Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego na terenie kraju dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego z województwa łódzkiego.

Łódź: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego na terenie kraju dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego z województwa łódzkiego.


Numer ogłoszenia: 216806 - 2013; data zamieszczenia: 05.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kuratorium Oświaty w Łodzi , al. Kościuszki 120a, 90-446 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6371867, faks 042 6360385.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kuratorium.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego na terenie kraju dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego z województwa łódzkiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
ZADANIE I - organizacja kolonii nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów wokalnych -10 godz. - dla 130 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: łaskiego - 34 dzieci, pajęczańskiego - 28 dzieci, wieluńskiego - 35 dzieci, wieruszowskiego - 18 dzieci. Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy - w wybranym przez wykonawcę terminie od 08.07.2013 r. - 31.08.2013 r. ZADANIE II - organizacja kolonii nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej -10 godz. dla 140 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: poddębickiego - 24 dzieci, sieradzkiego - 60 dzieci, zduńskowolskiego - 38 dzieci. Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy - w wybranym przez wykonawcę terminie od 08.07.2013 r. - 31.08.2013 r. ZADANIE III - organizacja kolonii nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych -10 godz. dla 168 dzieci ze szkół podstawowych z Łodzi. Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy w wybranym przez wykonawcę terminie od 08.07.2013 r. - 31.08.2013 r. 2. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia dla ZADAŃ od I do III. 2.1. Przez obiekt kolonijny rozumie się budynek, pawilon lub zespół budynków, pawilonów zlokalizowanych w jednym kompleksie i bezpośrednio ze sobą sąsiadujących, położony z dala, tzn. co najmniej 100 m, od dróg i ulic o dużym natężeniu ruchu samochodowego. Obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami: o ochronie przeciwpożarowej i Prawa budowlanego, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w szkołach tj. w izbach lekcyjnych oraz w domkach kampingowych. Zamawiający preferuje zakwaterowanie na parterze oraz I piętrze i nie dopuszcza zakwaterowania dzieci na kondygnacjach powyżej II - piętra. 2.2. Obiekt kolonijny, w którym będzie zorganizowany wypoczynek dzieci winien spełniać co najmniej następujące wymogi: a) zakwaterowanie dzieci w pokojach, maksymalnie 5 osobowych wyposażonych w łóżka z pościelą, oddzielne dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju. Zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych. b) pełny węzeł sanitarny z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę w łazienkach usytuowanych w pokoju lub na korytarzu kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci. Zamawiający zaznacza, że nie dopuszcza usytuowania łazienek na zewnątrz budynku, w którym będą zakwaterowane dzieci. Zamawiający wymaga, aby łazienki były sprzątane przez pracownika ośrodka kolonijnego co drugi dzień. c) każdy pokój musi być wyposażony co najmniej w szafę z wieszakami i półkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko zakwaterowane w pokoju, stół, dwa krzesła oraz szafki nocne po jednej dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju, d) posiadać jadalnię usytuowaną na terenie obiektu kolonijnego, e) posiadać oddzielną świetlicę wyposażoną w: TV, video, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe dla grupy co najmniej 20 dzieci, książki, czasopisma młodzieżowe oraz odrębne sale do prowadzenia zajęć warsztatowych (patrz warunek udziału odpowiedni dla ZADANIA). f) posiadać dla chorych dziewcząt i chłopców