IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria Kryteria | Znaczenie |
cena brutto | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.wilanow.pl
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Zamawiający przeprowadzi licytację elektroniczną. Zamawiający przekaże zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej zamówienia. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji. Operator platformy aukcyjnej wyśle na adres e-mail osoby wskazanej we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wiadomość wraz z instrukcją obsługi platformy aukcyjnej. Następnie, w terminie wyznaczonym w treści wiadomości, dla wykonawców zaproszonych do udziału w licytacji elektronicznej może zostać zdefiniowana licytacja testowa. W trakcie licytacji testowej, dla zainteresowanych wykonawców, operator platformy przeprowadzi telefoniczne szkolenie dotyczące zasad korzystania z platformy aukcyjnej, w czasie którego zostaną omówione zasady postępowania w trakcie licytacji elektronicznej. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: - posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), - być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, - posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s. Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: W trakcie licytacji, Wykonawca podaje oferowaną cenę brutto (z VAT) za wykonanie zamówienia. Operator platformy aukcyjnej przekaże zakwalifikowanym Wykonawcom informacje o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Jednorazowe hasła dostępu otrzymują wyłącznie nowi użytkownicy platformy aukcyjnej. Po ich otrzymaniu użytkownicy proszeni są o zalogowanie się do platformy aukcyjnej przed rzeczywistą licytacją w celu zmiany hasła jednorazowego. Każdy użytkownik, który w przeszłości logował się do platformy aukcyjnej m.st. Warszawy na adres mailowy (login) wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, proszony jest o sprawdzenie przed rzeczywistą licytacją ważności ustanowionego przez siebie hasła. W toku licytacji elektronicznej, Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Cena wywoławcza (maksymalna) wynosi 164 380,32 zł brutto. Minimalna wysokość postąpienia wynosi 1000,00 zł. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie, w chwili zamknięcia, najniższą cenę brutto za realizację całego zamówienia. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej zaproponował najniższą cenę brutto za realizację całego zamówienia. Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: licytacja jednoetapowa Czas trwania: 15 minut, Zamawiający przewidział zastosowanie mechanizmu dogrywek. Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: Data: 2019-11-13 godzina: 10:00:00 Termin otwarcia licytacji elektronicznej: Co najmniej 5 dni od dnia przekazania wykonawcom zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej. Planowany termin otwarcia licytacji elektronicznej 22.11.2019 r. godzina 12:00, przy czym Zamawiający zastrzega prawo do zmiany planowanego terminu otwarcia licytacji elektronicznej. O ostatecznym terminie przeprowadzenia licytacji elektronicznej Wykonawca zostanie powiadomiony w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej: Zamawiający zamyka licytację elektroniczną, gdy w podstawowym czasie - 15 minut od otwarcia licytacji nie złożono żadnej oferty. W przypadku, gdy zostanie złożona oferta, licytacja zostanie zamknięta 3 min liczonych od rozpoczęcia kolejnej minuty następującej po tej, w której złożono ostatnią ofertę – jednak nie wcześniej niż po upływie 15 minut od otwarcia licytacji. Czas przedłużenia licytacji liczony od złożenia ostatniego postąpienia – 3 min UWAGA. Zamawiający przewidział zastosowanie mechanizmu dogrywek, złożenie oferty skutkujące uruchomieniem dogrywki spowoduje przedłużenie czasu pozostałego do zakończenia licytacji o założony czas trwania dogrywki (3 minuty) powiększony o sekundy brakujące do pełnej minuty, w której padła oferta uruchamiająca dogrywkę.
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja jednoetapowa Czas trwania: 15 min
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
2019-11-13 godzina:
10:00:00 Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Co najmniej 5 dni od dnia przekazania wykonawcom zaproszenia do składania ofert
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy: Wzór umowy/ UMOWA Nr WIL/WOŚ/B/III/3/2/ /LU/2019 zawarta w dniu ………………………2019 r. - pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa - Dzielnicą Wilanów z siedzibą w Warszawie przy ul. F. Klimczaka 2, NIP 525-224-84-81, REGON 01525964000160, reprezentowanym przez: Pana Bartosza Wiśniakowskiego – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dn. 20.12.2018 r. nr GP-OR.0052.5429.2018, Pana Artura Buczyńskiego – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dn. 20.12.2018 r. nr GP-OR.0052.5428.2018 zwanym w dalszej części niniejszej umowy „ZAMAWIAJĄCYM” a firmą ......................................................................................................................... z siedzibą….……………………….………………….................................................................... NIP........................................., REGON........................................, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym nr KRS:………………………..……………….. reprezentowaną przez:……………........................................................................... zwanym w dalszej części niniejszej umowy „WYKONAWCĄ”, zwanymi w dalszej części niniejszej umowy łącznie ,,STRONAMI” wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U z 2019 r. poz.1843 ze zm.), zwanej dalej ustawą, zawarta została umowa o następującej treści: § 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania czynności związane z realizacją zadania pod nazwą: ,,Posadzenia drzew i krzewów w ramach projektu z Budżetu Partycypacyjnego na 2019 rok pn. „50 nowych drzew dla Zawad” zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do niniejszej umowy) oraz rysunkiem wykonawczym (załącznik nr 2 do niniejszej umowy) i formularzem cenowym (załącznik nr 3 do niniejszej umowy). § 2 1. Termin rozpoczęcia prac ustala się na dzień wprowadzenia na roboty tj. na dzień ……………. 2019 r. 2. Termin zakończenia prac polegających na posadzeniu drzew i krzewów ustala się do dnia 10 grudnia 2019 r. 3. Termin zakończenia robót może ulec skróceniu w przypadku wykonania robót przed terminem lub przedłużeniu w przypadku zaistnienia okoliczności, tj.: 1) konieczności wykonania robót dodatkowych, których żadna ze stron umowy nie mogła przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) wystąpienia siły wyższej powodującej powstanie zdarzenia losowego, którego nie można było przewidzieć, a które zagraża bezpieczeństwu ludzi lub ich zdrowiu lub na skutek którego może powstać szkoda w znacznych rozmiarach, 3) wystąpienia siły wyższej w postaci warunków pogodowych obiektywnie uniemożliwiających realizację umowy w terminie określonym w ust. 2 powyżej, 4) działań osób trzecich, które uniemożliwiają wykonanie prac, a działania te nie są konsekwencją winy ani Zamawiającego ani Wykonawcy. 4. Strony zastrzegają, że zmiana terminu prac nie spowoduje zmiany wysokości wynagrodzenia, określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy. § 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) pełnej odpowiedzialności za właściwe wykonanie prac, 2) wykonania robót zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami budowlanymi, bezpieczeństwa, higieny pracy i ppoż, opiniami i uzgodnieniami z Zamawiającym, 3) wykonania robót oraz usunięcia wszelkich wad z należytą starannością, 4) ponoszenia odpowiedzialności za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa w czasie wykonywania prac, 5) oznakowania i zabezpieczenia terenu robót, 6) umożliwienia wstępu na teren robót osobom upoważnionym przez Zamawiającego oraz pracownikom nadzoru, 7) zabezpieczenia sprzętu i materiałów do wykonywania robót, 8) zatrudnienia pracowników, których kwalifikacje umożliwią prawidłowe wykonanie robót, 9) uporządkowania terenu prac i terenu przyległego po zakończeniu robót, 10) zgłaszania do odbioru robót zanikających, 11) przygotowania i przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej do odbioru przedmiotu zamówienia, 12) ponoszenia wszelkich innych kosztów związanych z realizacją zamówienia, 13) prowadzenia robót w sposób zapewniający dojazd i dojście użytkownikom posesji sąsiednich, 14) zapewnienia pełnej obsługi geodezyjnej, niezbędnej do wykonania przedmiotu zamówienia. 15) do nieodpłatnej wymiany posadzonych drzew i krzewów na rośliny zgodne z parametrami jakościowymi zamieszczonymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik, nr 1 do umowy w przypadku gdy: a) do 15.06.2020 r. drzewa i krzewy nie rozwiną pełnego ulistnienia charakterystycznego dla danego gatunku; b) w okresie od 15.06.2020 r. do 30.11.2020 r. stwierdzone zostanie obumarcie drzewa; pędów w koronie drzewa lub gdy drzewo wytworzy koronę z pąków śpiących. 16) do usunięcia drzew i krzewów obumarłych lub w złej kondycji zdrowotnej w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu stwierdzającego powyższy stan. W protokole Zamawiający wskaże gatunek, ilość i lokalizację drzew i krzewów obumarłych lub w złej kondycji zdrowotnej. Protokół stanowić będzie wezwanie Wykonawcy do wymiany drzew w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za wymianę obumarłych i wadliwych drzew. 17) do zgłoszenia gotowości do sadzenia wymienianych drzew i krzewów, o których mowa w pkt. 15 na 3 dni robocze przed planowanymi pracami. Odbiór czynności sadzenia oraz ocena jakości drzew zostaną potwierdzone protokołem odbioru. 18) do usunięcia na swój koszt wszelkich szkód, które powstały w trakcie wykonywania prac. (dot. m.in. materiału roślinnego oraz ewentualnych uszkodzeń istniejących nawierzchni, kabli, rur oraz innych instalacji podziemnych i nadziemnych). 2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczno-ekonomiczny do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) wprowadzenie Wykonawcy na teren robót na podstawie protokołu wprowadzenia, 2) dostarczenie Wykonawcy rysunku wykonawczego na przedmiot zamówienia, 3) pełnienie stałego nadzoru nad realizacją zamówienia, 4) odebranie od Wykonawcy, protokołem odbioru, zrealizowanych zgodnie z umową robót i zapłacenie wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy. § 4 1. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy wobec Zamawiającego i osób trzecich, w szczególności za: 1) zniszczenia i szkody powstałe wskutek wykonania robót z winy Wykonawcy, 2) uszkodzenie urządzeń widocznych zewnętrznie i znajdujących się na terenie robót oraz niewidocznych w dokumentacji, 3) uszkodzenie widocznych w terenie znaków geodezyjnych. 2. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o uszkodzeniu urządzeń podziemnych oraz powstałych zniszczeniach i szkodach. § 5 1. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór końcowy przedmiotu zamówienia, w ciągu 3 dni od dnia zawiadomienia go przez Wykonawcę o zakończeniu całości robót i gotowości do odbioru. Odbiór końcowy po wykonaniu robót będzie dokonywany w formie protokołu przy udziale Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Podstawą do zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru jest faktyczne wykonanie robót zgodnie z niniejszą umową, potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 niniejszej umowy, zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia Zamawiający może zażądać wstrzymania odbioru do czasu usunięcia wad przez Wykonawcę i wyznaczyć Wykonawcy odpowiedni termin do ich usunięcia b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to Zamawiający może zażądać ponownego wykonania przedmiotu zamówienia w całości lub w części i wyznaczyć wykonawcy odpowiedni termin na ich usunięcie. 4 Zamawiający wyznaczy ostateczny termin odbioru przedmiotu zamówienia po upływie terminów wskazanych w ust. 3 lit a i b powyżej. 5 Usunięcia wad, o którym mowa w ust. 3 lit. a powyżej lub ponownego wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 3 lit. b powyżej, Wykonawca dokona na własny koszt, przy czym przy zajściu konieczności wymiany roślin Wykonawca wymieni je na rośliny w tym samym gatunku, tej samej odmiany i o podobnych parametrach. 6 Zamawiający ma prawo kontroli prac wykonywanych przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy. 7 Zamawiający będzie na bieżąco zgłaszał wszelkie wady związane z jakością świadczonych robót i wyznaczał Wykonawcy odpowiedni termin na ich usunięcie. W przypadku nienależytego wykonania powierzonych prac Wykonawca pokryje koszty ich ponownego wykonania. 8 O nienależytym wykonaniu prac Zamawiający będzie informował Wykonawcę emailem na adres: ………………………………….. lub faksem na nr …………………………. Wykonawcę, a następnie potwierdzał pisemnie. 9 W trakcie odbioru przedmiotu zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) dokumentację powykonawczą, 2) oświadczenie Wykonawcy o zgodności wykonania robót z rysunkiem wykonawczym i obowiązującymi przepisami, 3) oświadczenie o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu robót. 10. Stwierdzenie wad wskazanych w ust. 3 i 7 powyżej następuje każdorazowo protokołem w obecności przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku niestawienia się przedstawiciela Wykonawcy do udziału w odbiorze, podstawą do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 8 ust. 1 niniejszej umowy będzie jednostronny protokół kontroli. § 6 1. Wynagrodzenie umowne za wykonanie przedmiotu umowy określa się na kwotę brutto: do …………………… zł, (słownie: …………………..): 2. W przypadku ustawowej zmiany obowiązujących stawek podatku VAT kwota wynagrodzenia brutto pozostaje bez zmian. Kwota wynagrodzenia netto zostanie przeliczona według obowiązujących stawek podatku VAT, w stosunku do kwoty wynagrodzenia bazowego brutto. Zmiana obowiązującej stawki VAT nie wymaga zmiany niniejszej umowy i obowiązuje od chwili jej wprowadzenia. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje całość kosztów i wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 4. Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego przez Wykonawcę obejmującego rzeczywistą liczbę posadzonych roślin i ceny jednostkowe oraz faktury wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu robót będących przedmiotem zamówienia. 5. Podstawą do wystawienia faktury będzie: kosztorys powykonawczy, protokoły wprowadzenia i odbioru robót, podpisane i zaakceptowane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Wykonawca wystawi fakturę VAT w terminie zgodnym z obowiązującymi przepisami. 6. W przypadku stwierdzenia wad i usterek w trakcie odbioru przedmiotu zamówienia, Wykonawca nie ma prawa do wystawienia faktury. Wykonawca nabywa to prawo po terminowym usunięciu wad i usterek. 7. Należności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……………………………………………….., w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 8. Fakturę należy wystawić na: Nabywca: Odbiorca (płatnik): Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5; 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481 Dzielnica Wilanów Urząd m.st. Warszawy ul. Franciszka Klimczaka 2; 02-797 Warszawa i przekazywać na adres odbiorcy (płatnika) wskazany powyżej. 9. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać numer umowy na podstawie której została wystawiona tj. …………………………………………. 10. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 8, za datę skutecznego doręczenia faktury Strony będą uznawać datę jej wpływu do M. St. Warszawa Dzielnica Wilanów, 02-797 Warszawa, ul. F. Klimczaka 2 11. Za datę zapłaty strony uznają datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego. 12. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za wykonaną usługę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. 13. Wykonawca oświadcza, że wskazany na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą). 14. Zamawiający oświadcza, że posiada środki na realizację zamówienia ujęte w załączniku dzielnicowym do Budżetu m.st. Warszawy na rok 2019: dział 600, rozdział 60016, § 4300 zadanie B/III/3/2. § 7 1. Nadzór nad realizacją zamówienia z ramienia Zamawiającego pełni: …………………………………………………….., tel. ………………………… 2. Nadzór nad realizacją zamówienia z ramienia Wykonawcy pełni: ………………………… tel. ……………………… 3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy nie wymaga zmian co do treści umowy i odbywać się może poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony umowy. § 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za nieterminowe i nieprawidłowe wykonanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w następujących przypadkach i wysokościach: 1) 0,5% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy (nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu zamówienia, 2) 0,5% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy (nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu wad, 3) 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 4) w przypadku robót, co do których stwierdzono wady po pozytywnym odbiorze końcowym, w okresie gwarancji i rękojmi za opóźnienie w usunięciu tych wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie tych wad, nie więcej niż 20 % wartości tego wynagrodzenia. 2. Zamawiający ma prawo do potrącenia należnej mu kary umownej z wynagrodzenia umownego, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych 4. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku właściwego wykonania prac oraz korekty już wykonanych prac. § 9 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres: - 12 miesięcy na wykonane prace ogrodnicze. 2. Strony ustalają, że okres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi jest równy okresowi udzielonej przez niego gwarancji. 3. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się z dniem dokonania przez Zamawiającego odbioru końcowego II etapu przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 5. Termin gwarancji i rękojmi ulega stosownemu wydłużeniu o czas, pomiędzy datą zgłoszenia wady, a datą jej usunięcia. 6. Wykonawca z tytułu gwarancji i rękojmi ponosi odpowiedzialność za: 1) wady fizyczne zmniejszające wartość użytkową, techniczną i estetyczną wykonanych robót, 2) usunięcie ujawnionych wad w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający może również dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady po terminie wskazanym w ust. 1 powyżej, jeżeli ujawnił i reklamował wady przed upływem tego terminu. 8. Za nieusunięcie wad w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługują uprawnienia określone w § 8 ust. 1 niniejszej umowy. § 10 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy wraz z prawem do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 3 niniejszej umowy jeżeli Wykonawca narusza w sposób istotny postanowienia niniejszej umowy. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynach stanowiących podstawę odstąpienia. 2. Istotne naruszenia umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej obejmują w szczególności przypadki: 1) utratę przez Wykonawcę prawa do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy, 2) realizacji umowy w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy i warunkami określonymi prawem, 3) nierozpoczęcie wykonywania przedmiotu umowy bez uzasadnionej przyczyny pomimo wezwania Zamawiającego, 4) przerwanie wykonywania przedmiotu umowy na okres dłuższy niż 7 dni, 5) gdy Wykonawca znajduje się w stanie zagrażającym niewypłacalnością lub przechodzi w stan likwidacji w celach innych niż przekształcenia przedsiębiorstwa lub połączenia się z innym przedsiębiorstwem, 6) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub gdy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne w stopniu uniemożliwiającym realizację niniejszej umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Warunkiem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w przypadkach opisanych w ust. 2 pkt 1-4 powyżej jest uprzednie wezwanie Wykonawcy do wykonywania swoich obowiązków oraz wyznaczenie w tym celu dodatkowego 3 dniowego terminu. 5. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej: 1) Wykonawca jest zobowiązany w terminie 1 dnia wykonać na swój koszt zabezpieczenia przedmiotu umowy na okoliczność przerwania robót, 2) Zamawiający może wedle własnego wyboru: - w przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu zabezpieczenia – wykonać je we własnym zakresie na koszt Wykonawcy, - wykonać we własnym zakresie (siłami innego wykonawcy) roboty niezbędne dla dokończenia robót i likwidacji szkód spowodowanych przez Wykonawcę niniejszej umowy i w obu przypadkach obciążyć kosztami Wykonawcę, niezależnie od kar umownych, 3) Nastąpi sporządzenie protokołu ze stopnia zaawansowania poszczególnych robót w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku niestawienia się Wykonawcy w wyznaczonym terminie lub nieuczestniczenia w pracach inwentaryzacyjnych Zamawiający sporządzi protokół jednostronnie, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tej zmianie. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. § 11 1. W celu zapewnienia należytego wykonania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie pieniężne w wysokości 10 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy, tj. w kwocie ……………… zł słownie: …………………………………, zwane dalej zabezpieczeniem. 2. Zabezpieczenie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 3. 70 % wartości zabezpieczenia określonej w ust. 1 powyżej tj. kwota ……………………. zł, słownie: ……………………………… zł, jako gwarancja zgodnego z umową wykonania robót, zostanie zwrócona Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4. Pozostała część zabezpieczenia tj. 30% wartości zabezpieczenia określonej w ust.1 powyżej tj. kwota ……………. zł, słownie: …………………………………zł, zostanie zwrócona Wykonawcy w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady i protokolarnym potwierdzeniu braku uwag w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5. Zabezpieczenie gwarantuje zgodnie z umową wykonanie robót oraz służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi za wady. 6. Zamawiający ma prawo bez uzyskania dodatkowej akceptacji Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz z odsetkami przeznaczyć na usunięcie wad powstałych z winy Wykonawcy, w przypadku braku ich skutecznego usunięcia przez Wykonawcę. 7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy. Zmiana formy zabezpieczenia może nastąpić w formie powiadomienia i nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. § 12 1. Wszelkie zmiany od ustaleń niniejszej umowy z wyłączeniem § 7 , wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonane w zakresie i formie przewidzianej w ustawie. 2. Ewentualne spory mogące wystąpić w związku z realizacją umowy będzie rozpatrywać sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana treści umowy jest możliwa jedynie w przypadkach przewidzianych i określonych w niniejszej umowie pod rygorem nieważności i wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. 5. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r., dalej: RODO), dla których Administratorem Danych Osobowych jest Prezydent m.st. Warszawy, z zastrzeżeniem zawartym w zdaniu drugim. Zamawiający oświadcza, że realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych Wykonawcy, w sytuacji, w której jest on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej umowy. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. § 14 1. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 2. Integralną część umowy stanowią załączniki: - załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia. - załącznik nr 2 - Rysunek wykonawczy. - załącznik nr 3 - Formularz cenowy. .................................. .................................. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zgodnie ze wzorem umowy
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zgodnie z zakresem zmian określonym we wzorze umowy: § 2 ust. 3 wzoru umowy 3. Termin zakończenia robót może ulec skróceniu w przypadku wykonania robót przed terminem lub przedłużeniu w przypadku zaistnienia okoliczności, tj.: 5) konieczności wykonania robót dodatkowych, których żadna ze stron umowy nie mogła przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 6) wystąpienia siły wyższej powodującej powstanie zdarzenia losowego, którego nie można było przewidzieć, a które zagraża bezpieczeństwu ludzi lub ich zdrowiu lub na skutek którego może powstać szkoda w znacznych rozmiarach, 7) wystąpienia siły wyższej w postaci warunków pogodowych obiektywnie uniemożliwiających realizację umowy w terminie określonym w ust. 2 powyżej, 8) działań osób trzecich, które uniemożliwiają wykonanie prac, a działania te nie są konsekwencją winy ani Zamawiającego ani Wykonawcy. 5. Strony zastrzegają, że zmiana terminu prac nie spowoduje zmiany wysokości wynagrodzenia, określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy. § 12 wzoru umowy 1. Wszelkie zmiany od ustaleń niniejszej umowy z wyłączeniem § 7 , wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonane w zakresie i formie przewidzianej w ustawie. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana treści umowy jest możliwa jedynie w przypadkach przewidzianych i określonych w niniejszej umowie pod rygorem nieważności i wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2019-11-13, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane IV.6.6) Informacje dodatkowe: