Przygotowanie i przeprowadzenie 10 dniowego wyjazdowego obozu w formie szkoły przetrwania dla 15 osób, młodzieży w wieku 15-25 lat

Nowa Ruda: Przygotowanie i przeprowadzenie 10 dniowego wyjazdowego obozu w formie szkoły przetrwania dla 15 osób, młodzieży w wieku 15-25 lat


Numer ogłoszenia: 205274 - 2014; data zamieszczenia: 17.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Kolejowa 18, 57-400 Nowa Ruda, woj. dolnośląskie, tel. 074 8721056, faks 074 8721166.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.mops.nowaruda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie 10 dniowego wyjazdowego obozu w formie szkoły przetrwania dla 15 osób, młodzieży w wieku 15-25 lat.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 10 dniowego wyjazdowego obozu w formie szkoły przetrwania dla 15 osób, młodzieży w wieku 15-25 lat, w ramach projektu: pt. Nasze miejsca spotkań - tu uczymy się i poznajemy każdego dnia, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Szkoła przetrwania powinna być zrealizowana w miesiącu sierpniu 2014 r. z termin zakończenia obozu do dnia 25.08.2014 r. Pobyt wraz z dojazdem winien trwać 10 dni ( 9 noclegów). Wykonawca winien przeprowadzić szkołę przetrwania w górach w miejscowości na terenie woj dolnośląskiego, w rejonie szlaku o charakterze turystyczno - historycznym. Celem obozu jest jest zdobycie przez uczestników umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach, polepszenie sprawności fizycznej, zdobycie lepszej orientacji w terenie, wzrost odpowiedzialności za własne zachowanie. Program obozu - szkoły przetrwania - powinien obejmować: zajęcia surviwalowe: nauka budowania schronień, przyrządzania posiłków traperskich, maskowania się, pokonywania podmokłych terenów, radzenia sobie w losowej sytuacji, rozpalanie ognia: nauka rozpalania ognia różnymi metodami (począwszy od naturalnych po chemiczne), odpowiedniego układania stosów ogniskowych w zależności od potrzeb, identyfikacji drewna, a także skąd je wziąć i jak dbać o rozpałkę, pionierka obozowa: nauka samodzielnego robienia łóżka, rozkładania namiotów, podstawowych zasad budowania obozów, posługiwania się saperką, siekierą, piłą oraz poznanie podstawowego ekwipunku obozowego, zajęcia wodne: nauka przepraw wodnych różnymi sposobami, budowanie tratwy; paintball: gra terenowa, ucząca maskowania, podchodów, współdziałania w grupie, szybkiego podejmowania samodzielnych działań, planowania i strategicznego myślenia, zajęcia linowe: nauka zastosowania węzłów i splotów lin w pracach obozowych i podczas wędrówki w terenie i w życiu codziennym, wspinaczka, orienteering: nauka umiejętności czytania mapy, posługiwania się kompasem, rozpoznawania znaków topograficznych, wyznaczania azymutu, rysowania mapy, oceniania odległości i nawigowania GPS. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia obozu przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje do opieki nad młodzieżą, posiadające kwalifikacje i uprawnienia do zrealizowania celu obozu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom: przejazdu autokarowego z miejsca wskazanego przez zamawiającego na terenie Nowej Rudy do miejsca obozu i z powrotem w tym opieki na czas przejazdu; zakwaterowania w max 10 osobowych namiotach płóciennych, o konstrukcji drewnianej, z podłogą z desek, łóżka na konstrukcji drewnianej z materacami; pełnego węzła sanitarnego z bieżącą wodą. Sanitariaty powinny znajdować się w odległości max. 50 m od namiotów, toalety oraz prysznice winny posiadać bieżącą wodę, ogrzewaną w sposób ciągły; wyżywienie w postaci trzech posiłków dziennie - stosując odpowiednie wymogi żywienia - śniadanie, obiad, kolacja (w zależności od rozkładu zajęć, przynajmniej jeden obiad dwudaniowy, jeden owoc). Śniadania i kolacje powinny być przygotowywane przez uczestników z gotowych produktów zapewnionych przez Wykonawcę, natomiast obiady mogą być przygotowywane przez miejscową kuchnię lub mogą być dowożone na miejsce obozu (catering), napoje (herbata, woda, soki) w zależności od potrzeb uczestników; całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry oraz dostępu do opieki medycznej podczas całego pobytu; ubezpieczenie NNW, w czasie podróży i pobytu dla każdego uczestnika obozu; śpiwora syntetycznego - trzysezonowego - od wiosny do jesieni , który po zakończeniu obozu pozostanie własnością uczestnika; niezbędnika (nóż, widelec, łyżka) wykonane ze stali nierdzewnej posiadający atest spożywczy, który po zakończeniu obozu pozostanie własnością uczestnika; kubka wykonanego ze stali nierdzewnej o pojemności min. 0,3l posiadający atest spożywczy, który po zakończeniu obozu pozostanie własnością uczestnika; plecaka, który po zakończeniu obozu pozostanie własnością uczestnika. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia następującej dokumentacji i złożenia jej Zamawiającemu po zakończeniu obozu, w szczególności: listy obecności uczestników, 1)listy uczestników ubezpieczonych od NNW; dziennika zawierającego terminy i godziny poszczególnych zajęć; indywidualnych opinii opiekuna o uczestnikach; ankiety ewaluacyjnej (początkowej i końcowej); konspektu zawierającego opis przeprowadzonych zajęć. Uwagi: Instytucja szkoleniowa ma posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Rekrutację osób do projektu przeprowadzi Zamawiający. Warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania warsztatów będą zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika, na własność: niezbędne materiały dydaktyczne potrzebne do przyswojenia wiedzy teoretycznej i praktycznej oraz inne materiały np. notatnik, długopis itp. z logo Unii Europejskiej, EFS, Narodowej Strategii Spójności KAPITAŁ LUDZKI, tytułem projektu o treści: Projekt Nasze miejsca spotkań - tu uczymy się poznajemy każdego dnia współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej (zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki); Wykonawca w terminie do trzech dni po podpisaniu umowy przedłoży Zamawiającemu do akceptacji harmonogram zajęć . Ubezpieczenie uczestników warsztatów od następstw nieszczęśliwych wypadków, przekazanie kopii polisy ubezpieczeniowej do Zamawiającego. Polisa ubezpieczeniowa musi obejmować pełny okres warsztatów. Odpowiednie działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, min.: oznaczenia sal warsztatowych, materiałów warsztatowych, dokumentów w związku ze współfinansowaniem z Europejskiego Funduszu Społecznego w uzgodnieniu z Zamawiającym. Przeprowadzenie niezbędnych ankiet ewaluacyjnych początkowej i końcowych oraz ankiet oceniających zajęcia (wzory ankiet należy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji przed ich wykorzystaniem) Sporządzenie raportu ewaluacyjnego na podstawie ankiet ewaluacyjnych. Przekazanie Zamawiającemu listę osób, które ukończyły obóz, w szczególności: kserokopię certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu obozu, kserokopię oświadczenia o odbiorze certyfikatów zaświadczeń o ukończeniu obozu, listę obecności uczestników szkolenia, dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących warsztaty, inne dokumenty, które wynikną w trakcie okresu obozu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0, 55.27.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1)warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca przedłoży: a)wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu warsztatów lub szkoleń lub kursów lub obozów wyjazdowych dla min. 10 osób, w wymiarze co najmniej 2 dni szkoleniowych, (każda usługa) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1)Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca dysponuje osobami, które będą wykonywać zamówienie lub pisemnym zobowiązaniem innych podmiotów do udostępnienia tych osób, w tym, co najmniej: a)2 osoby, opiekunów grupy, z przygotowaniem pedagogicznym lub ukończonym kursem wychowawców kolonijnych, b)2 osoby, instruktorów posiadających uprawnienia do prowadzenia zajęć, w tym 1 osobę o specjalności wspinaczka skałkowa, 1 osobę o specjalności survival. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji opiekuna grupy i instruktora poprzez wskazanie jednej osoby do pełnienia dwóch funkcji, w sytuacji kiedy osoba ta spełnia wymienione w SIWZ warunki dla tych stanowisk, z zastrzeżeniem, ze minimalna ilość osób zdolnych do wykonania zamówienie nie może być mniejsza niż 2 osoby.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na podstawie art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: 1)zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy Powyższe zmiany dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mops.nowaruda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego, 57-400 Nowa Ruda, ul. Kolejowa 18,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.06.2014 godzina 09:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, 57-400 Nowa Ruda, ul. Kolejowa 18, nr lokalu 202,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
w ramach projektu: pt. Nasze miejsca spotkań - tu uczymy się i poznajemy każdego dnia, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie