Pełnienie funkcji Koordynatora oraz Asystenta Koordynatora ds. rozliczeń i sprawozdawczości w projekcie STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej).

Opis przedmiotu przetargu: Pełnienie funkcji Koordynatora oraz Asystenta Koordynatora ds. rozliczeń i sprawozdawczości w projekcie STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej). 1 Koordynator projektu odpowiedzialny będzie za: 1.1 sprawne i efektywne kierowanie pracą i motywowanie zespołu projektowego, w tym szczególnie organizowanie stosownie do bieżących potrzeb, ale nie rzadziej niż raz w miesiącu posiedzeń zespołu projektowego, 1.2 nadzorowanie prac zespołu projektowego w perspektywie długofalowej, w tym szczególnie weryfikowanie: a) zgodności podejmowanych działań z harmonogramem i kosztorysem, b) terminowości zawieranych umów i ich rozliczenia, c) prawidłowości opracowywanych sprawozdań z monitoringu efektów projektu, d) terminowości i poprawności składania kolejnych wniosków o płatność, 1.3 planowanie i monitorowanie realizacji projektu, w tym: a) przygotowanie Planu Projektu, Planów Etapów Projektu i (jeżeli będzie to konieczne) Planów Nadzwyczajnych, b) zarządzanie zagrożeniami i opracowywanie planów rezerwowych, 1.4 akceptowanie przygotowanych programów poszczególnych szkoleń, 1.5 akceptowanie dokumentacji finansowej i sprawozdawczej projektu, 1.6 utrzymanie bieżącej łączności z Komitetem Sterującym, udział w posiedzeniach Komitetu Sterującego, 1.7 bieżące uzgadnianie strategii podejmowanych działań i zakładanych efektów z członkami Komitetu Sterującego, 1.8 przygotowywanie Raportów Okresowych, Raportów Końcowych Etapów i Raportu Końcowego Projektu i raportowanie efektów Komitetowi Sterującemu, 1.9 utrzymanie bieżących kontaktów z IP w dotacji finansowej realizacji projektu, 1.10 całościowe postępy i efekty projektu, w tym zgodność projektu z wytycznymi POKL, 1.11 efektywne wykorzystanie zasobów zespołu projektowego, 1.12 podejmowanie ewentualnych działań korygujących projekt, 1.13 sterowanie zmianami w projekcie, 1.14 administrowanie projektem. 2 Asystent Koordynatora projektu ds. rozliczeń i sprawozdawczości odpowiedzialny będzie za: 2.1 udział w posiedzeniach zespołu projektowego, 2.2 założenie i bieżące prowadzenie dokumentacji projektu, 2.3 przygotowanie propozycji Planu Projektu, Planów Etapów Projektu i (jeżeli będzie to konieczne) Planów Nadzwyczajnych oraz ich uaktualnianie, 2.4 opracowywanie narzędzi do realizacji monitoringu efektów projektu, 2.5 zbieranie i analizowanie aktualnych danych na temat postępów projektu oraz prognoz w tym zakresie, 2.6 przygotowywanie sprawozdań z monitorowania efektów projektu zrealizowanych przez Specjalistę ds. organizacji szkoleń i zamówień publicznych i Specjalistę ds. kadr, 2.7 informowanie Koordynatora projektu o ewentualnych odchyleniach od planu, zagrożeniach i opracowywanie propozycji planów rezerwowych, 2.8 pomoc w przygotowywaniu sprawozdań z osiągniętych w projekcie wyników dla potrzeb współpracy z Komitetem Sterującym, w tym szczególnie propozycji Raportów Okresowych, Raportów Końcowych Etapów i Raportu Końcowego Projektu i raportowanie efektów Komitetowi Sterującemu, 2.9 obsługa specjalistycznych narzędzi do wsparcia zarządzania projektem, w tym szczególnie programu komputerowego MS Project, 2.10 zapewnienie nadzoru nad poprawnością i terminowością rozliczeń z wykonawcami usług i dostawcami, 2.11 wprowadzanie danych do systemu PEFS, 2.12 przygotowywanie wniosków o płatności etapowe i płatność końcową do IP. Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu ze środków Unii Europejskiej Projekt pn. STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej). Projekt realizowany jest przez Powiat Rawski. Grupę docelową stanowią pracownicy Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej. Okres realizacji projektu: od 01.07.2011 r. do 30.09.2013 r. Wartość projektu wynosi: 820.597,20 zł Celem głównym projektu jest wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. Celami szczegółowymi projektu są: 1) zwiększenie kompetencji zawodowych i umiejętności interpersonalnych 60 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej; 2) poprawa sprawności obsługi klientów w urzędzie poprzez utworzenie Biura Obsługi Klientów; 3) wdrożenie przejrzystych zasad publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej wszystkich danych wynikających z zasad przejrzystości urzędu; 4) uproszczenie i informatyzacja usług świadczonych w urzędzie poprzez umożliwienie składania wniosków z zakresu dziesięciu najbardziej powszechnych usług przez platformę e-PUAP. W ramach wdrażanego projektu przewidziana jest realizacja następujących działań: 1) zarządzanie projektem; 2) poprawa wiedzy zawodowej i umiejętności interpersonalnych pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej; 3) utworzenie biura obsługi klienta; 4) wdrożenie zasad publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej, w systemie kwartalnym, wszystkich danych wynikających z zasad przejrzystości urzędu; 5) zwiększenie możliwości korzystania z usług Starostwa Rawskiego przez udostępnienie dziesięciu wniosków najpowszechniejszych usług w platformie e-PUAP. Warunki realizacji zadania: 1) dyspozycyjność w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej (160godz.m-c); 2) stały dostęp telefoniczny; 3) stawienie się w siedzibie Beneficjenta w ciągu 24 godzin.