Filiżanki i spodki do kawy - 24 szt. Talerze płaskie - 6 szt. Talerze deserowe - 6 szt. Podwójny ekspres do kawy - 2 szt. Czajnik elektryczny - 1 szt. Cukiernice - 6 szt. Kieliszki do koniaku - 12 szt. Kieliszki do wina białego - 12 szt. Miseczki do orzechów - 6 szt. Łyżeczki - 24 szt. Podwójne gniazdo elektryczne - 2 szt. III. UBEZPIECZENIE PRAC 1) Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt ubezpieczyć na wypadek zaginięcia lub uszkodzenia elementów i wyposażenia stoiska targowego z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego. 2) Wykonawca oświadcza, iż ewentualne straty Zamawiającego wynikłe z utraty lub zniszczenia elementów i wyposażenia stoiska targowego, za które odpowiada wykonawca w okresie, w którym posiada przedmiotowe elementy, zostaną pokryte przez ubezpieczyciela Wykonawcy. 3) Kopię polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej w terminie wyznaczonym przez strony..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.10.00.00-9, 63.12.20.00-0, 90.91.00.00-9, 31.50.00.00-1, 39.15.00.00-8, 39.17.20.00-8, 39.14.11.00-3, 39.15.11.00-6, 39.11.20.00-0, 32.33.33.00-9, 32.32.46.00-6, 39.29.85.00-2, 79.95.60.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu zamawiający nie wymaga wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie ar.22 ust.1 ustawy, o udzielnie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • tj. wykażą, że wykonali co najmniej 10 zamówień, w skład których - w każdym z tych zamówień - wchodziło wykonanie zabudowy stoiska na targi o powierzchni od 30 m kw wraz z usługami w zakresie jego montażu, demontażu, obsługi technicznej, transportu oraz magazynowaniem stoiska wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, których należyte wykonanie potwierdzone zostanie stosownymi dokumentami

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia żadnego konkretnego dodatkowego warunku w tym zakresie poza treścią wynikającą z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych i ogranicza się do wymogu złożenia w tym zakresie oświadczenia przez wykonawcę o treści wskazanej w ww artykule - tj.dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym zdolnym do wykonania zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia żadnego konkretnego dodatkowego warunku w tym zakresie poza treścią wynikającą z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych i ogranicza się do wymogu złożenia w tym zakresie oświadczenia przez wykonawcę o treści wskazanej w ww artykule - tj.dysponowaniem odpowiednim potencjałem osobowym zdolnym do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia żadnego konkretnego dodatkowego warunku w tym zakresie poza treścią wynikającą z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych i ogranicza się do wymogu złożenia w tym zakresie oświadczenia przez wykonawcę o treści wskazanej w ww artykule - tj. spełniają warunki dotyczące sytuacji finansowej i ekonomicznej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu Stron wyrażoną na piśmie, pod warunkiem nieważności. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w sytuacjach/warunkach określonych poniżej. 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacją przedmiotu umowy. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia (umowy), 3) Gdy zajdzie konieczność zastosowania (dostawy) towarów zamiennych, w sytuacji gdy towary przewidziane (zaoferowane) w ofercie wybranego Wykonawcy nie mogą być użyte przy realizacji przedmiotu umowy z powodu zaprzestania ich produkcji lub na przykład wycofania z rynku. 4) Strony mogą domagać się przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy tylko i wyłącznie z powodu wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako wystąpienie czynnika niezależnego i niezawinionego przez którąkolwiek ze stron, mającego wpływ na realizację postanowień umowy. Termin wykonania umowy może zostać przedłużony, w takiej sytuacji, o czas występowania siły wyższej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wot.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wielkopolska Organizacja Turystyczna ul. 27 Grudnia 17/19, piętro V, pokój 505. 61-737 Poznań..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.01.2011 godzina 10:00, miejsce: Wielkopolska Organizacja Turystyczna ul. 27 Grudnia 17/19 61-737 Poznań, pokój 505 (V piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie dotyczy realizacji projektu pt. Kompleksowa promocja wiodących produktów turystycznych w Wielkopolsce - współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działania 6.1 - Turystyka, Schematu II - Promocja i informacja turystyczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak