Wykonanie elektronicznych systemów zabezpieczeń w budynku głównym Muzeum Kaszubskiego im. F. Tredera w Kartuzach

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Kaszubskie im. Fredera w Kartuzach, krajowy numer identyfikacyjny 001237537, ul. Kościerska  1, 83-300   Kartuzy, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 586 811 442, e-mail janinajank@wp.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL): www.muzeum-kaszubskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie elektronicznych systemów zabezpieczeń w budynku głównym Muzeum Kaszubskiego im. F. Tredera w Kartuzach

Numer referencyjny:
BK.220.1.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
roboty budowlane

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nowych systemów elektronicznych zabezpieczeń w budynku głównym Muzeum Kaszubskiego im. F. Tredera w Kartuzach. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem: 1) demontaż istniejących systemów zabezpieczeń, 2) roboty instalacyjno – kablowe wewnętrzne i zewnętrzne, 3) dostawa wraz z montażem systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz kontroli dostępu, 4) dostawa wraz z montażem szafy dystrybucyjnej typu RACK dla potrzeb telewizji użytkowej, 5) konfiguracja i uruchomienie zamontowanych systemów zabezpieczeń, 6) drobne roboty elektryczne oraz wykończeniowe, 7) przeszkolenie wyznaczonych pracowników do obsługi zamontowanych systemów zabezpieczeń. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na dostawie, montażu oraz uruchomieniu w całości lub w części systemu telewizji użytkowej w budynku głównym Muzeum. Zakres przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji określono w dokumentacji technicznej, tj. projekcie wykonawczym oraz w odrębnym przedmiarze w zakresie wykonania elektronicznych systemów zabezpieczeń – CCTV oraz Szczegółowej Specyfikacji Technicznej. Informację odnośnie skorzystania z tego prawa wraz z zakresem Zamawiający przekaże pisemnie Wykonawcy najpóźniej w terminie 15 dni kalendarzowych licząc od dnia zawarcia umowy, 4. Zakres gwarantowanego przedmiotu zamówienia określono w pkt 2 oraz: 1) Projekcie wykonawczym, 2) Szczegółowej Specyfikacji Technicznej, 3) Przedmiarze robót w zakresie wykonania elektronicznych systemów zabezpieczeń. 5. Wykonanie przedmiotu zamówienia musi być zgodne z załączonymi dokumentami, obowiązującymi przepisami prawa i normami budowlanymi. 6. Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 36 miesięcy i nie dłuższy niż 60 miesięcy, 2) Wykonawca zobowiązany jest zaoferować w złożonej ofercie maksymalny czas usunięcia wad i usterek uniemożliwiających zgodne z obowiązującymi przepisami użytkowanie przedmiotu umowy, o których mowa w § 10 ust. 3 pkt 1) umowy. Wykonawca podaje czas w pełnych godzinach, który nie może być dłuższy niż 12 godzin. 3) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia wskazane w § 4 ust. 5 umowy (załącznik nr 4 do SIWZ), 4) Realizacja przedmiotu zamówienia realizowana będzie w sposób nieutrudniający funkcjonowanie działalności Muzeum. 5) Zamawiający wymaga, aby przed złożeniem oferty Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia. W tym celu Zamawiający – działając zgodnie z art. 38 ust. 3 ustawy Pzp – zwołuje na dzień 04.05.2017 r. godz. 900 zebranie zainteresowanych Wykonawców w celu przeprowadzenia wizji lokalnej oraz wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Zebranie oraz dokonanie wizji zostanie potwierdzone pisemnym protokołem, którego kopia będzie stanowiła załącznik do składanej oferty. Oferta złożona przez Wykonawcę, który nie odbędzie wizji lokalnej (potwierdzonej protokołem) zostanie uznana jako nie odpowiadająca treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) Pzp. 6) Do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia należy użyć urządzenia spełniające wymagania klasy 3 zgodnie z normą PN-EN50131-1, 7) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji jakości i rękojmi za wady, nieodpłatnie przeprowadzał przeglądy gwarancyjnych co 6 miesięcy przez cały okres udzielonej gwarancji jakości i rękojmi za wady. W ramach dokonywanych przeglądów Wykonawca będzie dokonywał kontroli sprawności całego wykonanego systemu zabezpieczeń oraz przeprowadzi ewentualne czynności konserwacyjne niezbędne do prawidłowego działania przedmiotu umowy, 8) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest przedłożyć Inspektorowi nadzoru zestawienie materiałów i urządzeń wraz kartami katalogowymi (opisem parametrów technicznych) w celu uzyskania akceptacji do ich wbudowania lub zamontowania, 9) Zamawiający wymaga aby Wykonawca przez cały okres realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000,00 zł 7. Z uwagi na specyfikę przedmiotu niniejszego zamówienia projekt wykonawczy elektronicznego systemu zabezpieczeń stanowiący załącznik do niniejszej SIWZ traktuje się jako dokument niejawny stanowiący tajemnicę Zamawiającego. W związku tym projekt ten wyłączony jest z ogólnego udostępnienia. Przedmiotowa dokumentacja może zostać udostępniona do wglądu jedynie podczas wizji lokalnej Wykonawcom, którzy wykażą, że posiadają koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego polegającego na montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i napraw w miejscach ich zainstalowania. Ponadto osoba reprezentująca Wykonawcę zobowiązana jest przedstawić aktualny dokument potwierdzający, że posiada kwalifikacje zawodowe uprawniające do instalacji oraz konserwacji systemów elektronicznych ochrony.


II.5) Główny kod CPV:
45312000-7

Dodatkowe kody CPV:
45312200-9, 31625300-6, 45317000-2, 45314300-4, 31527200-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający dopuszcza zgodne wprowadzanie istotnych zmian i uzupełnień postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w opisanym niżej zakresie: 1) zmian w wyniku wystąpienia okoliczności określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2) – 6) Pzp, 2) terminu wykonania przedmiotu umowy, który może ulec zmianie w uzasadnionych przypadkach, takich jak: a) w wyniku udzielenia robót dodatkowych lub zamiennych, wstrzymujących lub opóźniających realizację robót będących przedmiotem niniejszej umowy, b) w wyniku wstrzymania robót przez Zamawiającego, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 3) zmiany przedmiotu umowy polegający na zmianie urządzeń, w sytuacji gdy: a) wprowadzony zostanie do sprzedaży przez Wykonawcę produkt zmodyfikowany (udoskonalony względem przyjętego w ofercie), b) wystąpi przejściowy brak urządzenia z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową. 4) powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 5) Zmiany zapisów określonych w § 9 dotyczących złożonego ZNWU, w sytuacji wystąpienia okoliczności powodujących konieczność dokonania tej zmiany. 6) z powodu okoliczności będących następstwem „siły wyższej” (np. kataklizmy, awarie urządzeń wywołane prze wyładowania atmosferyczne lub inne czynniki zewnętrzne, zgony i niemożliwe do przewidzenia wydarzenia), które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin realizacji. 2. Warunkiem dokonania zmian jest uzasadnienie konieczności i wskazanie wpływu zmian na realizację przedmiotu umowy oraz zgłoszenie wniosku o zmianę w terminie 14 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności, o których mowa w pkt 1. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu pkt 1 jest nieważna. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 12/05/2017, godzina: 15:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta ma być sporządzona w języku polskim

IV.6.3) Termin związania ofertą:


IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: