Dostawa sprzętu fotograficznego do projektu Budowa infrastruktury digitalizacyjnej dla kultury w sieci. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 zadania

Kraków: Dostawa sprzętu fotograficznego do projektu Budowa infrastruktury digitalizacyjnej dla kultury w sieci. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 zadania


Numer ogłoszenia: 265171 - 2011; data zamieszczenia: 07.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Narodowe w Krakowie , Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2955621, faks 012 2955555.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeum.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu fotograficznego do projektu Budowa infrastruktury digitalizacyjnej dla kultury w sieci. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 zadania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa sprzętu fotograficznego do projektu Budowa infrastruktury digitalizacyjnej dla kultury w sieci Przedmiot zamówienia obejmuje 2 zadania. Zadanie nr 1: dostawa sprzętu oświetleniowego, w tym: - generator przenośny (akumulatorowy, tzw. travelpack) moc min. 1000 Ws z dwoma lampami - 1 sztuka, - generator stacjonarny (asymetryczny) moc 3000 Ws - 2 sztuki, - głowice, lampy do generatora (wraz z kablami połączeniowymi oraz kloszami na żarnik) - 4 sztuki, - wyzwalacz radiowy (komplet) - 2 sztuki, Softbox ok. 100 x 100 cm (+/- 30 cm) - 4 sztuki. Zadanie nr 2: dostawa aparatu fotograficznego i obiektywów, w tym: - aparat cyfrowy - średnioformatowy z przystawką 80 Megapixels - 1 sztuka, - obiektyw kompatybilny z aparatem średnioformatowym 80 mm - 1 sztuka, - obiektyw kompatybilny z aparatem średnioformatowym 35 mm - 1 sztuka. Szczegółowy zakres dostaw i instalacji znajduje się w załączniku nr 1 do specyfikacji - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu (wraz z wniesieniem do siedziby Zamawiającego). Dostarczony sprzęt ma być fabrycznie nowy. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Budowa infrastruktury digitalizacyjnej dla kultury w sieci. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.65.00.00-6, 38.65.10.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunku metoda - metoda spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy zobowiązani są wykazać: Dla Zadania nr 1: wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie sprzętu oświetleniowego do studiów fotograficznych, o wartości co najmniej 20 tys. zł brutto. W przypadku trwających umów, których świadczenie Wykonawcy ma charakter okresowy Wykonawcy mogą wskazać w wykazie te umowy, w których suma dostaw zrealizowanych przed upływem terminu składania ofert wynosi co najmniej 20 tys. zł. brutto. Do wykazu wykonawcy załączają dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnianie ww. warunku wykonawcy mogą złożyć wspólnie (co oznacza, że spełnienie warunku udziału w postępowaniu przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego jest spełnieniem warunku udziału w postępowaniu). Ocena spełnienia warunku udziału w postępowanie odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń na zasadzie: spełnia/nie spełnia Dla Zadania nr 2: wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie aparatu fotograficznego i obiektywów, o wartości co najmniej 80 tys. zł brutto. W przypadku trwających umów, których świadczenie Wykonawcy ma charakter okresowy Wykonawcy mogą wskazać w wykazie te umowy, w których suma dostaw zrealizowanych przed upływem terminu składania ofert wynosi co najmniej 80 tys. zł. brutto. Do wykazu wykonawcy załączają dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnianie ww. warunku wykonawcy mogą złożyć wspólnie (co oznacza, że spełnienie warunku udziału w postępowaniu przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego jest spełnieniem warunku udziału w postępowaniu). Ocena spełnienia warunku udziału w postępowanie odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń na zasadzie: spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunku metoda - metoda spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunku metoda - metoda spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunku metoda - metoda spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Przez opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia Zamawiający rozumie: sporządzony w języku polskim lub z tłumaczeniem na jęz. polski opis parametrów technicznych urządzeń wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, potwierdzający, że oferowane urządzenia posiadają wszystkie parametry opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jej załącznikach lub karty katalogowe urządzeń będących przedmiotem zamówienia, w tym informacje o parametrach technicznych oferowanych urządzeń w języku polskim lub z tłumaczeniem na jęz. polski;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W zawartej umowie nie jest możliwe wprowadzanie istotnych zmian w stosunku do treści oferty poza przewidzianymi w niniejszej specyfikacji. Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie: wszelkich terminów określonych umową i jej załącznikami; zakresu zamówienia (do wysokości +/- 15% wartości umowy); sposobu realizacji zamówienia (w zakresie warunków płatności, odbioru i dostawy) o ile wpływa on pozytywnie na realizacje umowy dla obydwu stron; ceny brutto oraz wysokości naliczonego podatku od towarów i usług w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT (cena netto nie ulega zmianie). Zmiany powyższe mogą być uzasadnione przyczynami prawnymi, organizacyjnymi i technicznymi. Zamawiający na powyższy zakres przedłoży propozycję zmiany umowy w formie aneksu, którą to Wykonawca jest związany i nie przysługują mu w tym zakresie żadne roszczenia do Zamawiającego co do kwoty umownej, ewentualnego odszkodowania z tytułu utraty spodziewanych zysków. Wykonawca zobowiązany jest do ostrzegania Zamawiającego, tak wcześnie jak to możliwe, o szczególnych przyszłych wydarzeniach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość dostaw (w każdy sposób) lub opóźnienie w realizacji dostaw. Zamawiający zażąda od Wykonawcy oceny wpływu przyszłego wydarzenia i okoliczności wpływających na datę zakończenia wykonywania dostawy. Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycje dotyczące uniknięcia lub zmniejszenia wpływu takiego wydarzenia lub okoliczności mających wpływ na realizację usług, jak też będzie współpracował przy wykonywaniu odnośnych zaleceń Zamawiającego. Ww. okoliczności mogą wpłynąć na zmianę treści umowy. Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w niniejszej umowie. Wniosek o zmianę każdorazowo musi zawierać: opis proponowanej zmiany; wpływ na wykonanie dostawy stanowiącej przedmiot umowy;proponowany termin wprowadzenia zmian; należy podać jakie znaczenie ma zmiana dla zamawiającego lub czy jest konieczna dla wykonania umowy. Wnioski o zmianę. Wniosek o zmianę składany przez Wykonawcę musi wpłynąć do Zamawiającego w terminie minimum 3 dni przed planowanym wprowadzeniem zmian, pisemnie. Wniosek Zamawiającego składany jest do wskazanej w umowie przez Wykonawcę osoby w terminie minimum na 3 dni przed wprowadzeniem zmiany

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeum.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Źródło finansowania: zamówienie realizowane jest w ramach projektu Budowa infrastruktury digitalizacyjnej dla kultury w sieci. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja. Warunki gwarancji i serwisu: Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wszystkie elementy przedmiotu umowy na następujących warunkach: 1. Warunki gwarancji: 1) Dla zadania nr 1 (sprzęt oświetleniowy) dla całości sprzętu gwarancja wynosi min 3 lata. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić serwis gwarancyjny na następujących warunkach: Wykonawca zapewnia podstawową obsługę techniczną dostarczonych urządzeń - serwis sprzętu w ramach przedstawionej w ofercie gwarancji obejmujący: - reakcję serwisową nie dłużej niż 2 dni od momentu zgłoszenia awarii (faxem, tel. lub drogą mailową). Przez reakcje serwisową należy rozumieć czas przystąpienia do realizacji naprawy przedmiotu umowy, - czas naprawy 14 dni, - wymianę uszkodzonych elementów urządzeń, naprawę urządzeń na koszt wykonawcy. Jeżeli w czasie serwisu konieczny jest transport urządzeń do siedziby wykonawcy oraz z powrotem do siedziby zamawiającego jego koszt pokrywa wykonawca, - jeżeli czas naprawy przekroczy okres 14 dni od dnia zgłoszenia awarii, wykonawca dostarcza do ukończenia naprawy zastępcze urządzenia o parametrach nie gorszych niż urządzenia stanowiące przedmiot umowy. Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. 2) Dla zadania nr 2 (aparat fotograficzny) dla całości sprzętu, gwarancja wynosi min 3 lat na następujących warunkach: - reakcja serwisowa wynosi nie dłużej niż 2 dni od momentu zgłoszenia awarii (faxem, tel. lub droga mailową). Przez reakcje serwisową należy rozumieć czas przystąpienia do realizacji naprawy przedmiotu umowy - czas naprawy 30 dni, - serwis obejmuje wymianę uszkodzonych elementów urządzeń, naprawę urządzeń na koszt wykonawcy, - jeżeli czas naprawy przekroczy okres 30 dni od dnia zgłoszenia awarii, wykonawca dostarcza do ukończenia naprawy zastępcze urządzenia o parametrach nie gorszych niż urządzenia stanowiące przedmiot umowy. 3) Termin gwarancji liczy się od daty podpisania przez obie strony protokołu odbioru jakościowego. 4) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w czasie realizacji umowy oraz w trakcie prac serwisowych komunikację pracowników Zamawiającego z przedstawicielami Wykonawcy oraz firmą/osobami wykonującymi prace serwisowe w języku polskim..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1: dostawa sprzętu oświetleniowego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 1: dostawa sprzętu oświetleniowego, w tym: - generator przenośny (akumulatorowy, tzw. travelpack) moc min. 1000 Ws z dwoma lampami - 1 sztuka, - generator stacjonarny (asymetryczny) moc 3000 Ws - 2 sztuki, - głowice, lampy do generatora (wraz z kablami połączeniowymi oraz kloszami na żarnik) - 4 sztuki, - wyzwalacz radiowy (komplet) - 2 sztuki, Softbox ok. 100 x 100 cm (+/- 30 cm) - 4 sztuki Szczegółowy zakres dostaw i instalacji znajduje się w załączniku nr 1 do specyfikacji - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu (wraz z wniesieniem do siedziby Zamawiającego). Dostarczony sprzęt ma być fabrycznie nowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  38.65.00.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2: dostawa aparatu fotograficznego i obiektywów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 2: dostawa aparatu fotograficznego i obiektywów, w tym: - aparat cyfrowy - średnioformatowy z przystawką 80 Megapixels - 1 sztuka, - obiektyw kompatybilny z aparatem średnioformatowym 80 mm - 1 sztuka, - obiektyw kompatybilny z aparatem średnioformatowym 35 mm - 1 sztuka Szczegółowy zakres dostaw i instalacji znajduje się w załączniku nr 1 do specyfikacji - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu (wraz z wniesieniem do siedziby Zamawiającego). Dostarczony sprzęt ma być fabrycznie nowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  38.65.00.00-6, 38.65.10.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.