Dostawy oleju opałowego do Urzędu Gminy i placówek podległych w sezonie grzewczym 2014-2015

Opis przedmiotu przetargu: Dostawy oleju opałowego lekkiego zgodnie z normą PN-C-96024:2011 - w sezonie grzewczym 2014-2015 w ilości szacunkowej 110 000 litrów do następujących placówek: 1. Urząd Gminy, ul. Strzelecka 67, 47 - 133 Jemielnica 2.Publiczne Gimnazjum im. Johannesa Nuciusa, ul. Szkolna nr 2, 47 - 133 Jemielnica 3.Publiczna Szkoła Podstawowa im. Marka Prawego, ul. Szkolna nr 2, 47 - 133 Jemielnica 4. Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego, ul. Kościuszki 98 i 101, Piotrówka, 47 - 133 Jemielnica Dostawy oleju odbywać się będą sukcesywnie w okresie od 01 września 2014r. do 30 kwietnia 2015r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania szacunkowego określonego w SIWZ w przypadku zaistnienia okoliczności, na które Zamawiający nie ma wpływu np. niekorzystnych warunków atmosferycznych. W przypadku zakupu oleju w ilości mniejszej lub większej niż wyżej określona szacunkowa ilość Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zakłada się, że dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze. Nie można jednak wykluczyć sytuacji, że olej trzeba będzie dostarczyć w dzień ustawowo wolny od pracy. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznie i faxem zapotrzebowania przez zamawiającego. Dostawa oleju następować będzie środkami transportu wykonawcy, zaopatrzonymi w urządzenia pomiarowe posiadające ważne cechy legalizacyjne zapewniające dokładny pomiar ilości wydanego oleju opałowego. Ze względu na sposób rozładunku paliwa do pojemników na olej - autocysterny winny być wyposażone w pompy. Jednostkowa ilość zamawianego oleju opałowego do poszczególnych jednostek oświatowych będzie wynosiła od 2 do 10 tys. litrów. Ilość zamawianego oleju opałowego będzie zależna od aktualnych potrzeb poszczególnych jednostek. Zamawiający będzie się starał próbować łączyć i zminimalizować ilości dostaw. Ponadto wykonawca winien wykazać, jaka ilość oleju opałowego w temperaturze referencyjnej +15ºC odpowiada ilości faktycznie wydanego oleju. Dostarczone ilości oleju opałowego fakturowane będą w temperaturze referencyjnej 150C. Do odbioru oleju opałowego upoważnieni będą pracownicy wytypowani przez kierowników poszczególnych placówek. Pokwitowanie odbioru paliwa przez w/w pracowników będzie równoznaczne z pokwitowaniem przez zamawiającego. Każda dostawa musi być potwierdzona przez osoby upoważnione, które to kwitować będą odbiór ilościowy danej dostawy. Pokwitowanie odbioru dostawy będzie postawą do wystawienia faktury. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany będzie dołączać świadectwo jakości danej dostawy oraz pokwitowanie odbioru ilości oleju. Dostawca oryginalnymi plombami zapewnia zgodność ilości wydanego oleju z dokumentami przewozowymi. Zamawiający ma obowiązek sprawdzenia plomb. Reklamacje po zerwaniu plomb nie będą uwzględniane. Reklamacje jakościowe przy dostawie rozpatrywane będą przy komisyjnym pobraniu próbek z cysterny przed rozładowaniem z udziałem zamawiającego i dostawcy. Sporny produkt badany będzie przez niezależny instytut. Podstawą uznania reklamacji będzie okoliczność pozwalająca stwierdzić zmniejszenie użyteczności produktu uniemożliwiające jego stosowanie zgodnie z przyjętym przeznaczeniem oraz odstępstw od norm technicznych PNB. Warunkiem rozliczenia ilości oleju deklarowanego przez dostawcę może być protokół sporządzony u zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela dostawcy. Fakt nie sporządzenia protokołu jest równoznaczny z przyjęciem przez zamawiającego ilości oleju deklarowanego na fakturze dostawcy. Informacja dotycząca pojemników na olej opałowy w poszczególnych placówkach: Nazwa jednostki, Ilość i pojemność pojemników Łączna pojemność pojemników Odległość od drogi do wlewu 1. Urząd Gminy Jemielnica, 4 x 720 litrów, 2880 litrów 20 m 2. Publiczne Gimnazjum im. Johannesa Nuciusa w Jemielnicy, 3 x 2000 litrów,6000 litrów 40 m 3. Publiczna Szkoła Podstawowa im. Marka Prawego w Jemielnicy, 6 x 1500 litrów,9 000 litrów 14 m 4. Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Piotrówce, 1 x 7000 litrów, 1 x 3 000 litrów 10000 litrów, Kotłownia nr 1 - 23 m, Kotłownia nr 2 - 26 m