osuszenie pomieszczeń piwnicznych Sądu Okręgowego w Kaliszu

Kalisz: Osuszenie pomieszczeń piwnicznych budynków Sądu Okręgowego w Kaliszu


Numer ogłoszenia: 211480 - 2010; data zamieszczenia: 15.07.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 197822 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy, Al. Wolności 13, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. 062 7657700, faks 62 7657714.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Osuszenie pomieszczeń piwnicznych budynków Sądu Okręgowego w Kaliszu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest osuszenie metodą bezinwazyjną pomieszczeń piwnicznych budynków Sądu Okręgowego w Kaliszu. Na przedmiot zamówienia składa się osuszanie metodą sorpcyjną lub kondensacyjną bądź sorpcyjno-kondensacyjną zawilgoconych w wyniku szkody zalaniowej posadzek i ścian pomieszczeń budynków Sądu Okręgowego w Kaliszu o charakterystyce wskazanej w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje także odgrzybianie pomieszczeń metodą chemiczną , gazową lub ozonową. Zakres zamówienia obejmuje pomiar wilgotności, transport i montaż urządzeń, osuszanie, wizyty kontrolne, demontaż urządzeń oraz odgrzybianie pomieszczeń. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Wszystkie pomieszczenia wymagające osuszenia są pomieszczeniami piwnicznymi i wymiarach i charakterystyce wymienionej poniżej. Niektóre z pomieszczeń nie posiadają wentylacji: Budynek Sądu Okręgowego - skrzydło południowe przy Al. Wolności 13 Powierzchnia użytkowa zalanych pomieszczeń gospodarczych i archiwalnych w piwnicach budynku 225,16 m2 i h pomieszczeń 2,50 m, w tym: Komunikacja 20,51 m2 Magazyn 11,13 m2 Szatnia 14,9 m2 Archiwum 102,36 m2 (jedno z trzech pomieszczeń przechodnie) Magazyn dowodów rzeczowych 6,9 m2 Sanitariat 3,8 m2 Magazyn 23,83 m2 (drugie pomieszczenie przechodnie) Węzeł cieplny z wentylatornią 41,73 m2 We wszystkich pomieszczeniach posadzka wykonana jest z płytek ceramicznych, ściany pomalowane zostały farbami emulsyjnymi. Budynek Sądu Okręgowego - skrzydło zachodnie przy Al. Wolności 13 Powierzchnia użytkowa zalanych pomieszczeń archiwalnych w piwnicach budynku 324,86 m2 i h pomieszczeń 2,10 ÷ 3,20 m, w tym: Magazyn dowodów rzeczowych 30,24 m2 - pomieszczenie przechodnie Magazyn dowodów rzeczowych 19,14 m2 - pomieszczenie przechodnie Archiwum 13,43 m2 Archiwum 14,57 m2 - pomieszczenie przechodnie Archiwum 26,86 m2 - pomieszczenie przechodnie Piwnica 1,87 m2 Piwnica 2,97 m2 Archiwum 12,52 m2 Archiwum 19,75 m2 Archiwum 28,64 m2 - - pomieszczenie przechodnie Magazyn dowodów rzeczowych 11,05 m2 Magazyn dowodów rzeczowych 4,44 m2 Archiwum 3,83 m2 - pomieszczenie przechodnie Archiwum 9,21 m2 - pomieszczenie przechodnie Archiwum 7,49 m2 , h - 2,10- pomieszczenie przechodnie Archiwum 62,33 m2 , h 3,20 - pomieszczenie przechodnie Archiwum 8,07 m2 , h - 2,15 - pomieszczenie przechodnie Archiwum 22,80 m2 h - 2,15 - pomieszczenie przechodnie Archiwum 24,65 m2 , h - 2,15 - pomieszczenie przechodnie W pomieszczeniach nr 4,5, 15-19 posadzka wykonana jest z płytek ceramicznych, w pozostałych posadzka wykonana jest z betonu na podsypce piaskowej prawdopodobnie nieizolowanej. Ściany pokryte są tynkiem cementowo-wapiennym i pomalowane farbą emulsyjną, za wyjątkiem pomieszczeń oznaczonych numerami 4,5,15-18, gdzie położone zostały tynki renowacyjne Sanierputz malowane farbami firmy Reemers typ Funcosil. Budynek Sądu Okręgowego - siedziba Sądu Rejonowego (budynek frontowy) przy Al. Wolności 13 Powierzchnia użytkowa zalanych pomieszczeń archiwalnych w piwnicach budynku 59,37 m2 i h pomieszczeń 2,30 m w tym: Archiwum 30,53 m2 Archiwum 11,16 m2 Archiwum 11,02 m2 Korytarz 6,66 m2 We wszystkich pomieszczeniach posadzka wykonana jest z płytek ceramicznych, na ścianach położone zostały tynki renowacyjne Sanierputz malowane farbami firmy Reemers typ Funcosil. Zakres zamówienia obejmuje osuszenie metodą bezinwazyjną wszystkich wskazanych powyżej pomieszczeń. Przez metody osuszania należy rozumieć działania niezbędne do wykonania osuszania pomieszczeń