Informacje o przetargu
Dostarczenie infrastruktury informatycznej do digitalizacji
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, instalacja i wdrożenie infrastruktury informatycznej oraz oprogramowania do digitalizacji w siedzibie Instytutu Teatralnego. Zadaniem systemu ma być archiwizacja materiałów filmowych w bazie danych. Dane będą wysyłane na serwer i przechowywane na podłączonej do niego macierzy dyskowej. Robocza macierz będzie replikowana na identycznej macierzy do backupu. Stacje robocze w bibliotece Instytutu umożliwią wyszukanie i odtworzenie materiału multimedialnego bez możliwości jego zapisania. Sprzęt i oprogramowanie konieczne do realizacji systemu: - fabrycznie nowy sprzęt według poniższego zestawienia: Macierz NAS - 2szt: 12 x slot SATA II, Hot-swap (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ) Dyski - 12 szt: 2TB SATA II HDD klasy ENTERPRISE min. 7200 rpm Serwer - 1 szt: Intel Xeon , 8GB RAM, 256GB HDD Stacje robocze - 4 szt: Intel i3, 4GB RAM, system Windows 7 Monitory - 4 szt: 16:9 HD - stworzenie oprogramowania do wyszukiwania i prezentacji danych (wraz z dokumentem licencyjnym potwierdzającym prawo użytkowania dostarczonego oprogramowania przez Zamawiającego). Serwer i macierze dyskowe zostaną umieszczone w istniejącej serwerowni IT i połączone ze stacjami roboczymi w bibliotece przy wykorzystaniu istniejącej sieci ethernet. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie dot. macierzy NAS zawiera Załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poglądowy schemat infrastruktury zawiera załącznik nr 1a). Oferowany sprzęt informatyczny musi być nieużywany, fabrycznie nowy wyprodukowany nie wcześniej niż w 2011 r. Gwarancja: 24 miesięcy na części i robociznę, autoryzowana przez producenta, realizowana u użytkownika. Wraz ze sprzętem Wykonawca dostarczy odpowiednio: specyfikację techniczną, nośniki instalacyjne oprogramowania, licencje oprogramowania, dokumenty gwarancyjne, a także instrukcje obsługi oraz eksploatacji.
Zamawiający:
Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego
Adres: | ul. Jazdów 1, 00-467 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: it@instytut-teatralny.pl tel: 22 5017020, 8258258 fax: 22 5017026, 8255302 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 13148220120 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2012-04-23 | Termin składania wniosków: | 2012-05-14 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 45 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.instytut-teatralny.pl | Informacja dostępna pod: | Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego 00-467 Warszawa, ul. Jazdów 1 |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Dostarczenie infrastruktury informatycznej do digitalizacji | Prefer Sp. Jawna Warszawa | 98 264,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-05-18 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 302000001 488210009 302331411 480000008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 98 265,00 zł Minimalna złożona oferta: 98 265,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 98 265,00 zł Maksymalna złożona oferta: 193 110,00 zł | |
Warszawa: Dostarczenie infrastruktury informatycznej do digitalizacji
Numer ogłoszenia: 131482 - 2012; data zamieszczenia: 24.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego , ul. Jazdów 1, 00-467 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5017020, 8258258, faks 22 5017026, 8255302.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.instytut-teatralny.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostarczenie infrastruktury informatycznej do digitalizacji.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, instalacja i wdrożenie infrastruktury informatycznej oraz oprogramowania do digitalizacji w siedzibie Instytutu Teatralnego. Zadaniem systemu ma być archiwizacja materiałów filmowych w bazie danych. Dane będą wysyłane na serwer i przechowywane na podłączonej do niego macierzy dyskowej. Robocza macierz będzie replikowana na identycznej macierzy do backupu. Stacje robocze w bibliotece Instytutu umożliwią wyszukanie i odtworzenie materiału multimedialnego bez możliwości jego zapisania. Sprzęt i oprogramowanie konieczne do realizacji systemu: - fabrycznie nowy sprzęt według poniższego zestawienia: Macierz NAS - 2szt: 12 x slot SATA II, Hot-swap (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ) Dyski - 12 szt: 2TB SATA II HDD klasy ENTERPRISE min. 7200 rpm Serwer - 1 szt: Intel Xeon , 8GB RAM, 256GB HDD Stacje robocze - 4 szt: Intel i3, 4GB RAM, system Windows 7 Monitory - 4 szt: 16:9 HD - stworzenie oprogramowania do wyszukiwania i prezentacji danych (wraz z dokumentem licencyjnym potwierdzającym prawo użytkowania dostarczonego oprogramowania przez Zamawiającego). Serwer i macierze dyskowe zostaną umieszczone w istniejącej serwerowni IT i połączone ze stacjami roboczymi w bibliotece przy wykorzystaniu istniejącej sieci ethernet. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie dot. macierzy NAS zawiera Załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poglądowy schemat infrastruktury zawiera załącznik nr 1a). Oferowany sprzęt informatyczny musi być nieużywany, fabrycznie nowy wyprodukowany nie wcześniej niż w 2011 r. Gwarancja: 24 miesięcy na części i robociznę, autoryzowana przez producenta, realizowana u użytkownika. Wraz ze sprzętem Wykonawca dostarczy odpowiednio: specyfikację techniczną, nośniki instalacyjne oprogramowania, licencje oprogramowania, dokumenty gwarancyjne, a także instrukcje obsługi oraz eksploatacji..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających dotychczasowemu wykonawcy dostaw (w trybie zamówienia z wolnej ręki), jeżeli będą one polegać na rozszerzeniu dostawy lub jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w ich użytkowaniu. Zamówienia uzupełniające mogą być udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego i będą stanowić nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.06.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wykonawcy obowiązani są do wniesienia wadium w kwocie 3000
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się również wykonawcy, którzy wykażą, że będą dysponować zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w rozumieniu ustawy
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art 24 ust 1 i 2 ustawy oraz spełniają warunki określone w art 22 ust1 ustawy tj posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się również wykonawcy, którzy wykażą, że będą dysponować zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w rozumieniu art 26 ust 2b ustawy
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art 24 ust 1 i 2 ustawy oraz spełniają warunki określone w art 22 ust1 ustawy tj posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się również wykonawcy, którzy wykażą, że będą dysponować zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w rozumieniu art 26 ust 2b ustawy
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art 24 ust 1 i 2 ustawy oraz spełniają warunki określone w art 22 ust1 ustawy tj posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się również wykonawcy, którzy wykażą, że będą dysponować zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w rozumieniu art 26 ust 2b ustawy
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy jeżeli konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. W szczególności Zamawiający dopuszcza zmianę sprzętu zawartego w ofercie wykonawcy na sprzęt o parametrach nie gorszych niż określone przez Zamawiającego i spełniający minimalne wymagania Zamawiającego określone w SIWZ z powodu zmiany parametrów technicznych sprzętu, wycofania sprzętu ze sprzedaży lub upadłości producenta, a także zmianę terminu realizacji zamówienia w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.instytut-teatralny.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego 00-467 Warszawa, ul. Jazdów 1.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.05.2012 godzina 12:00, miejsce: Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego 00-467 Warszawa, ul. Jazdów 1, w dziale Ksiegowości (I pietro).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Dostarczenie infrastruktury informatycznej do digitalizacji
Numer ogłoszenia: 162962 - 2012; data zamieszczenia: 18.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 131482 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego, ul. Jazdów 1, 00-467 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5017020, 8258258, faks 22 5017026, 8255302.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostarczenie infrastruktury informatycznej do digitalizacji.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Dostarczenie i instalacja infrastruktury informatycznej oraz oprogramowania do digitalizacji w siedzibie Instytutu Teatralnego.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 48.82.10.00-9, 30.23.31.41-1, 48.00.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.05.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Prefer Sp. Jawna, ul. Solec 30/15, 00-403 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 200000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
98264,70
Oferta z najniższą ceną:
98264,70
/ Oferta z najwyższą ceną:
193110,00
Waluta:
PLN.