Dostawa oprogramowania prawniczego na potrzeby Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku

Gdańsk: Dostawa oprogramowania prawniczego na potrzeby Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 392836 - 2014; data zamieszczenia: 01.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Transportu Miejskiego , ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3091323 do 25 w. 410, faks 058 3091323 w. 402.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ztm.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oprogramowania prawniczego na potrzeby Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa oprogramowania prawniczego na potrzeby Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku. Zakres zamówienia: 1.Serwis prawny winien zawierać: a)akty prawne w tym prawo miejscowe - teksty ujednolicone aktów prawnych opublikowanych, zarówno obecnie obowiązujących, oczekujących jak i archiwalnych (zawarte w programie - nie mogą to być linki do stron urzędowych), b)orzeczenia, c)komentarze, d)monografie, e)wzory dokumentów i pism, f)piśmiennictwo (glosy), g)komplet tekstów projektów ustaw wraz z kompletem uzasadnień (nie mniej niż 5.000 projektów wraz z oceną co do aktualności; systemem relacji z aktami oraz w szczególności systemem relacji z aktami obowiązującymi (zmienia-uchyla), h)komplet tekstów aktów opublikowanych w Monitorze Polskim, ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, opublikowanych od 1945 roku, i)indeksy hasłowe umożliwiające wyszukiwanie dokumentów dotyczących wybranej tematyki i z jednoczesną możliwością zawężania do aktów prawnych dla wybranego województwa, powiatu, gminy, j)praktyczne komentarze z zakresu zamówień publicznych, k)analizy z zakresu zamówień publicznych, czyli opracowania, które składają się z dokumentów wyselekcjonowanych dla konkretnego zagadnienia (m.in. aktów prawnych, orzecznictwa, pism urzędowych, komentarzy praktycznych, pytań i odpowiedzi). 2.Program musi umożliwić: a)ustawiania stanu prawnego na wybrany dzień, b)automatyczne porównywanie zmian treści projektów ustaw w porównaniu do poprzedniej wersji - precyzyjne pokazywanie zmian na tekście dokumentu, c)przeglądanie tekstów projektów mogących zmienić akt obowiązujący z poziomu konkretnej jednostki redakcyjnej aktu prawnego, której dotyczy projekt (projekty w relacji z aktem obowiązującym, np. z art. 1 KC.), d)wyszukiwanie aktów prawa miejscowego w zawężeniu do aktów prawnych dla wybranego województwa, powiatu, gminy, e)wyodrębnienie w zakresie Dzienników wojewódzkich osobnych baz z aktami: obowiązującymi, nieobowiązującymi (archiwalnymi) i oczekującymi, f)wyodrębnienie w zakresie projektów ustaw osobnych baz z dokumentami aktualnymi i archiwalnymi, g)wyodrębnienie w zakresie orzeczeń, pism urzędowych osobnych baz z dokumentami aktualnymi i nieaktualnymi, h)kopiowanie całości, części dokumentów bezpośrednio z systemu do edytorów tekstów (w tym aktów prawnych, orzeczeń, glos, komentarzy, monografii), i)wyświetlenie i wydruku pełnej treści komentarza do ustawy, j)wyświetlenie i wydruku pełnej treści monografii. Program musi zawierać informacje o zakwalifikowaniu aktu prawnego do innej kategorii niż: obowiązujący, archiwalny, oczekując wraz ze wskazaniem przyczyny kwalifikacji np. akt jednorazowy. Użytkownik musi mieć możliwość zadawania pytań z zakresu zamówień publicznych, nie mniej niż 50 pytań rocznie. 3.Liczba licencji: a)on-line licencja (uruchamiane bezpośrednio ze strony www, bez konieczności instalowania aplikacji) - 2 licencje, b)licencja instalowana i uruchamia z serwera, instalowana i użytkowana na dowolnej liczbie stanowisk wyposażonych w system operacyjny Windows XP-7-8-8.1 (w danym momencie może pracować tylko tylu użytkowników ile jest zakupionych licencji) - 1 licencja. c)Okres aktualizacji nie mniej niż 12 miesięcy. d)Częstotliwość aktualizacji: -wersja serwerowa - co najmniej raz na miesiąc przez cały okres trwania umowy tj. 12 m-cy od daty jej podpisania, -wersja on-line - codziennie, w dni robocze, z wyjątkiem sobót, niedziel i dni wolnych od pracy przez cały okres trwania umowy, tj. 12 m-cy od daty jej podpisania. 4.Dodatkowe moduły zawierające informacje z zakresu: a)prawa pracy i ubezpieczeń społecznych wraz z możliwością zadawania pytań specjalistom z powyższej dziedziny, b)zarządzania zasobami ludzkimi, c)zamówień publicznych wraz z możliwością zadawania pytań specjalistom z powyższej dziedziny. 5.Program (moduł) musi zawierać: a)wzory pism, umów, deklaracji i formularzy w wersji: do przejrzenia (plik pdf), do wypełnienia (plik doc lub docx), do obliczeń (plik xls lub xlsx). b)komentarze specjalistów aktualizowane na bieżąco, c)bazę pytań i odpowiedzi z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Baza musi być na bieżąco aktualizowana. Program musi zawierać informacje o stawkach, wskaźnikach z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa pracy wraz z kalkulatorami umożliwiającymi ich obliczanie. Powyższe moduły mogą być elementem programu informacji prawnych lub odrębnymi programami. Muszą jednak stanowić logiczną całość. 5.Warunki wykonania zamówienia i wymagania Zamawiającego: 1.Dostarczenie oprogramowania fabrycznie nowego do siedziby Zamawiającego, przy ul. Na Stoku 49, IV piętro, pokój 410; 2.udzielenia gwarancji zgodnej z gwarancją producenta na oprogramowanie;.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.42.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Termin realizacji w dniach - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy: a)związane ze zmianami organizacyjnymi m.in. zmiana rachunku bankowego b)zmiana wynagrodzenia i warunków płatności może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy oraz w przypadku waloryzacji stawki o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z ostatnich dwunastu miesięcy poprzedzających miesiąc od którego obowiązywać ma waloryzacja, c)gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.ztm.gda.pl/hmvc/index.php/test/przetargi_lista

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego tj. ul. Na Stoku 49 w Gdańsku, I piętro, pokój 106.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.12.2014 godzina 12:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego tj. ul. Na Stoku 49 w Gdańsku, I piętro, pokój 112 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.12.2014r. o godzinie 12:15 w siedzibie Zamawiającego tj. ul. Na Stoku 49 w Gdańsku, IV piętro, pokój 411 (sala konferencyjna), 2.Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: 2.1.w sprawach formalno-prawnych: Izabela Ciechowska-Karczewska (58) 309-13-23 wew. 1061 w godz. 8:00 - 14:00, adres mailowy: i.ciechowska@ztm.gda.pl 2.2.w sprawach związanych z opisem przedmiotu zamówienia: Marcin Dymarski (58) 309-13-23 wew. 418 w godz. 8:00 - 14:00, adres mailowy: m.dymarski@ztm.gda.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie