Wykonanie dokumentacji technicznej wykonawczej w ramach Projektu „Poprawa jakości powietrza poprzez wymianę źródeł ciepła w domach prywatnych na terenie gmin należących do Związku Gmin Dorzecza Wisłoki – Projekt 3.3.1”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji technicznej – wykonawczej dla wymiany starych źródeł ciepła na nowe w domach prywatnych, w ramach Projektu „Poprawa jakości powietrza poprzez wymianę źródeł ciepła w domach prywanych na terenie gmin należących do Związku Gmin Dorzecza Wisłoki - Projekt 3.3.1” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa III Czysta energia, Działanie 3.3 Poprawa jakości powietrza, Poddziałanie 3.3.1 Realizacja planów niskoemisyjnych. Celem Projektu jest m.in. obniżenie emisyjności pyłów w ośrodkach miejskich województwa podkarpackiego poprzez wymianę indywidualnych źródeł ciepła na bardziej efektywne, redukcja emisji CO2 oraz redukcja PM10 dzieki modernizacji przestarzałych źródeł ciepła, zwiększenie wykorzystania odnawialnych źródeł energii poprzez montaż kotłów na biomasę, zwiększenie wykorzystania lokalnych zasobów (złoża gazu) poprzez montaż kotłów na gaz. Lokalizacja Projektu: województwo podkarpackie, powiat jasielski: Miasto Jasło, gmina Jasło; powiat krośnieński: gmina Jedlicze, gmina Chorkówka, powiat dębicki: miasto Dębica, gminy: Dębica, Pilzno, Żyraków. 1. W ramach zamówienia Wykonawca zaprojektuje wymianę źródeł ciepła w domach prywatnych należących do osób fizycznych, w następujących ilościach: wymiana źródła ciepła na kocioł gazowy – 882 szt. (o mocach 7 kW – 50 kW), wymiana źródła ciepła na kocioł na biomasę – 37 szt. (o mocach 10 kW – 28 kW), wymiana źródła ciepła na węzeł cieplny – 21 szt. (o mocach 10 kW- 22,5 kW). W każdym budynku zostanie zaprojektowana jedna instalacja. W przypadku wymiany źródła na kocioł gazowy zakres projektu nie obejmuje ewentualnej rozbudowy instalacji gazowej i związanych z tym formalności. Zamawiający zastrzega, że ogólna liczba projektów może ulec zmniejszeniu, jednak nie więcej niż o 10% łącznej ich liczby, na skutek braku podpisania wystarczającej liczby umów na wykonanie instalacji z mieszkańcami lub z innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby poszczególnego typu instalacji z zastrzeżeniem, że ogólna liczba instalacji nie ulegnie zwiększeniu. Adresy budynków zostaną dostarczone Wykonawcy systematycznie po zakończeniu postępowania przetargowego i podpisaniu Umowy. 2. Uzgodnienia projektowe. Przed rozpoczęciem prac projektowych Wykonawca (Projektant) dokona wstępnej inwentaryzacji w każdym obiekcie (w miejscu likwidacji starego źródła ciepła) w celu potwierdzenia możliwości technicznych wykonania instalacji będących przedmiotem Projektu. Z przeglądu Projektant spisze protokół uzgodnień projektowych, który każdorazowo zaakceptuje Właściciel nieruchomości. Protokół stanowi nieodłączny załącznik opracowania projektowego. Wzór protokołu zostanie uzgodniony z Zamawiającym przed rozpoczęciem prac. W razie stwierdzenia konieczności wykonania prac adaptacyjnych nie będących przedmiotem Projektu należy poinformować o ich zakresie Mieszkańca i Zamawiającego oraz wskazać ich zakres w protokole uzgodnień projektowych. 3. Projekty techniczne. Wykonawca wykona w języku polskim dokumentację projektową tzn. projekt wykonawczy wraz z opisami i rysunkami niezbędnymi do realizacji robót (w razie potrzeby uzupełniony szczegółowymi projektami) oraz z opisem zawierającym określenie rodzaju, zakresu i standardu wykonania robót, dla wszystkich obiektów uczestniczących w inwestycji. Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się ze stanem technicznym i prawnym budynków podczas bezpośredniej obecności w każdej lokalizacji instalacji i uwzględnienia tych informacji podczas wykonania prac projektowych. Dokumentacja projektowa musi obejmować zakres ujęty w stosownym rozporządzeniu oraz zostać sporządzona na podstawie obowiązujących norm i przepisów. Dokumentacja projektowa musi zawierać wszelkie niezbędne informacje potrzebne do zrealizowania zadania inwestycyjnego. Na dokumentację projektową składają się opisy techniczne, obliczenia, rysunki poglądowe i montażowe oraz inne wymagane dokumenty np. uzgodnienia branżowe, uzgodnienia z Mieszkańcem, szkice inwentaryzacyjne itp., a także uproszczony przedmiar robót, kosztorys inwestorski oraz ślepy kosztorys zgodnie z wymaganiami zawartymi w ust. 4. Dokumentacja projektowa musi posiadać wszelkie wymagane uzgodnienia formalne i międzybranżowe wynikające z prawa budowlanego. W szczególności Wykonawca uzyska i utrzyma ważność wszelkich wymaganych zgodnie z polskim prawem uzgodnień, map, certyfikatów, opinii i decyzji administracyjnych niezbędnych dla zaprojektowania, wybudowania, uruchomienia i rozpoczęcia eksploatacji instalacji (o ile są wymagane). Jeżeli prawo lub względy praktyczne wymagają, aby niektóre dokumenty były poddane weryfikacji przez osoby uprawnione lub uzgodnieniu przez odpowiednie władze, to przeprowadzenie weryfikacji i/lub uzyskanie uzgodnień będzie przeprowadzone przez Wykonawcę na jego koszt przed przedłożeniem tej dokumentacji do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Dokonanie weryfikacji i/lub uzyskanie uzgodnień nie przesądza o zatwierdzeniu przez Zamawiającego, który odmówi zatwierdzenia w każdym przypadku, kiedy stwierdzi, że dokumentacja nie spełnia wymagań Umowy. W dokumentacji projektowej zabrania się opisywania materiałów i urządzeń za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszy sformułowanie „o parametrach wyższych lub równoważnych”. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest sporządzić szczegółowy opis, w jaki sposób równoważność może być weryfikowana przez Zamawiającego. Dokumentacja projektowa, jako opis przedmiotu zamówienia, powinna spełniać wszystkie wymogi ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania w rozwiązaniach projektowych wyrobów budowlanych (materiałów i urządzeń) dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania z uwzględnieniem specyfiki zadania inwestycyjnego, którego dotyczą. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego przedkładania projektów Instalacji do odbioru przez Inspektora Nadzoru. Inspektor Nadzoru w terminie 3 dni od daty przedłożenia projektów Instalacji sprawdzi je pod kątem zgodności z wymogami Zamawiającego, objętymi SIWZ oraz załącznikami do niej, a także zgodności z przepisami prawa i przedstawi Wykonawcy listę wad i usterek lub akceptację dokumentacji. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad i usterek w dokumentacji w terminie 2 dni od daty przekazania uwag Inspektora Nadzoru i do przekazania poprawionej dokumentacji projektowej Inspektorowi Nadzoru. Odbiór i akceptacja dokumentacji projektowej przez Inspektora Nadzoru nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady, których przyczyną jest wadliwa dokumentacja projektowa. 4. Przedmiar i kosztorys. Dla każdego projektu Projektant wykona uproszczony przedmiar robót, kosztorys inwestorski oraz ślepy kosztorys. Kosztorys ślepy dotyczył będzie głównych pozycji przedmiarowych. Stopień szczegółowości Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. Przedmiar robót, Kosztorys inwestorski oraz kosztorys ślepy w wersji papierowej będzie załącznikiem do Projektu zaakceptowanego przez Inspektora Nadzoru (IN) (1 egzemplarz). Dodatkowo Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersje cyfrowe tych dokumentów (skan dokumentów zaakceptowanych przez Inspektora Nadzoru), przy czym Kosztorys ślepy w wersji edytowalnej. Przedmiary robót powinny zawierać opis prac w kolejności technologicznej ich wykonania z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych. Kosztorysy inwestorskie powinny być wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz.U.2004.130.1389). 5. Nadzór autorski. Wykonawca w ramach zadania będzie sprawował nadzór autorski na każde żądanie Zamawiającego i/lub Inspektora Nadzoru, w przypadku: a) stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem, b) uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru. Dodatkowo na etapie realizacji Inwestycji Wykonawca dokona poprawek bądź ponownie wykona wadliwie wykonane dokumentacje projektowe. Wynagrodzenie wskazane w § 4 ust. 1 Umowy obejmuje również wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru autorskiego. 6. Wymagania Zamawiającego odnośnie projektowanych instalacji. Wykonawca dokumentacji technicznej projektując wymianę źródeł ciepła w budynkach mieszkalnych zobowiązany jest do zapoznania się i stosowania zapisów przedstawionych w dokumentach: a) Umowie o dofinansowanie Projektu nr RPPK.03.03.01-18-0014/18-00 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, wraz z załącznikami; b) Dokumentacji aplikacyjnej dla ww. Projektu. Opis wymagań dla projektowanych instalacji zawiera załącznik do Wniosku o dofinansowanie „Opis techniczny” dla każdej z gmin biorących udział w Projekcie, stanowiący załącznik Nr 5 do niniejszej SIWZ. 7. Odbiór Projektów. Dokumentacja projektowa może zostać odebrana po dostarczeniu Zamawiającemu wersji papierowej w 4 (czterech) egzemplarzach wraz z wersją elektroniczną, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru. Dokumentacja (na jednym egzemplarzu papierowym) musi zostać zaakceptowana przez Inspektora Nadzoru (IN), a wersję elektroniczną ma stanowić skan projektu zaakceptowanego przez IN oraz dodatkowo Kosztorys ślepy w wersji edytowalnej. Protokół odbioru wraz z załącznikiem – zbiorczym zestawieniem odebranych dokumentacji technicznych - zaakceptowany przez Inspektora Nadzoru i Zamawiającego - stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za odebrane projekty. Wzór protokołu odbioru Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. 8. Ryzyko. Zamawiający zidentyfikował następujące czynniki ryzyka, mogące mieć wpływ na realizację przedmiotu zamówienia: a) duża liczba obiektów – 940, b) krótki termin realizacji zamówienia, c) rozległy teren realizacji zadania - 8 gmin, d) możliwość wystąpienia braku technicznych możliwości montażu nowego źródła ciepła na etapie uzgodnień projektowych.