Ochrona całodobowa budynków Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz budynków wskazanych przez Urząd

Gliwice: Ochrona całodobowa budynków Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz budynków wskazanych przez Urząd


Numer ogłoszenia: 360888 - 2015; data zamieszczenia: 31.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych , Ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 238 55 30, faks 32 238 55 27.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona całodobowa budynków Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz budynków wskazanych przez Urząd.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony budynków oraz osób i mienia zlokalizowanego w tych budynkach, z wykorzystaniem systemów monitoringu i alarmowych: 1) ochrona całodobowa w budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 21 - szacunkowo ok. 1.428 roboczogodzin w miesiącu, 17.136 roboczogodzin w ciągu 1 roku, 34.272 roboczogodziny w ciągu 24 miesięcy; 2) ochrona całodobowa w budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Jasnej 31 - szacunkowo ok. 903 roboczogodziny w miesiącu, 10.836 roboczogodzin w ciągu 1 roku, 18.963 roboczogodzin w ciągu 21 miesięcy (ochrona obiektu od 01.05.2016 r.); 3) ochrona w budynkach wskazanych przez Zamawiającego poprzez tworzenie posterunków doraźnych. Szacunkowo ok. 140 roboczogodzin w miesiącu, 1.680 roboczogodzin w ciągu 1 roku, 3.360 roboczogodzin w ciągu 24 miesięcy. Tworzenie posterunków doraźnych będzie miało miejsce na podstawie pisemnego zawiadomienia osoby nadzorującej realizację umowy ze strony Wykonawcy co do miejsca, czasu i szczegółowych warunków utworzenia posterunku. Zawiadomienie będzie przekazywane do Wykonawcy co najmniej w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym musi zostać utworzony posterunek doraźny. W nagłych przypadkach zawiadomienie o utworzeniu posterunku może być ustne, potwierdzone niezwłocznie formą pisemną, e-mailem lub faksem. 2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) Wykonawca zrealizuje poprzez: 1) tworzenie posterunków stałych i ruchomych w budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21: a) posterunek stały w holu głównym Urzędu Miejskiego, wejście do Urzędu od ul. Zwycięstwa - całodobowo, siedem dni w tygodniu (tj. od poniedziałku do niedzieli) z zastrzeżeniem, że w dni robocze w godzinach urzędowania na posterunku głównym służbę będzie pełniło dwóch pracowników ochrony - w tym jedna osoba posiadająca legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej godziny urzędowania: poniedziałek, wtorek, środa 8:00 - 16:00 czwartek 8:00 - 17:00 piątek 8:00 - 15:00. Zamawiający zastrzega, że w toku trwania umowy godziny urzędowania mogą ulec zmianie. b) posterunek stały obok wejścia od strony ul. Ks. Kard. St. Wyszyńskiego - w dni robocze Urzędu, 1 pracownik ochrony w godzinach wydawania przez Biuro Podawcze awizowanej korespondencji: poniedziałek 8:00 - 16:00 wtorek 8:00 - 18:00 środa 8:00 - 16:00 czwartek 8:00 - 18:00 piątek 8:00 - 18:00. Zamawiający zastrzega, że w toku trwania umowy godziny wydawania przez Biuro Podawcze awizowanej korespondencji mogą ulec zmianie. c) posterunek stały w małym holu, wejście od strony Skweru Doncaster - w dni robocze Urzędu, 1 pracownik ochrony w godzinach urzędowania; d) posterunek stały/ruchomy w rejonie kas (IV piętro) z obowiązkiem obchodu IV i V piętra - w dni robocze Urzędu, 1 pracownik ochrony w godzinach urzędowania; 2) obchód codzienny Urzędu i jego otoczenia: a) obchód w godzinach pracy Urzędu wewnątrz budynku - co godzinę rozpoczynając od godziny 8:30: obchód parteru w rejonie sali operacyjnej Wydziału Komunikacji, I, II i III piętra oraz obchód wokół budynku będzie dokonywany przez jednego z pracowników pełniącego służbę na posterunku stałym w holu głównym; obchód IV i V piętra będzie dokonywany przez pracownika pełniącego służbę na posterunku stałym/ruchomym w rejonie kas; b) obchód w godzinach pracy Urzędu wokół budynku - o godzinie 9.00, 11:00, 13:00, 15:00 i w czwartki o godzinie 16:30. c) obchód wewnątrz budynku Urzędu w godzinach nocnych - dwa razy w ciągu nocy, przy czym idąc na obchód, w portierni powinien pozostać portier - pracownik Urzędu pełniący służbę; 3) zabezpieczanie konwojów gotówki do banku i z banku co najmniej 2 razy w miesiącu - wymagana osoba posiadająca legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; konwój gotówki będzie realizowany w czasie pracy lub po zakończeniu pracy Urzędu na podstawie pisemnej informacji kierowanej do wydziału Organizacyjnego przez naczelnika Wydziału Księgowości lub osoby przez niego upoważnionej. 4) stała obserwacja i nadzór systemu monitoringu wizyjnego oraz alarmu znajdującego się w budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach, obejmującego zasięgiem budynek Urzędu oraz Ratusza. Obsługa systemu zgodnie z instruktażem przekazanym na szkoleniu. Zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości funkcjonowania systemu nadzorującemu umowę. W razie wzbudzenia systemu lub zauważenia niepokojących zdarzeń należy podjąć odpowiednią reakcję w zależności od ich wagi, tj. zgłoszenie nadzorującemu umowę, a w razie potrzeby odpowiednim służbom. 3. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) Wykonawca zrealizuje poprzez: 1) tworzenie posterunku stałego w budynku Urzędu przy ul. Jasnej 31: a) posterunek stały w holu głównym w pomieszczeniu portierni - całodobowo, siedem dni w tygodniu (tj. od poniedziałku do niedzieli) z zastrzeżeniem, że w dni robocze w godzinach urzędowania na posterunku służbę będzie pełniło dwóch pracowników ochrony - w tym jedna osoba posiadająca legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Pracownik ochrony w czasie godzin urzędowania pełni również obowiązki portiera. godziny urzędowania: poniedziałek, wtorek, środa 8:00 - 16:00 czwartek 8:00 - 17:00 piątek 8:00 - 15:00. Zamawiający zastrzega, że w toku trwania umowy godziny urzędowania mogą ulec zmianie. 2) Obchód codzienny budynku i jego otoczenia: a) obchód w godzinach pracy Urzędu wewnątrz budynku - co godzinę rozpoczynając od godziny 8:30: - obchód parteru, I i II piętra oraz obchód wokół budynku będzie dokonywany przez jednego z pracowników pełniącego służbę na posterunku stałym w holu głównym; b) obchód w godzinach pracy Urzędu wokół budynku - o godzinie 9.00, 11:00, 13:00, 15:00 i w czwartki o godzinie 16:30. c) obchód wewnątrz budynku Urzędu w godzinach nocnych - co 2 godziny wszystkich korytarzy, kontroli WC oraz pomieszczeń, z których nie zostały zdane klucze (w dni powszednie od godziny 19:00). 3) stała obserwacja i nadzór systemu monitoringu wizyjnego, obsługa systemu zgodnie z instruktażem przekazanym na szkoleniu. Zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości funkcjonowania systemu nadzorującemu umowę. W razie zauważenia niepokojących zdarzeń należy podjąć odpowiednią reakcję w zależności od ich wagi, tj. zgłoszenie nadzorującemu umowę, a w razie potrzeby odpowiednim służbom. 4) wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom na podstawie listy pracowników zatrudnionych w Urzędzie i odbieranie kluczy od pracowników. 4. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 3) Wykonawca zrealizuje poprzez utworzenie posterunków doraźnych ochrony w budynkach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem przesyłanym przez Zamawiającego: 1) w budynku Ratusza podczas odbywających się w Ratuszu uroczystości ślubnych, imprez kulturalnych, spotkań, konferencji oraz sesji Rady Miasta: a) ustanowienie posterunku stałego na portierni Ratusza połączonego z obsługą szatni, b) ustanowienie dodatkowych posterunków na I i II kondygnacji Ratusza wg. potrzeb określonych w zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3) 2) w innych budynkach lub pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego w przypadku zaistnienia okoliczności szczególnych, wymagających zapewnienia dodatkowej ochrony w miejscu lub czasie nie objętym stałymi posterunkami ochrony. CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony całodobowej nieruchomości wraz z położonymi na nich budynkami oraz mienia zlokalizowanego na tych nieruchomościach. 2. Szczególne warunki określenia przedmiotu zamówienia: a) Przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca zrealizuje poprzez utworzenie całodobowych posterunków ochrony w budynkach wskazanych przez Zamawiającego w trakcie trwania niniejszej umowy. Wykonawca potwierdza, iż zapoznał się z obiektem, oraz na podstawie swojej wiedzy dobiera liczbę posterunków oraz osób niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia ochrony konkretnego budynku ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wcześniejszego zbycia nieruchomości/budynku lub innego sposobu zadysponowania nieruchomością. O rezygnacji z ochrony konkretnego obiektu Zamawiający powiadomi Wykonawcę na 5 dni przed planowanym zakończeniem ochrony. 3. W dniu podpisania umowy Zamawiający przewiduje ochronę następujących budynków (zadań w ramach przedmiotu zamówienia): a) Ochrona od 31.01.2016r. nieruchomości położonej w Gliwicach przy ulicy Mitręgi 4, stanowiącej własność Skarbu Państwa w użytkowaniu wieczystym Miasta Gliwice, obejmującej działkę o nr 296 o pow. 1944 m2, oraz 297 o pow. 562m2 zapisanych w KW nr GL1G/00053840/3 obręb Centrum, zabudowanych budynkiem biurowym oraz bieżące zabezpieczenie nieruchomości. Budynek nie jest używany, częściowo ogrodzony b) Ochrona od 31.01.2016r. nieruchomości położonej w Gliwicach przy ulicy Chorzowskiej, stanowiącej własność Miasta Gliwice, obejmującej działkę nr 69 o pow. 4706 m2, obręb Żorek, zapisanej w KW nr GL1G/00041447/1, zabudowaną budynkiem administracyjnym, kioskiem z blachy stalowej, wiatą stalową, żelbetowym budynkiem gospodarczym, budynkiem socjalnym, kotłowni z portiernią, magazynowo-składowym, garażem żelbetowym, murowanym warsztatem, żelbetowym magazynem oraz bieżące zabezpieczenie nieruchomości. Rozpoczęcie ochrony wskazanych obiektów nastąpi o godzinie 12:00, a zakończy się najpóźniej 31 stycznia 2019 roku o godzinie 12:00, to jest trwać będzie maksymalnie 36 miesięcy (nieruchomości przewidziane są do ochrony do końca okresu obowiązywania umowy lub do czasu zagospodarowania ich przez miasto Gliwice). Każdy wskazany powyżej obiekt należy traktować jako jedno zadanie i z chwilą zagospodarowania obiektu, umowa w zakresie jego ochrony zostanie rozwiązana. Zakres ochrony obejmuje w szczególności: a) ochrona obiektów, pomieszczeń i urządzeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, b) ochrona mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, c) zapobieganie zakłóceniom porządku oraz powiadomienie o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, d) ujawnienie faktów dewastacji mienia, e) bezzwłoczne powiadomienie urzędu oraz policji lub prokuratury o zdarzeniach przestępczych i wykroczeniach zaistniałych na chronionym terenie oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, f) współpracę w zakresie transportu przedmiotów, które skradziono z chronionego obiektu Okres ochrony każdego z obiektów (przewidywany) - do 36 miesięcy. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonane usługi, tj. w przypadku, gdy czas wykonywania usług nie zawiera się w pełnych miesiącach, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości 1/30 miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego wskazanego w formularzu cenowym za każdy dzień wykonywania usług lub w wysokości 1/60 za każde 12 h wykonywania usług. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wypłatę wynagrodzenia za okres, w którym nie będzie świadczył usługi. Faktura za okres od 31.01.2016 r. od godz. 12.00. do godz. 24.00. będzie doliczona do faktury za kolejny miesiąc..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2019.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium: dla części I zamówienia 13.000,00 zł ; dla części II zamówienia 6.000,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. Warunek posiadania uprawnień musi spełniać każdy z podmiotów występujących wspólnie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy: Dla I części zamówienia: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali minimum jedno zamówienie polegające na ochronie budynku o powierzchni użytkowej minimum 8.000 m2, w którym realizowana była obsługa klienta. Dla II części zamówienia: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali minimum jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł polegające na ochronie obiektu. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia dla podmiotów występujących wspólnie będzie oceniany łącznie dla wszystkich podmiotów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy: Dla I części zamówienia: co najmniej 9 pracowników ochrony, w tym co najmniej 4 osoby posiadające legitymacje kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia. W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał ekonomiczny i finansowy podlega sumowaniu, Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w niżej wymienionych dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykaz o dowody potwierdzające należyte wykonanie należy ograniczyć wyłącznie do usług potwierdzających spełnienie warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

kopie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - doświadczenie - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy pod nastepującymi warunkami: dla II części zamówienia: w ramach całkowitej kwoty stanowiącej wartość umowy, mogą zostać wskazane do ochrony nowe obiekty. Sytuacja taka może mieć miejsce, gdy Zamawiający, zgodnie z warunkami umowy, zrezygnuje z ochrony części obiektów, wówczas pozostałe środki finansowe mogą zostać przeznaczane na ochronę innych nieruchomości, o ile Zamawiający zgłosi taką potrzebę. W wyniku opisanych zmian całkowita wartość zamówienia nie zostanie przekroczona.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gliwice.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Gliwicach, Wydział Zamówień Publicznych ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, koszt SIWZ: bezpłatnie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.01.2016 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Gliwicach, Wydział Zamówień Publicznych ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dla I części zamówienia: od 31.01.2016 r. od godz. 12:00 do 31.01.2018 r. do godz. 12:00, a w zakresie ochrony budynku przy ul. Jasnej 31 - od 31.05.2016 r. do 31.01.2018 r. z zastrzeżeniem, ze termin rozpoczęcia realizacji usług ochrony dla tego budynku może ulec przesunięciu, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony. Dla II części zamówienia: od 31.01.2016 r. od godz. 12:00 do 31.01.2019 r. do godz. 12:00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Ochrona całodobowa budynków Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz budynków wskazanych przez Urząd.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony budynków oraz osób i mienia zlokalizowanego w tych budynkach, z wykorzystaniem systemów monitoringu i alarmowych: 1) ochrona całodobowa w budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 21 - szacunkowo ok. 1.428 roboczogodzin w miesiącu, 17.136 roboczogodzin w ciągu 1 roku, 34.272 roboczogodziny w ciągu 24 miesięcy; 2) ochrona całodobowa w budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Jasnej 31 - szacunkowo ok. 903 roboczogodziny w miesiącu, 10.836 roboczogodzin w ciągu 1 roku, 18.963 roboczogodzin w ciągu 21 miesięcy (ochrona obiektu od 01.05.2016 r.); 3) ochrona w budynkach wskazanych przez Zamawiającego poprzez tworzenie posterunków doraźnych. Szacunkowo ok. 140 roboczogodzin w miesiącu, 1.680 roboczogodzin w ciągu 1 roku, 3.360 roboczogodzin w ciągu 24 miesięcy. Tworzenie posterunków doraźnych będzie miało miejsce na podstawie pisemnego zawiadomienia osoby nadzorującej realizację umowy ze strony Wykonawcy co do miejsca, czasu i szczegółowych warunków utworzenia posterunku. Zawiadomienie będzie przekazywane do Wykonawcy co najmniej w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym musi zostać utworzony posterunek doraźny. W nagłych przypadkach zawiadomienie o utworzeniu posterunku może być ustne, potwierdzone niezwłocznie formą pisemną, e-mailem lub faksem. 2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) Wykonawca zrealizuje poprzez: 1) tworzenie posterunków stałych i ruchomych w budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21: a) posterunek stały w holu głównym Urzędu Miejskiego, wejście do Urzędu od ul. Zwycięstwa - całodobowo, siedem dni w tygodniu (tj. od poniedziałku do niedzieli) z zastrzeżeniem, że w dni robocze w godzinach urzędowania na posterunku głównym służbę będzie pełniło dwóch pracowników ochrony - w tym jedna osoba posiadająca legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej godziny urzędowania: poniedziałek, wtorek, środa 8:00 - 16:00 czwartek 8:00 - 17:00 piątek 8:00 - 15:00. Zamawiający zastrzega, że w toku trwania umowy godziny urzędowania mogą ulec zmianie. b) posterunek stały obok wejścia od strony ul. Ks. Kard. St. Wyszyńskiego - w dni robocze Urzędu, 1 pracownik ochrony w godzinach wydawania przez Biuro Podawcze awizowanej korespondencji: poniedziałek 8:00 - 16:00 wtorek 8:00 - 18:00 środa 8:00 - 16:00 czwartek 8:00 - 18:00 piątek 8:00 - 18:00. Zamawiający zastrzega, że w toku trwania umowy godziny wydawania przez Biuro Podawcze awizowanej korespondencji mogą ulec zmianie. c) posterunek stały w małym holu, wejście od strony Skweru Doncaster - w dni robocze Urzędu, 1 pracownik ochrony w godzinach urzędowania; d) posterunek stały/ruchomy w rejonie kas (IV piętro) z obowiązkiem obchodu IV i V piętra - w dni robocze Urzędu, 1 pracownik ochrony w godzinach urzędowania; 2) obchód codzienny Urzędu i jego otoczenia: a) obchód w godzinach pracy Urzędu wewnątrz budynku - co godzinę rozpoczynając od godziny 8:30: obchód parteru w rejonie sali operacyjnej Wydziału Komunikacji, I, II i III piętra oraz obchód wokół budynku będzie dokonywany przez jednego z pracowników pełniącego służbę na posterunku stałym w holu głównym; obchód IV i V piętra będzie dokonywany przez pracownika pełniącego służbę na posterunku stałym/ruchomym w rejonie kas; b) obchód w godzinach pracy Urzędu wokół budynku - o godzinie 9.00, 11:00, 13:00, 15:00 i w czwartki o godzinie 16:30. c) obchód wewnątrz budynku Urzędu w godzinach nocnych - dwa razy w ciągu nocy, przy czym idąc na obchód, w portierni powinien pozostać portier - pracownik Urzędu pełniący służbę; 3) zabezpieczanie konwojów gotówki do banku i z banku co najmniej 2 razy w miesiącu - wymagana osoba posiadająca legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; konwój gotówki będzie realizowany w czasie pracy lub po zakończeniu pracy Urzędu na podstawie pisemnej informacji kierowanej do wydziału Organizacyjnego przez naczelnika Wydziału Księgowości lub osoby przez niego upoważnionej. 4) stała obserwacja i nadzór systemu monitoringu wizyjnego oraz alarmu znajdującego się w budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach, obejmującego zasięgiem budynek Urzędu oraz Ratusza. Obsługa systemu zgodnie z instruktażem przekazanym na szkoleniu. Zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości funkcjonowania systemu nadzorującemu umowę. W razie wzbudzenia systemu lub zauważenia niepokojących zdarzeń należy podjąć odpowiednią reakcję w zależności od ich wagi, tj. zgłoszenie nadzorującemu umowę, a w razie potrzeby odpowiednim służbom. 3. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) Wykonawca zrealizuje poprzez: 1) tworzenie posterunku stałego w budynku Urzędu przy ul. Jasnej 31: a) posterunek stały w holu głównym w pomieszczeniu portierni - całodobowo, siedem dni w tygodniu (tj. od poniedziałku do niedzieli) z zastrzeżeniem, że w dni robocze w godzinach urzędowania na posterunku służbę będzie pełniło dwóch pracowników ochrony - w tym jedna osoba posiadająca legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Pracownik ochrony w czasie godzin urzędowania pełni również obowiązki portiera. godziny urzędowania: poniedziałek, wtorek, środa 8:00 - 16:00 czwartek 8:00 - 17:00 piątek 8:00 - 15:00. Zamawiający zastrzega, że w toku trwania umowy godziny urzędowania mogą ulec zmianie. 2) Obchód codzienny budynku i jego otoczenia: a) obchód w godzinach pracy Urzędu wewnątrz budynku - co godzinę rozpoczynając od godziny 8:30: - obchód parteru, I i II piętra oraz obchód wokół budynku będzie dokonywany przez jednego z pracowników pełniącego służbę na posterunku stałym w holu głównym; b) obchód w godzinach pracy Urzędu wokół budynku - o godzinie 9.00, 11:00, 13:00, 15:00 i w czwartki o godzinie 16:30. c) obchód wewnątrz budynku Urzędu w godzinach nocnych - co 2 godziny wszystkich korytarzy, kontroli WC oraz pomieszczeń, z których nie zostały zdane klucze (w dni powszednie od godziny 19:00). 3) stała obserwacja i nadzór systemu monitoringu wizyjnego, obsługa systemu zgodnie z instruktażem przekazanym na szkoleniu. Zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości funkcjonowania systemu nadzorującemu umowę. W razie zauważenia niepokojących zdarzeń należy podjąć odpowiednią reakcję w zależności od ich wagi, tj. zgłoszenie nadzorującemu umowę, a w razie potrzeby odpowiednim służbom. 4) wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom na podstawie listy pracowników zatrudnionych w Urzędzie i odbieranie kluczy od pracowników. 4. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 3) Wykonawca zrealizuje poprzez utworzenie posterunków doraźnych ochrony w budynkach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem przesyłanym przez Zamawiającego: 1) w budynku Ratusza podczas odbywających się w Ratuszu uroczystości ślubnych, imprez kulturalnych, spotkań, konferencji oraz sesji Rady Miasta: a) ustanowienie posterunku stałego na portierni Ratusza połączonego z obsługą szatni, b) ustanowienie dodatkowych posterunków na I i II kondygnacji Ratusza wg. potrzeb określonych w zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3) 2) w innych budynkach lub pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego w przypadku zaistnienia okoliczności szczególnych, wymagających zapewnienia dodatkowej ochrony w miejscu lub czasie nie objętym stałymi posterunkami ochrony..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2018.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. doświadczenie - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Ochrona całodobowa budynków Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz budynków wskazanych przez Urząd.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony całodobowej nieruchomości wraz z położonymi na nich budynkami oraz mienia zlokalizowanego na tych nieruchomościach. 2. Szczególne warunki określenia przedmiotu zamówienia: a) Przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca zrealizuje poprzez utworzenie całodobowych posterunków ochrony w budynkach wskazanych przez Zamawiającego w trakcie trwania niniejszej umowy. Wykonawca potwierdza, iż zapoznał się z obiektem, oraz na podstawie swojej wiedzy dobiera liczbę posterunków oraz osób niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia ochrony konkretnego budynku ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wcześniejszego zbycia nieruchomości/budynku lub innego sposobu zadysponowania nieruchomością. O rezygnacji z ochrony konkretnego obiektu Zamawiający powiadomi Wykonawcę na 5 dni przed planowanym zakończeniem ochrony. 3. W dniu podpisania umowy Zamawiający przewiduje ochronę następujących budynków (zadań w ramach przedmiotu zamówienia): a) Ochrona od 31.01.2016r. nieruchomości położonej w Gliwicach przy ulicy Mitręgi 4, stanowiącej własność Skarbu Państwa w użytkowaniu wieczystym Miasta Gliwice, obejmującej działkę o nr 296 o pow. 1944 m2, oraz 297 o pow. 562m2 zapisanych w KW nr GL1G/00053840/3 obręb Centrum, zabudowanych budynkiem biurowym oraz bieżące zabezpieczenie nieruchomości. Budynek nie jest używany, częściowo ogrodzony b) Ochrona od 31.01.2016r. nieruchomości położonej w Gliwicach przy ulicy Chorzowskiej, stanowiącej własność Miasta Gliwice, obejmującej działkę nr 69 o pow. 4706 m2, obręb Żorek, zapisanej w KW nr GL1G/00041447/1, zabudowaną budynkiem administracyjnym, kioskiem z blachy stalowej, wiatą stalową, żelbetowym budynkiem gospodarczym, budynkiem socjalnym, kotłowni z portiernią, magazynowo-składowym, garażem żelbetowym, murowanym warsztatem, żelbetowym magazynem oraz bieżące zabezpieczenie nieruchomości. Rozpoczęcie ochrony wskazanych obiektów nastąpi o godzinie 12:00, a zakończy się najpóźniej 31 stycznia 2019 roku o godzinie 12:00, to jest trwać będzie maksymalnie 36 miesięcy (nieruchomości przewidziane są do ochrony do końca okresu obowiązywania umowy lub do czasu zagospodarowania ich przez miasto Gliwice). Każdy wskazany powyżej obiekt należy traktować jako jedno zadanie i z chwilą zagospodarowania obiektu, umowa w zakresie jego ochrony zostanie rozwiązana. Zakres ochrony obejmuje w szczególności: a) ochrona obiektów, pomieszczeń i urządzeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, b) ochrona mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, c) zapobieganie zakłóceniom porządku oraz powiadomienie o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, d) ujawnienie faktów dewastacji mienia, e) bezzwłoczne powiadomienie urzędu oraz policji lub prokuratury o zdarzeniach przestępczych i wykroczeniach zaistniałych na chronionym terenie oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, f) współpracę w zakresie transportu przedmiotów, które skradziono z chronionego obiektu Okres ochrony każdego z obiektów (przewidywany) - do 36 miesięcy. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonane usługi, tj. w przypadku, gdy czas wykonywania usług nie zawiera się w pełnych miesiącach, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości 1/30 miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego wskazanego w formularzu cenowym za każdy dzień wykonywania usług lub w wysokości 1/60 za każde 12 h wykonywania usług. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wypłatę wynagrodzenia za okres, w którym nie będzie świadczył usługi. Faktura za okres od 31.01.2016 r. od godz. 12.00. do godz. 24.00. będzie doliczona do faktury za kolejny miesiąc.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2019.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. doświadczenie - 10