odrębne izolatki z łazienką lub węzłem sanitarnym (umywalka + wc), g) teren obiektu kolonijnego musi być oświetlony latarniami elektrycznymi i otoczony ogrodzeniem (z wyłączeniem ogrodzenia naturalnego: np. żywopłot, tuja, drzewa i krzewy), które zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu. h) dysponować dostępem do boisk sportowo-rekreacyjnych na terenie obiektu lub w odległości do 300 m od niego. Ponadto Wykonawca winien dysponować co najmniej następującym sprzętem sportowo-rekreacyjnym przed rozpoczęciem każdego turnusu: co najmniej 10 piłek do siatkówki, 1 siatka do gry w piłkę siatkową, 5 piłek do gry w piłkę nożną, stół do ping-ponga (2 komplety rakietek do gry), 20 skakanek, 10 kompletów (rakietki) do gry w badmintona. i) posiadać dostęp do strzeżonego kąpieliska położonego w odległości do max 1000 m od obiektu kolonijnego oraz opiekę ratownika podczas kąpieli dzieci. Wymóg ten nie dotyczy wypoczynku organizowanego w górach. j) posiadać aktualną na rok 2013 r. opinię właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży lub aktualnym protokołem właściwej miejscowo straży pożarnej dopuszczającym obiekt do użytkowania, jeśli wykonawca nie dysponuje aktualną opinią w dniu składania ofert. 2.3. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67 z póź. zm.), a ponadto obejmować: a) 14-dniowy pobyt dzieci w ośrodku /w tym 13 noclegów/. Przez 14 dniowy pobyt rozumie się 13 noclegów i 14 pełnych dziennych posiłków: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dzienną stawkę tzw. wsadu do kotła przyjął w wysokości 18 zł/dziecko. Wsad do kotła będzie musiał być przez wykonawcę udokumentowany dziennym raportem żywieniowym, który powinien zawierać, w szczególności: dane o liczbie żywionych dzieci w danym dniu, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu produktów żywnościowych. Żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. b) pierwszy dzień pobytu dzieci na koloniach rozpoczyna się obiadem po przyjeździe dzieci do ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu. c) ostatni dzień pobytu dzieci na koloniach kończy się śniadaniem i wydaniem dzieciom suchego prowiantu na drogę powrotną. Wartość paczki stanowiącej suchy prowiant będzie stanowiła dzienną stawkę tzw. (wsadu do kotła) tj. 18 zł, na które składa się śniadanie z pierwszego dnia oraz obiad i kolacja z ostatniego dnia pobytu dzieci na koloniach. d) uczestnicy wypoczynku muszą mieć stały dostęp do napojów (woda, soki, herbata, kompot). 2.4. Realizację oferty programowej (warsztatowej) obejmującej wymaganą przez zamawiającego liczbę godzin odpowiednio dla zadania i dla każdej grupy kolonijnej, na które wykonawca składa ofertę oraz ofertę programową zawierającą takie jej elementy jak: co najmniej 3 zabawy quizowe, 3 konkursy z nagrodami rzeczowymi i dyplomami, 3 dyskoteki, 2 ogniska, kolonijną olimpiadę sportową. Wykonawca może ofertę programową rozszerzyć o wycieczki autokarowe, rowerowe, piesze. 2.5. Opiekę pedagogiczną wychowawców w czasie przejazdu na kolonie poprzez opiekę w czasie pobytu dzieci na kolonii aż do wydania dzieci rodzicom lub prawnym opiekunom w miejscu przyjazdu dzieci z kolonii. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której w czasie podróży dzieci na i z kolonii opiekę będzie sprawowała inna osoba niż wychowawcy przypisani do każdej grupy kolonijnej. 2.6. Pełną opiekę medyczną przez 24 godz/dobę (pielęgniarka na stałe, a lekarz na wezwanie). Wykonawcę obowiązuje zabezpieczenie apteczki w podstawowe leki i materiały opatrunkowe do udzielenia, w razie konieczności pierwszej pomocy przedlekarskiej. 2.7. Koszty przejazdu dzieci na i z kolonii sprawnym technicznie autokarem, który w dniu wyjazdu (podstawienia autokaru na miejsce zbiórki) posiada wszystkie aktualne przeglądy i dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. Nie dopuszcza się przewozu dzieci w godzinach 22.00 - 6.00. Miejscowością wyjazdu dzieci na kolonie będzie: dla ZADANIA I - Łask, Pajęczno, Wieluń, Wieruszów dla ZADANIA II - Poddębice, Sieradz, Zduńska Wola dla ZADANIA III - Łódź Zamawiający zastrzega sobie prawo, poddania podstawionego autokaru oraz kierowcy/ów kontroli przez policję. 2.8. Koszty ubezpieczenia dzieci w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach od następstw nieszczęśliwych wypadków, 2.9. Doposażenie w podstawowe przedmioty codziennego użytku (np. środki higieny osobistej, niezbędną odzież, obuwie) uczestników tego wymagających. Dokumentację potwierdzającą fakt wydania dzieciom dodatkowego doposażenia Wykonawca będzie zobowiązany okazywać do wglądu podczas kontroli kolonii. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczestników kolonii w stosunku do tej określonej w SIWZ (odrębnie dla każdej części zadania), o + - 15 %. Dokładną liczbę dzieci, skierowanych na kolonie, zamawiający określi najpóźniej w dniu podpisania umowy. W takim przypadku wartość zamówienia będzie wyliczona według następującej formuły: Ilość dzieci x ofertowa cena (brutto) skierowania 1 dziecka..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych, wydane przez marszałka województwa właściwego dla siedziby przedsiębiorcy, a jego aktualność potwierdzi wydrukiem z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji 14 - dniowego wypoczynku obejmującej zakwaterowanie, wyżywienie, transport, realizację programu, zapewnienie opieki pedagogicznej i medycznej dla co najmniej połowy liczby dzieci określonej niniejszą SIWZ (rozdział III pkt 1) dla numeru zadania, na które wykonawca składa ofertę.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że dysponuje lub będzie dysponował w dacie wykonywania zamówienia w miejscu jego wykonywania: a/ obiektem kolonijnym spełniającym co najmniej wymogi określone w SIWZ (rozdział III ust. 2 pkt 2.1 i 2.2) oraz aktualną na rok 2013 r. opinią właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży lub aktualnym protokołem właściwej miejscowo straży pożarnej dopuszczającym obiekt do użytkowania, jeśli wykonawca nie dysponuje aktualną opinią w dniu składania ofert, b/ kierownikiem kolonii z uprawnieniami MEN z dn. 21.01.1997 r. (Dz. U. z 1997 r Nr 218 12 poz. 67 z póź. zm.) i udokumentowanym (poprzez wskazanie dat, miejsca i organizatora wypoczynku), minimum trzyletnim doświadczeniem w pełnieniu funkcji kierownika kolonii, przy czym kierownik kolonii nie może być jednocześnie wychowawcą, c/ wychowawcami z uprawnieniami MEN z dn. 21.01.1997 r. (Dz. U. z 1997 r Nr 218 12 poz. 67 z póź. zm.) i udokumentowanym (poprzez wskazanie dat, miejsca i organizatora wypoczynku), doświadczeniem w pracy jako wychowawca kolonijny na co najmniej trzech, 14-dniowych turnusach lub 4-ch turnusach 10 dniowych, UWAGA: Należy uwzględnić następujące zatrudnienie - co najmniej 1 wychowawca na grupę 15 uczestników. d/ pielęgniarką z prawem wykonywania zawodu, zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 1996 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U. z 2009 r. Nr 151, poz. 1217 i Nr 219, poz. 1706); obecną w ośrodku przez 24 h, e/ratownikiem posiadającym kurs pozwalający na pełnienie funkcji ratownika wodnego oraz udokumentowane (poprzez wskazanie dat, miejsca i organizatora wypoczynku), doświadczenie tj. co najmniej dwa sezony letnie w pełnieniu funkcji ratownika, Ponadto Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował: Przy realizacji zadania nr I z programem z zakresu warsztatów wokalnych, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z 21.01.1997 r. instruktorem śpiewu lub nauczycielem muzyki. Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu śpiewu, wykonawca dysponował co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: pianino lub fortepian lub kibord, płyty i nagrania muzyczne, mikrofony - co najmniej 5 szt., dostępem do odrębnej sali do prowadzenia zajęć śpiewu w czasie niepogody, przy czym nie może to być świetlica ogólnie dostępna. Przy realizacji zadania nr II z programem z zakresu warsztatów udzielania pomocy przedmedycznej, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r., ratownikiem medycznym. Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej wykonawca dysponował co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: apteczki pierwszej pomocy - min. szt. 5, fantom - szt. 1. Przy realizacji zadania nr III z zakresu warsztatów fotograficznych oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r., instruktorem fotografiki. Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu fotografiki, wykonawca dysponował co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: aparatami fotograficznymi (cyfrowymi) - min. 8 szt., salą do obróbki zdjęć wraz z dostępem do 3 komputerów i drukarką do wydruku w kolorze, przy czym nie może to być świetlica ogólnie dostępna.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że dysponuje lub będzie dysponował w dacie wykonywania zamówienia w miejscu jego wykonywania: a)kierownikiem kolonii z uprawnieniami MEN z dn. 21.01.1997 r. (Dz. U. z 1997 r Nr 218 12 poz. 67 z póź. zm.) i udokumentowanym (poprzez wskazanie dat, miejsca i organizatora wypoczynku), minimum trzyletnim doświadczeniem w pełnieniu funkcji kierownika kolonii, przy czym kierownik kolonii nie może być jednocześnie wychowawcą, b) wychowawcami z uprawnieniami MEN z dn. 21.01.1997 r. (Dz. U. z 1997 r Nr 218 12 poz. 67 z póź. zm.) i udokumentowanym (poprzez wskazanie dat, miejsca i organizatora wypoczynku), doświadczeniem w pracy jako wychowawca kolonijny na co najmniej trzech, 14-dniowych turnusach lub 4-ch turnusach 10 dniowych, UWAGA: Należy uwzględnić następujące zatrudnienie - co najmniej 1 wychowawca na grupę 15 uczestników. c) pielęgniarką z prawem wykonywania zawodu, zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 1996 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U. z 2009 r. Nr 151, poz. 1217 i Nr 219, poz. 1706); obecną w ośrodku przez 24 h, d)ratownikiem posiadającym kurs pozwalający na pełnienie funkcji ratownika wodnego oraz udokumentowane (poprzez wskazanie dat, miejsca i organizatora wypoczynku), doświadczenie tj. co najmniej dwa sezony letnie w pełnieniu funkcji ratownika, Ponadto Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował: Przy realizacji zadania nr I z programem z zakresu warsztatów wokalnych, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z 21.01.1997 r. instruktorem śpiewu lub nauczycielem muzyki. Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu śpiewu, wykonawca dysponował co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: pianino lub fortepian lub kibord, płyty i nagrania muzyczne, mikrofony - co najmniej 5 szt., dostępem do odrębnej sali do prowadzenia zajęć śpiewu w czasie niepogody, przy czym nie może to być świetlica ogólnie dostępna. Przy realizacji zadania nr II z programem z zakresu warsztatów udzielania pomocy przedmedycznej, oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r., ratownikiem medycznym. Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej wykonawca dysponował co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: apteczki pierwszej pomocy - min. szt. 5, fantom - szt. 1. Przy realizacji zadania nr III z zakresu warsztatów fotograficznych oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r., instruktorem fotografiki. Ponadto Zamawiający wymaga, aby dla realizacji oferty programowej z zakresu fotografiki, wykonawca dysponował co najmniej następującymi pomocami dydaktycznymi: aparatami fotograficznymi (cyfrowymi) - min. 8 szt., salą do obróbki zdjęć wraz z dostępem do 3 komputerów i drukarką do wydruku w kolorze, przy czym nie może to być świetlica ogólnie dostępna.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że posiada: a) aktualne i opłacone na dzień składania ofert ubezpieczenie OC lub zabezpieczenie finansowe w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, o którym mowa w art. 5 ustawy o usługach turystycznych z 29 sierpnia 1997 r. (tj. Dz. U. z 2004 r Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Finansów z 16 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 238 poz. 1584) w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych - na kwotę min. 4 500 euro. UWAGA: Jeśli wykonawca składa ofertę na dwa lub więcej ZADAŃ winien jest udokumentować, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż krotność kwoty min. 4 500 (np. gdy wykonawca składa oferty na dwa zadania to kwota ubezpieczenia OC nie może być mniejsza niż 9 000 euro, na trzy zadania 13 500 euro, itd.). W sytuacji gdy ubezpieczenie OC nie obejmuje okresu zamówienia, na który wykonawca składa ofertę, wymagane jest złożenie przez wykonawcę zobowiązania o gotowości odnowienia polisy OC. b) środki finansowe na rachunku bankowym bądź w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej: dla ZADANIA I - 81 000 zł dla ZADANIA II - 87 000 zł dla ZADANIA III- 97 000 zł UWAGA: Jeśli wykonawca składa ofertę na dwa lub więcej zadań winien jest udokumentować, że posiada środki finansowe na rachunku bankowym bądź w spółdzielczej kasie oszczędnościowo- kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości równej co najmniej sumie kwot określonych przez Zamawiającego, dla poszczególnych ZADAŃ zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykaz wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w zakresie organizacji wypoczynku dla dzieci, w którym Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 3 usługi polegające na organizacji 14 - dniowego wypoczynku, dla co najmniej połowy liczby dzieci określonej niniejszą SIWZ (rozdział III ust. 1) dla numeru zadania, na które wykonawca składa ofertę - załącznik Nr 4 do SIWZ; Wykaz winien uwzględniać: a) nazwę przedmiotu zamówienia, b) szczegółowy zakres wykonanego przedmiotu zamówienia (opis w celu potwierdzenia zgodności usługi z przedmiotem zamówienia, na który wykonawca składa ofertę). c) nazwę i adres zlecającego zamówienie, d) termin realizacji zamówienia, e) liczbę dzieci objętych zamówieniem (wypoczynkiem) f) wartość brutto usługi;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Fotografie: 1. Aktualny wygląd zewnętrzny ośrodka, w tym jego ogrodzenie - co najmniej 4 szt. z różnych ujęć. 2. Aktualne zdjęcie jadalni, 3 zdjęcia pokoi sypialnych w których będą zakwaterowane dzieci, 1 zdjęcie świetlicy, zdjęcia trzech łazienek pokazujące standard natrysku, umywalkę i wc, co najmniej po 2 zdjęcia boisk lub obiektów sportowych oraz co najmniej 1 zdjęcie sali do prowadzenia zajęć w ramach warsztatów i co najmniej 1 zdjęcie kąpieliska, z którego będą korzystały dzieci.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na podstawie art. 144 dopuści zmianę umowy dotyczącą przedmiotu zamówienia lub umówionego terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach: 1. Zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności w sytuacji wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy tj. z powodu okoliczności siły wyższej, wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem, szkody w znacznych rozmiarach. Zmiana terminu będzie uzależniona od okresu działania siły wyższej oraz okresu potrzebnego do usunięcia skutków tego działania. 2. Zmiana lokalizacji obiektu kolonijnego, w którym organizowane są kolonie letnie ze względu na zaistnienie zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert (np. pożar, powódź) - w takim przypadku Wykonawca winien jest udokumentować Zamawiającemu konieczność zmiany obiektu kolonijnego. Zmiana lokalizacji obiektu kolonijnego będzie możliwa, o ile Wykonawca zaoferuje obiekt kolonijny o takim samym standardzie jak w złożonej ofercie przetargowej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kuratorium.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Łódzki Kurator Oświaty 90-446 Łódź al. Kościuszki 120a pok. 103.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.06.2013 godzina 09:00, miejsce: Łódzki Kurator Oświaty 90-446 Łódź al. Kościuszki 120a pok. 103.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie