Kompleksowa obsługa prawna projektu współfinansowanego ze środków z PO IiŚ pn. „Wzbogacenie oferty Centralnego Muzeum Włókiennictwa w Łodzi poprzez modernizację infrastruktury, prace konserwatorskie i zakup wyposażenia”

Tak

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Centralne Muzeum Włókiennictwa w Łodzi, krajowy numer identyfikacyjny 27789400000, ul. ul. Piotrkowska  282 , 93-034   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 6843355, e-mail ctmustex@muzeumwlokiennictwa.muz.pl, faks 426 843 355.
Adres strony internetowej (URL): www.cmwl.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Instytucja kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa prawna projektu współfinansowanego ze środków z PO IiŚ pn. „Wzbogacenie oferty Centralnego Muzeum Włókiennictwa w Łodzi poprzez modernizację infrastruktury, prace konserwatorskie i zakup wyposażenia”
Numer referencyjny: DAG.2310.1.2018
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu na rzecz Zamawiającego usług doradztwa o charakterze prawnym w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu pn. „Wzbogacenie oferty Centralnego Muzeum Włókiennictwa w Łodzi poprzez modernizację infrastruktury, prace konserwatorskie i zakup wyposażenia”. Zakres doradztwa dotyczy w szczególności zapewnienia zgodności realizacji projektu z przepisami prawa, w tym przede wszystkim: a) przepisów systemu prawa Zamówień Publicznych, b) przepisów systemu prawa Finansów Publicznych w tym m.in. dotyczących odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, c) prawa cywilnego, d) prawa budowlanego, e) prawa karnego, f) wytycznych instytucji wdrażających i zarządzających funduszami europejskimi, w tym Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko, oraz innymi przepisami prawa (m.in. prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości), których zastosowanie może być konieczne w związku z realizacją Projektu. Usługi objęte umową będą świadczone przez Wykonawcę w ścisłym współdziałaniu z pracownikami Zamawiającego wykonującymi powierzone w Projekcie zadania, przy zachowaniu zasady dzielenia się z nimi posiadaną wiedzą i doświadczeniem. Po rozpoczęciu usług, Wykonawca na własny koszt zapozna się z dotychczasową dokumentacją Projektu, w tym min. z umową o dofinansowanie Projektu wraz z załącznikami. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany będzie w szczególności do: a) sporządzania opinii prawnych w zakresie realizacji projektu; b) stałego nadzoru nad procedurami udzielania zamówień zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, przy uwzględnieniu przepisów wykonawczych do ustawy; w tym m.in. doradztwa prawnego na etapie przygotowania SIWZ, oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty; rozstrzygania kwestii problematycznych w trakcie przygotowywania i prowadzenia postępowań przetargowych; sporządzania pisemnych odpowiedzi na wnoszone środki ochrony prawnej; reprezentowania Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą, oraz w sprawach związanych z nałożeniem na Zamawiającego korekt finansowych w ramach projektu, którego dotyczy niniejsza umowa; c) doradztwa, współpracy, sporządzania pisemnych odpowiedzi w trakcie kontroli postępowań przetargowych prowadzonych przez uprawnione instytucje kontrolujące, d) sporządzania opinii, udzielania porad prawnych oraz rozstrzygania kwestii problematycznych w zakresie spraw związanych z realizacją projektu POIiŚ, w tym w szczególności realizacji kontraktów na roboty budowlane i dostawy wyposażenia; e) na wniosek Zamawiającego: do udziału w spotkaniach, negocjacjach i mediacjach w siedzibie Zamawiającego lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.

II.5) Główny kod CPV: 79100000-5
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

79111000-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia: 2019-12-31

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
			2019-12-31

II.9) Informacje dodatkowe: Zamawiający planuje podpisać umowę niezwłocznie po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena ryczałtowa brutto oferty za 1 miesiąc świadczenia usługi	60,00
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strony dopuszczają możliwość zmian umowy w następujących sytuacjach, które mogą skutkować zmianami czasu oraz terminu świadczenia usługi: a) zaistnienia po zawarciu umowy przypadku siły wyższej jako zdarzenia niezależnego od Stron, którego obiektywnie nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec (w szczególności pożar, powódź, strajk, zamieszki, atak terrorystyczny), a która uwarunkowała zmianę terminu realizacji świadczenia przez Wykonawcę, wynagrodzenia Wykonawcy, sposobu wykonania świadczenia usługi; b) w razie niezawinionego przez Strony przedłużenia realizacji Projektu dla którego Wykonawca świadczy usługi doradztwa prawnego na rzecz Zamawiającego - poprzez przedłużenie Wykonawcy czasu świadczenia usługi doradztwa na rzecz Zamawiającego, bez zwiększenia wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie z tytułu takiej zmiany; c) zaistnienia omyłki pisarskiej, rachunkowej lub innej oczywistej omyłki w celu jej poprawienia; d) w razie zmiany osoby odpowiedzialnej za realizację niniejszej umowy z ramienia Wykonawcy, gdy z przyczyn obiektywnych nie może ona dalej świadczyć ww. usługi, z zastrzeżeniem, że osoba zmieniająca dotychczasową osobę musi posiadać co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie jak osoba dotychczas wykonująca usługę; e) zmiany podatku VAT, wówczas wynagrodzenie netto wskazane w niniejszej umowie zostanie powiększone o obowiązującą stawkę VAT.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2018-02-23, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Tak
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami: Kryteria: Cena ryczałtowa brutto oferty za 1 miesiąc świadczenia usługi / waga: 60% Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia/ waga: 40% Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium, wg następującego wzoru: P= (Cn/Cb)*60+D gdzie: P - suma punktów, jakie Wykonawca uzyskał w poszczególnych ww. kryteriach, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu; Cb - cena oferty badanej; D - ilość punktów za doświadczenie w zakresie obsługi prawnej jednostek sektora finansów publicznych osoby skierowanej do realizacji zamówienia, według poniższej tabeli, przy czym należy pamiętać, ze zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu osoba ta musi mieć co najmniej 12-miesięczne doświadczenie: Cena - największą liczbę punktów w tym kryterium uzyska oferta z najniższą ceną. Doświadczenie 1. 12 miesięcy - 0 punktów 2. powyżej 12 miesięcy do 36 miesięcy - 10 punktów 3. powyżej 36 miesięcy do 48 miesięcy - 25 punktów 4. powyżej 48 miesięcy - 40 punktów W przypadku gdy Wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę, Zamawiający weźmie pod uwagę tylko pierwszą z nich. W przypadku podania kliku osób ich doświadczenie nie sumuje się. W przypadku, gdy Wykonawca nie wpisze w Formularzu oferty któregokolwiek z kryteriów, wówczas Zamawiający przyzna w tym kryterium 0 punktów. Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę Wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów, jako sumę w ramach obydwu kryteriów oceny ofert. W przypadku gdy kilka ofert uzyska taką samą liczbę punktów, za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.