Informacje o przetargu
Świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A. - budynek przy ul. Bagatela 12 oraz budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania dwóch budynków PAIiIZ S.A.: 1.1 budynek przy ul. Bagatela 12 w Warszawie: Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pięciu kondygnacji wraz z dwoma klatkami schodowymi budynku starej zabudowy, przy ul. Bagatela 12 w Warszawie, przez pięć dni w tygodniu. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 2500 m2. W celu zapewnienia wysokiej jakości usług wykonawca musi skierować do wykonania zamówienia taką ilość osób, aby na jedną osobę sprzątającą przypadało nie więcej jak 300 m2 powierzchni: a) powierzchnia biurowa - 1600 m2; b) ciągi komunikacyjne, kuchnie, łazienki ,piwnice - 900 m2; c) sprzątanie codziennie w dni robocze po godzinach pracy PAIIIZ S.A. - od godz. 17:00; d) codzienny dyżur obejmujący bieżące zapotrzebowanie na prace wskazane w pkt 1.1.1.-1.1.4. - 8 godzin w dni robocze (godz. 8:00 - 16:00) e) obsługa kuchni - dbanie o higienę wszystkich pomieszczeń kuchennych f) kompleksowe sprzątanie wszystkich sal konferencyjnych codziennie i dodatkowo przed i po każdej naradzie niezależnie od dnia tygodnia (łącznie ze zmywaniem pozostałych po spotkaniach naczyń). W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do: 1.1.1. Codziennego: a) zamiatania i mycia podłóg; b) odkurzania wykładzin i dywanów na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych; c) wycieranie kurzu z mebli i parapetów; d) mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; e) prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej toalety f) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; g) w kuchenkach: mycia glazury, podłóg wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; h) mycia podłóg z marmuru, kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia); i) podlewanie i pielęgnacja kwiatów we wszystkich pomieszczeniach biurowych, na korytarzach j) mycie poręczy i balustrad przy schodach; k) opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci; l) likwidowania pajęczyn, utrzymywanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; m) odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymywanie ich w stanie należytej czystości; n) mycie luster w łazienkach oraz pozostałych pomieszczeniach biurowych przeznaczonymi do tego środkami; o) wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych; p) mycie w windach ścian, podłóg, drzwi i luster; q) mycia stolarki aluminiowej w drzwiach wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych. r) sprzątania i mycia podwórza w łączniku budynku i chodnika przed budynkiem oraz jego odśnieżania wraz z chodnikiem przed budynkiem w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia łącznie z usuwaniem śniegu lodu i błota s) zgłaszanie Administracji wszelkich uszkodzeń i awarii w sprzątanych pomieszczeniach . t) zgłaszanie Administracji w okresie zimowym powstawania nawisów lodu na dachu budynku . u) segregacji śmieci v) uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza oraz gąbek do mycia naczyń. 1.1.2. Raz w tygodniu: a) pokrywanie mebli odpowiednią emulsją b) mycie koszy na śmieci; c) odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek. d) nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi e) dopilnowywanie wywozu śmieci oraz śmieci nietypowych w terminie 1.1.3. Raz na dwa tygodnie: a) mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych ścian wraz z ramami. b) sprzątanie i mycie balkonów 1.1.4. Pozostałe czynności: a) zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku b) wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku c) dbanie o zieleń na podwórzu obiektu oraz w łączniku, dosadzanie zieleni zakupionej przez Agencję (np. kwiatów doniczkowych) d) mycie wszystkich lodówek w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz na kwartał e) dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza i gąbek do mycia naczyń. f) pokrywanie podłóg z kamienia naturalnego i marmuru specjalnymi powłokami ochronnymi nabłyszczającymi nie rzadziej niż 2 razy w roku 1.2. budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie: Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie siedmiu kondygnacji klatek schodowych i korytarzy oraz 2 pokoi biurowych i archiwum budynku biurowego nowej zabudowy przy Al. Stanów Zjednoczonych 53, przez pięć dni w tygodniu. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi około 1300 m2: a) powierzchnia biurowa - 38 m2 b) archiwum 70 m2 c) ciągi komunikacyjne, kuchnie, łazienki - 1200 m2 d) sprzątanie codziennie w dni robocze; dyżur obejmujący prace wskazane w pkt. 1.2.1.-1.2.4 - 8 godzin (8-16) W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do: 1.2.1. Codziennego: a) zamiatania i mycia podłóg; b) odkurzania wykładzin na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych; c) mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; d) uzupełnianie mydła i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych; e) prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej z toalet f) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; g) mycia podłóg z kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia); h) mycie poręczy i balustrad przy schodach; i) opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci; j) likwidowania pajęczyn, utrzymanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; k) odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości; l) mycie luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami; m) wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych; n) mycie w windach ścian, drzwi i luster; o) mycia stolarki aluminiowej w drzwi wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych; p) sprzątania posesji łącznie z parkingiem wraz odśnieżaniem chodników wokół posesji PAIiIZ S.A. w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia. W miarę potrzeb posypywanie chodników środkami chemicznymi lub piaskiem. Usuwanie śniegu lodu i błota; q) segregacji śmieci; r) uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza i gąbek do mycia naczyń. 1.2.2. Raz w tygodniu: a) pokrywanie mebli odpowiednią emulsją, b) mycie koszy na śmieci, c) odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek. d) nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi. 1.2.3. Raz na dwa tygodnie: a) mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych ścian wraz z ramami. 1.2.4. Pozostałe czynności a) dbanie o zieleń na terenie posesji (okresowo), w tym: koszenie trawy , przycinanie krzewów i drzew w miarę potrzeb, b) zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku c) wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku d) dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza oraz gąbek do mycia naczyń. 2. Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych przedmiotem zamówienia. W tym celu należy skontaktować się z p. Arturem Szewczykiem tel. 600 400 815 (od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-16.00). 3. Najemcy lokali w budynkach PAIiIZ S.A. zapewniają sprzątanie we własnym zakresie. Sprzątanie wynajmowanych pomieszczeń nie wchodzi w skład niniejszego zamówienia. 4. Środki czystości i sprzęt potrzebny do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca na własny koszt. Środki czystości oraz maszyny i sprzęt czyszczący muszą być dostosowane do rodzaju powierzchni czyszczonej. 5. Piach oraz środki chemiczne używane do powierzchni oblodzonych dostarcza Wykonawca na własny koszt. 6. Ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, odświeżacze powietrza, płyn do mycia naczyń i worki na śmieci dostarcza Wykonawca. 7. Z uwagi na to, że zamówienie będzie wykonywane w czynnym obiekcie, Zamawiający wymaga, aby do usługi sprzątania Wykonawca używał nietoksycznych środków czyszczących i konserwujących (nie zawierających składników szkodliwych dla zdrowia i środowiska naturalnego). Środki te nie mogą działać szkodliwie w przypadku wdychania ich oparów przez ludzi. 8. Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania zamówienia posiadały atesty lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych. Zmiany środków i preparatów czyszczących będą wymagały każdorazowo pisemnej akceptacji Zamawiającego. 9. Zamawiający wymaga również, aby środki chemiczne użyte przez Wykonawcę do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych były bezpieczne dla środowiska i posiadały aktualne dopuszczenia od użytku. 10. Wykonawca każdorazowo na wezwanie Zamawiającego udostępni atesty, aprobaty i dopuszczenia do używania środków czystościowych, preparatów i środków chemicznych. 11. W okresie zimowym, do usuwania śniegu przed dwoma budynkami PAIiIZ SA, których dotyczy przedmiot zamówienia, należy przystąpić natychmiast po wystąpieniu opadów, a następnie, jeżeli śnieg pada nieprzerwanie, należy usuwać go na bieżąco, aż do momentu, gdy opady zanikną a śnieg zostanie usunięty. 12. Wszystkie wejścia do budynków tj. schody wejściowe, bramy wjazdowe, podwórka wewnętrzne, miejsca parkingowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone ze śniegu do godziny 07:00 rano. 13. Odśnieżanie ma odbywać się przy udziale optymalnej ilości osób, która umożliwi sprawne i terminowe wykonanie usługi. 14. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego wywożenia śniegu we własnym zakresie i na własny koszt. 15. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy byli jednolicie ubrani w estetyczne i czyste firmowe ubrania ochronne oraz posiadali plakietki identyfikacyjne. 16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia. 17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac, zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i p.poż. wg obowiązujących przepisów. Od osób wykonujących czynności specjalistyczne (np. mycie okien w budynkach wysokościowych) wymaga się posiadania odpowiednich uprawnień. 18. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy sprawnej organizacji pracy oraz właściwych efektów. Ponieważ usługa będzie wykonywana w czynnym obiekcie, realizacja zamówienia musi być prowadzona w sposób nieutrudniający bieżącej działalności pracowników i użytkowników budynków PAIiIZ S.A. 19. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, dostarczenia najpóźniej w dniu podpisania Umowy opisu realizacji zamówienia zawierającego m.in.: a) organizację wykonania zamówienia (ilość kadry, przewidywane godziny pracy, ilość osób na zmianie) i sposobu nadzoru (ilość osób nadzorujących, system łączności), b) opis konserwacji podłóg - sposób konserwacji, użyte środki czystości, kiedy będzie wykonywana czynność, jakie oznaczenia przewiduje Wykonawca, np. świeżo pastowana podłoga, c) wykaz środków czystości i preparatów (z podaniem nazwy i producenta, informacji o atestach lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych), które będą używane do wykonania zamówienia oraz wykaz środków chemicznych użytych do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych, d) opis używanego sprzętu, e) opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w sprzątanych pomieszczeniach, f) opis dotyczący ubioru pracowników. 20. Opis realizacji zamówienia powinien być sporządzony w oparciu o szczegółowe wymagania Zamawiającego opisane w SIWZ oraz we wzorze umowy. 21. Załączniki zawierające opis organizacji pracy, informację o ubiorze pracowników, wykaz środków czystości używanych przy realizacji zamówienia a także opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w pomieszczeniach objętych sprzątaniem będą stanowiły integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Na ich podstawie Zamawiający będzie nadzorował rzetelność wykonywanej umowy. 22. Z wybranym Wykonawcą, po podpisaniu umowy, zostanie sporządzony protokół wprowadzenia na obiekt. 23. Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru i koordynacji prac ekip sprzątających oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego oraz wyposaży go w telefon komórkowy. 24. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń pozwalających przechowywać sprzęt i środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 25. Zamawiający udostępni nieodpłatnie dla realizacji zamówienia dostęp do ujęć wody oraz dostęp do energii elektrycznej. 26. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia i zakresu czynności, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 27. Wykonanie zamówienia odbywać się musi z własnych środków finansowych Wykonawcy, bez zaliczek i akredytyw Zamawiającego. Należność za wykonaną usługę będzie dokonywana na zasadach podanych w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ). 28. Zamawiający wymaga, aby mycie wszystkich okien w obu budynkach odbywało się nie rzadziej niż 2 razy do roku w miesiącach wiosennych - kwiecień / maj oraz jesiennych - wrzesień / październik. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy w wysokości nie przekraczającej 30% wartości zamówienia podstawowego.
Zamawiający:
Polska Agencja Informacji i Handlu S.A.
Adres: | Bagatela, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: dorota.laskowska@paiz.gov.pl tel: 22 3349800, 3349966 fax: 223 349 999 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 23325220120 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2012-07-03 | Termin składania wniosków: | 2012-07-11 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.paiz.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ul. Bagatela 12 00-585 Warszawa |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90911200-8 | Usługi sprzątania budynków | |
90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A. - budynek przy ul. Bagatela 12 oraz budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie. | Mariola Cierniak, przedsiębiorca działający pod nazwą Firma Handlowo Usługowa MC PERFEKT Brzesko | 126 172,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-08-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909192004 909112008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 126 172,00 zł Minimalna złożona oferta: 126 172,00 zł Ilość złożonych ofert: 11 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 126 172,00 zł Maksymalna złożona oferta: 213 259,00 zł | |
Warszawa: Świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A. - budynek przy ul. Bagatela 12 oraz budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie
Numer ogłoszenia: 233252 - 2012; data zamieszczenia: 03.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. , ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3349800, 3349966, faks 22 3349999.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.paiz.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A. - budynek przy ul. Bagatela 12 oraz budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania dwóch budynków PAIiIZ S.A.: 1.1 budynek przy ul. Bagatela 12 w Warszawie: Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pięciu kondygnacji wraz z dwoma klatkami schodowymi budynku starej zabudowy, przy ul. Bagatela 12 w Warszawie, przez pięć dni w tygodniu. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 2500 m2. W celu zapewnienia wysokiej jakości usług wykonawca musi skierować do wykonania zamówienia taką ilość osób, aby na jedną osobę sprzątającą przypadało nie więcej jak 300 m2 powierzchni: a) powierzchnia biurowa - 1600 m2; b) ciągi komunikacyjne, kuchnie, łazienki ,piwnice - 900 m2; c) sprzątanie codziennie w dni robocze po godzinach pracy PAIIIZ S.A. - od godz. 17:00; d) codzienny dyżur obejmujący bieżące zapotrzebowanie na prace wskazane w pkt 1.1.1.-1.1.4. - 8 godzin w dni robocze (godz. 8:00 - 16:00) e) obsługa kuchni - dbanie o higienę wszystkich pomieszczeń kuchennych f) kompleksowe sprzątanie wszystkich sal konferencyjnych codziennie i dodatkowo przed i po każdej naradzie niezależnie od dnia tygodnia (łącznie ze zmywaniem pozostałych po spotkaniach naczyń). W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do: 1.1.1. Codziennego: a) zamiatania i mycia podłóg; b) odkurzania wykładzin i dywanów na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych; c) wycieranie kurzu z mebli i parapetów; d) mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; e) prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej toalety f) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; g) w kuchenkach: mycia glazury, podłóg wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; h) mycia podłóg z marmuru, kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia); i) podlewanie i pielęgnacja kwiatów we wszystkich pomieszczeniach biurowych, na korytarzach j) mycie poręczy i balustrad przy schodach; k) opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci; l) likwidowania pajęczyn, utrzymywanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; m) odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymywanie ich w stanie należytej czystości; n) mycie luster w łazienkach oraz pozostałych pomieszczeniach biurowych przeznaczonymi do tego środkami; o) wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych; p) mycie w windach ścian, podłóg, drzwi i luster; q) mycia stolarki aluminiowej w drzwiach wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych. r) sprzątania i mycia podwórza w łączniku budynku i chodnika przed budynkiem oraz jego odśnieżania wraz z chodnikiem przed budynkiem w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia łącznie z usuwaniem śniegu lodu i błota s) zgłaszanie Administracji wszelkich uszkodzeń i awarii w sprzątanych pomieszczeniach . t) zgłaszanie Administracji w okresie zimowym powstawania nawisów lodu na dachu budynku . u) segregacji śmieci v) uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza oraz gąbek do mycia naczyń. 1.1.2. Raz w tygodniu: a) pokrywanie mebli odpowiednią emulsją b) mycie koszy na śmieci; c) odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek. d) nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi e) dopilnowywanie wywozu śmieci oraz śmieci nietypowych w terminie 1.1.3. Raz na dwa tygodnie: a) mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych ścian wraz z ramami. b) sprzątanie i mycie balkonów 1.1.4. Pozostałe czynności: a) zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku b) wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku c) dbanie o zieleń na podwórzu obiektu oraz w łączniku, dosadzanie zieleni zakupionej przez Agencję (np. kwiatów doniczkowych) d) mycie wszystkich lodówek w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz na kwartał e) dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza i gąbek do mycia naczyń. f) pokrywanie podłóg z kamienia naturalnego i marmuru specjalnymi powłokami ochronnymi nabłyszczającymi nie rzadziej niż 2 razy w roku 1.2. budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie: Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie siedmiu kondygnacji klatek schodowych i korytarzy oraz 2 pokoi biurowych i archiwum budynku biurowego nowej zabudowy przy Al. Stanów Zjednoczonych 53, przez pięć dni w tygodniu. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi około 1300 m2: a) powierzchnia biurowa - 38 m2 b) archiwum 70 m2 c) ciągi komunikacyjne, kuchnie, łazienki - 1200 m2 d) sprzątanie codziennie w dni robocze; dyżur obejmujący prace wskazane w pkt. 1.2.1.-1.2.4 - 8 godzin (8-16) W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do: 1.2.1. Codziennego: a) zamiatania i mycia podłóg; b) odkurzania wykładzin na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych; c) mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; d) uzupełnianie mydła i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych; e) prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej z toalet f) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; g) mycia podłóg z kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia); h) mycie poręczy i balustrad przy schodach; i) opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci; j) likwidowania pajęczyn, utrzymanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; k) odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości; l) mycie luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami; m) wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych; n) mycie w windach ścian, drzwi i luster; o) mycia stolarki aluminiowej w drzwi wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych; p) sprzątania posesji łącznie z parkingiem wraz odśnieżaniem chodników wokół posesji PAIiIZ S.A. w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia. W miarę potrzeb posypywanie chodników środkami chemicznymi lub piaskiem. Usuwanie śniegu lodu i błota; q) segregacji śmieci; r) uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza i gąbek do mycia naczyń. 1.2.2. Raz w tygodniu: a) pokrywanie mebli odpowiednią emulsją, b) mycie koszy na śmieci, c) odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek. d) nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi. 1.2.3. Raz na dwa tygodnie: a) mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych ścian wraz z ramami. 1.2.4. Pozostałe czynności a) dbanie o zieleń na terenie posesji (okresowo), w tym: koszenie trawy , przycinanie krzewów i drzew w miarę potrzeb, b) zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku c) wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku d) dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza oraz gąbek do mycia naczyń. 2. Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych przedmiotem zamówienia. W tym celu należy skontaktować się z p. Arturem Szewczykiem tel. 600 400 815 (od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-16.00). 3. Najemcy lokali w budynkach PAIiIZ S.A. zapewniają sprzątanie we własnym zakresie. Sprzątanie wynajmowanych pomieszczeń nie wchodzi w skład niniejszego zamówienia. 4. Środki czystości i sprzęt potrzebny do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca na własny koszt. Środki czystości oraz maszyny i sprzęt czyszczący muszą być dostosowane do rodzaju powierzchni czyszczonej. 5. Piach oraz środki chemiczne używane do powierzchni oblodzonych dostarcza Wykonawca na własny koszt. 6. Ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, odświeżacze powietrza, płyn do mycia naczyń i worki na śmieci dostarcza Wykonawca. 7. Z uwagi na to, że zamówienie będzie wykonywane w czynnym obiekcie, Zamawiający wymaga, aby do usługi sprzątania Wykonawca używał nietoksycznych środków czyszczących i konserwujących (nie zawierających składników szkodliwych dla zdrowia i środowiska naturalnego). Środki te nie mogą działać szkodliwie w przypadku wdychania ich oparów przez ludzi. 8. Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania zamówienia posiadały atesty lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych. Zmiany środków i preparatów czyszczących będą wymagały każdorazowo pisemnej akceptacji Zamawiającego. 9. Zamawiający wymaga również, aby środki chemiczne użyte przez Wykonawcę do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych były bezpieczne dla środowiska i posiadały aktualne dopuszczenia od użytku. 10. Wykonawca każdorazowo na wezwanie Zamawiającego udostępni atesty, aprobaty i dopuszczenia do używania środków czystościowych, preparatów i środków chemicznych. 11. W okresie zimowym, do usuwania śniegu przed dwoma budynkami PAIiIZ SA, których dotyczy przedmiot zamówienia, należy przystąpić natychmiast po wystąpieniu opadów, a następnie, jeżeli śnieg pada nieprzerwanie, należy usuwać go na bieżąco, aż do momentu, gdy opady zanikną a śnieg zostanie usunięty. 12. Wszystkie wejścia do budynków tj. schody wejściowe, bramy wjazdowe, podwórka wewnętrzne, miejsca parkingowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone ze śniegu do godziny 07:00 rano. 13. Odśnieżanie ma odbywać się przy udziale optymalnej ilości osób, która umożliwi sprawne i terminowe wykonanie usługi. 14. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego wywożenia śniegu we własnym zakresie i na własny koszt. 15. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy byli jednolicie ubrani w estetyczne i czyste firmowe ubrania ochronne oraz posiadali plakietki identyfikacyjne. 16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia. 17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac, zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i p.poż. wg obowiązujących przepisów. Od osób wykonujących czynności specjalistyczne (np. mycie okien w budynkach wysokościowych) wymaga się posiadania odpowiednich uprawnień. 18. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy sprawnej organizacji pracy oraz właściwych efektów. Ponieważ usługa będzie wykonywana w czynnym obiekcie, realizacja zamówienia musi być prowadzona w sposób nieutrudniający bieżącej działalności pracowników i użytkowników budynków PAIiIZ S.A. 19. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, dostarczenia najpóźniej w dniu podpisania Umowy opisu realizacji zamówienia zawierającego m.in.: a) organizację wykonania zamówienia (ilość kadry, przewidywane godziny pracy, ilość osób na zmianie) i sposobu nadzoru (ilość osób nadzorujących, system łączności), b) opis konserwacji podłóg - sposób konserwacji, użyte środki czystości, kiedy będzie wykonywana czynność, jakie oznaczenia przewiduje Wykonawca, np. świeżo pastowana podłoga, c) wykaz środków czystości i preparatów (z podaniem nazwy i producenta, informacji o atestach lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych), które będą używane do wykonania zamówienia oraz wykaz środków chemicznych użytych do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych, d) opis używanego sprzętu, e) opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w sprzątanych pomieszczeniach, f) opis dotyczący ubioru pracowników. 20. Opis realizacji zamówienia powinien być sporządzony w oparciu o szczegółowe wymagania Zamawiającego opisane w SIWZ oraz we wzorze umowy. 21. Załączniki zawierające opis organizacji pracy, informację o ubiorze pracowników, wykaz środków czystości używanych przy realizacji zamówienia a także opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w pomieszczeniach objętych sprzątaniem będą stanowiły integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Na ich podstawie Zamawiający będzie nadzorował rzetelność wykonywanej umowy. 22. Z wybranym Wykonawcą, po podpisaniu umowy, zostanie sporządzony protokół wprowadzenia na obiekt. 23. Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru i koordynacji prac ekip sprzątających oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego oraz wyposaży go w telefon komórkowy. 24. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń pozwalających przechowywać sprzęt i środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 25. Zamawiający udostępni nieodpłatnie dla realizacji zamówienia dostęp do ujęć wody oraz dostęp do energii elektrycznej. 26. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia i zakresu czynności, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 27. Wykonanie zamówienia odbywać się musi z własnych środków finansowych Wykonawcy, bez zaliczek i akredytyw Zamawiającego. Należność za wykonaną usługę będzie dokonywana na zasadach podanych w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ). 28. Zamawiający wymaga, aby mycie wszystkich okien w obu budynkach odbywało się nie rzadziej niż 2 razy do roku w miesiącach wiosennych - kwiecień / maj oraz jesiennych - wrzesień / październik. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy w wysokości nie przekraczającej 30% wartości zamówienia podstawowego..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy w wysokości nie przekraczającej 30% wartości zamówienia podstawowego.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.12.00-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Na mocy art. 45 ust. 2 ustawy Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 5 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. sprzątaniu pomieszczeń biurowych o pow. min. 3500 m2) o wartości co najmniej 100 000 PLN każda (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana świadczonych na rzecz kilku różnych Zleceniodawców).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcy wykażą, iż dysponują lub będą dysponować co najmniej: - 6 osobami do realizacji przedmiotu zamówienia w budynku przy ul. Bagatela 12 - 1 osobą do realizacji przedmiotu zamówienia w budynku przy Al. Stanów Zjednoczonych 53
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Istotne warunki umowy zostały określone w Załączniku nr 7 do SIWZ zawierającym wzór umowy. W myśl art. 144 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian Umowy w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.paiz.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ul. Bagatela 12 00-585 Warszawa.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, Kancelaria pok.111.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A. - budynek przy ul. Bagatela 12 oraz budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie.
Numer ogłoszenia: 300748 - 2012; data zamieszczenia: 14.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 233252 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3349800, 3349966, faks 22 3349999.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A. - budynek przy ul. Bagatela 12 oraz budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania dwóch budynków PAIiIZ S.A.: 1.1 budynek przy ul. Bagatela 12 w Warszawie: Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pięciu kondygnacji wraz z dwoma klatkami schodowymi budynku starej zabudowy, przy ul. Bagatela 12 w Warszawie, przez pięć dni w tygodniu. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 2500 m2. W celu zapewnienia wysokiej jakości usług wykonawca musi skierować do wykonania zamówienia taką ilość osób, aby na jedną osobę sprzątającą przypadało nie więcej jak 300 m2 powierzchni: a) powierzchnia biurowa - 1600 m2; b) ciągi komunikacyjne, kuchnie, łazienki ,piwnice - 900 m2; c) sprzątanie codziennie w dni robocze po godzinach pracy PAIIIZ S.A. - od godz. 17:00; d) codzienny dyżur obejmujący bieżące zapotrzebowanie na prace wskazane w pkt 1.1.1.-1.1.4. - 8 godzin w dni robocze (godz. 8:00 - 16:00) e) obsługa kuchni - dbanie o higienę wszystkich pomieszczeń kuchennych f) kompleksowe sprzątanie wszystkich sal konferencyjnych codziennie i dodatkowo przed i po każdej naradzie niezależnie od dnia tygodnia (łącznie ze zmywaniem pozostałych po spotkaniach naczyń). W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do: 1.1.1. Codziennego: a) zamiatania i mycia podłóg; b) odkurzania wykładzin i dywanów na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych; c) wycieranie kurzu z mebli i parapetów; d) mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; e) prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej toalety f) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; g) w kuchenkach: mycia glazury, podłóg wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; h) mycia podłóg z marmuru, kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia); i) podlewanie i pielęgnacja kwiatów we wszystkich pomieszczeniach biurowych, na korytarzach j) mycie poręczy i balustrad przy schodach; k) opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci; l) likwidowania pajęczyn, utrzymywanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; m) odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymywanie ich w stanie należytej czystości; n) mycie luster w łazienkach oraz pozostałych pomieszczeniach biurowych przeznaczonymi do tego środkami; o) wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych; p) mycie w windach ścian, podłóg, drzwi i luster; q) mycia stolarki aluminiowej w drzwiach wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych. r) sprzątania i mycia podwórza w łączniku budynku i chodnika przed budynkiem oraz jego odśnieżania wraz z chodnikiem przed budynkiem w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia łącznie z usuwaniem śniegu lodu i błota s) zgłaszanie Administracji wszelkich uszkodzeń i awarii w sprzątanych pomieszczeniach . t) zgłaszanie Administracji w okresie zimowym powstawania nawisów lodu na dachu budynku . u) segregacji śmieci v) uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza oraz gąbek do mycia naczyń. 1.1.2. Raz w tygodniu: a) pokrywanie mebli odpowiednią emulsją b) mycie koszy na śmieci; c) odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek. d) nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi e) dopilnowywanie wywozu śmieci oraz śmieci nietypowych w terminie 1.1.3. Raz na dwa tygodnie: a) mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych ścian wraz z ramami. b) sprzątanie i mycie balkonów 1.1.4. Pozostałe czynności: a) zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku b) wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku c) dbanie o zieleń na podwórzu obiektu oraz w łączniku, dosadzanie zieleni zakupionej przez Agencję (np. kwiatów doniczkowych) d) mycie wszystkich lodówek w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz na kwartał e) dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza i gąbek do mycia naczyń. f) pokrywanie podłóg z kamienia naturalnego i marmuru specjalnymi powłokami ochronnymi nabłyszczającymi nie rzadziej niż 2 razy w roku 1.2. budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie: Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie siedmiu kondygnacji klatek schodowych i korytarzy oraz 2 pokoi biurowych i archiwum budynku biurowego nowej zabudowy przy Al. Stanów Zjednoczonych 53, przez pięć dni w tygodniu. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi około 1300 m2: a) powierzchnia biurowa - 38 m2 b) archiwum 70 m2 c) ciągi komunikacyjne, kuchnie, łazienki - 1200 m2 d) sprzątanie codziennie w dni robocze; dyżur obejmujący prace wskazane w pkt. 1.2.1.-1.2.4 - 8 godzin (8-16) W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do: 1.2.1. Codziennego: a) zamiatania i mycia podłóg; b) odkurzania wykładzin na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych; c) mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; d) uzupełnianie mydła i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych; e) prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej z toalet f) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; g) mycia podłóg z kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia); h) mycie poręczy i balustrad przy schodach; i) opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci; j) likwidowania pajęczyn, utrzymanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; k) odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości; l) mycie luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami; m) wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych; n) mycie w windach ścian, drzwi i luster; o) mycia stolarki aluminiowej w drzwi wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych; p) sprzątania posesji łącznie z parkingiem wraz odśnieżaniem chodników wokół posesji PAIiIZ S.A. w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia. W miarę potrzeb posypywanie chodników środkami chemicznymi lub piaskiem. Usuwanie śniegu lodu i błota; q) segregacji śmieci; r) uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza i gąbek do mycia naczyń. 1.2.2. Raz w tygodniu: a) pokrywanie mebli odpowiednią emulsją, b) mycie koszy na śmieci, c) odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek. d) nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi. 1.2.3. Raz na dwa tygodnie: a) mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych ścian wraz z ramami. 1.2.4. Pozostałe czynności a) dbanie o zieleń na terenie posesji (okresowo), w tym: koszenie trawy , przycinanie krzewów i drzew w miarę potrzeb, b) zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku c) wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku d) dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza oraz gąbek do mycia naczyń. 2. Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych przedmiotem zamówienia. W tym celu należy skontaktować się z p. Arturem Szewczykiem tel. 600 400 815 (od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-16.00). 3. Najemcy lokali w budynkach PAIiIZ S.A. zapewniają sprzątanie we własnym zakresie. Sprzątanie wynajmowanych pomieszczeń nie wchodzi w skład niniejszego zamówienia. 4. Środki czystości i sprzęt potrzebny do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca na własny koszt. Środki czystości oraz maszyny i sprzęt czyszczący muszą być dostosowane do rodzaju powierzchni czyszczonej. 5. Piach oraz środki chemiczne używane do powierzchni oblodzonych dostarcza Wykonawca na własny koszt. 6. Ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, odświeżacze powietrza, płyn do mycia naczyń i worki na śmieci dostarcza Wykonawca. 7. Z uwagi na to, że zamówienie będzie wykonywane w czynnym obiekcie, Zamawiający wymaga, aby do usługi sprzątania Wykonawca używał nietoksycznych środków czyszczących i konserwujących (nie zawierających składników szkodliwych dla zdrowia i środowiska naturalnego). Środki te nie mogą działać szkodliwie w przypadku wdychania ich oparów przez ludzi. 8. Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania zamówienia posiadały atesty lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych. Zmiany środków i preparatów czyszczących będą wymagały każdorazowo pisemnej akceptacji Zamawiającego. 9. Zamawiający wymaga również, aby środki chemiczne użyte przez Wykonawcę do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych były bezpieczne dla środowiska i posiadały aktualne dopuszczenia od użytku. 10. Wykonawca każdorazowo na wezwanie Zamawiającego udostępni atesty, aprobaty i dopuszczenia do używania środków czystościowych, preparatów i środków chemicznych. 11. W okresie zimowym, do usuwania śniegu przed dwoma budynkami PAIiIZ SA, których dotyczy przedmiot zamówienia, należy przystąpić natychmiast po wystąpieniu opadów, a następnie, jeżeli śnieg pada nieprzerwanie, należy usuwać go na bieżąco, aż do momentu, gdy opady zanikną a śnieg zostanie usunięty. 12. Wszystkie wejścia do budynków tj. schody wejściowe, bramy wjazdowe, podwórka wewnętrzne, miejsca parkingowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone ze śniegu do godziny 07:00 rano. 13. Odśnieżanie ma odbywać się przy udziale optymalnej ilości osób, która umożliwi sprawne i terminowe wykonanie usługi. 14. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego wywożenia śniegu we własnym zakresie i na własny koszt. 15. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy byli jednolicie ubrani w estetyczne i czyste firmowe ubrania ochronne oraz posiadali plakietki identyfikacyjne. 16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia. 17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac, zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i p.poż. wg obowiązujących przepisów. Od osób wykonujących czynności specjalistyczne (np. mycie okien w budynkach wysokościowych) wymaga się posiadania odpowiednich uprawnień. 18. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy sprawnej organizacji pracy oraz właściwych efektów. Ponieważ usługa będzie wykonywana w czynnym obiekcie, realizacja zamówienia musi być prowadzona w sposób nieutrudniający bieżącej działalności pracowników i użytkowników budynków PAIiIZ S.A. 19. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, dostarczenia najpóźniej w dniu podpisania Umowy opisu realizacji zamówienia zawierającego m.in.: a) organizację wykonania zamówienia (ilość kadry, przewidywane godziny pracy, ilość osób na zmianie) i sposobu nadzoru (ilość osób nadzorujących, system łączności), b) opis konserwacji podłóg - sposób konserwacji, użyte środki czystości, kiedy będzie wykonywana czynność, jakie oznaczenia przewiduje Wykonawca, np. świeżo pastowana podłoga, c) wykaz środków czystości i preparatów (z podaniem nazwy i producenta, informacji o atestach lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych), które będą używane do wykonania zamówienia oraz wykaz środków chemicznych użytych do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych, d) opis używanego sprzętu, e) opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w sprzątanych pomieszczeniach, f) opis dotyczący ubioru pracowników. 20. Opis realizacji zamówienia powinien być sporządzony w oparciu o szczegółowe wymagania Zamawiającego opisane w SIWZ oraz we wzorze umowy. 21. Załączniki zawierające opis organizacji pracy, informację o ubiorze pracowników, wykaz środków czystości używanych przy realizacji zamówienia a także opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w pomieszczeniach objętych sprzątaniem będą stanowiły integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Na ich podstawie Zamawiający będzie nadzorował rzetelność wykonywanej umowy. 22. Z wybranym Wykonawcą, po podpisaniu umowy, zostanie sporządzony protokół wprowadzenia na obiekt. 23. Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru i koordynacji prac ekip sprzątających oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego oraz wyposaży go w telefon komórkowy. 24. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń pozwalających przechowywać sprzęt i środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 25. Zamawiający udostępni nieodpłatnie dla realizacji zamówienia dostęp do ujęć wody oraz dostęp do energii elektrycznej. 26. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia i zakresu czynności, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 27. Wykonanie zamówienia odbywać się musi z własnych środków finansowych Wykonawcy, bez zaliczek i akredytyw Zamawiającego. Należność za wykonaną usługę będzie dokonywana na zasadach podanych w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ). 28. Zamawiający wymaga, aby mycie wszystkich okien w obu budynkach odbywało się nie rzadziej niż 2 razy do roku w miesiącach wiosennych - kwiecień / maj oraz jesiennych - wrzesień / październik. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy w wysokości nie przekraczającej 30% wartości zamówienia podstawowego..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.12.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A. - budynek przy ul. Bagatela 12 oraz budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.07.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
11.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Mariola Cierniak, przedsiębiorca działający pod nazwą Firma Handlowo Usługowa MC PERFEKT, ul. gen. Władysława Sikorskiego 72, 32-800 Brzesko, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 196180,29 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
126172,03
Oferta z najniższą ceną:
126172,03
/ Oferta z najwyższą ceną:
213258,74
Waluta:
PLN.