metodą sorpcyjną, kondensacyjną lub sorpcyjno-kondesacyjną, przy czym wykonawca zobowiązany jest sam dokonać wyboru metody osuszania, pozwalającej na uzyskanie maksymalnego dopuszczalnego poziomu wilgotności posadzek i ścian w optymalnym czasie osuszania. Dobór właściwej metody osuszania powinien uwzględniać także możliwie jak najmniejszą jej bezobsługowość i możliwość odprowadzenia skroplin. Ze względu na fakt, iż zawilgoceniu uległy akta sądowe, zamawiający nie dopuszcza krótszego terminu realizacji niż 30 dni od dnia rozpoczęcia wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość wykonania w pomieszczeniach budynku Sądu Okręgowego w Kaliszu - skrzydło południowe - ze względu na fakt prawdopodobieństwa znajdowania się w ścianach nośnych ocieplenia ze styropianu o grubości 6 cm, odwiertów w celu montażu instalacji osuszeniowej, o średnicy o 14 - o 22. Osuszanie wszystkich pomieszczeń powinno rozpocząć się jednocześnie. Zamawiający dopuszcza jednak odbiór częściowy osuszonych pomieszczeń. Odbiór osuszonych pomieszczeń zostanie potwierdzony protokołem odbioru zawierającym pomiary końcowe wilgotności względnej i wagowej. Zamawiający uzna wykonanie przedmiotu zamówienia w chwili uzyskania w osuszonym pomieszczeniu minimalnych parametrów: a.4-5% wilgotności wagowej dla całego pomieszczenia b.do 50% wilgotności względnej dla dokumentów Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać pomiary wilgotności co najmniej raz w tygodniu. Pomiary wilgotności powinny zostać wykonywane przy pomocy odpowiednich urządzeń pomiarowych do badania wilgotności, tj.: do badania wilgotności wagowej - przyrząd pomiarowy z sondą zewnętrzną do 10 cm do wilgotności względnej - przyrząd opornościowy do badania Rh w powietrzu Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawidłowości wskazań przyrządów pomiarowych Pomiary końcowe powinny uwzględniać pomiary wykonane dla każdego z pomieszczeń oddzielnie, przy czym winny być one wykonane co najmniej w 4 punktach kontrolnych dla wilgotności wagowej oraz oddzielnie dla wilgotności względnej. Wykonawca winien sam dokonać oceny i określenia zaangażowania własnych sił i środków w celu zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Dobór urządzeń właściwych do wykonania usługi należy do wykonawcy, pod warunkiem, że wszystkie zamontowane przez wykonawcę urządzenia nie mogą łącznie przekroczyć poboru mocy 25 kW, przy czym pobór mocy każdego z osuszaczy nie może przekroczyć 2 kW, a wentylatora 0,7 kW. Wykonawca winien wskazać w ofercie rodzaj metody przyjętej do odgrzybienia pomieszczeń. Rozpoczęcie wykonywania przedmiotu zamówienia nastąpi w ciągu 24 h od dnia podpisania umowy. Ze względu na konieczność rozliczenia zużytej przy realizacji przedmiotu zamówienia energii elektrycznej, wykonawca przedstawi szczegółowe rozliczenie energii..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.30.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Munters Poland Sp. z o.o., ul. Litewska 3/4, 80-719 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 50000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  43334,40

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  43334,40
  / Oferta z najwyższą ceną:
  54900,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 cyt. ustawy. Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia niewynikająca z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć i nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. W wyniku wysokiego poziomu rzeki przekraczającego stan alarmowy doszło do podtopienia pomieszczeń piwnicznych w budynkach Sądu Okręgowego w Kaliszu. Wszystkie budynki usytuowane są w pobliżu rzeki. Pilna potrzeba osuszenia i odgrzybienia tych pomieszczeń związana jest bezpośrednio z koniecznością zabezpieczenia ścian i dokumentów archiwalnych, gdyż w pomieszczenia podtopione to głównie pomieszczenia archiwalne, przed zagrzybieniem. Utrzymywanie się wilgotności na ścianach przez dłuższy okres czasu spowodowałoby powstanie niewspółmiernie wysokich kosztów późniejszego usunięcia szkód.