Sukcesywne dostawy części zamiennych do wojskowych pojazdów mechanicznych - Nr 40/14/N

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy części zamiennych do wojskowych pojazdów mechanicznych, według zamówienia złożonego przez zamawiającego, których szczegółowy asortyment został określony w załączniku nr 1 do SIWZ, tj. formularzu ofertowym, według cen określonych w tym formularzu. 2. Wykaz marek pojazdów, do których dostarczane będą części zamienne: AUTOSAN H-6, H-9, H-1010; AUTOSAN LIDER; FIAT DUCATO 2.2, 2.3, 3.0 JTD; FORD TRANSIT; JELCZ 325,642,622,417,317,422; KAMAZ 5511; OPEL VIVARO; SKODA OCTAWIA; LUBLIN; MERCEDES 310 D; OPEL ASTRA; OPEL MOVANO; POLONEZ; PRZYCZEPA; SOLBUS C 10,5; STAR 200, 266, 944, 744, 12220; HONKER; URSUS 902; URSUS 1014 i 1614; URSUS C-360; URZĄDZENIE DŹWIGOWE; Volvo; VW PASSAT; JELCZ 642; PRZYCZEPA D - 656; IVECO; ŻARÓWKI 3. Wykonawca dostarczać będzie zamawiającemu części zamienne, wymienione w formularzu ofertowym, sukcesywnie, według bieżących potrzeb zamawiającego i na każde jego zamówienie, dokonywane faksem lub pocztą elektroniczną, a następnie potwierdzane pisemnie. Wykonawca każdorazowo dostarczy zamawiającemu części zamienne w terminie maksymalnie 4 dni roboczych (czterech dni roboczych), od momentu otrzymania zamówienia zamawiającego, dokonanego faksem lub drogą elektroniczną, określającego rodzaj oraz ilość potrzebnych części zamiennych. 4. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się możliwość złożenia zamówienia na części zamienne z dopiskiem AWARIA. W takiej sytuacji termin realizacji dostawy części zamiennych nie może przekroczyć 72 godz. (siedemdziesięciu dwóch godzin) od momentu otrzymania zamówienia przez wykonawcę dokonanego faksem lub drogą elektroniczną, a następnie potwierdzonego pisemnie. 5 Dostarczane części zamienne winny być fabrycznie nowe, zakonserwowane metodą zapewniającą zachowanie ich właściwości i parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas przechowywania w warunkach magazynowych. Dostarczane części zamienne winny być każdorazowo zapakowane w oryginalne, fabryczne opakowania. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Jako oferta równoważna traktowana będzie oferta obejmująca odpowiednio zamienniki oryginalnych części zamiennych producenta pojazdu, wytworzone przez innych producentów, zgodnie z wymogami producenta pojazdu, co wykonawca powinien potwierdzić odpowiednimi świadectwami jakości przy odbiorze dostawy. Brak odpowiednich świadectw jakości będzie skutkować odmową odbioru dostawy. 7. Wykonawca składający ofertę równoważną w postaci zaoferowania zamienników ma obowiązek udokumentowania przy dostawie, że wszystkie proponowane w ofercie równoważnej zamienniki spełniają wymogi producenta pojazdu. W takim przypadku zamienniki te muszą być zgodne z wymogami producenta pojazdu oraz posiadać parametry nie gorsze niż oryginalne części. W przypadku dostarczania części zamiennych o porównywalnej jakości (zamienniki), na każde żądanie zamawiającego wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zaświadczenia producenta tych części, potwierdzającego ich jakość oraz standardy produkcyjne, określone przez producenta. 8. W szczególnych przypadkach np. zakończenia produkcji części przez producenta pojazdu, jak i braku występowania na rynku części równoważnych (zamienników), dopuszcza się zakup części regenerowanych, na oddzielne zamówienie (w takim przypadku część regenerowaną należy wycenić jako część oryginalną). Części regenerowane powinny posiadać gwarancję jakości na okres 12 miesięcy (dwunastu miesięcy) od daty pierwszego uruchomienia zamontowanej części lub podzespołu. 9. Dostawa części zamiennych będzie dokonywana każdorazowo do miejsca wskazanego przez Zamawiającego - magazynu służby czołgowo-samochodowej, znajdującego się na terenie 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie. Dostawa nastąpi na koszt i niebezpieczeństwo wykonawcy. O dokładnym terminie dostawy wykonawca powiadomi Zamawiającego w kontaktach roboczych (telefonicznie i faksem lub mailem). 10. Ilościowy i jakościowy odbiór dostarczanych części zamiennych będzie dokonywany przez przedstawiciela zamawiającego, w miejscu ich dostawy, o którym mowa w pkt 9. Z czynności odbioru części zamiennych każdorazowo sporządzony zostanie protokół odbioru, stanowiący podstawę do wystawienia przez wykonawcę faktury VAT. 11. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać każdorazowo części zamienne wysokiej jakości, odpowiadające swemu przeznaczeniu oraz zapewniające funkcjonowanie wojskowych pojazdów mechanicznych zgodnie z parametrami określonymi przez producenta. Wykonawca zobowiązuje się przy każdorazowej dostawie części dostarczyć odpowiednie świadectwa jakości, potwierdzające spełnienie wymagań jakościowych, określonych w normach jakościowych obowiązujących w kraju producenta oraz w Polsce. Brak odpowiednich świadectw jakości może skutkować odmową odbioru dostawy oraz naliczeniem kary umownej. 12. Wykonawca dostarczy zamawiającemu części zamienne objęte gwarancją jakości na okres 12 miesięcy (dwunastu miesięcy), liczony od momentu pierwszego uruchomienia zamontowanej części lub podzespołu. 13. Maksymalny zakres tego zamówienia, czyli maksymalna wartość zobowiązania zamawiającego wynosi 150 000,00 zł brutto (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). Przedmiot zamówienia dostarczany będzie sukcesywnie według potrzeb w ilościach i asortymencie określanych każdorazowo przez zamawiającego w zamówieniu do dnia 28.11.2014r. lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty 150 000,00 zł brutto. UWAGA! Dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty wykonawca dokona wyceny poszczególnych - najczęściej zamawianych przez zamawiającego części i akcesoriów do pojazdów, wyszczególnionych w załączniku nr 1a do SIWZ. UWAGA! Ceny tych samych części do tych samych marek i modeli samochodów muszą być zgodne w załączniku 1 i 1a do SIWZ 14. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (zgodnie z art. 36a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). W takim przypadku zamawiający zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy żąda wskazania przez wykonawcę w formularzu ofertowym (załączniku Nr 1 do SIWZ) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 15. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się także w ogólnych warunkach umowy (załącznik Nr 5 do SIWZ).