Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, ploterów i faksów wraz z dostawą papieru dla potrzeb 11 jednostek organizacyjnych Powiatu Nowodworskiego w roku 2015

Nowy Dwór Mazowiecki: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, ploterów i faksów wraz z dostawą papieru dla potrzeb 11 jednostek organizacyjnych Powiatu Nowodworskiego w roku 2015


Numer ogłoszenia: 23903 - 2015; data zamieszczenia: 23.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Nowodworski , ul. Ignacego Paderewskiego 1B, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 22 765 32 90, faks 22 765 32 91.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nowodworski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, ploterów i faksów wraz z dostawą papieru dla potrzeb 11 jednostek organizacyjnych Powiatu Nowodworskiego w roku 2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, ploterów i faksów wraz z dostawą papieru dla potrzeb 11 jednostek organizacyjnych Powiatu Nowodworskiego w roku 2015. Wykaz materiałów wchodzących w zakres zamówienia wraz z ich charakterystyką i szczegółowym opisem zawarty jest w załączniku nr 2 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). Wymogi Zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia: 1) dostawy sukcesywne w trakcie obowiązywania umowy (tj. od dnia jej zawarcia do dnia 31.12.2015r.), 2) dostawy poszczególnych partii zamówionego asortymentu odbywały się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy bezpośrednio do siedzib poszczególnych jednostek organizacyjnych Powiatu wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ; tam też będzie następował ich odbiór przez przedstawicieli danej jednostki organizacyjnej; z uwagi na fakt, iż termin realizacji dostawy stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert, Zamawiający wyznacza maksymalny termin dostawy na 4 dni robocze (soboty nie są wliczane), licząc od dnia następnego po dniu, w którym nastąpi przekazanie zlecenia Wykonawcy odnośnie dostawy danej partii asortymentu; szczegółowe informacje w tym zakresie wskazane są w części XIX SIWZ - Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem tych kryteriów i sposobu oceny ofert; 3) wymiana zareklamowanej partii towaru w ciągu 3 dni roboczych (soboty nie są wliczane), licząc od dnia następnego po dniu przekazania przez Zamawiającego reklamacji, 4) zamówienia będą składane Wykonawcy faksem lub drogą mailową samodzielnie przez każdą z jednostek organizacyjnych Powiatu i to na poszczególnych jednostkach organizacyjnych spoczywał będzie obowiązek nadzoru nad ilościowym zakresem zrealizowanego zamówienia dla danych pozycji asortymentu, 5) Zamawiający zobowiązany jest do zakupu ilości asortymentu, określonych dla poszczególnych jego pozycji jako zamówienie gwarantowane (ilości te dla danego typu asortymentu wskazano w załączniku nr 2 do SIWZ); zmiana ilości zamawianego asortymentu poprzez rezygnację z części lub całości zamówienia w danym asortymencie w zakresie zamówienia gwarantowanego możliwa będzie wyłącznie w sytuacji wycofania przez Zamawiającego z użytkowania sprzętu, do którego dany materiał był przeznaczony lub w sytuacji długotrwałej przerwy w jego pracy, spowodowanej jego awarią lub uszkodzeniem, 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu poszczególnych elementów zamówienia w ilościach przekraczających ilości wskazane jako zamówienie gwarantowane przy zastosowaniu prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych; zastosowanie prawa opcji dla niniejszego postępowania będzie zatem pozwalało Zamawiającemu na zwiększenie w okresie realizacji umowy ilości zamawianego dla danej pozycji asortymentu maksymalnie o ilości wskazane jako zamówienie opcjonalne w załączniku nr 2 do SIWZ; realizacja zamówienia opcjonalnego stanowiła będzie uprawnienie Zamawiającego a nie jego obowiązek, zatem jeśli do dnia 31.12.2015r. Zamawiający nie skorzysta z możliwości uruchomienia zamówienia opcjonalnego lub zrealizuje je w mniejszym zakresie niż zakres maksymalny określony w SIWZ, Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego; uruchomienie zamówienia opcjonalnego możliwe będzie wyłącznie w sytuacji powstania takiej potrzeby po stronie Zamawiającego i będzie uzależnione od jego możliwości finansowych (w szczególności poprzez otrzymanie nowych środków finansowych lub przez uzyskanie oszczędności przy korzystnym dla Zamawiającego rozstrzygnięciu niniejszego postępowania, gdy na realizację zamówienia opcjonalnego będzie mogła zostać przekazana kwota wynikająca z różnicy pomiędzy kwotą brutto, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a kwotą brutto wskazaną w ofercie uznanej za najkorzystniejszą); realizacja zamówienia w zakresie określonym jako zamówienie opcjonalne nie będzie wymagała sporządzenia nowej umowy między Stronami; nie będzie również wymagane sporządzenie aneksu do zawartej umowy; dla jego uruchomienia wystarczająca będzie pisemna dyspozycja Kierownika Zamawiającego skierowana do Wykonawcy, określająca rodzaj zamawianego asortymentu opcjonalnego, zamawianą ilość wraz ze wskazaniem jednostki organizacyjnej na rzecz której zamówienie opcjonalne ma zostać zrealizowane; Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia przy wykorzystaniu prawa opcji odbywała się na takich samych zasadach, jak realizacja zamówienia określanego jako zamówienie gwarantowane, tj. by odbywała się na zasadach, które określone zostały w SIWZ oraz w załącznikach do niej, przy zastosowaniu cen jednostkowych brutto wskazanych przez Wykonawcę w ofercie oraz w terminie dostawy tam przez Wykonawcę wskazanym, 7) stałe ceny jednostkowe brutto przez cały okres realizacji zamówienia; 8) rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po każdym zrealizowanym prawidłowo zleceniu, według cen jednostkowych brutto przedstawionych w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw, 9) faktury wystawiane będą przez Wykonawcę oddzielnie dla każdej z jednostek organizacyjnych wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, 10) termin płatności: do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.21.13-6, 30.19.76.44-2, 30.19.93.30-2, 30.19.76.41-1, 30.19.91.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego obowiązany jest - pod rygorem nieważności oferty, wnieść wadium w kwocie: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych). 2. Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, tj.: Polski Bank Spółdzielczy w Ciechanowie, Oddział Płońsk, numer rachunku: 78 8213 0008 2006 0803 0340 0012. W przypadku wpłaty przelewem, Zamawiający uzna wadium za wniesione skutecznie, jeżeli w dniu 04.03.2015r. do godz. 11:30 będzie ono na koncie depozytowym Zamawiającego. Kopię dowodu wpłaty należy załączyć do oferty. 4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Ignacego Paderewskiego 1B, 05 - 100 Nowy Dwór Mazowiecki) w pok. 117A (I piętro) przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 04.03.2015r., do godz. 11:30. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Do oferty należy załączyć jedynie kserokopię dowodu wniesienia wadium. 5. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w terminie związania ofertą, jeżeli zaistnieją przesłanki do zatrzymania wadium, określone w art. 46 ust. 4a i 5 p.z.p. 6. Wadium zostanie zwrócone wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania (z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a p.z.p.), z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 7. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. 8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z pkt 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 11. Zamawiający, zgodnie z art. 46 ust. 5 p.z.p., zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza: a) odmówi podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanie się niemożliwe, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca musiałby wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana przez Zamawiającego wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 ustawy - Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca musiałby wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana przez Zamawiającego wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 ustawy - Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca musiałby wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana przez Zamawiającego wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 ustawy - Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca musiałby wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana przez Zamawiającego wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 ustawy - Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca musiałby wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana przez Zamawiającego wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 ustawy - Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) formularz cenowo - asortymentowy - wzór przedmiotowego dokumentu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ; 2) dokument (lub dokumenty) - w szczególności pisemne zobowiązanie - potwierdzający/-ce oddanie przez podmioty trzecie - na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p. - do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (jeśli dotyczy); wymogi wobec przedmiotowego dokumentu/-ów wskazano w pkt 3 części V SIWZ; 3) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, 4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, w przypadku, gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z odpowiednim dokumentem rejestrowym, 5) kserokopia dowodu wniesienia wadium

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 94
• 2 - Termin realizacji dostawy - 6

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty Wykonawcy, w przypadku konieczności dokonania zmiany oferowanych produktów na inne, w sytuacji wycofania produktów oferowanych przez Wykonawcę w ofercie z produkcji. 2) Zmiana taka będzie możliwa jedynie w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów o parametrach nie gorszych niż minimalne parametry techniczne określone przez Zamawiającego w SIWZ. Zmiana taka nie będzie wymagała sporządzenia aneksu do umowy, może jednak zostać dokonana wyłącznie po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego. Zmiana dostarczanych produktów nie będzie stanowiła podstawy do zmian cen jednostkowych brutto wskazanych przez Wykonawcę w ofercie. 3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości zamawianego asortymentu poprzez rezygnację z części lub całości zamówienia w danym asortymencie w zakresie zamówienia gwarantowanego, zmiana taka możliwa będzie wyłącznie w sytuacji wycofania przez Zamawiającego z użytkowania sprzętu, do którego dany materiał był przeznaczony lub w sytuacji długotrwałej przerwy w jego pracy, spowodowanej jego awarią lub uszkodzeniem. W sytuacji tej do umowy sporządzony zostanie stosowny aneks, na mocy którego korekcie ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy przysługujące mu za realizację przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.nowodworski.pl - zakładka: Zamówienia Publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba Zamawiającego, tj. Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Ignacego Paderewskiego 1B, 05 - 100 Nowy Dwór Mazowiecki, pok. 209.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.03.2015 godzina 11:30, miejsce: siedziba Zamawiającego, tj. Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Ignacego Paderewskiego 1B, 05 - 100 Nowy Dwór Mazowiecki, pok. 106 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie