Informacje o przetargu
Pełnienie funkcji Koordynatora oraz Asystenta Koordynatora ds. rozliczeń i sprawozdawczości w projekcie STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora oraz Asystenta Koordynatora ds. rozliczeń i sprawozdawczości w projekcie STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Zadanie Nr 1 - Pełnienie funkcji Koordynatora Koordynator projektu odpowiedzialny będzie za: 1) sprawne i efektywne kierowanie pracą i motywowanie zespołu projektowego, w tym szczególnie organizowanie stosownie do bieżących potrzeb, ale nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie posiedzeń zespołu projektowego, 2) nadzorowanie prac zespołu projektowego w perspektywie długofalowej, w tym szczególnie weryfikowanie: a) zgodności podejmowanych działań z harmonogramem i kosztorysem, b) terminowości zawieranych umów i ich rozliczenia, c) prawidłowości opracowywanych sprawozdań z monitoringu efektów projektu, d) terminowości i poprawności składania kolejnych wniosków o płatność, 3) planowanie i monitorowanie realizacji projektu, w tym: a) przygotowanie Planu Projektu, Planów Etapów Projektu i (jeżeli będzie to konieczne) Planów Nadzwyczajnych, b) zarządzanie zagrożeniami i opracowywanie planów rezerwowych, 4) akceptowanie przygotowanych programów poszczególnych szkoleń, 5) akceptowanie dokumentacji finansowej i sprawozdawczej projektu, 6) utrzymanie bieżącej łączności z Komitetem Sterującym, udział w posiedzeniach Komitetu Sterującego, 7) bieżące uzgadnianie strategii podejmowanych działań i zakładanych efektów z członkami Komitetu Sterującego, 8) przygotowywanie Raportów Okresowych, Raportów Końcowych Etapów i Raportu Końcowego Projektu i raportowanie efektów Komitetowi Sterującemu, 9) utrzymanie bieżących kontaktów z IP w dotacji finansowej realizacji projektu, 10) całościowe postępy i efekty projektu, w tym zgodność projektu z wytycznymi POKL, 11) efektywne wykorzystanie zasobów zespołu projektowego, 12) podejmowanie ewentualnych działań korygujących projekt, 13) sterowanie zmianami w projekcie, 14) administrowanie projektem. Zadanie Nr 2 Pełnienie funkcji Asystenta ds. rozliczeń i sprawozdawczości Asystent Koordynatora projektu ds. rozliczeń i sprawozdawczości odpowiedzialny będzie za: 1) udział w posiedzeniach zespołu projektowego, 2) założenie i bieżące prowadzenie dokumentacji projektu, 3) przygotowanie propozycji Planu Projektu, Planów Etapów Projektu i (jeżeli będzie to konieczne) Planów Nadzwyczajnych oraz ich uaktualnianie, 4) opracowywanie narzędzi do realizacji monitoringu efektów projektu, 5) zbieranie i analizowanie aktualnych danych na temat postępów projektu oraz prognoz w tym zakresie, 6) przygotowywanie sprawozdań z monitorowania efektów projektu zrealizowanych przez Specjalistę ds. organizacji szkoleń i zamówień publicznych i Specjalistę ds. kadr, 7) informowanie Koordynatora projektu o ewentualnych odchyleniach od planu, zagrożeniach i opracowywanie propozycji planów rezerwowych, 8) pomoc w przygotowywaniu sprawozdań z osiągniętych w projekcie wyników dla potrzeb współpracy z Komitetem Sterującym, w tym szczególnie propozycji Raportów Okresowych, Raportów Końcowych Etapów i Raportu Końcowego Projektu i raportowanie efektów Komitetowi Sterującemu, 9) obsługa specjalistycznych narzędzi do wsparcia zarządzania projektem, w tym szczególnie programu komputerowego MS Project, 10) zapewnienie nadzoru nad poprawnością i terminowością rozliczeń z wykonawcami usług i dostawcami, 11) wprowadzanie danych do systemu PEFS, 12) przygotowywanie wniosków o płatności etapowe i płatność końcową do IP.

Zamawiający:
Zarząd Powiatu Rawskiego
Adres: | ul. pl. Wolności 1, 96200 Rawa Mazowiecka, woj. łódzkie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: starostwo@powiatrawski.pl tel: 468 144 631 fax: 468 144 631 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 41807220120 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2012-10-25 | Termin składania wniosków: | 2012-11-02 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.powiatrawski.pl | Informacja dostępna pod: | Zarząd Powiatu Rawskiego Plac Wolności 1 96-200 Rawa Mazowiecka |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
75112100-5 | Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu | |
79421000-1 | Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Pełnienie funkcji Koordynatora | Spółka konsultingowo-szkoleniowa Greecon Sp. z o.o. Łask | 40 590,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-11-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 751121005 794210001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 40 590,00 zł Minimalna złożona oferta: 40 590,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 40 590,00 zł Maksymalna złożona oferta: 47 300,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Pełnienie funkcji Asystenta ds. rozliczeń i sprawozdawczości | Spółka konsultingowo-szkoleniowa Greecon Sp. z o.o. Łask | 27 060,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-11-14 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 751121005 794210001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 27 060,00 zł Minimalna złożona oferta: 27 060,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 27 060,00 zł Maksymalna złożona oferta: 33 000,00 zł | |