Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i faksów (tonerów, tuszy, taśm i bębnów) wyszczególnionych w załączniku nr 1a. „Fabrycznie nowe” oznacza materiały pełnowartościowe, nie używane, nie uszkodzone, nieregenerowane, do produkcji, których zostały wykorzystane elementy w 100% nowe, niepochodzące z recyklingu, nie refabrykowane, nie wchodzące wcześniej w części ani w całości w skład innych materiałów do drukarek i kopiarek. 2. W załączniku nr 1a - wskazane zostały symbole materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek, spełniające kryteria określone przez Zamawiającego. Są to produkty zalecane i pożądane przez producenta urządzeń jednakże wykonawca może zaoferować produkty równoważne. Produkty równoważne winny odpowiadać tj. prawidłowo funkcjonować z urządzeniami wskazanymi w kolumnie producent i model, jako że są to urządzenia w posiadaniu, których jest Zamawiający. 3. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty obejmującej wszystkie pozycje. Na uzasadniony wniosek zgłoszony przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy, dokonania zmiany polegającej na wyłączeniu poszczególnych pozycji do odrębnych pakietów. 4. Wymagane są materiały fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych, pochodzące z bieżącej produkcji oraz posiadające wymagane prawem atesty i certyfikaty dopuszczające do obrotu na terytorium UE. 5. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek w oryginalnych opakowaniach producenta oraz oznakowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta (plomby, hologramy, itp.). Na opakowaniach powinno znajdować się oznaczenie producenta (nazwa i logo), etykieta zawierająca symbol materiału eksploatacyjnego, numer katalogowy, kod kreskowy, lista modeli sprzętu do których jest przeznaczony oraz termin ważności. Opis znajdujący się na opakowaniu powinien być sporządzony w języku polskim. W razie braku powyższych informacji na opakowaniu, informacje te winny znaleźć się w dokumentach producenta dostarczanych wraz z produktem. 6. Przewiduje się realizację zamówienia partiami, w oparciu o szczegółowe zamówienia składane faksem, e-mailem lub bezpośrednio na platformie internetowej Wykonawcy, przez upoważnionych pracowników Instytutu Ogrodnictwa. Dostawy poszczególnych partii powinny być realizowane w terminie zaoferowanym przez Wykonawcę (nie dłuższym niż 15 dni roboczych). Planowane dostawy raz w miesiącu. 7. Ubezpieczenie i transport materiałów do Zamawiającego odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca powinien zapewnić takie opakowanie materiałów, aby nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia jakości podczas transportu. 8. Okres przydatności do użytku dostarczonych przez wykonawcę materiałów eksploatacyjny nie może być krótszy niż 12 miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu na wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne co najmniej 12-miesięcznej gwarancji. 9. Wykonawca posiada prawo przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego, tzn. innego niż podany w Załączniku nr 1a, który jest zalecany przez producenta pod warunkiem że posiada on takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, wydajnościowe, jak produkt wzorcowy. Wykonawca składając ofertę na materiały równoważne zobowiązany jest wpisać nazwę producenta, symbol i wydajność produktu w tabeli formularza cenowego. 10. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt: 1) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi, 2) opakowany zewnętrznie w kartonowe opakowanie z logo i nazwą producenta, marką produktu (o ile występuje), nazwą produktu, typem/symbolem produktu, numerem katalogowym i terminem przydatności do użycia, nie noszący śladów użytkowania, 3) opakowany wewnętrznie w indywidualne hermetyczne opakowanie, nie noszący śladów użytkowania, 4) bezpośrednio na materiale eksploatacyjnym musi być umieszczone co najmniej logo producenta lub jego nazwa, marka produktu (o ile występuje), typ/symbol produktu lub numer katalogowy, 5) w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada układ przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, materiały eksploatacyjne równoważne muszą posiadać analogiczny układ prawidłowo współpracujący z urządzeniem, do którego są dedykowane, 6) którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (lub równoważną) dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 (lub równoważną) dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 (lub równoważną) i ISO/IEC 24712 (lub równoważną) dla wkładów atramentowych drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, 7) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producentów sprzętu, 8) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, 9) w którym do jego produkcji nie zostały użyte składniki poprzednio eksploatowane, uzupełniane bądź przerabiane lub pochodzące z recyklingu. Nie dopuszcza się materiałów eksploatacyjnych, w których obudowa, chip bądź jakikolwiek inny element był powtórnie wykorzystany w procesie produkcji materiału, 10) w którym zastosowano toner / tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. 11. Asortyment równoważny musi spełniać obowiązujące normy i posiadać wszystkie wymagane prawem świadectwa, certyfikaty, charakterystyki. 12. Składając ofertę równoważną Wykonawca będzie zobowiązany, w celu udowodnienia „równoważności”, złożyć wraz z ofertą karty katalogowe, karty charakterystyki lub inne równoważne dokumenty, które umożliwią porównanie materiałów oferowanych z wymaganymi określonymi przez Zamawiającego. Wskazane dokumenty muszą zawierać informacje jak w ust. 10. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć: 1) raport z testów wydajności, zgodnie z odpowiednią normą: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 lub inną równoważną, zawierające dane które umożliwiają porównanie oferowanych produktów z wymaganiami SIWZ, w szczególności wydajność określona liczbą wydrukowanych stron A4 przy 5% zaczernieniu kartki przy użyciu jednego tonera. 2) Testy muszą być wykonane dla każdego oferowanego materiału równoważnego oddzielnie i określać wydajność badanego produktu (w przypadku raportu odnoszącego się do więcej niż jednego produktu, wymagane jest wyszczególnienie z nazwy na raporcie wszystkich produktów, do których raport się odnosi). Dokumenty w formie raportów przewidzianych w ww. normach ISO i zawierające wszystkie wymagane przez te normy elementy powinny być wystawione przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości i potwierdzać, że oferowane materiały eksploatacyjne odpowiadają tym normom. 3) Certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji zaoferowanego materiału równoważnego przebiega zgodnie z normą ISO 9001:2008 lub równoważnymi. 4) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji zaoferowanych materiałów równoważnych, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały produkowane są w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko. 13. Wykazanie równoważności spoczywa na wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wszystkie dokumenty wskazane w ust. 11 wraz z ofertą z zastrzeżeniem, że niewykazanie równoważności na etapie złożenia oferty spowoduje jej odrzucenie w oparciu o art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. 14. Wykonawca, dla poszczególnych pozycji w ramach oferowanego asortymentu zobowiązany jest w tabeli Formularza cenowego w rubrykach „Nazwa producenta/symbol materiału zaoferowanego” wpisać nazwę/markę/oznaczenie firmy produkującej dany materiał oraz numer katalogowy, symbol pozwalający na identyfikację danego produktu. 15. Wskazane w Załączniku nr 1a ilości są wielkościami planowanymi i maksymalnymi przyjętymi do celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. 16. Zamawiający, w trakcie realizacji umowy, może dokonać przesunięć ilościowych poszczególnych materiałów wymienionych w Załączniku nr 1a wg bieżących potrzeb, przy niezmiennej wartości umowy. 17. Zamawiający gwarantuje zakup 70% materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek. Niewykupienie przez Zamawiającego pozostałych 30% wartości przedmiotu zamówienia, nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania warunków zamówienia. 18. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ.