Organizacja wyjazdów edukacyjnych dla uczestników projektu Akademia Wielkich Możliwości.

Rybczewice: Organizacja wyjazdów edukacyjnych dla uczestników projektu Akademia Wielkich Możliwości.


Numer ogłoszenia: 253742 - 2010; data zamieszczenia: 17.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Ogólnokształcących , Rybczewice 121, 21-065 Rybczewice, woj. lubelskie, tel. (081) 585 40 05, faks (081) 585 40 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zsorybczewice.edupage.org

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa jednostka organizacyjna - placówka oświatowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wyjazdów edukacyjnych dla uczestników projektu Akademia Wielkich Możliwości..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest: organizacja 4 (czterech) 3-dniowych wyjazdów edukacyjnych w Bieszczady dla 330 (trzystu trzydziestu) uczestników projektu - 300 uczniów i 30 opiekunów z Zespołu Szkół w Rybczewicach oraz Gimnazjum w Świdniku i Piaskach. Przewidziano 4 wyjazdy dla grup o liczbie uczestników: Grupa 1: 77 osób, Grupa 2: 121 osób, Grupa 3: 77, Grupa 4: 55 osób. Termin realizacji wyjazdów: wrzesień 2010 r. 2. Wykonawca zrealizuje usługę uwzględniając przepisy zawarte w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm.) 3. Zakres zamówienia obejmuje: Transport: Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wyjazdów z miejscowości Rybczewice, Świdnik i Piaski z siedziby Zamawiającego i Partnerów Projektu do miejsca docelowego i z powrotem, własnymi lub będącymi w dyspozycji autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. przewozu osób. Autokary muszą być wyposażone w sprawną instalację klimatyzacyjną lub możliwość otwierania okien. Wyjazd z w/w miejscowości musi odbyć się w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, w sposób umożliwiający dojazd do miejsca docelowego zgodnie z przyjętym planem wyjazdu; wyjazd powrotny w godzinach popołudniowych (zgodnie z planem wyjazdu). Wykonawca zobowiązany jest do poddania się procedurze sprawdzenia stanu technicznego autokarów przez Policję w dniu wyjazdu a kierowca musi uzyskać w wyniku w/w kontroli dopuszczenie pojazdu i kierowcy do przewozu osób i realizacji usługi. Przewoźnik musi posiadać wymagane właściwymi przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązany jest do: a) podstawienia autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie, b) podstawienia autokaru w wyznaczonym miejscu i czasie, w stanie czystym (zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz pojazdu) oraz do dbania o czystość autokaru podczas podróży, Zakwaterowanie: Uczestnicy wyjazdu edukacyjnego zostaną zakwaterowani w ośrodku (wypoczynkowym, szkoleniowym lub hotelu) o standardzie min. 2 (dwóch) gwiazdek. Wykonawca przed realizacją usługi winien przedstawić Zamawiającemu pełne informacje o ośrodku, w którym zamierza zakwaterować uczestników wyjazdu, w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego. Wymagania odnośnie budynku: 1) budynek murowany, 2) własna kuchnia i stołówka na miejscu - w obiekcie, 3) sala świetlicowa, wyposażona w sprzęt audio - video (telewizor, video, projektor multimedialny) - stanowiąca oddzielne pomieszczenie, 4) obiekt musi spełniać wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm.) Wymagania dotyczące pobytu: Organizator musi zapewnić: 1) dostęp do kompleksu rekreacyjno - sportowego (wymagane miejsce na ognisko oraz przykładowo: boisko do piłki nożnej, siatkowej) 2) Wykonawca zapewnia 2 noclegi w pokojach 2, 3 lub max. 5 osobowych z łazienkami wyposażonymi w natryski i WC w każdym pokoju. Pokoje powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu w tym posiadać pościel, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na uczestnika, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. 3) Ubezpieczenie Uczestnicy wyjazdu muszą zostać ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie przejazdów oraz w trakcie trwania wyjazdu oraz kosztów leczenia na kwotę nie mniejszą niż 10 000,00 PLN na każdego uczestnika. Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu polisy - umowy ubezpieczenia uczestników wyjazdu nie później niż 48 godzin przed terminem wyjazdu. 4) Opieka medyczna: Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarską w razie potrzeby oraz zapewnieni w koniecznych przypadkach opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodni/szpitala bezpłatnym transportem. 5) Wyżywienie: Wykonawca zapewni minimum 2 posiłki dziennie (śniadanie, dwudaniowa obiadokolacja), zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności. Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom kiełbaski na minimum 4 ogniska (jedno na wyjazd). Po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz przed wyjazdem uczestnicy powinni otrzymać ciepły posiłek. Wykonawca przyłoży szczególna wagę do jakości wyżywienia, które musi być zdrowe, sycące i smaczne. 6) Zajęcia edukacyjno-oświatowe: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1) Organizacja 4 spotkań przy ognisku (jedno na wyjazd), 2) Organizacja minimum 3 wyjazdów poza miejscowość zakwaterowania uczestników, zgodnie z treścią zajęć w ramach zadania 4 szczegółowego budżetu projektu (przedmioty matematyczno-przyrodnicze). W celu zapewnienia uczestnikom zajęć o charakterze edukacyjno-oświatowym przewiduje się wizyty np: w parkach naukowo-technicznych, instytucjach badawczych, muzeach tematycznych, itp. 7) Wykonawca ponosi koszty biletów wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu do w/w obiektów. 8) Wykonawca powinien opracować i załączyć do oferty szczegółowy program wyjazdu. 9) Wykonawca zapewnia opiekę min. jednego pilota na każdy wyjazd..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 60.00.00.00-0, 92.00.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie licencji na przewóz osób oraz zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych województwa lubelskiego.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie wiedzy i doświadczenia, poprzez wykazanie, że: wykonali należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują należycie) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 10 (dziesięć) usług podobne do usług objętych przedmiotem zamówienia. Za jedną usługę podobną zamawiający uzna organizację wyjazdu edukacyjno-oświatowego dla grupy młodzieży minimum 50 osób. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie precyzuje tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykazanie przez Wykonawcę że dysponuje wykwalifikowaną kadrą z uprawnieniami do wykonywania powierzonych zadań, co najmniej jedna osoba winna posiadać uprawnienia - odpowiednie kwalifikacje w zawodzie pilota wycieczek Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie precyzuje tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Doświadczenie wykonawcy w realizacji usług będących przedmiotem niniejszej umowy - 20
• 3 - Szczegółowy program wyjazdu i pobytu - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić w przypadku gdy: a) zmiany (przesunięcia) terminu realizacji umowy ze względu na obiektywne okoliczności uniemożliwiające wyjazd większości osób z grupy; b) zmniejszenia się, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, ilości osób uczestniczących w wyjeździe - proporcjonalne do zmniejszenia się liczby osób zostanie zmniejszona kwota wynagrodzenia Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.akademiamozliwosci.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Ogólnokształcących im. gen. Józefa Sobiesiaka w Rybczewicach, Rybczewice Drugie 121, 21-065 Rybczewice, woj. Lubelskie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.08.2010 godzina 10:30, miejsce: Biuro Projektu: Zespół Szkół Ogólnokształcących im. gen. Józefa Sobiesiaka w Rybczewicach, Rybczewice Drugie 121, 21-065 Rybczewice - Sekretariat Szkoły..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie