Sprzątanie budynków zajmowanych przez Urząd Skarbowy Warszawa - Bielany oraz terenu przynależnego

Warszawa: Sprzątanie budynków zajmowanych przez Urząd Skarbowy Warszawa - Bielany oraz terenu przynależnego


Numer ogłoszenia: 58867 - 2014; data zamieszczenia: 19.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy Warszawa-Bielany , ul. Skalbmierska 5, 01-844 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 56 93 292, faks 022 8346223.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.is.waw.pl/USWBielany/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie budynków zajmowanych przez Urząd Skarbowy Warszawa - Bielany oraz terenu przynależnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Wspólny słownik zamówień (CPV ) 90919200-4- usługi sprzątania biur Sprzątanie pomieszczeń biurowych, magazynowych i archiwalnych, sanitariatów (w tym zapewnienie odpowiedniej do potrzeb ilości papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie w sanitariatach w budynkach przy ul. Skalbmierskiej 5 oraz przy ul. Skalbmierskiej 6) oraz ciągów komunikacyjnych w budynkach Urzędu przy ul. Skalbmierskiej 5 oraz przy ul. Skalbmierskiej 6 w okresie od 1 maja 2014 r do 31 grudnia 2014 . - Ogólna powierzchnia 5915,00 m2 Wykonawca zapewni w okresie trwania umowy serwis dzienny w godzinach od 9:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku. 2. Wspólny słownik zamówień (CPV) 90911300-9 - usługi czyszczenia okien Mycie dwustronne okien od wnętrza budynku oraz żaluzji 2 razy w czasie trwania umowy. - powierzchnia okien 812,00 m2 - powierzchnia żaluzji poziomych 294 m2 Usuwanie jeden raz w tygodniu zabrudzeń spowodowanych przez ptasie odchody z: okien, ram okiennych i parapetów zaokiennych w pokojach biurowych numer: 801, 802, 803, 804 (WC dwa pomieszczenia), 805, 806, 827, 828, 829 oraz z trzech okien balkonowych, balkonów i balustrad balkonowych półpiętra pomiędzy II i III piętrem w budynku przy ul. Skalbmierskiej 6. Usługa ta będzie świadczona do czasu zainstalowania stałego zabezpieczenia przed siadaniem ptaków na elementach budynku. 3. Wspólny słownik zamówień (CPV) 98310000-9 - usługi prania i czyszczenia na sucho, 98312000-3 - usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych Wykonawca zapewnia pranie firanek, zasłon i verticali wraz z ich zdjęciem i zawieszeniem 2 razy w okresie trwania umowy w okresach mycia okien. - powierzchnia firanek 800 m2 - powierzchnia zasłon 800 m2 - powierzchnia verticali 99 m2 4. Wspólny słownik zamówień (CPV) 90610000-6 - usługi sprzątania i zamiatania ulic, 90620000-9 - usługi odśnieżania, 90630000-2 - usługi usuwania oblodzeń Bieżące sprzątanie terenu przyległego do budynków przy ul. Skalbmierskiej 5 i Skalbmierskiej 6 oraz części jezdni ul. Skalbmierskiej i ul. Wilkońskiego, odśnieżanie i usuwanie lodu z ciągów komunikacyjnych i wysepek parkingowych w okresie opadów śniegu. Utrzymanie w czystości oraz odśnieżanie tarasów i balustrad nad wejściami do budynków (powierzchnia dwa tarasy po ok. 21 m2 każdy). - ogólna powierzchnia terenu 5345 m2 - w tym: - teren Skalbmierska 5 1785 m2 - teren Skalbmierska 6 1855 m2 - teren Skalbmierska i Wilkońskiego 1705 m2 5. Wspólny słownik zamówień(CPV) 77310000-6 usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych Pielęgnacja, renowacja i konserwacja zieleni i trawników o powierzchni 2600 m2 - w okresie od 1 maja do 30 września - łącznie 5 miesięcy w czasie trwania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zakresem prac stanowi załącznik nr 1 SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 98.31.00.00-9, 90.61.00.00-6, 77.31.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset 00/100 złotych). 2. Wadium Wykonawca może wnieść w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 45 ust.6 ustawy. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w NBP o/o Warszawa nr 13 1010 1010 0166 1013 9120 0000, potwierdzenie wniesienia wadium może być złożone razem z ofertą, lecz jako osobny dokument, nie należy wpinać dowodu wpłaty wadium do oferty. 4. Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej (przelewem) zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. W przypadku wniesienia wadium w formach, o których mowa w art.45 ust.6 pkt 2-5 ustawy, do oferty należy załączyć oryginał dokumentu gwarancji lub poręczenia. 6. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, powinna co najmniej: - ustalać beneficjenta gwarancji, - określać kwotę gwarantowaną w złotych, - być gwarancją nie odwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde żądanie Zamawiającego w przypadku wystąpienia udokumentowanych okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy. 7. Zamawiający dokona zwrotu wpłaconego wadium w trybie i na warunkach określonych w art. 46 ustawy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje minimum 2 usługi sprzątania obiektów użyteczności publicznej spełniających łącznie warunki: - powierzchnia wewnętrzna o charakterze biurowym nie jest mniejsza niż 4300 m2 i powierzchnia zewnętrzna nie jest mniejsza niż 3000 m2 dla każdej usługi. - wartość wykonanej (wykonywanej) usługi nie jest mniejsza niż 130 000,00 zł brutto każda usługa

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać się posiadaniem aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (zobowiązanie powinno być złożone w formie pisemnej w oryginale, nie jest dopuszczalna kserokopia zobowiązania). Treść zobowiązania podmiotu trzeciego lub innego dokumentu potwierdzającego oddanie do dyspozycji niezbędnych zasobów powinna określać: a. zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c. charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innymi podmiotem, d. zakres i udział innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawcy, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy. 2. Właście pełnomocmictwa - zgodnie z Rozdziałem XI SIWZ - opis sposobu przygotowania ofert

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający zgodnie z dyspozycją art.144 ustawy dopuszcza: a. zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie zmniejszenia prac tj: - sprzątania pomieszczeń biurowych do dwóch razy w tygodniu w zakresie 2802 m2 i pięciu razy w zakresie 713 m 2 - mycia okien do jedno krotnego wykonania usługi - mycia żaluzji poziomych do jedno krotnego wykonania usługi - prania żaluzji i verticali do jednokrotnego wykonania usługi - prania firanek i zasłon do jednokrotnego wykonania usługi - codziennego sprzątania terenu do dwóch razy w tygodniu - pielęgnacja zieleni do dwóch razy w tygodniu - usuwanie zabrudzeń spowodowanych przez ptasie odchody Zmniejszenie zakresu prac spowoduje proporcjonalne zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy. b. zmianę postanowień umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów, które będą miały wpływ na realizację przedmiotu zamówienia (np. urzędowej stawki podatku VAT, ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, zasad gospodarki odpadami komunalnymi na terenie miasta stołecznego Warszawy). 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku przewidzianym w ust 1 pkt a, jak również w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT, o której mowa w ust. 1 pkt b nastąpi w formie aneksu do umowy. 3. W przypadku zmian umowy w innych sytuacjach, w tym w przypadku zmian w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, jak również zasad gospodarki odpadami komunalnymi na terenie m.st. Warszawy zmiany te nie mogą mieć wpływu na zwiększenie wysokości wynagrodzenia. 4.Zamawiający w trakcie realizacji umowy dopuszcza w każdym czasie zmiany jej treści niepowodujące zmiany treści oferty na podstawie, której wybrano Wykonawcę (np. zmiana danych adresowych, zmiana konta bankowego, zmiana osób do kontaktów, itp.) 5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie również do przedłożenia dokumentów wymaganych w rozdziale VIII ust. 2 pkt 1, 2, 4, 5 SIWZ postępowania nr 1432/OL-1/251/ZP/3/14) dotyczących nowego podwykonawcy. Zmiana podwykonawcy jest możliwa dopiero po wykonaniu obowiązków wynikających z niniejszego punktu oraz po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://is.waw.pl/Index.htm?main_office=1&office=38&menu=36&sub1=&sub2=&sub3=1&sub4=&sub5=&mlt=

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy Warszawa - Bielany ul. Skalbmierska 5 p.102 01-844 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.03.2014 godzina 13:00, miejsce: Urząd Skarbowy Warszawa - Bielany ul. Skalbmierska 5 p.102 01-844 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie