zakup usług hotelowych wraz z wyżywieniem

Warszawa: zakup usług hotelowych wraz z wyżywieniem


Numer ogłoszenia: 185350 - 2011; data zamieszczenia: 05.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szkolny Związek Sportowy Zarząd Główny , ul. Mokotowska 24, 00-561 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 848 91 17, faks 0-22 848 91 17.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup usług hotelowych wraz z wyżywieniem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelowych wraz z wyżywieniem dla uczestników: 2.1 Finału II Turnieju Orlika o Puchar Premiera Donalda Tuska w kategoriach 10 -11 lat i 12 - 13 lat w tym: - 32 drużyn dziewcząt i 32 drużyn chłopców - łącznie 640 dzieci (320 dziewcząt i 320 chłopców) w wieku 10 - 13 lat (dzieci podzielone na drużyny po 10 osób). - 128 osób (kobiety i mężczyźni) - opiekunów drużyn (każda z drużyn ma 2 dorosłych trenerów opiekunów). 2.1.1 Zakwaterowanie: - dla dzieci - pokoje 2 lub 3 osobowe, - dla opiekunów - pokoje 2 osobowe, - w miarę możliwości pokoje opiekunów powinny być rozmieszczone w bezpośrednim sąsiedztwie pokoi dzieci, - standard pokoi - pokoje z łazienkami, 2.1.2 Wyżywienie: - usługa obejmuje wyżywienie uczestników, w siedzibie hotelu, w następującym zakresie: - 04.10.2011 r. obiad, kolacja (przyjazd grupy i zakwaterowanie do godz. 15:00) - 05.10.2011 r. śniadanie, obiad, kolacja - 06.10.2011 r. śniadanie, obiad, kolacja - 07.10.2011 r. śniadanie, obiad, kolacja - 08.10.2011 r. śniadanie, - Forma żywienia: Śniadania bufet szwedzki, kolacja bufet szwedzki dla potraw na zimno i ciepło, wędlina, ser jako porcja na talerzu, obiady serwowane z karty: 2 dania do wyboru każdego dnia (zupa i danie główne, deser, woda, napój), Ostateczne menu zostanie ustalone z wykonawcą na etapie zawierania umowy. 2.2. Finał II Turnieju Orlika o Puchar Premiera Donalda Tuska w kategorii 7 - 9 lat w tym: - 12 drużyn dziewcząt i chłopców (mogą być drużyny mieszane) - łącznie 120 dzieci w wieku 7 - 9 lat (dzieci podzielone na drużyny po 10 osób) - 24 osoby (kobiety i mężczyźni) - opiekunowie drużyn (każda z drużyn ma 2 dorosłych trenerów opiekunów) 2.2.1 Zakwaterowanie - analogicznie jak w punkcie 2.1.1 2.2.2 Wyżywienie - analogicznie jak w punkcie 2.1.2 przy czym: - 05.10.2011 r. - obiad, kolacja (przyjazd grupy i zakwaterowanie do godz. 15:00), - 06.10.2011 r. - śniadanie, obiad, kolacja, - 07.10.2011 r. - śniadanie, obiad, kolacja - 08.10.2011 r. - śniadanie, 2.3 Dodatkowe wymogi: - Bezpłatny parking na terenie hotelu dla ok 80 busów, - Pokoje dodatkowe - obsługa turnieju - 2 pokoje 2 osobowe, - Wynajęcie salki konferencyjnej + pokoju organizacyjnego w pobliżu recepcji hotelu, - dojazd z hotelu i do hotelu środkami komunikacji miejskiej (autobusy lub tramwaje lub metro) do centrum miasta, - odległość hotelu od hali Torwaru (dojazd busem lub autokarem) nieprzekraczająca 10 km (zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczestników w 2 siedzibach dostępnych Wykonawcy przy czym każda z siedzib nie może być położona dalej niż 10 km od hali Torwaru) , - możliwość swobodnego podjazdu i oczekiwania minimum 8 autokarów transferowych (transfery rano w godz. 8.00 - 11.00, po południu w godz. 13 - 17.00 - możliwość zakwaterowania dodatkowych osób (kierowcy, rodzice, goście) - rezerwacja i zakwaterowanie na koszt bezpośrednio zainteresowanych osób 2.4 Łączny zakres usługi obejmuje zakwaterowanie i wyżywienie 760 dzieci i 154 dorosłych osób.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 04.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szs.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.07.2011 godzina 09:00, miejsce: Siedziba zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie