Opracowanie merytoryczne, graficzne i druk biuletynów informacyjnych RPO WO 2007-2013 i PO KL oraz publikacji dot. funduszy strukturalnych

Opole: Opracowanie merytoryczne, graficzne i druk biuletynów informacyjnych RPO WO 2007-2013 i PO KL oraz publikacji dot. funduszy strukturalnych


Numer ogłoszenia: 115330 - 2011; data zamieszczenia: 16.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego , ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, woj. opolskie, tel. 077 5416409, faks 077 5416411.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umwo.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie merytoryczne, graficzne i druk biuletynów informacyjnych RPO WO 2007-2013 i PO KL oraz publikacji dot. funduszy strukturalnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I: Opracowanie merytoryczne 4 biuletynów informacyjnych RPO WO 2007-2013 w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Część II: Opracowanie merytoryczne 4 biuletynów informacyjnych PO KL w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Część III: Opracowanie graficzne, skład komputerowy, łamanie, przygotowanie do druku i druk 4 biuletynów informacyjnych RPO WO 2007-2013 i 4 biuletynów informacyjnych PO KL oraz publikacji dotyczącej RPO WO 2007-2013. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia znajdują się w osobnych załącznikach do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) - odpowiednio dla: części I, części II, części III. Ww. załączniki stanowią integralną część SIWZ oraz umowy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.10.00.00-1, 79.80.00.00-2, 79.97.00.00-4, 79.82.20.00-2, 79.82.25.00-7, 79.82.30.00-9, 22.15.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w zakresie ww. warunku wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy oraz; Dla części III - Zamawiający wymaga przeprowadzenia co najmniej 3 usług polegających na wykonaniu łącznie: opracowania graficznego, składu komputerowego, łamania, przygotowania do druku i druk - biuletynów / publikacji - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto każda, wraz z dokumentami (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełnienia warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunków

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: odnośnie posiadania konkretnych kwalifikacji zawodowych w zakresie przedmiotu zamówienia - nie dotyczy niniejszego postępowania. 2.OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: odnośnie wykształcenia w zakresie przedmiotu zamówienia - nie dotyczy niniejszego postępowania. 3.OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: odnośnie zakresu wykonywanych czynności (wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia) wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy; 4.OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: odnośnie doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełnienia warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia o spełnieniu warunku, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunków

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Część I 1.Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w przypadku: 1)gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy, 2)gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała, 3)gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 4)gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych lub Zamawiający nie wykorzysta posiadanych materiałów, Zamawiający może zmniejszyć przedmiot umowy, o którym mowa maks. do 30 % jego wartości brutto, 5)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 6)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących RPO WO 2007-2013 lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej RPO WO 2007-2013, 7)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem przesunięcia terminu realizacji projektu związanym z wystąpieniem okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, 8)gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby opracowań merytorycznych biuletynów, nastąpi odpowiednie zmniejszenie łącznej wartości zamówienia, 9)gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 2.Zmiana osób przewidzianych do kontaktu / nadzorowania przedmiotu umowy nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, lecz wystarczające jest pisemne powiadomienie drugiej Strony. Cz. II Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w przypadku: 1)gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy, 2)gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała, 3)gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 4)gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych lub Zamawiający nie wykorzysta posiadanych materiałów, Zamawiający może zmniejszyć przedmiot umowy, o którym mowa max. do 30 % jego wartości brutto, 5)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 6)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących PO KL lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej PO KL, 7)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem przesunięcia terminu realizacji projektu związanym z wystąpieniem okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, 8)gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby opracowań merytorycznych biuletynów, nastąpi odpowiednie zmniejszenie łącznej wartości zamówienia, 9)gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. Zmiana osób przewidzianych do kontaktu / nadzorowania przedmiotu umowy nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, lecz wystarczające jest pisemne powiadomienie drugiej Strony. Część III Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy: 1)gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy, 2)gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała, 3)gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych lub Zamawiający nie wykorzysta posiadanych materiałów, Zamawiający może zmniejszyć przedmiot umowy, o którym mowa w §1, max. o 30 % jego wartości brutto, 4)gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), 5)gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby opracowania graficznego, składu, przygotowania do druku, druku biuletynów, nastąpi zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o kwotę niewykonanych biuletynów, 6)gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby stron publikacji, nastąpi zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o kwotę niewykonanych stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://umwo.opole.pl/bip/index.php?id=1077

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego z siedzibą przy ul. Piastowskiej 14, 45 - 082 Opole, pok. 136.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.05.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego z siedzibą przy ul. Piastowskiej 14, 45 - 082 Opole, pok. 136.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach: -pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013, -pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I: Opracowanie merytoryczne 4 biuletynów informacyjnych RPO WO 2007-2013 w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I: Opracowanie merytoryczne 4 biuletynów informacyjnych RPO WO 2007-2013 w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w osobnym załączniku do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) - odpowiednio dla: części I. Ww. załącznik stanowi integralną część SIWZ oraz umowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.15.00.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.11.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Ocena załączonych projektów: 1 artykułu, 1 wywiadu, 1 ikonografiki w zakresie: Czytelność, komunikatywność, prostota przekazu - 30
  • 3. Ocena załączonych projektów: 1 artykułu, 1 wywiadu, 1 ikonografiki w zakresie: Atrakcyjność przekazu - 10
  • 4. Ocena załączonych projektów: 1 artykułu, 1 wywiadu, 1 ikonografiki w zakresie: Poprawność merytoryczna, zgodność z dokumentami RPO WO 2007-2013 - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II: Opracowanie merytoryczne 4 biuletynów informacyjnych PO KL w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II: Opracowanie merytoryczne 4 biuletynów informacyjnych PO KL w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w osobnym załączniku do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) - odpowiednio dla: części II. Ww. załącznik stanowi integralną część SIWZ oraz umowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.15.00.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.11.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Ocena załączonych projektów: 1 artykułu, 1 wywiadu, 1 ikonografiki w zakresie: Czytelność, komunikatywność, prostota przekazu - 30
  • 3. Ocena załączonych projektów: 1 artykułu, 1 wywiadu, 1 ikonografiki w zakresie: Atrakcyjność przekazu - 10
  • 4. Ocena załączonych projektów: 1 artykułu, 1 wywiadu, 1 ikonografiki w zakresie: Poprawność merytoryczna, zgodność z dokumentami PO KL - 10

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część III: Opracowanie graficzne, skład komputerowy, łamanie, przygotowanie do druku i druk 4 biuletynów informacyjnych RPO WO 2007-2013 i 4 biuletynów informacyjnych PO KL oraz publikacji dotyczącej RPO WO 2007-2013.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część III: Opracowanie graficzne, skład komputerowy, łamanie, przygotowanie do druku i druk 4 biuletynów informacyjnych RPO WO 2007-2013 i 4 biuletynów informacyjnych PO KL oraz publikacji dotyczącej RPO WO 2007-2013. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w osobnym załączniku do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) - odpowiednio dla: części III. Ww. załącznik stanowi integralną część SIWZ oraz umowy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.10.00.00-1, 79.80.00.00-2, 79.97.00.00-4, 79.82.20.00-2, 79.82.25.00-7, 79.82.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.